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文檔簡介
1、保險公司綜合管理部年度總結(jié)述職報告各位領(lǐng)導、各位同事:大家上午好!今年3月份根據(jù)分公司總經(jīng)理室工作安排,將我從承保中心調(diào)至辦公室工作,11月份根據(jù)工作需要,兼人力資源部負責人。一年來,辦公室和人力資源部工作得到了分公司總經(jīng)理室的親切指導,得到了各部門的鼎力幫助,也得到了各位同事的有力支持,使得我們在工作中和大家配合的也更為默契,正是因為你們給予的無私幫助,才推動了各項行政人事工作不斷進步。值此機會,請允許我代表辦公室和人力資源部全體同仁,向一貫關(guān)心、支持和信任我們的各位領(lǐng)導和同事們表示最誠摯的謝意:感恩,感謝!下面,我將部門一年來的工作情況述職如下,請予以評議。一、20*年主要工作及成效(一)
2、整體著手,踐行服務大局新思路辦公室工作是一項細致而全面的工作,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系四面八方的樞紐,整體工作目標要為公司發(fā)展大局服務,既要善于發(fā)現(xiàn)問題,當好領(lǐng)導的參謀助手,又要辦文辦事,服務各部門和基層單位各項工作需要。辦公室的工作特點要求我們在處理日常事務時,必須常懷謹慎之心,保持“謙虛、主動、熱情”的工作作風和服務意識,認真細致的對待每個細節(jié),把簡單的事情做熟練,讓瑣碎的事情成系統(tǒng),從繁重的工作中找重點。一年來,在分公司總經(jīng)理室的關(guān)懷下,在辦公室每一項具體工作中,我們時刻謹記“細、實、穩(wěn)、準”四字總體要求,并推動各項工作體系化、制度化和規(guī)范化,保證了辦公室工作“大事要事不慌亂
3、,小事瑣事做細致,交辦工作有次序”,取得了較好的效果,辦公室整體綜合服務能力得到了較大的提升。(二)以人為本,實施隊伍建設新舉措人是決定一切的因素,是決定工作成敗的關(guān)鍵。一年來,面對人手少、新手多、變動頻繁的狀況,我們提出了“崗位輪換不限制,人人都是多面手”的.隊伍建設目標,鼓勵大家不要局限于特定工作職責,積極主動接觸辦公室各項工作,加快自身成長。在一年多的工作實踐里,無論是承辦各種大型會議、實施職場改造項目,還是安排各項接待任務,都要求辦公室人員盡可能多的參與,了解各項工作的主要內(nèi)容和要點,做到全盤掌握辦公室工作節(jié)奏和工作重點,使大家配合更加默契,工作銜接更為緊密,工作安排更加有序。同時,在
4、辦公室日常工作安排上,將辦公室宣傳文秘、檔案文書、固定資產(chǎn)、后勤接待、物業(yè)管理幾大職能合理分工,實施AB崗交叉管理,確保工作正常運轉(zhuǎn)。辦公室的同志們時刻保持滿負荷的工作狀態(tài),接觸面廣,信息量大,技能提升快,不僅個人得到了長足的進步,也最大程度上滿足了辦公的需要。(三)統(tǒng)籌規(guī)劃,職場建設煥發(fā)新面貌機關(guān)是全省發(fā)展和管理的總后方,辦公室又是機關(guān)工作的“后勤管家”,工作成效直接關(guān)系到每一位員工的切身利益。根據(jù)分公司總經(jīng)理室的安排部署,今年以來,先后對7樓辦公職場進行了改造;對30樓、31樓職場環(huán)境進行了美化,在衛(wèi)生間、更衣室等公共區(qū)域增加了人性化設計;對4樓會議室進行了擴充,更換了地毯和會議桌椅。在此
5、基礎上,協(xié)助部分部門進行了辦公室的調(diào)整。將所有辦公區(qū)域更換了LED照明設備。對制約公司多年的電路問題進行了“雙回路”升級改造。同時,著力加強員工安全意識教育,年內(nèi)組織消防培訓兩期,參會人員200余人。為機關(guān)員工創(chuàng)造了環(huán)境優(yōu)美、寬敞明亮、氛圍溫馨、安全放心的職場環(huán)境。(四)精益求精,辦會水平邁上新臺階會議是管理的重要手段之一。今年以來,分公司在加強業(yè)務督導、實施目標管理、活躍文化氛圍、豐富員工生活等方面都有很多新的思路和舉措。全省總經(jīng)理辦公會逐月召開,十周年慶典隆重舉行,大講堂異彩紛呈,還有即將召開的“開門紅暨迎新聯(lián)歡會”,都對辦會水平提出了更高的要求。在會議管理上,辦公室全體人員集思廣益,精益
6、求精,積極創(chuàng)新工作方法,完善工作細節(jié),保證高質(zhì)量、高水平的承辦了每一次會議。先后增設了會場屏蔽儀,提示牌,保證會議效果。會議用礦泉水明確到人,避免浪費,全方位做好會議影像留存,等等工作。(五)統(tǒng)籌兼顧,日常管理取得新成效在分公司總經(jīng)理室大力改進工作作風的要求下,分公司辦公室從自身做起,在日常工作中要求“立即辦,馬上辦”,不拖延,不敷衍,不扯皮,工作效率得到了極大的改善。在公文批轉(zhuǎn)辦理方面,全年共收到、處理各種文件#余件,核校、下發(fā)各種文件#余件,保證了文件傳閱的及時、準確;在信息宣傳工作方面,分公司內(nèi)網(wǎng)共發(fā)布信息稿#篇,其中上報總公司并被采納#篇,采納率#%以上,部分稿件也在新浪網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)
7、和中國日報網(wǎng)頻道發(fā)表或報道;在會議管理方面,承辦各種大型會議及活動十余次;在對外接待方面,全年共接待上級視察、監(jiān)管檢查、外部調(diào)研#余次。日常工作的有效開展,保證了分公司政令暢通,加強了上級公司、本級部門和基層機構(gòu)的工作溝通,同時維護了系統(tǒng)日常辦公的有效運轉(zhuǎn)。(六)厚德載物,企業(yè)文化繪就新氣象根據(jù)分公司關(guān)于加強企業(yè)文化建設的總體要求,在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導下,分公司辦公室不遺余力做好傳統(tǒng)文化進企業(yè)相關(guān)工作。全年開辦傳統(tǒng)文化大講堂八講,組織外部學習七次。同時,大力開展“光盤行動”,提倡文明用餐、厲行節(jié)約的良好風尚;精心布置機關(guān)文化墻,營造厚重的文化氛圍。豐富多彩的文化教育活動為公司企業(yè)文化建設賦予了
8、新的內(nèi)涵,我本人也受益匪淺,主動參加了分公司建司十周年舉辦的經(jīng)典誦讀比賽。在工作和生活中學會以感恩、包容、平和的心態(tài)對待身邊的人和事。(七)消除隱患,遺留問題得到新突破針對分公司與省惠美設計裝飾工程有限公司的兩起訴訟案件,分公司新任領(lǐng)導班子堅持“接力思維”,明確“新官要理舊賬”,總經(jīng)理室成員親自參與,有關(guān)部門密切配合,與對方主動進行了多次溝通,積極商討解決辦法,推動了兩起分別長達#年和#年的合同糾紛得以妥善解決,最大程度上為公司挽回了經(jīng)濟損失。(八)立足長遠,人事管理布局新體系兼任人力資源部以來,我們首先從風險排查入手,一方面對全省機構(gòu)和高管管理方面存在的潛在風險進行全面排查,確保公司各級機構(gòu)
9、安全平穩(wěn)運行。另一方面全面梳理人力資源管理各條線工作,從總公司考核指標的落實達成,到年度考核工作的統(tǒng)籌安排,從各部門人員需求的招聘到全省各類人員的常態(tài)化管理,從薪酬管理的嚴謹快速到機構(gòu)與高管調(diào)整的依法合規(guī),事事有分工,指標有人盯,克服部門人員嚴重不足的困難,切實保障了人力資源整體工作節(jié)湊不亂,工作不斷,認真做好人力資源年終收尾工作。二、工作中的不足之處一年來雖然取得了一些成績,但我清醒的認識到,自己還有很多不足之處,離領(lǐng)導和大家的期望還有很大差距,需要在下一步的工作中不斷改進,主要表現(xiàn)在:管理工作不夠精細,監(jiān)督檢查的力度不夠,執(zhí)行制度未盡嚴格。還需要進一步加強政治業(yè)務學習,不斷的總結(jié)和提升自我
10、。這些都是自己今后努力的方向,也懇請大家繼續(xù)監(jiān)督我的工作。三、20*年工作思路20*年辦公室工作主要思路:建文化,強管理,重策劃,勤服務。主要工作舉措:一是完善公司相關(guān)制度和標準,梳理流程,加大過程監(jiān)督和事后反饋;二是牢固樹立成本意識,加強公司物料管理;三是加強與有關(guān)部門的溝通合作,建立對內(nèi)、對外形象工程策劃機制;四是繼續(xù)實施文化興司戰(zhàn)略,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,把傳統(tǒng)文化教育引向深入;五是當好“勤務兵”,做實各項后勤保障工作,服務公司發(fā)展大局。20*年人力資源部工作主要思路:定職責,明分工;防風險,守合規(guī);細考核,明獎懲;建體系,強保障主要工作舉措:著力完善人力資源管理基礎,建立任職資格體系和崗位價值體系;著力開拓人力資源信息化建設,實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)動態(tài)統(tǒng)計分析;著力創(chuàng)新績效考核體制,與總公司339戰(zhàn)略規(guī)劃接軌;著力加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,實施績效考核與培訓效果掛鉤,提升員工的品德修養(yǎng)和工作技能;著力構(gòu)建科學管控、公開透
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