金蝶K3-ERP倉存管理操作手冊

1、僅供個人參考Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse金蝶k/3-ERP倉存管理操作手冊文檔作者：烏石集團ERP小組創(chuàng)建日期：2011-08-25更新日期：控制編碼：文檔版本：1.0目錄文檔控制錯誤！未定義書簽。目錄21、概述：31.1金蝶K3系統(tǒng)倉存管理概述：32、倉存管理模塊的有關(guān)概念：42.1 基本功能42.2 基本概念5221、倉存管理所涉及到的相關(guān)單據(jù)：5222、每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù)63倉存管理的整體流程74、入庫流程84.1 外購入庫流程84.1.1 手工錄入外購入庫單84.1.2 關(guān)聯(lián)收料通知單、采購檢驗

2、單生成外購入庫單124.1.3 外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除124.2 紅字外購入庫單的生成134.3 其他幾種入庫流程144.3.1 產(chǎn)品入庫流程144.3.2 委外加工入庫流程154.3.3 受托加工材料入庫154.4 其他入庫流程165、出庫流程185.1 生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程185.1.1 手工生成生產(chǎn)領(lǐng)料流程185.1.2 關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單205.1.3 生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除205.2 銷售出庫流程235.3 委外加工出庫單235.4 其他出庫單245.5 倉庫調(diào)撥256、盤點266.1 庫存數(shù)據(jù)備份266.2 盤點數(shù)據(jù)錄入和編制盤點報告286.3 盤盈盤虧數(shù)據(jù)

3、錄入281、概述：本文檔在接受金蝶公司培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，參照金蝶K3系統(tǒng)倉存業(yè)務(wù)操作流程，由烏石集團ERP項目組實施人員進(jìn)行編寫，主要面對終端用戶操作1.1金蝶K3系統(tǒng)倉存管理概述:1、倉存管理是物流管理的核心，是進(jìn)行貨物流動、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。2、倉存管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫、贈品入庫），出庫業(yè)務(wù)（包括銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、贈品出庫）、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括盤盈入庫、盤虧毀損），結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理、即時庫存管理等功能的綜合運用，對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)

4、倉儲信息管理。與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，提供完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。不得用于商業(yè)用途2、倉存管理模塊的有關(guān)概念：1、倉存管理系統(tǒng)是供需鏈的重要信息中心。每個業(yè)務(wù)單據(jù)之間、業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個全面、嚴(yán)密的信息網(wǎng)，不斷傳遞和接收著各種業(yè)務(wù)信息。2、倉存管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、即時庫存、虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用，對倉存全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。3、倉存管理模塊的整體結(jié)構(gòu)如下圖:倉庫管理系統(tǒng)基他費科維護f系統(tǒng)初始化

5、.系統(tǒng)設(shè)置其他入庫單日常處理L_X其他出庫單倉庫調(diào)撥單r虛倉理Jf、J庫存調(diào)整超卜加工時領(lǐng)W單庫存查詛圖1.12.1 基本功能1、倉存管理系統(tǒng)的基本功能包括：業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、即時庫存、虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗管理。僅供個人參考2 、該系統(tǒng)還與工業(yè)供需鏈其他子系統(tǒng)結(jié)合運用，提供訂單跟蹤管理、供應(yīng)商供貨信息管理、銷售價格管理、信用管理、集團分銷中的分支機構(gòu)出入庫管理、代管業(yè)務(wù)、贈品管理等等。3 、倉存管理系統(tǒng)具有工業(yè)供需鏈的大部分公用的優(yōu)秀功能，包括業(yè)務(wù)流程自定義、常用計量單位管理、多級審核設(shè)置、下推式單據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面連查、單據(jù)復(fù)制功能等等。4 、設(shè)計系統(tǒng)業(yè)務(wù)流

6、程的自定義功能和作為工作流基礎(chǔ)的多級審核管理，可實現(xiàn)自定義基礎(chǔ)資料-自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入引出-自定義單據(jù)輸入-自定義單據(jù)輸出-自定義報表-自定義業(yè)務(wù)查詢-自定義系統(tǒng)流程-自定義工作流的全面用戶自定義管理。2.2基本概念2.2.1、 倉存管理所涉及到的相關(guān)單據(jù)：1 、外購入庫單：包括藍(lán)字外購入庫單和紅字外購入庫單，紅字外購入庫單是藍(lán)字外購入庫單的反向單據(jù)，代表物料的退庫。兩者數(shù)量相反.倉庫確認(rèn)貨物入庫的書面證明，是貨物轉(zhuǎn)移、所有權(quán)實際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志，也是采購付款、財務(wù)記賬和核算成本的重要原始憑證。2 、產(chǎn)品入庫單：包括所有入庫單據(jù)的藍(lán)字和紅字單據(jù)，紅字入庫單據(jù)是藍(lán)字入庫單據(jù)的反向單據(jù)，代表物料的退

7、庫。產(chǎn)品入庫單是處理完工產(chǎn)品入庫的單據(jù),產(chǎn)品入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。3、委外加工入庫單：委外加工入庫單是處理委外加工產(chǎn)品入庫的單據(jù),委外加工入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。4、其他入庫單：是處理其他類型的產(chǎn)品入庫的單據(jù)。5、銷售出庫單：又稱發(fā)貨出庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)，是儲備資金轉(zhuǎn)為貨幣資金的標(biāo)志。6、生產(chǎn)領(lǐng)料單：是確認(rèn)貨物出庫的書面證明，是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證，與產(chǎn)品入庫單相對應(yīng)。7、委外加工出庫單：用于處理委外加工原材料的出庫，與委外加工入庫單相

8、對應(yīng)。8、其他出庫單：其它出庫業(yè)務(wù)的書面證明，與其他入庫單相對應(yīng)。)9、倉庫調(diào)撥單：是確認(rèn)貨物在倉庫之間流動的書面證明。10、庫存調(diào)整單：是確認(rèn)貨物在倉庫中盤盈、盤虧的書面證明2.2.2每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù)1 物料代碼：是產(chǎn)品差異性的標(biāo)志性參數(shù)；2 物料名稱及規(guī)格：對物料進(jìn)行具體的描述；3 數(shù)量：發(fā)生相關(guān)出入庫業(yè)務(wù)的數(shù)量；4 輔助屬性：標(biāo)志產(chǎn)品顏色的參數(shù)；5 單位：物料屬性中的基本計量單位不得用于商業(yè)用途僅供個人參考3倉存管理的整體流程倉存管理系統(tǒng)按倉存業(yè)務(wù)流程中的倉存單據(jù)劃分業(yè)務(wù)管理階段，設(shè)置了不同的連接軌跡和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方法.從下面的流程中，可以看出倉存業(yè)務(wù)自身的流動方向和與其它系統(tǒng)的關(guān)

9、系。庫存管理總賬系統(tǒng).虛倉質(zhì)檢、病管理質(zhì)檢管理憑證模板采購訂單, IIl I生產(chǎn)任卷單一 卜聘訂單h I發(fā)貨品知單,入庫單據(jù)采購發(fā)票磬超T鉤稽 .X k;出入庫核算，一二 n 二f證理k憑管證理憑管銷售變票青出庫單據(jù)金額調(diào)整d計劃價管理一不得用于商業(yè)用途圖1.24、入庫流程概述1、入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫等；2、入庫單證均有藍(lán)字和紅字兩種，藍(lán)字單證為正常正向入庫單據(jù)，紅字單為逆向單據(jù)，記錄退貨、退庫等業(yè)務(wù)；3、可以手工新增，也可以關(guān)聯(lián)相關(guān)單證新增，在正常的公司業(yè)務(wù)中，按照業(yè)務(wù)流程及工序的銜接，一般都采用關(guān)聯(lián)生成；4、入庫單采取兩級審核制度，由倉庫錄入員錄入，倉庫

10、主管審核;5、對于贈品入庫、代管材料等在財務(wù)上沒有體現(xiàn)價值的物料入庫時進(jìn)入虛倉管理，入庫步驟參照外購入庫流程；注意事項1、（品檢信息）判斷是否需要檢測。4.1 外購入庫流程外購入庫單包括藍(lán)字外購入庫單和紅字外購入庫單，紅字外購入庫單是藍(lán)字外購入庫單的反向單據(jù)，代表物料的退庫。系統(tǒng)提供手工新增和關(guān)聯(lián)生成兩種方式。4.1.1 手工錄入外購入庫單概述手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，比較適用于沒有正式訂單的零星入庫。注意事項業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，需手工指定收料倉庫及物料的基本信息。步驟如下：1、登陸：打

11、開金蝶K3系統(tǒng)的登陸界面，選擇當(dāng)前賬套（如：001高意光學(xué)），錄入用戶名及密碼，確定即可進(jìn)入主業(yè)務(wù)操作界面僅供個人參考不得用于商業(yè)用途無、主控臺修改密碼組織機構(gòu)發(fā)當(dāng)前貼套（.）：中文簡體中寶:軍僧金蟆軟件（中國）有限公司KiMQbtEapt-9WWfflECO.LTD金蝶K，1供怪成本管理-善管就一人力贊二SIHA,A尸A我的K/J財妥計管理會訂貨善理集奧異L1hA1-蜀采購管理翳鎧售管理rlI口倉存管理鬼質(zhì)量營理留存貨核茸國物料需求計劃回酉周回分銷營理邈生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理圓能的丁仕Enulf-sfi001|高意光學(xué)以忖I用尸身份至聚9以品名用戶身份登錄用戶名（U）：密碼9：倉庫錄入員陵枚所立圖1.

12、32、選擇供應(yīng)鏈-倉存管理-驗收入庫-外購入庫單錄入,雙擊外購入庫單錄入即可，如下圖，圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為操作順序號；于功能J瞼收入庫領(lǐng)料發(fā)黃QJ倉庫調(diào)撥受托加工tn虛倉管理盤點作業(yè)庫存調(diào)整QJ族存盍詢匯I查詢分析報表分析流程設(shè)計批號管理U客戶6UM和批號對應(yīng)表物料對應(yīng)表J核算參數(shù)明細(xì)功能展口外購入庫單一錄入4日外購入庫單一修改D外購入庫單一皿除D外購入庫單-宙核/應(yīng)畝植口外購入.庫單一查詢產(chǎn)晶人函一錄入D產(chǎn)晶入庫-修改D產(chǎn)品入庫一期除D嚴(yán)晶人摩一審核/反審核D產(chǎn)品入游-查詢Q委外加工入庫一錄入D委外加工入庫-修改D委外加工入庫-朋除0繇卜加工入庫一審核,反申植蒙卜加_LA庫-查詢出其他入庫-

13、錄入D其他入庫-修改E其他入庫-刪除D其他入庫一審核/反審核出其他入庫-查詢D驗收入.庫-錄入G驗收入庫-查詢其他入庫單分類表進(jìn)入圖1.43、進(jìn)入外購入庫單操作界面，如下圖:第H導(dǎo)白鹿）園爭量國盟人庫新增復(fù)制保存打印預(yù)覽打字直手刪除需加查看即號退出外購入庫單采購方式.堡更供應(yīng)商收料遇知單號： 編 號：J1恒DOO0I3BM；收料倉犀：圖1.54、我們以物料編碼為1200.00107001的原材料SF11玻璃為例，手工錄入外購入庫單。選擇入庫類型為“外購入庫”；錄入供應(yīng)商信息，可手工錄入代碼或按F7查找；根據(jù)物料類別指定收料倉庫（如原料庫或低耗庫，此處應(yīng)選原料庫），可按F7鍵或點擊工具欄中的“查

14、看”按鈕進(jìn)行指定；在物料編碼列錄入物料編碼。可直接手工錄入物料編碼，也可按F7鍵或工具欄中的查看按鈕，從基礎(chǔ)資料中選取相對應(yīng)的物料編碼（注意：此操作的前提是此物料編碼必須已維護到系統(tǒng)中）；依次錄入產(chǎn)品等級、批號、實收數(shù)量等信息；最后在單據(jù)下方依次錄入相應(yīng)的驗收人、保管人姓名（也可直接錄入員工號碼或按F7查找）。點擊保存，即產(chǎn)生了如下圖的外購入庫單憑證，圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為對應(yīng)的操作步驟序號：口出iQ孚07T77，：L國勒新增復(fù)制保存打EH預(yù)覽審核.號L：:號退出T外購入庫單日期：20OWU采購方式；蟹行號對應(yīng)代碼對應(yīng)名襦物料名稱視格型號等好基本單位名稱批號基本星位應(yīng)糕息基本單位宴收數(shù)量-收星一

15、應(yīng)期實收數(shù)量前主生產(chǎn)采購日期11200.00107DDI與八鼓璃順PCS100.0000PCS100.D00Q2413450.0000100.00000.0000100QD00供應(yīng)商T虛巨玻光電技術(shù)有限公司2編號：即和00哂收料倉庫：非保稅原料倉3驗收.田桂芳6保笥莊福水5.外購入庫單的審核。倉存業(yè)務(wù)單據(jù)均采取了兩級審核制度，由倉庫錄入員錄入的單據(jù)，保存后要經(jīng)過倉庫主管的審核。以倉庫主管用戶名進(jìn)入系統(tǒng)后，進(jìn)入倉庫管理模塊，選擇驗收入庫-外購入庫單審核/反審核（或外購入庫單一查詢），系統(tǒng)會彈出如下的條件過濾對話框：圖1.7在圖1.7中可根據(jù)所要審核的單據(jù)信息進(jìn)行條件設(shè)置，系統(tǒng)會按條件進(jìn)行篩選，方

16、便我們查找和操作,點擊確定后進(jìn)入圖1.8界面。選定上述所產(chǎn)生的外購入庫單，點擊工具欄審核按鈕即可。如果想審閱此外購入庫單的具體信息，可雙擊此單，系統(tǒng)會彈出圖1.6的入庫單界面，審閱后直接點擊審核按鈕至此，我們已完成了外購入庫單的手工錄入過程。度倉存善理（工業(yè)）系址-1外購入庫存時圖圈系統(tǒng)文件更）編窕（1）查看9格式5下推如國口戲）幫助QDx口3電。百金aa國彩新增修改刪除查看修提饋復(fù)制慌證上查贈品網(wǎng)件打印版刷新過濁遛出外購入庫*d日即審核標(biāo)志單據(jù)編號疆雪供應(yīng)商收料倉庫物料代料物科長代螞的名稱視格型號單位2005-03-03YW1HD00001玨光特晶科三本保猊原料仰我431ml1033.124

17、31DC-UHE*1.6(40.oorcs2005-05-02Iwirooooo2DDOOOOOtArtisanEri保稅原料倉00402005-1120H0口4支口雙目田管*1.8*o.ires2005-05-02YWIH000003DD000002北京巨破光E酢保稅庫料如口B口3口。11迎口.口06陰口白叱軒瑞CarTtine900FCS2005-5-02丫W(wǎng)工MD000CI4DD000002北京巨破光E非保稅原料100314002OOIOTDR1200.CiCi：314CiBBa毛坯izooooiosrnQC5.5*5.5型.5HSPCS01003001-101001001-11200.

18、010030CLickLetGBlTBmmTHfCS1如口.01口口1口破駐攜巾1.8L=t3orcs2005-05-03YWINDOOOOSSchottSir增非保猊原料如口6口前OH1200.0060303Corning900PCS2005-05-03IWIBD00006DD000003SolarYalle保稅原料倉00402005-1120HCICI4支口雙程田管*1.8*4o.1FCS2005-05-03YWIHMM0TDDOOOOOt。1V紅1士保場.原料倉0040SD05-11200,口口402口雙硒管*1.B*OJPCS2005-05-03TWHD00008DD000005Ccr

19、mng工m保稅原料倉0100300111200.010030CkicHetG31-33mmTHPCS2005-05-03WIHD00009DDOOOODSi采圳市達(dá)坦日聿（S稅原料仙口BCI3QQ1lEQCLQCiB口3口白北科統(tǒng)Corning900FCS200505-03YWIHOOUDIOjDDOOODOTSchottWi碇非保4ft原料WCilCiTDOi12?？?口CilCiTCiFU球璃res2005-05-03TWIHWMK11DDOOOOTOSchott士in1保稅原料倉010Q100I-11200,口典口廉聯(lián)巾LBL=13OFCS2005-05-03YW工史DD0000D9上海

20、新滬玻8豐保稅原料如口乳40&21200.003140BBOtS55*5,5*2-5rcs2005-05-10合計：WIH00001I3北京巨玻光E非保稅原料1001070011200.001070SF11PCS圖1.8僅供個人參考4.1.2關(guān)聯(lián)采購訂單生成外購入庫單概述：根據(jù)采購開列的到貨通知單，倉庫可以通過采購訂單號關(guān)聯(lián)生成外購入庫，采購訂單上的物料編碼、品名、數(shù)量等信息可自動傳遞到單據(jù)體上，省去手工錄入的繁鎖，降低手工錄入的錯誤率。注意事項：1 、如果貨物為免檢，由采購訂單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單，倉管可直接入庫；2 、如果貨物為抽檢，或者全檢，由采購根據(jù)到貨通知單，入待檢倉，經(jīng)質(zhì)檢部門檢測后

21、，倉庫再憑已審核的采購訂單關(guān)聯(lián)生成外購入庫單；步驟如下：1 、登陸到圖1.5的外購入庫單操作界面；2 、選中采購訂單號，按F7查找，系統(tǒng)會調(diào)出采購訂單的序時簿，選中待入庫單號雙擊即可；3 、在外購入庫單界面可以看到如1.6的界面，根據(jù)待入庫產(chǎn)品的信息或檢測結(jié)果依次錄入批號、等級、數(shù)量等信息，填寫驗收和保管信息后，重復(fù)上述保存和審核步驟；4.1.3外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除注意事項：1、 如果對已審核的外購入庫單進(jìn)行修改、刪除、作廢時，需要先以原審核人（倉庫主管）的身份反審核（退出審核），倉庫錄入員方可對單據(jù)上的信息進(jìn)行相應(yīng)的操作，以反審核為例，其它操作類同，不再贅述；2、 對單據(jù)進(jìn)行

22、刪除、作廢時請慎重！如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān)聯(lián)單證，將無法進(jìn)行此操作。步驟如下：1、 按圖1.9中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序登陸到審核反審核界面；2、 系統(tǒng)進(jìn)入圖1.8界面，選取將要進(jìn)行反審核的單證，點擊工具欄的“編輯”在下列框中選中“反審核”項，或按shift+f4；金蝶K?質(zhì)量它理在支持其O子功能-Q收入庫3口小料發(fā)育口禽廝調(diào)撥 fa受托力虹D3底倉營理 no盤點作址 QJ理存調(diào)空（D座存直通追詢分析0Z報離總析 m詼程點計口批號客理J客尸EQM和批號對應(yīng)表物料對應(yīng)表楨苴華數(shù)耳物南I需求計劃SGT回用分犯管理生產(chǎn)數(shù)娓首理我的工fFC明福功能D外購入庫單-錄人外購入JT單一越改 Q蟠購入底單一鼾賒 G

23、外購入庫單-市根/反市檀4Q坪購入庫單一咨商產(chǎn)品入庫一聚人D嚴(yán)品入庠一峰改 n產(chǎn)品入座-拙臉D產(chǎn)品人麻一市俵反田核D產(chǎn)品入庫-查詢G翌外加工入庫-錄入U笠外加（I蒞庫-峰改。委外加工入庫一刪除d委外tiir入摩-甲核,麻田犢口委外。H工人座一查詢D苴他入庠一錄入.U苴他人用一幅改D其他入庫晌除D苴地入庫一南核/良韋接其他入庫一查詢畝驗收入庫一錄入D眼收入電-疊詢苴他人“單總給自西圖1.94.2 紅字外購入庫單的生成概述紅字外購入庫單是藍(lán)字外購入庫單（即上述業(yè)務(wù)產(chǎn)生的單據(jù)）的反向單據(jù)，代表物料的退貨。注意事項：紅字外購入庫單與藍(lán)字單的內(nèi)容是完全一致的，只有數(shù)量上相反。操作步驟：1、先登陸到圖1.

24、5的外購入庫單界面；2、按圖2.0中阿拉伯?dāng)?shù)字順序依次選取紅字、由采購開列的退貨通知單號等信息，如下圖：口甬M字以國因田星1朝新增復(fù)制保存打印預(yù)覽紅宇藍(lán)宇查看翎號虐出51外購入庫單融方式.照購供應(yīng)商Schntt兌嚶pernPteLid退科通賬號.pi2日阻編4W1N000013收料倉庫.惺抑翻倉圖2.04.3 其他幾種入庫流程4.3.1產(chǎn)品入庫流程1、登陸方法參照外購入庫單錄入的登陸方式；2、進(jìn)入產(chǎn)品入庫單錄入界面后（如圖2.1）,按照下圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作；3、審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購入庫單操作，在此不再贅述；口跑）HE畫圖國那I產(chǎn)品入庫新增品制酷打EDO缸

25、宇基宇薛5）（號源出產(chǎn)品入庫單交黃單位：左生產(chǎn)任勢單號：1曰朗：2coM收貨倉眸：3行號物料編碼出斜名師雙稿里號基本申位名徹批號基本單位應(yīng)唳數(shù)量基本單位實股數(shù)量單位應(yīng)收數(shù)母146254S67S.就收7保管.請按ft選驛單據(jù)|外附入庫話按F7選擇單據(jù)圖2.1不得用于商業(yè)用途4.3.2委外加工入庫流程1、根據(jù)委外加工單號，圖2.2中序號“2”，按查工具欄中的查看按鈕或直接按F7鍵，選擇相應(yīng)的加工單號；2、按圖2.2中藍(lán)色的阿拉伯?dāng)?shù)字序號逐步進(jìn)行驗證確認(rèn)；圖2.24.3.3受托加工材料入庫1、受托加工材料入庫的管理，指對在受托加工材料的入庫的管理；2、操作步驟如下，按下圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)入錄入

26、受托加工材料入庫界面：供應(yīng)遴成本管理我的K/3財箔會計采購管理哨售管理子功能明細(xì)功能田會收入庫田領(lǐng)料發(fā)貨田倉庫調(diào)撥D受托加工材料入庫-錄入4D受托加工材料入庫單一配套查詢自動生成口受托加工材料入庫逃改口受托加工材料入庫趣1除口受托加工材料入庫-查詢口受托加工材料入庫-審核/反審核|忸出受托加工3田虛倉首理田盤點儂進(jìn)入管理會計羹管理集團合并A力資源倉存管理質(zhì)量管理工庫存調(diào)整由庫存查詢田查詢分析田報表分析田流程設(shè)計田批號省理由客戶ECIM和報號對應(yīng)表物料對應(yīng)表E穆篁參數(shù)口受托加工領(lǐng)料單一錄入口受托加工領(lǐng)料單一配套查詢自動生成口受托加工領(lǐng)料單一修改口受托加工領(lǐng)料單一冊除口受托加工領(lǐng)料單一審核/反審核

27、口受托加工領(lǐng)料單-查詢系統(tǒng)設(shè)置物料需求計劃圖2.33、進(jìn)入圖2.4界面依次錄入相關(guān)信息即可;4、審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購I受托加工材料入房單入庫單操作，在此不再贅述;%Q昌一一手弄勇心新增復(fù)制保存打印預(yù)覽紅字藍(lán)字刪除添加查看退出受托加工材料入庫單話按FT查找相關(guān)信息圖2.44.4 其他入庫流程1、對于贈品、庫存檢驗品等業(yè)務(wù)可采用其他入庫方式，也包括藍(lán)字和紅字單據(jù)；2、如圖2.5順序操作，其中3號操作只選其一，當(dāng)其他入庫單為關(guān)聯(lián)贈品入庫單生成時，只需錄入“（3）”號操作的信息，如果為庫存品送檢的入庫，關(guān)聯(lián)庫存檢驗申請單號生成，即“3”號操作；3、審核、查詢、修改、刪除、作

28、廢的方法及流程參照外購入庫單操作，在此不再贅述；口電0冬國,園震1工理國勒苴世人庫新增莫卸W打印麻缸字章宇冊賒赤加迓看吟退出1入庠類酬 2 其他入庫單庫存檢掛中諳距號 3暗品入陣單號：(3)圖2.55、出庫流程1、出庫單，是確認(rèn)貨物出庫的書面證明。是體現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。2、包括藍(lán)字出庫單和紅字出庫單，紅字出庫單是藍(lán)字出庫單的反向單據(jù)，代表物料的反向流動。兩者數(shù)量相反，但內(nèi)容一致。3、出庫單有兩種新增方式，手工新增和關(guān)聯(lián)生成；其中關(guān)聯(lián)生成包括：生產(chǎn)領(lǐng)料單通過關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成、紅字生產(chǎn)領(lǐng)料單通過關(guān)聯(lián)藍(lán)字生產(chǎn)領(lǐng)料單生成注意事項1、辦理出庫業(yè)務(wù)時，所出

29、庫的產(chǎn)品各項屬性信息必須與庫存信息相一致，包括等級、批次、所屬倉庫等，否則單據(jù)將無法保存；2、出庫單按正常的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性，一般由生產(chǎn)任務(wù)單和銷售發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成；3、領(lǐng)料單采取兩級審核，由倉庫錄入員錄入，倉庫主管審核；5.1生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程1、車間憑已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單到庫房辦理生產(chǎn)領(lǐng)料手2、一般由生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)生成，只有對沒有正式訂單的零星出庫時才采取手工生成；注意事項1、如果通過關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成生關(guān)領(lǐng)料單，生產(chǎn)任務(wù)單必須是已下達(dá)、尚未關(guān)閉且尚未領(lǐng)料完畢的單據(jù)；5.1.1手工生成生產(chǎn)領(lǐng)料流程操作步驟1、按圖2.6登陸到生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入界面；2、按圖2.7中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作，其中序號

30、“1可以按F7查找，也可直接手工錄入，然后分別指定領(lǐng)料部門和發(fā)料倉庫即序號“2”和“3”，第“4”步顯示為“一般領(lǐng)料”為系統(tǒng)默認(rèn)值，可以根據(jù)具本業(yè)務(wù)類型進(jìn)行修改；3、核實相關(guān)信息無誤后，點擊保存即可;4、倉庫主管進(jìn)行此單據(jù)的審核；登陸界面:進(jìn)入供展成本首理生產(chǎn)管理M8H一財喜計一貫普理直塞-L-*!-j*lA.Aj命采購首理晶銷借管理倉存營理質(zhì)量營理存荒檢茸物料需求計劃曲圖國5行銷管理n子功能nm目前功能m鴕收入*D銷害出庫-承人DJ領(lǐng)科發(fā)貨3J倉南調(diào)撥口受托加工J虛倉百理盤點作業(yè)HJ庫存調(diào)整HJ庫存咨詢匯I查詢升析QJ報表分析QJ端程設(shè)計皿批號管理口客戶HlIM和批號對應(yīng)表口物料對應(yīng)表核尊奉

31、數(shù)D銷后出序-修改銷售出庫一冊除D銷有出庫審核/反審核D銷存出庫-查詢作用豐產(chǎn)領(lǐng)料-錄入4日生產(chǎn)領(lǐng)料-修改口生產(chǎn)頷料一冊I除口生產(chǎn)頷料飛麻核旅審核口生產(chǎn)策料斗詢口委外加工猊出一錄入口委外Jju工發(fā)出-修改口委外加工報出一冊1除D委外加_L宏:出一申根反中秘D委夕卜加工發(fā)出一專詢口其他出庫-錄入其他出庫-修改D其他出庫-肥除艮其他出年一審板/反甲被D其他山庫查詢口領(lǐng)料/發(fā)貨錄入口顏料，粉黃-咨詢口苴岫出庫單升類表口生產(chǎn)頷料匯總表圖2.6領(lǐng)料單錄入界面:領(lǐng)料類型：一般領(lǐng)料成本對象視格型號:領(lǐng)料部門:成本對象代碼:成本對象名稱:國電。新增復(fù)制保筆_嘉輸國紅字國藍(lán)宇盤矗1國盟趣科單SM號退出生產(chǎn)任務(wù)單

32、號:領(lǐng)料用途：日期：2005-05-14編號：SOUTOOOOOS記賬:領(lǐng)料:發(fā)料：8制單：Administrator行號物料代碼物料名稱規(guī)格型號基本單位名稱批號基本單位申請數(shù)量基本單位賣發(fā)數(shù)量單位中請數(shù)量實發(fā)數(shù)量生產(chǎn)/采購日期aIA2U3456發(fā)料倉庫:對方科目:話按FT查找相關(guān)信息圖2.7僅供個人參考不得用于商業(yè)用途5.1.2關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單概述1 、關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成時，系統(tǒng)會將生產(chǎn)任務(wù)單的物料、數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上；2 、但此生產(chǎn)任務(wù)單必須為已經(jīng)下達(dá)、但未結(jié)案的任務(wù)單，已經(jīng)完全領(lǐng)料的任務(wù)單藍(lán)字領(lǐng)料單不能選，紅字領(lǐng)料單可以選；操作步驟1、 按圖2.6登陸到圖2.7的入庫界面，選擇生

33、產(chǎn)任務(wù)單號（可按F7或工具欄中查看按鈕進(jìn)行查詢選定），雙擊即可；2、 此時生產(chǎn)任務(wù)單號、領(lǐng)料部門會自動帶到入庫單界面，此時倉庫錄入員只需進(jìn)行相關(guān)信息的核對即可；3、 核實相關(guān)信息無誤后，點擊保存即可；4、 倉庫主管進(jìn)行此單據(jù)的審核；5.1.3生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除概述1、生產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售出庫單、其他出庫單等單據(jù)的修改、刪除、審核反審核與查詢的操作基本相同，在此以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例一并介紹；注意事項1、在反審核、修改、刪除單據(jù)時，原單據(jù)必須為未下推關(guān)聯(lián)的單據(jù)；操作步驟1、如圖2.8中“1、2、3”為準(zhǔn)備進(jìn)行出庫單據(jù)相應(yīng)操作的公共步驟，“4、5、6、7”四個步驟視具體業(yè)務(wù)單據(jù)類型進(jìn)入操作

34、界面，此處以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例；僅供個人參考不得用于商業(yè)用途進(jìn)入供應(yīng)鏈成本管理生產(chǎn)第-人力資源企業(yè)察系麓置-我87=計理會討,資金黑雷合并IJ=采購管理醛質(zhì)量營理存貸核算子功能驗收入庫0J領(lǐng)料發(fā)貨31口倉庫調(diào)撥受托加工rn虛倉管理口盤點作業(yè)庫存調(diào)整口庫存查詢查詢分析口指衰分析匯I流程設(shè)計匯I批號管理n客戶加兇和批號對應(yīng)表物料對應(yīng)表口核算舉數(shù)物料需求計劃曲公印孱分銷售理方案：qx比霆I默認(rèn)方案P銷店出庫-錄入m銷售出庫-修改3銷售出庫-刪除3銷售出庫一審核3銷售出扉一查詢4反審核m生產(chǎn)頡料-錄入d生產(chǎn)手蝌-修改j生產(chǎn)領(lǐng)料-刪除m生產(chǎn)領(lǐng)料一審校,j生產(chǎn)領(lǐng)料-查詢5反審核0委外加工發(fā)出-錄入m委外加工發(fā)

35、出-修改3委外力宜發(fā)出一冊除m委外加:發(fā)出一審楂m委外加工發(fā)匕一叁說6，反審核口其他出庫-錄入九其他出埠一修理j其他出庫-刪除?其他出庫-審核/7反審核j其他出庫一查詢JL_1明細(xì)功能口等料，發(fā)貨一錄入3領(lǐng)料/發(fā)貸咨詢口其他出庫單分類表圖2.82、進(jìn)入圖2.9的條件過濾界面;條件排序表格設(shè)置11231事務(wù)類型:生產(chǎn)領(lǐng)料邏輯(名稱比較關(guān)系數(shù)值)時間:作廢標(biāo)志：紅藍(lán)字;國部取消更）圖2.93、可以在圖2.10的過濾界面進(jìn)行條件設(shè)置，如可設(shè)置序時薄按日期進(jìn)行排序等；法條件過濾條件排序|表格設(shè)置|H默認(rèn)方案領(lǐng)科部門代螞日期添加壟設(shè)司庫萼瞿用編倉對r.i排序字段升序降序上移下移確定)取消第圖2.104、

36、也可以根據(jù)需求對序時薄的表格顯示內(nèi)容時行設(shè)置，可要求要顯示和不要顯的列，只需在顯示列選擇是否打鉤即可，如圖2.11。設(shè)置完成后進(jìn)入序時薄;方案：戮認(rèn)方案條件I排序L惠修逋置圖2.115、進(jìn)入如圖2.12的序時薄，即可選定相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行修改、反審核和刪除操作，也可雙擊某一單據(jù)進(jìn)入到出庫單界面進(jìn)行操作；度在存管理（王業(yè)）系里-生產(chǎn)領(lǐng)料序時海J圖系拓文怦0編強與查看叩格式9下推窗口如相助口此X口2電以令口目口國號P期增修或1H1除置若用植W制憑證上登下百附件打印HK刷新過濾退出生產(chǎn)領(lǐng)料福州高意光學(xué)前艮公司酒吊版-奇意優(yōu)學(xué)原型測試a日期黃志蚱標(biāo)翻部門生產(chǎn)任勢單導(dǎo)領(lǐng)料用途單據(jù)編號發(fā)料倉庫原頓料卑號成本時

37、象代碼工序物料代碼物料長傳國物料名稱20DE-O5-T光iRLEHS車間WOBKOOOOD1SQUT00DDO1保稅原料倉104B,204650000005-112m.口口如即雙毛鈿管2005-05-03T光纖LHS軍盾WO典叩叩3SOUTQOOOCe非保稅且科5L口蟀.2tM05O00W3WU12OT.叩603。白光軒淺2005-05-T光纖C3碼主周TORK000004SOVT000003保也原料包1046.2tM85。000005-11200J0如出雙毛軸管2005-05-01龍SFCUIS車網(wǎng).卬整叩口吁口m00囿0季保碣原料L048.204&1D06D3D0L1頸D.UU50：白訛軒

38、線2005-105-03I2005-05-03I光纖CLEBS車間光纖CIHE軍河WOEEOOOOD1,tfOKEnaoDoaSOIJTOODDOSSaUTODDDOS非保稅原料i促稅原料倉1D4.2IH6501048.204650DD6C300100402005-11300.口口8口加白光纖蛾1200.口口40即雙毛細(xì)管2005435-03I光iRLEffi車間womooooisuirrooDoof?件稅良科包1D4S.2CM650000005-11200.口口如即雙毛細(xì)管ait圖2.125.2 銷售出庫流程概述1、銷售出庫單一般根據(jù)發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成。參照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫操作步驟，登陸到圖2.

39、13;2、按圖2.13中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字的順序進(jìn)行操作，源單類型一般為“發(fā)貨通知單”，選定后再選取2號步驟查找相應(yīng)的發(fā)貨通知單號，核對發(fā)貨倉庫及待發(fā)貨產(chǎn)品的信息，填寫相應(yīng)人操作人員；口電口瓦n國圖事并西中新增豆制生存打印預(yù)覽批錄紅字點字除不加受若EH號退出銷售出庫單謂苦史翁類型：銷售出陣類型交苴地址：購益單位：銷苣方式：BiS摘要：遮單英型：1 選單號_2日明：aoosg白 發(fā)篁倉鼻二3裁片： 5 部門： 5 主管 1 業(yè)嘴員 保營 8圖2.135.3 委外加工出庫單1、參照生產(chǎn)領(lǐng)用出庫單的登陸方法，進(jìn)入到圖2.14的委外加工出庫單界面;僅供個人參考圖 2.15不得用于商業(yè)用途2、按順序先選步驟1中的源單類型，一般關(guān)聯(lián)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單生成，其他操作參照上述業(yè)務(wù)單據(jù)操作；圖2.145.4其他出庫單1、主要用于生產(chǎn)領(lǐng)用出庫、銷售發(fā)貨出庫、委外加工出庫以外的其他出庫作業(yè)，如庫存物料的轉(zhuǎn)換、物料等級批號編碼的調(diào)整等。2、出庫單錄入界面如圖2.15;僅供個人參考不得用于商業(yè)用途5.5倉庫調(diào)撥1、主要用于不同倉庫間的物料調(diào)整，如從易耗品庫調(diào)撥到原材料庫；2、由于虛倉在財務(wù)上沒有參與成本核算，故不能進(jìn)行虛倉與實倉間的物料調(diào)撥；3、調(diào)撥單的錄入界面如圖2.16,此類