部門職責及流程

1、關于印發(fā)員工手冊制度匯編部門職責及流程的通知浙建工房2003 第（028）公司各部門：管理制度是企業(yè)興衰成敗的生命線，成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異的制度。公司經(jīng)過幾年的發(fā)展，逐步建立了一套適應公司初創(chuàng)階段的規(guī)章制度。近年來，隨著公司開發(fā)項目的上規(guī)模、上檔次，創(chuàng)品牌及企業(yè)規(guī)模的迅速擴大，要求企業(yè)管理也要上臺階，要按照現(xiàn)代企業(yè)制度來規(guī)范企業(yè)的管理。為此，公司領導十分重視管理制度的建設，多次組織力量編寫、整理一套適應公司發(fā)展需要的管理制度，力求做到全體員工有章可循、有法可依，部門之間分工明確、職責分清、賞罰分明。經(jīng)過上下反復多次討論和修改，現(xiàn)將員工手冊制度匯編部門職責及流程試行稿印發(fā)

2、給你們，要求公司各部門及全體員工認真貫徹執(zhí)行，并在實踐中和今后的ISO-9002 質量認證工作中進一步修改、補充和完善。浙江建工房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司二。三年七月日附件1 員工手冊2 制度匯編3 部門職責及流程一、征遷部工作職責一、基本征遷工作職責負責集體土地征用、國有土地出讓及農(nóng)村集體土地和國有土地房屋的拆遷補償、拆平、回遷工作。1. 負責集體土地的征用工作；2. 負責出讓土地地價的評估審報及相關出讓手續(xù)；3. 根據(jù)拆遷補償安置的相關政策和操作慣例，針對國企、合資、股份制、村辦及城鎮(zhèn)居民和農(nóng)民（或拆封建居）等不同拆遷對象，制訂詳細的、切實可行的拆遷補償和安置方案；4. 申領拆遷許可證；5.

3、根據(jù)拆遷補償安置方案，負責拆遷范圍內企業(yè)和居民（農(nóng)民）拆遷補償安置的成本測算及實施丈量、評估、洽談、簽約、騰空、拆除和安置補償?shù)膶嵤┕ぷ鳎?. 負責拆遷工作中相關部門的協(xié)調工作；7. 根據(jù)經(jīng)濟技術資料要求，整理征地、拆遷、回遷的相關檔案資料；8. 宣傳解釋有關征地拆遷的政策，接待和處理征地拆遷過程中的來信、來訪工作；9. 實施回遷工作。二、與其他部門的交叉工作責職1. 與總師辦1）及時溝通拆遷進度計劃及計劃變化情況；2）根據(jù)不同時期的拆遷進度情況，及時匯總、通報安置人口、人口變化及影響安置面積和安置戶型的設計要求，隨著拆遷工作的深入，對 安置戶型和安置面積的設計要求進一步細化和確定。2. 與工

4、程部（ 1）及時溝通拆遷進度計劃及計劃變化情況；（2）拆遷現(xiàn)場由征遷部平整至地坪自然標高后移交工程部；（3）涉及征地拆遷范圍內的地上地下管線及與外部聯(lián)系的管線，由工程部為主負責清除，征遷部配合；涉及拆遷范圍內與周邊待拆遷戶的管線問題，以征遷部為主清除或協(xié)調，工程部配合。（4）提供地塊土地實測資料成果文件。（5）及時反饋回遷戶對回遷戶型和房屋的信息意見，以進一步協(xié)助修正或完善回遷戶的房屋結構。（6）配合提供拆遷范圍內被拆除建筑物的地下基礎資料文件。（7）協(xié)助解決施工過程中周邊居民的糾紛或投訴等。3. 與營銷部（ 1） 及 時溝通拆遷進度計劃及計劃變化情況。（2）根據(jù)征遷部與回遷戶確定的層次，戶型

5、，移交營銷部“三證”的委托辦理。4. 與財務部5. 1）及時做好財務用款計劃。6. 2）及時核對帳目，做好拆遷補償費用的支付。（3） 根據(jù)征遷部的清算單或工作聯(lián)系單，由財務部做好回遷戶的結構差價、超面積結算（包括允許標準內和外）、 水電費扣回、水電押金、回收費結算、其它工程自負費用、垃圾清理費和有線電視開戶費的清算工作 三、主要工作流程(1)征地工作流程圖：(2)拆遷工作流程(3)回遷工作流程:四、主要崗位職責（1） 動遷人員崗位職責：1. 進場前到相關部門收集和分析拆遷戶房屋戶口資料。2. 科學合理地組織拆遷房屋、裝瑛的丈量。3. 積極主動宣傳政策和條例。4. 負責制定每戶補償安置方案和談判

6、方案。5. 負責談判簽約，督促拆遷戶騰空交房。6. 負責配合拆房、收取水、電費押金及補償金的安全發(fā)放。7. 配合律師司法調解或訴訟及強制拆除。8. 整理拆遷戶資料并歸檔。9. 完成領導交辦的其它任務。（ 2）拆房管理人員崗位職責1. 對拆房單位的資格審核和業(yè)績、信用等情況調查工作。2. 負責檢查拆房施工單位制定和落實拆房過程中的一切安全措施及規(guī)程。3. 負責對被拆遷房騰空后的水、電設施的拆除及水電表的清還工作。4. 合理布置拆房部位和進度，配合運運人員和現(xiàn)場工程技術人員工作。5. 協(xié)助工程部對拆遷范圍內的地上、地下管線設施加以保護或改道及拆除工作，以免發(fā)生事故。6. 負責被拆遷房拆除前的水、電

7、等設施費用的清算工作。7. 負責涉及拆房工作中相關城建，派出所等部門的協(xié)調工作。（ 3）內勤人員崗位職責1. 打印拆遷文件。2. 整理拆遷資料，催繳資料，并做好資料的保管工作。3. 做好拆遷現(xiàn)場的水、電相關事宜。4. 到財務部領取拆遷戶的補償費用，并及時與財務對帳。5. 做好拆遷（費用、進度等）匯總表。6. 做好內勤保障工作。7. 做好征遷部經(jīng)理安排下來的其他工作。二、前期部工作職責 前期部是公司負責每個項目開工前審報工作的職能部門。1. 認真貫徹執(zhí)行國家有關基本建設的方針、政策和法令，按基本建設程序報批工程項目。2. 負責定點、征地、勘測紅線的劃定，取得合理的勘測條件。3. 負責進行新項目規(guī)

8、劃審定的報批。4. 負責工程項目開工建設的申請，領取建筑開工許可證。5. 參與工程的竣工驗收及辦理土地復核相關的工作，負責做好前期部的資料收集，整理和歸檔工作。6. 定期或不定期對房地產(chǎn)開發(fā)相關的各職能部門和兄弟公司的廣泛聯(lián)絡，建立和加強各方關系，使公司的前期審批工作具有同行業(yè)特殊優(yōu)勢。7. 及時收集、整理、匯總杭州市新出臺的各項開發(fā)政策信息及各種審批制度的調整。8. 負責前期有關規(guī)費的申請、減免、繳納及退回。9. 協(xié)助總經(jīng)理參與洽談各開發(fā)項目。10. 辦理總經(jīng)理交辦的其他工作。前期部崗位職責在總經(jīng)理的領導下，主持前期部的工作，做好每個項目開工前的前期審 報工作。一、立項階段1. 參與總經(jīng)理立

9、項階段的策劃和決策，提供有關技術經(jīng)濟指標的分析。2. 申請受讓項目地塊。3. 向有關部門申請開發(fā)項目的選址定點，取得有關勘測紅線圖。4. 收集各種項目資料和土管局的前期投標資料，保證公司可持續(xù)發(fā)展。二、審批階段1. 配合征遷部門向土管部門申請用地審批。2. 向土管部門辦理土地出讓手續(xù)，繳納土地出讓金，申領土地使用權3. 向市規(guī)劃局申領建設用地規(guī)劃許可證。4. 負責疏通前期審批中的規(guī)劃、建委、公用事業(yè)局等部門工作。5. 由工程部委托方案設計或初步設計后，組織方案、擴初會審及會前的各項疏通協(xié)調工作。6. 完善初步設計或擴初設計后，取得總平圖認可和批復下達。7. 施工圖設計由工程部出圖后，經(jīng)有關部門

10、審查批準。8. 向市規(guī)劃局申領建設工程規(guī)劃許可證。9. 向市建委申領建設工程開工許可證，領證前，繳納有關費用。10. 辦理規(guī)劃局的驗收，協(xié)助工程部的消防、人防、環(huán)保、水電路、綠化單項驗收。11. 竣工驗收合格后，向土管部門申領土地使用用權證，復核審驗中應注意用途性質、建筑面積、土地占用面積、年限等。12. 提供客服中心向房管部門申領房產(chǎn)所有權證的有關資料，并以書面形式 告知客服中心領證的注意事項。13. 通知綜合部檔案接交及押金的退還。三、對外、對內的協(xié)調銜接對外：1. 與外協(xié)單位協(xié)調好各項工作細則。2. 與外協(xié)單位清理工程結束的有關遺留事項。3. 鞏固和加深與外單位的人際關系及專業(yè)對口的業(yè)務

11、往來。對內：1. 對工程項目在設計過程中、審批階段中，密切與工程部研究商討、制定、實施等有效方案和措施。2. 工程項目的用款，提前向財務部預訂用款計劃，并闡明用款去向、性質、額度、合同文號。3. 主動、熱情遞交有關部門需用的復印資料，并解答下步工作中將要碰到的問題或應注意的事項。4. 凡前期審領的原始資料一律歸檔，自留復印件待查待用。四、完成總經(jīng)理交辦的特急任務1. 總經(jīng)理交辦的特急任務，應特事特辦，迅速反饋。2. 加強各方面的信息收留，提供總經(jīng)理參考。房地產(chǎn)項目審批流程圖表（一）1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.部門工作流程（取得施工許可證前所需完成的各個環(huán)節(jié)的工作和流程以及對應的責

12、任部門）表（二）1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.總師辦工程部三 z/l 表前期部鹵位工作流程取陶士鼬阡兼做2.規(guī)劃局新征土地或在原址改變原址用地性質的建設項目:3,市建委:三工程部工作職責在總經(jīng)理領導下，全面負責建筑工程的技術經(jīng)濟等各項管理工作：一 . 施工前準備管理工作1. 組織工程項目的招投標工作。2. 根據(jù)拆遷部門完成拆遷工作后，工程部應派人進入現(xiàn)場，進行“三通一平”工作。3. 項目建筑先委托勘測測繪部門定位放樣，經(jīng)施工單位及監(jiān)理單位等先后天復核無誤后填寫工程定位表，并妥善保護好基準點，以待規(guī)劃局灰線驗收。4. 工程部應審核施工組織設計，必要時提出建議，同時熟悉工程承包合同，并

13、根據(jù)合同工期各公司計劃編制詳細的施工總進度計劃表上報總經(jīng)理批準。5. 施工單位進場后，工程部應依照施工承包合同及施工技術規(guī)范對施工單位進行管理。6. 施工圖出圖以后，各專業(yè)應盡快熟悉審核圖紙。并召集各項目部、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位參加施工圖會審和設計交底，由施工單位整理圖紙會審紀要，相關單位蓋章后做為施工依據(jù)。7. 由施工單位提出開工申請，經(jīng)管理單位復核后，工程部審批同意后準予開工。二 . 工程施工管理1. 工程合同管理：工程部負責檢查督促工程合同執(zhí)行情況。工程部按照法律、政策的要求，通過督促手段，促使監(jiān)理單位和施工單位依法履行 合同，承擔違約責任，保證工程項目建設順利進行。2. 工程質

14、量管理2.1 施工單位在自檢分項工程質量合格后以書面形式遞交監(jiān)理單位申請驗收。2.2 工程部人員依據(jù)國家有關施工規(guī)范式，以樣板房為依據(jù)負責對操作工藝過程的控制，重要工序如樁基，砼澆筑等應旁站監(jiān)督，并對分項工程質量進行核檢，不合格項目敦促施工單位立即整改合格。2.3 重要項目的驗收，如基礎工程分部、主體工程分部的中間結構驗收，建設單位同意由監(jiān)理單位書面通知相關人員參加。2.4 驗收結果由施工單位形成驗收記要，作業(yè)工程技術資料。2.5 整改內容監(jiān)理單位復核合格后，參加的有關人員在工程質量驗收表上簽字認可后，施工單位才能實施下道工序施工。3. 工程進度管理由監(jiān)理單位全過程核查工程施工進度，分析進度偏

15、差的原因和造成的結果，每月提交工程進度情況分析報告，月進度偏差大于30%時，施工單位制定整改方案，并上報公司總經(jīng)理。4. 工程造價管理按照承包合同及有關國家法規(guī)施工圖紙等核實工程量，編制審核工程造價，并送交有關部門審計，施工單位申請支付工程款時嚴格把關，由總經(jīng)理簽字確認后，廣可支付。5. 工程技術管理在施工過程中，工程部等工程技術問題要嚴格把關，對重大技術問題的處理，如基坑開挖、大體積砼結構、新技術、新材料的應用、樁基處理等涉及變更設計要求的技術問題應由工程部審閱后，送至總工程師審核處理。并以書面形式盡快回復施工單位。施工完成后，工程部應收集技術資料交工程檔案館歸檔。6. 施工管理的協(xié)調事宜

16、由工程部負責召集施工單位、監(jiān)理單位，定期召開工程協(xié)調例會，主要內容為進度、質量問題和解決，協(xié)調解決工程建設中各種問題，疏通市政、電信、管道、煤氣、市容環(huán)衛(wèi)等單位、部分之間的工作關系，以最快的速度辦理上述工程內容的審批、施工等驗收。7. 完成總經(jīng)理臨時交辦的任務工程部經(jīng)理崗職責1、在公司項目總體計劃內，負責編制各實施項目的執(zhí)行計劃和資金使用計劃；負責對各組團項目計劃進行考核、調整；2、主持各實施項目的招投標工作，負責建立實施項目的合同管理體系并負責實施項目的合同審核；負責對各組團項目經(jīng)理進行合同條款執(zhí)行考核；3、負責建立工程部的工作程序及相應配合制度；4、負責各組團項目部的協(xié)調、對外部協(xié)作部門（

17、單位）及周邊關系的協(xié)調；5、組織和參與現(xiàn)場辦、項目部、監(jiān)理部等有關工程質量、進度、現(xiàn)場標化等的檢查、考評工作；6、負責組織組團以上項目的驗收，移交工作及信息管理工作；7、 負責對現(xiàn)場辦、各組團項目經(jīng)理、監(jiān)理部、 各協(xié)作單位作工作評估，實施項目的綜合評估；8、負責實施項目的合同執(zhí)行款項的審核工作和統(tǒng)計工作；負責竣工項目工程量的審核工作；9、完成上級指派的其它工作任務。1、設計單位提出設計變更處理程序之表同意目2、 施工單位或監(jiān)理單位提出設計變更程序設計院出具設計變更單或設計修改圖監(jiān)理工程師提出設計錯誤需要設計變更監(jiān)理辦公室接辦監(jiān)理辦公室接辦主研究承包人提出設計錯誤 需設計變更設計院研究所提 問題

18、并做出答復同意專業(yè)監(jiān)王審核簽否監(jiān)理工程師提出設計錯誤需要設計變更監(jiān)理辦公室接辦監(jiān)理辦公室接辦主研究承包人提出設計錯誤 需設計變更設計院研究所提 問題并做出答復同意專業(yè)監(jiān)壬審核簽否3、 客戶提出設計變更要求處理程序變設計院簽證施實位單工施加單送、存 增知分心自 ，通，中、 核費份理部 審收三管總 價價式銷務份 造造一營財一實施情況反饋業(yè)主四、總師室工作職責總工程師室的職責范圍和各級人員崗位責任第一節(jié) 總工程師室的職責范圍總工程師室是在總經(jīng)理領導下，負責公司房地產(chǎn)開發(fā)項目總體規(guī)劃、方案論證、設計技術水平控制、技術指標及經(jīng)濟指標控制、施工組織設計審核等管理工作，以提高開發(fā)項目的技術水平和經(jīng)濟效益，推

19、動以技術進步為中心，創(chuàng)精品樓盤為目的，對工程建設實行全過程質量管理。對公司的技術發(fā)展、創(chuàng)新和業(yè)務建設負責。其職責范圍是；1、 組織貫徹國家各項技術、經(jīng)濟方針和政策，督促遵守基本建設程序，2、協(xié)助總經(jīng)理對項目市場定位、方案論證等方面組織相關人員進行技術調研并提交報告。3、主持研究和解決重大技術問題。4、審核設計文件和重要技術文件，如重要工程項目評估報告、勘測報告、可行性研究報告、初步設計、主要施工圖、招投標文件、施工組織設計等。5、負責工程勘測、設計、施工、設備及材料選型、工程竣工驗收的質量管理把關工作。6、檢查督促各部門技術管理制度的貫徹執(zhí)行。7、進行技術信息管理，組織參加與房地產(chǎn)業(yè)行業(yè)有關的

20、國內外各種學術和技術交流工作。8、組織安排技術業(yè)務培訓、學習，提高專業(yè)人員的技術素質。9、配合工程部組織工程投標、招標等工作。第二節(jié) 總工程師在總經(jīng)理領導下主管公司的技術業(yè)務，全面負責房地產(chǎn)開發(fā)項目產(chǎn)品定位、設計方針、施工方案、交付管理方面的技術的質量工作。其崗位責任是：1、 貫徹執(zhí)行國家房地產(chǎn)建設的各項方針、政策和國家頒發(fā)的有關法令、法規(guī)、規(guī)范、標準及技術規(guī)定等。2、組織編制并貫徹執(zhí)行公司的技術管理制度，負責推行房地產(chǎn)項目和技術業(yè)務工作的全面質量管理，并檢查執(zhí)行情況。3、組織實施新技術推廣工作，組織新樓盤創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，推動技術進步，提高產(chǎn)品技術水平的質量。4、負責組織工程項目技術管理、主持技術方

21、案咨詢、評審；協(xié)調解決設計部門各設計階段的重大技術問題；組織審查設計單位編制和各階段設計文件。5、當專業(yè)工程師（主任工程師）不能單獨對某一綜合性技術問題作出決定意見不一致時，應作出決定。6、負責組織力量調查、分析和處理工程建設中的質量問題，并承擔相應的技術領導責任。7、檢查施工現(xiàn)場的管理工作，控制在建項目的事前計劃、事中檢查、質量評定工作；審核工程主要變更理由和變更方案；配合工程部參與工程項目隱蔽工程驗收，結構工程中間驗收及項目竣工驗收工作。第三節(jié) 總建筑師除與總師辦及總結構師一起做好全公司工程建設技術的管理工作之 外，總建筑師還應履行以下崗位職責；1、對工程的建筑風格進行全過程的跟蹤、把握、

22、定位，確保公司決策性的意見在樓盤中全方位的實現(xiàn)，最終形成本公司獨有的建筑產(chǎn)品和建筑文化。2、與各工種的總師一起，安排與掌握整個工程的設計與施工進度，并起好公司與各主管部門、各設計單位、各施工單位和其它各合作單位的橋梁作用，保證工程按時、保質地完成。3、協(xié)調好公司各部門及設計單位的工作，一方面要及時地將公司各階段的修改意見進傳達給設計設計單位，同進又要兼顧到設計本身的質量及設計師的積極性，力爭使工程進行中始終能保持一種和諧狀態(tài)，從而取得盡可能大的社會效益和經(jīng)濟效益。4、配合營銷企劃部門的工作，及時提供和監(jiān)督各種營銷資料或售樓書所需效果圖或模型等有關建筑設計資料。5、與企劃部聯(lián)合在一定的時候從建筑

23、專業(yè)的角度策劃建筑設計論壇，或研討會，或設計師報告會，為公司創(chuàng)精品，創(chuàng)名牌制造聲勢，也為公司樹立專業(yè)上的形象造輿論和理論基礎。第四節(jié) 總師辦主任在總經(jīng)理、總師領導下，對全公司技術管理工作負個體責任，并負責處理總工程師室的日常工作。其崗位責任是：1、負責實施全公司技術管理及質量管理制度，并檢查執(zhí)行情況。2、組織項目實施各階段質量剖析工作，綜合分析項目定位、設計、報批、施工等方面的質量的傾向，提出改進措施和建議。3、協(xié)助總師制定公司技技術發(fā)展，業(yè)務建設規(guī)劃并負責組織實施。4、匯總各部門年度技術管理成果，提交年度技術考核報告。5、負責處理總師室日常工作；安排公司重要學術活動。第五節(jié) 專業(yè)主任工程師（

24、專業(yè)工程師）專業(yè)主任工程師（專業(yè)工程師）是總師在全公司技術管理、專業(yè)技術方面的參謀和助手。在總師領導下，負責總師職辦責范圍的分項技術管理工作，并負責本專業(yè)技術和管理工作。其崗位責任是：1、 在工程建設中貫徹執(zhí)行國家基本建設方針政策、法令、 法規(guī)、 標準、規(guī)范和公司各項技術管理制度。2、在工程建設中正確掌握專業(yè)建設標準，擬定和審核專業(yè)主要技術原則、技術方案和技術經(jīng)濟論證，選取技術先進、安全適用、經(jīng)濟效益高的最佳方案；負責解決本專業(yè)的重大技術問題。3、掌握本專業(yè)的技術發(fā)展動向和國內外先進技術，組織消化和應用引進技術，提高本專業(yè)技術水平。4、 配合工程部參與工程建設過程中的事先指導、中間檢查、質量評

25、定。5、總師交辦的其他工作。（一）施工招、投標的有關事項1 、準備相關的資料。a 、建筑類別的核定b 、散裝水泥保證金的交納c 、投資許可證的領?。籨 、督促前期部負責規(guī)劃許可證、土地證等的落實。2、項目的報建3、協(xié)助、協(xié)調招標領導小組的工作。a 、參與投標單位的資格審查和組織對施工單位的考察；b、準備、組織詢標提綱、詢標工作；c 、招標文件的起草；d 、參加招標、評標、開標工作并作記錄；e 、 參與合同談判、合同簽訂；f 、合同鑒證和合同備案；g 、向工程部和檔案室轉移中標通知書；h 、 向檔案室轉移工程承包合同。（二）工程造價控制方面的工作1、編制工程預（決）算。2、進行工程成本分析（根據(jù)

26、材料、勞動力工資等實際市場資料）。3、工程決算核對。4、整理、積累各類工程的造價資料。5、提出控制、降低工程成本的有效方法。6、核對施工單位的工程日報。7、深入工程實際現(xiàn)場，為工程決算準備基礎資料。8、對工程部簽發(fā)的聯(lián)系單都應到現(xiàn)場予以認定。9. 至少一個月參加一次現(xiàn)場工作會議。10. 負責編制各實施項目的執(zhí)行計劃和資金使用計劃，負責對項目計劃進行考核、調整。（三）技術培訓方面的工作1、協(xié)助總師定期對專業(yè)人員進行培訓。2、協(xié)助總師對重大的技術問題進行內部或邀請有關專家進行論證。3、協(xié)助總師對深基坑的設計進行委托，并組織有關專家進行論證。4、協(xié)助總經(jīng)理對項目的項目策劃、設計策劃等方面組織有關人員

27、進行技術調研，負責列出調研內容、提綱、要求，并組織相關人員進行討論。5、協(xié)助總師對新技術、新材料、新設備的采用，組織有關人員進行技術調研，負責列出調研內容提綱、要求，并組織相關人員進行討論，并負責提交報告。6、協(xié)助總師對工程勘察進行招標，制訂勘察方案，負責勘察合同的簽訂。7、 協(xié)助總師進行工程設計招標的事務性工作（設計單位的調查、考察、招標文件的擬稿）負責設計合同的簽訂。8、負責對合理化建議作正確評估。9、負責實施項目在技術方面與設計的協(xié)調，項目與周邊技術處理的協(xié)調，公司其它部門在工程技術方面的協(xié)調。10、負責組織公司有關人員對各階段設計成果進行評價，并負責施工圖紙（設計院提供的圖紙和竣工資料

28、）的管理。11、負責建立總師室的工作程序及相應配合制度。12、總師室內部的協(xié)調，公司內部的平級協(xié)調，對外部協(xié)作單位及周邊關系的協(xié)調。13、負責組織綜合驗收和移交工作。14、負責對項目全過程（前期、設計、施工、驗收）的綜合的總結、評價。（四）技術前期方面的工作1、協(xié)助前期部對設計方案、初步設計進行會審。2、組織方案會審前的有關問題的專家論證。3、委托落實項目環(huán)境評價，并組織有關專家和審批部門論證。4、組織有關專家對項目新技術、新材料使用的專題研究。8、 委托落實項目交通流量分析，并組織有關專家和審批部門的論證會。6、對方案批復、擴初批復進行起草、研究。7、協(xié)助前期部對案、擴初報批，并負責技術問題

29、的解釋。8、協(xié)助前期部有關電力、電信、自來水、人防等部門的審批。9、協(xié)助前期部進行施工圖報批，并負責技術問題的解釋。四、總師室工作職責總工程師室的職責范圍和各級人員崗位責任第一節(jié) 總工程師室的職責范圍總工程師室是在總經(jīng)理領導下，負責公司房地產(chǎn)開發(fā)項目總體規(guī)劃、方案論證、設計技術水平控制、技術指標及經(jīng)濟指標控制、施工組織設計審核等管理工作，以提高開發(fā)項目的技術水平和經(jīng)濟效益，推動以技術進步為中心，創(chuàng)精品樓盤為目的，對工程建設實行全過程質量管理。對公司的技術發(fā)展、創(chuàng)新和業(yè)務建設負責。其職責范圍是；1、 組織貫徹國家各項技術、經(jīng)濟方針和政策，督促遵守基本建設程序，2、協(xié)助總經(jīng)理對項目市場定位、方案論

30、證等方面組織相關人員進行技術調研并提交報告。3、主持研究和解決重大技術問題。4、審核設計文件和重要技術文件，如重要工程項目評估報告、勘測報告、可行性研究報告、初步設計、主要施工圖、招投標文件、施工組織設計等。5、負責工程勘測、設計、施工、設備及材料選型、工程竣工驗收的質量管理把關工作。6、檢查督促各部門技術管理制度的貫徹執(zhí)行。7、進行技術信息管理，組織參加與房地產(chǎn)業(yè)行業(yè)有關的國內外各種學術和技術交流工作。8、組織安排技術業(yè)務培訓、學習，提高專業(yè)人員的技術素質。9、配合工程部組織工程投標、招標等工作。第二節(jié) 總工程師在總經(jīng)理領導下主管公司的技術業(yè)務，全面負責房地產(chǎn)開發(fā)項目產(chǎn)品定位、設計方針、施工

31、方案、交付管理方面的技術的質量工作。其崗位責任是：1、 貫徹執(zhí)行國家房地產(chǎn)建設的各項方針、政策和國家頒發(fā)的有關法令、法規(guī)、規(guī)范、標準及技術規(guī)定等。2、組織編制并貫徹執(zhí)行公司的技術管理制度，負責推行房地產(chǎn)項目和技術業(yè)務工作的全面質量管理，并檢查執(zhí)行情況。3、組織實施新技術推廣工作，組織新樓盤創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，推動技術進步，提高產(chǎn)品技術水平的質量。4、負責組織工程項目技術管理、主持技術方案咨詢、評審；協(xié)調解決設計部門各設計階段的重大技術問題；組織審查設計單位編制和各階段設計文件。5、當專業(yè)工程師（主任工程師）不能單獨對某一綜合性技術問題作出決定意見不一致時，應作出決定。6、負責組織力量調查、分析和處理工程

32、建設中的質量問題，并承擔相應的技術領導責任。7、檢查施工現(xiàn)場的管理工作，控制在建項目的事前計劃、事中檢查、質量評定工作；審核工程主要變更理由和變更方案；配合工程部參與工程項目隱蔽工程驗收，結構工程中間驗收及項目竣工驗收工作。第三節(jié) 總建筑師除與總師辦及總結構師一起做好全公司工程建設技術的管理工作之 外，總建筑師還應履行以下崗位職責；1、對工程的建筑風格進行全過程的跟蹤、把握、定位，確保公司決策性的意見在樓盤中全方位的實現(xiàn)，最終形成本公司獨有的建筑產(chǎn)品和建筑文化。2、與各工種的總師一起，安排與掌握整個工程的設計與施工進度，并起好公司與各主管部門、各設計單位、各施工單位和其它各合作單位的橋梁作用，

33、保證工程按時、保質地完成。3、協(xié)調好公司各部門及設計單位的工作，一方面要及時地將公司各階段的修改意見進傳達給設計設計單位，同進又要兼顧到設計本身的質量及設計師的積極性，力爭使工程進行中始終能保持一種和諧狀態(tài)，從而取得盡可能大的社會效益和經(jīng)濟效益。4、配合營銷企劃部門的工作，及時提供和監(jiān)督各種營銷資料或售樓書所需效果圖或模型等有關建筑設計資料。5、與企劃部聯(lián)合在一定的時候從建筑專業(yè)的角度策劃建筑設計論壇，或研討會，或設計師報告會，為公司創(chuàng)精品，創(chuàng)名牌制造聲勢，也為公司樹立專業(yè)上的形象造輿論和理論基礎。第四節(jié) 總師辦主任在總經(jīng)理、總師領導下，對全公司技術管理工作負個體責任，并負責處理總工程師室的日

34、常工作。其崗位責任是：1、負責實施全公司技術管理及質量管理制度，并檢查執(zhí)行情況。2、組織項目實施各階段質量剖析工作，綜合分析項目定位、設計、報批、施工等方面的質量的傾向，提出改進措施和建議。3、協(xié)助總師制定公司技技術發(fā)展，業(yè)務建設規(guī)劃并負責組織實施。4、匯總各部門年度技術管理成果，提交年度技術考核報告。5、負責處理總師室日常工作；安排公司重要學術活動。第五節(jié) 專業(yè)主任工程師（專業(yè)工程師）專業(yè)主任工程師（專業(yè)工程師）是總師在全公司技術管理、專業(yè)技術方面的參謀和助手。在總師領導下，負責總師職辦責范圍的分項技術管理工作，并負責本專業(yè)技術和管理工作。其崗位責任是：1、 在工程建設中貫徹執(zhí)行國家基本建設

35、方針政策、法令、 法規(guī)、 標準、規(guī)范和公司各項技術管理制度。2、在工程建設中正確掌握專業(yè)建設標準，擬定和審核專業(yè)主要技術原則、技術方案和技術經(jīng)濟論證，選取技術先進、安全適用、經(jīng)濟效益高的最佳方案；負責解決本專業(yè)的重大技術問題。3、掌握本專業(yè)的技術發(fā)展動向和國內外先進技術，組織消化和應用引進技術，提高本專業(yè)技術水平。4、 配合工程部參與工程建設過程中的事先指導、中間檢查、質量評定。5、總師交辦的其他工作。（一）施工招、投標的有關事項1 、準備相關的資料。a 、建筑類別的核定b 、散裝水泥保證金的交納c 、投資許可證的領??；d 、督促前期部負責規(guī)劃許可證、土地證等的落實。2、項目的報建3、協(xié)助、協(xié)

36、調招標領導小組的工作。a 、參與投標單位的資格審查和組織對施工單位的考察；b、準備、組織詢標提綱、詢標工作；c 、招標文件的起草；d 、參加招標、評標、開標工作并作記錄；e 、 參與合同談判、合同簽訂；f 、合同鑒證和合同備案；g 、向工程部和檔案室轉移中標通知書；h 、 向檔案室轉移工程承包合同。（二）工程造價控制方面的工作1、編制工程預（決）算。2、進行工程成本分析（根據(jù)材料、勞動力工資等實際市場資料）。3、工程決算核對。4、整理、積累各類工程的造價資料。5、提出控制、降低工程成本的有效方法。6、核對施工單位的工程日報。7、深入工程實際現(xiàn)場，為工程決算準備基礎資料。8、對工程部簽發(fā)的聯(lián)系單

37、都應到現(xiàn)場予以認定。9. 至少一個月參加一次現(xiàn)場工作會議。10. 負責編制各實施項目的執(zhí)行計劃和資金使用計劃，負責對項目計劃進行考核、調整。（三）技術培訓方面的工作1、協(xié)助總師定期對專業(yè)人員進行培訓。2、協(xié)助總師對重大的技術問題進行內部或邀請有關專家進行論證。3、協(xié)助總師對深基坑的設計進行委托，并組織有關專家進行論證。4、協(xié)助總經(jīng)理對項目的項目策劃、設計策劃等方面組織有關人員進行技術調研，負責列出調研內容、提綱、要求，并組織相關人員進行討論。5、協(xié)助總師對新技術、新材料、新設備的采用，組織有關人員進行技術調研，負責列出調研內容提綱、要求，并組織相關人員進行討論，并負責提交報告。6、協(xié)助總師對工

38、程勘察進行招標，制訂勘察方案，負責勘察合同的簽訂。7、 協(xié)助總師進行工程設計招標的事務性工作（設計單位的調查、考察、招標文件的擬稿）負責設計合同的簽訂。8、負責對合理化建議作正確評估。9、負責實施項目在技術方面與設計的協(xié)調，項目與周邊技術處理的協(xié)調，公司其它部門在工程技術方面的協(xié)調。10、負責組織公司有關人員對各階段設計成果進行評價，并負責施工圖紙（設計院提供的圖紙和竣工資料）的管理。11、負責建立總師室的工作程序及相應配合制度。12、總師室內部的協(xié)調，公司內部的平級協(xié)調，對外部協(xié)作單位及周邊關系的協(xié)調。13、負責組織綜合驗收和移交工作。14、負責對項目全過程（前期、設計、施工、驗收）的綜合的

39、總結、評價。（四）技術前期方面的工作1、協(xié)助前期部對設計方案、初步設計進行會審。2、組織方案會審前的有關問題的專家論證。3、委托落實項目環(huán)境評價，并組織有關專家和審批部門論證。4、組織有關專家對項目新技術、新材料使用的專題研究。8、 委托落實項目交通流量分析，并組織有關專家和審批部門的論證會。6、對方案批復、擴初批復進行起草、研究。7、協(xié)助前期部對案、擴初報批，并負責技術問題的解釋。8、協(xié)助前期部有關電力、電信、自來水、人防等部門的審批。9、協(xié)助前期部進行施工圖報批，并負責技術問題的解釋。一、及時了解、掌握公司各項工作動態(tài)，根據(jù)公司年工作計劃及項目實施計劃時間表，運作、調度并籌措資金，編制資金

40、計劃合理安排用款，提高資金利用率，加快周轉。二、當項目實施計劃調整幅度較大時，要及時跟進調整資金計劃，并要有應付突發(fā)性變化的預案準備，以確保項目正常順利實施。三、在基本符合銀行貸款規(guī)定的條件下，必須為公司貸到款；當未達到銀行貸款有關條件時，應積極爭取為公司貸款，為項目實施提供資金保障。四、熟悉、掌握稅收法規(guī)，及時了解稅收政策變化，充分利用稅收政策，合理避稅；或經(jīng)過努力做好有關工作，爭取稅額減免。五、對應繳的大額稅款，通過辦理申報延緩繳納手續(xù)，爭取延緩繳納，以提高資金的利用率，減少利息支付，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。保證建工房地產(chǎn)開發(fā)集團公司銀行信用達AAA級，爭取火炬置業(yè)發(fā)展有限公司達AA級。六、根

41、據(jù)國家財稅政策、法規(guī)，省、市有關財稅地方法規(guī)、規(guī)定及公司財務制度，遵紀守法，做好財務監(jiān)督工作。七、負責建工房地產(chǎn)開發(fā)集團公司、火炬置業(yè)發(fā)展公司、建工移動通信樞紐建設公司、建工咨詢代理公司、建工市政工程公司及麗晶廣告公司的帳務處理工作。八、根據(jù)各部門送達的各類經(jīng)濟合同及涉及資金往來的合同性文件，隨時了解并掌握合同履行情況，嚴格按合同規(guī)定支付款項，防止超支多付的情況發(fā)生；協(xié)助和指導營銷部做好商品房銷售過程中的資金回籠等有關財務工作。與各部門之間的交叉工作：征遷部：根據(jù)該部門的回遷清單開具的相應的票據(jù)憑證，進行資金結算。前期部：根據(jù)該部門的付款申請，支付各種工程規(guī)費（高教費、白蟻防治費等）以及押金（

42、散裝水泥、墻改費等）；待工程結束時，督促該部門及時收回有關押金等。工程部：根據(jù)招標合同等，及進督促工程部收取工程押金等資金；并且根據(jù)該部門的付款申請以及各種合同支付相關工程款；材料設備的領用制度工程部正在制定中，待制定完畢后再決定這塊工作與該部門的工作流程。營銷部：根據(jù)該部門提供的售房合同，協(xié)助辦理銀行按揭；根據(jù)該部門的銷售旬報，督促及時收取銷售資金企劃部：根據(jù)該部門提供的合同以及付款申請，支付相關費用。九、負責登記貸款種類、數(shù)額、期限、利率，在每季度的第三個月初結清貸款利息，并安排好還貸資金計劃。十、及時收集與財務有關的會計、稅務信息，及時上網(wǎng)查詢信息指導工作。建立財務備查表，及時記錄有關信

43、息。十一、每年3 月底前完成稅務審計，4 月 15 日前完成年報審計。十二、會同綜合部做好員工醫(yī)療保險、住房公積金、養(yǎng)老保險等工作。1、 計劃管理在公司總經(jīng)理領導下，具體組織并實現(xiàn)各種資金計劃，編制財務收支計劃，并編制適合本單位核算需要的財務會計制度，積極籌集資金，有效利用各種資產(chǎn)，根據(jù)需要辦理銀行貸款并及時清理債權債務。2、 資金管理（ 1） 負 責對資金進行統(tǒng)一安排和調度，每周編制資金存量，公司各部門的用款計劃原則上每月核定，按計劃合理安排資金，月底主動向總經(jīng)理提供各項支出及存貸款數(shù)額表，以供領導決策。（ 2） 建 立支票領用制度和監(jiān)督支票實施制度。各項工程所需款項需規(guī)定計提各項費用。3、

44、 財務管理負責公司日常財務管理、財務監(jiān)督。在帳務上嚴格招待國家及上級主管部門規(guī)定的財經(jīng)制度，進行統(tǒng)一的會計核算，并按時編制各種財務報表，如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果，貪污繳納國家稅收，努力提高經(jīng)濟效益。編制會計報表，應計算準確、內容完整，各報表、對應項目互相一致、相互銜接無誤。各種檔案應及時整理，做到外觀整齊、資料完整，目錄有序，統(tǒng)一歸檔。財務部會計工作職責1 、審核出納完成的記帳憑證，根據(jù)審核無誤的記帳憑證進行科目匯總，登記明細帳、費用帳、現(xiàn)金流量表，總帳，并在每月6 日前將報表交給汪總。2 及時收集與財務有并的會計稅務信息每天上網(wǎng)查詢信息。3 、申請評定AAAMo4 做好資金計劃安排。趙

45、旦負責本周的資金用款表，徐春鋒負責每月及每周的資金計劃用量表。每月 15 日前要將當月的會計憑證裝訂完整，以倚證會計憑證的完整化規(guī)范化。5 合同的保管和核對：負責保管好各部門對外簽署的各種各類合同聯(lián)系函會議紀要協(xié)調記錄等涉及資金往來的各種合同性文件，隨時了解合同履行情況，核對每筆付款與合同應會款是否一致。付清合同尾款，應檢查所有發(fā)票是否開發(fā)完整，有無其他往來款項抑欠不留尾巴。6 每年年報后一個月內完成全年收入成本費用的分析與預測。7 每年 3 月底前完成稅務審計，4 月 15 日前完成年報審計。8 建立財務備查錄，及時記錄有關信息。財務部出納工作職責1 審核原始憑證，根據(jù)審核無誤的原始憑證做好

46、記帳憑證。2 根據(jù)記帳憑證，登記現(xiàn)金日記帳銀行日記帳，并做到現(xiàn)金日清月結，保證資金帳實相符。3 每月 7 日前發(fā)放工資，10 日前發(fā)放獎金（特殊情況除外）及繳納稅金，各公司稅金交納人員在進行納稅申報時要及時收集稅收公告，了解下月納稅情況。4 每月 2 日之前將憑證交給負責該公司帳務的會計人員。5 根據(jù)稅務局規(guī)定的發(fā)票管理辦法，購買各公司發(fā)票6 支票的領用：由經(jīng)辦人員按支票領用單格式要求完整填寫，送總經(jīng)理簽字，對于各部門專業(yè)性支出或較重大支出經(jīng)副總簽署意見后，送總經(jīng)理簽字后，內務部經(jīng)審核認為符合制度的據(jù)以開具轉帳支票，不符合制度的及時告知總經(jīng)理。出納人員不得簽發(fā)審批手續(xù)不全的空白支票，支票領用人

47、員在支票領用登記簿簽字，款項支付后，經(jīng)辦人員應及時將支票存根及收勢如破竹交財務部門核銷。7 及時登記貸款種類數(shù)額期限利率，在每季第三個月初結清貸款利息，并排好還貸資金計劃20 日前各公司帳戶上足額備好資金。財務部工作流程出納：審核原始憑證 一作記帳憑證 一登記日記賬（現(xiàn)金、銀行）f 現(xiàn)金日清月結，賬實相符 一每月2日前記賬憑證交負責該公司賬務的會計人員審核原始憑證X各種費用報銷 開具發(fā)票一調節(jié)各 '支票結算/公司賬戶金額一開具支票每月7日前發(fā)放工資，10日前發(fā)放獎金（特殊情況除外）每月10日前納稅申報 一購買發(fā)票等 一可解收集稅收公告、政策會計：審核記賬憑證 一登記明細賬 一科目匯總一

48、登記總分類一編制各公司會計報表 一每月6日前交汪總審閱 一裝訂會計憑證一 會計檔案保管作好年、月、周的資金計劃 一核對有資金往來的合同 一審核合同付款 申請年報后一個月內完成全年收入、成本、費用的分析與預測 3月底前完成稅務審計 r 月15日前完成年報審計財務部經(jīng)理工作職責1、計劃管理在公司總經(jīng)理領導下，具體組織并實現(xiàn)各種資金計劃，編制財務收支計劃，并編制適合本單位核算需要的財務會計制度，積極籌集資金，有效利用各種資產(chǎn)，根據(jù)需要辦理銀行貸款并及時清理債權債務。2、資金管理（ 1） 負 責對資金進行統(tǒng)一安排和調度，每周編制資金存量，公司各部門的用款計劃原則上每月核定，按計劃合理安排資金，月底主動

49、向總經(jīng)理提供各項支出及存貨款數(shù)額表，以供領導決策。（ 2） 建 立支票領用制度和監(jiān)督支票實施制度。各項工程所需款項需總經(jīng)理批準方能簽發(fā)付款。（ 3） 進 行成本和費用的管理，嚴格控制成本和費用的開支范圍，按規(guī)定計提各項費用。3、財務管理負責公司日常財務管理、財務監(jiān)督。在帳務上嚴格執(zhí)行國家及上級主管部門規(guī)定的財經(jīng)制度，進行統(tǒng)一的會計核算，并按時編制各種財務報表，如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果，依法繳納國家稅收，努力提高經(jīng)濟效益。編制會計報表，應計算準確、內容完整，各報表、對應項目互相一致、相互銜接無誤。各種檔案應及時整理，做到外觀整齊、資料完整，目錄有序，統(tǒng)一歸檔。企劃部工作規(guī)程新上市產(chǎn)品企劃工

50、作規(guī)程1、目的：、新產(chǎn)品上市企劃工作是企劃部的重點工作，新上市產(chǎn)品面臨著復雜的市場環(huán)境，因此需要提高決策的效率和科學性。而企劃工作的全面、細致、高效與否會直接影響到項目的宣傳效果，為提高新產(chǎn)品上市效率，減少決策過程中的失誤，同時為了確保項目前期過程中的保密效果，特制訂此規(guī)程。2、適用范圍：公司的所有新推出的項目。3、人員職責：企劃部經(jīng)理負責與公司內其他相關部門和其他外部合作公司的協(xié)調工作；平面設計人員負責收集類似項目的平面設計資料；文案人員負責收集類似樓盤的新聞宣傳、活動推廣等方面資料；企劃部經(jīng)理負責撰寫新產(chǎn)品的企劃案提案。4、工作流程：（1） 公司的前期立項考察（由總經(jīng)理決定參與的人員與保密

51、的級別）（2） 相關資訊的收集（涉及到企劃宣傳的部分由企劃部負責，由企劃部經(jīng)理負責進行人員安排）（3） 提出新上市產(chǎn)品企劃草案（企劃部）（4） 相關部門對草案的審議討論（與營銷部的相關方案一并討論）（5） 新上市產(chǎn)品企劃草案修改（企劃部）（6） 方案說明會，公司內部評審（總經(jīng)理辦、其他相關部門、顧問）（7） 方案執(zhí)行（企劃部及其他相關部門）（8） 方案評估（總經(jīng)理辦）二、廣告投放工作規(guī)程1、目的：廣告投放是企劃部的主要工作，廣告宣傳金額巨大，對于公司項目成功與否有相當大的影響，為增加公司和項目廣告投放的科學性和控制性，制訂此規(guī)程。2、適用范圍：公司以付費方式進行的各種媒體宣傳活動，包括各種媒體贊助和評選。3、人員職責：企劃部經(jīng)理負責廣告的預算、簽約和投放工作。平面設計人員負責廣告的付印和付費。活動贊助由公司總經(jīng)理決定后，企劃部和營銷部會議另行安排。4、工作流程：廣告價格協(xié)商（企劃部每年年初與各媒體分別接洽）年初預算（企劃部根據(jù)總體預算和年度安排考慮，提交總經(jīng)理決定）設計（企劃部經(jīng)理、廣告公司）方案（企劃部經(jīng)理）認可（總經(jīng)理）簽約（企劃部經(jīng)理、媒體）投放（麗晶廣告、企劃部平面設計人員）存檔（企劃部文案人員）付款（企劃部經(jīng)理、財務部）效果評估（企劃部）年底決算（企劃部經(jīng)理，財務部）5、作業(yè)內容：（ 1）年初，由企劃部根據(jù)總體營銷費用和年度工作