請(qǐng)問(wèn)入庫(kù)單出庫(kù)單領(lǐng)料單各有幾聯(lián)和各聯(lián)的用途_第1頁(yè)
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1、材料入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)名稱:編號(hào):年 月 日材料編號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量計(jì)劃單價(jià)金額填寫(xiě)說(shuō)明:1 本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)記賬聯(lián),第二聯(lián)交采購(gòu)員辦理付款并作為財(cái)務(wù)記賬聯(lián);2本單適用于成品以外的物品入庫(kù)。請(qǐng)問(wèn)入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單各有幾聯(lián)和各聯(lián)的用途1、領(lǐng)料單:領(lǐng)料單要 一料一單”地填制,即一種原材料填寫(xiě)一張單據(jù),一般一式四聯(lián)。第 一聯(lián)為存根聯(lián),留領(lǐng)料部門(mén)備查;第二聯(lián)為記賬聯(lián),留會(huì)計(jì)部門(mén)作為出庫(kù)材料核算依據(jù);第三聯(lián)為保管聯(lián),留倉(cāng)庫(kù)作為記材料明細(xì)賬依據(jù);第四聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián),留供應(yīng)部門(mén)作為物質(zhì)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)依據(jù)。領(lǐng)料單由車(chē)間經(jīng)辦人員填制, 車(chē)間負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)管理員和發(fā)料人均需在 領(lǐng)料單上簽字,無(wú)簽章或

2、簽章不全的均無(wú)效,不能作為記賬的依據(jù)。2、3、 2、出庫(kù)單:一式三聯(lián)(也有一式四聯(lián))。第一聯(lián)為存根聯(lián),留保管備查;第二聯(lián)為記賬聯(lián),留會(huì)計(jì)部門(mén)作為出庫(kù)材料核算依據(jù);第三聯(lián)為保管聯(lián),留保管作為出庫(kù)材料記明細(xì)賬依據(jù)。4、5、 3、入庫(kù)單:一式三聯(lián)(也有一式四聯(lián))。第一聯(lián)為存根聯(lián),留保管備查;第二聯(lián)為記賬聯(lián),留會(huì)計(jì)部門(mén)作為入庫(kù)材料核算依據(jù);第三聯(lián)為保管聯(lián),留保管作為入庫(kù)材料記明細(xì)賬依據(jù)收料單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、出庫(kù)單,老會(huì)計(jì)教你如何妙用讓我來(lái)給大家介紹一下各自的用法:收料單的秒用當(dāng)我們與供應(yīng)商(供應(yīng)商就是賣(mài)材料或商品給我們的廠家 )購(gòu)入材料或商品時(shí),供應(yīng)商要給 我們兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票,一聯(lián)為發(fā)票聯(lián),另

3、一聯(lián)為抵扣聯(lián),要發(fā)票聯(lián)就是讓會(huì)計(jì)做賬的 記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)就是讓我們會(huì)計(jì)人員報(bào)稅所用的發(fā)票。每月都要報(bào)稅,而且報(bào)稅的時(shí)候,要先把抵扣聯(lián)拿到國(guó)稅局進(jìn)行認(rèn)證后,如果認(rèn)證通過(guò)了,在抵扣聯(lián)上要蓋 認(rèn)證相符”章和認(rèn)證時(shí)間。這個(gè)時(shí)候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)稅額來(lái)抵扣,才能報(bào)稅。除了這些已外,還要附收料單,收料單是證明材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),如果沒(méi)有收料單就證明材料還沒(méi)有驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)單的妙用當(dāng)車(chē)間把所有半成品, 產(chǎn)成品作成成品后, 就要把這些產(chǎn)品送到成品倉(cāng)庫(kù), 入庫(kù)的過(guò)程 要附入庫(kù)單。 入庫(kù)單就是證明產(chǎn)品入庫(kù)的一個(gè)憑證。 如果沒(méi)有入庫(kù)單, 就證明產(chǎn)品沒(méi)有入庫(kù), 沒(méi)有入庫(kù)的產(chǎn)品,那只能證明還在生產(chǎn)過(guò)程中,哪有

4、產(chǎn)品賣(mài), 這是不可能的, 沒(méi)有入庫(kù) 單也就不用算成本。 沒(méi)有成本就會(huì)影響利潤(rùn)核算, 利潤(rùn)總額就會(huì)大大的升高起來(lái), 這樣要交 的所得稅也就會(huì)跟著要多交了。也就是說(shuō)如果沒(méi)有入庫(kù)單, 就要多交所得稅, 因此, 入庫(kù)單是 非附不可的。領(lǐng)料單的妙用車(chē)間要生產(chǎn)產(chǎn)品,如果沒(méi)有材料,那車(chē)間就沒(méi)有材料可做,要讓車(chē)間有材料可做, 就要 去材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料, 而領(lǐng)料單就是證明到材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的一種憑證。 車(chē)間要是沒(méi)有材料, 就做 不出產(chǎn)品出來(lái)。也無(wú)法核算成本, 如果車(chē)間沒(méi)有產(chǎn)品又能做出成本, 那絕對(duì)是虛假的,那 是不可能的, 就會(huì)影響到整個(gè)會(huì)計(jì)核算的程序。 這是一個(gè)鏈條, 也是會(huì)計(jì)核算不可缺少的一 步。當(dāng)我們企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)

5、程中, 要把產(chǎn)品或商品送給客戶, 要到成品倉(cāng)庫(kù)提貨, 就要開(kāi)出庫(kù) 單,這樣才能把商品從庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)中的產(chǎn)品把出來(lái), 同時(shí)也可以監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)。 出庫(kù)單就是在核算 成品倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的憑證。我們把產(chǎn)品或商品賣(mài)給客戶時(shí),如果沒(méi)有送貨, 就不會(huì)用出庫(kù)單,同 樣的道理, 如果沒(méi)有出庫(kù)單,也就證明沒(méi)有送貨。 當(dāng)我們有銷(xiāo)售而沒(méi)有開(kāi)出庫(kù)單時(shí),就要把 這筆業(yè)務(wù)放入預(yù)收賬款。 如果一直沒(méi)有開(kāi)出庫(kù)單, 那這筆業(yè)務(wù)是有時(shí)間限制的, 超過(guò)了三個(gè) 月就要當(dāng)成企業(yè)的收入,要交 25% 所得稅。超過(guò)三個(gè)月后在出庫(kù),這筆業(yè)務(wù)同要還要確定 為銷(xiāo)售收入交所得稅。 所以說(shuō)如果沒(méi)有開(kāi)出庫(kù)單, 就證明說(shuō)沒(méi)有出庫(kù), 而相對(duì)應(yīng)收到的款項(xiàng) 超過(guò)了三個(gè)月就要

6、交所得稅。 當(dāng)我們?cè)谶@種情況下, 三個(gè)月之內(nèi)開(kāi)出出庫(kù)單, 就不要多交了 一筆所得稅。四種單據(jù)各自由誰(shuí)來(lái)開(kāi)1、收料單的開(kāi)單人應(yīng)該是由倉(cāng)管員來(lái)開(kāi)。2、領(lǐng)料單的開(kāi)單人應(yīng)該是由車(chē)間主管來(lái)開(kāi)。3、入庫(kù)單的開(kāi)單人應(yīng)該也是車(chē)間主管來(lái)開(kāi)。4、出庫(kù)單的開(kāi)單人應(yīng)該是由銷(xiāo)售人員來(lái)開(kāi)。 四種單據(jù)在賬務(wù)中應(yīng)該附在哪里1、當(dāng)企業(yè)購(gòu)入材料時(shí),材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),同時(shí)取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí),要附收料單。 當(dāng)材料先到,而發(fā)票未到的時(shí)候,我們要做一筆暫估入庫(kù),這個(gè)時(shí)候也要附收料單。2、當(dāng)車(chē)間要生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),領(lǐng)料時(shí),要把領(lǐng)料單的財(cái)務(wù)聯(lián)送給會(huì)計(jì)核算,我們?cè)谧鲱I(lǐng)料 記賬憑證時(shí)要附領(lǐng)料單。3、當(dāng)車(chē)間把產(chǎn)品做好后,要入庫(kù),要開(kāi)入庫(kù),會(huì)計(jì)要做入庫(kù)

7、成本 產(chǎn)品成本計(jì)算表,這時(shí)候要在產(chǎn)品成本計(jì)算表后面附入庫(kù)單。4、當(dāng)銷(xiāo)售部門(mén)把產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶后,要把產(chǎn)品送給客戶,我們銷(xiāo)售人員要開(kāi)出庫(kù)單, 拿一聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)提貨,財(cái)務(wù)聯(lián)到財(cái)務(wù)開(kāi)增值稅專用發(fā)票給客戶。會(huì)計(jì)開(kāi)出增值稅專用發(fā)票后, 要計(jì)算銷(xiāo)售收入,這時(shí)要把出庫(kù)單放在銷(xiāo)售的增值稅專用發(fā)票一起來(lái)做憑證。四種單據(jù)的時(shí)間順序我們從一家新成立的企業(yè)來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。第一是買(mǎi)材料 ,就先有收料單,有了材料,車(chē)間才可以領(lǐng)到所要生產(chǎn)的材料。第二是領(lǐng)料單 ,領(lǐng)料單的時(shí)間不能在收料單前面, 只能在后面。材料倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有材料, 車(chē) 間就無(wú)料可領(lǐng)。第三是入庫(kù)單 ,當(dāng)車(chē)間有了材料, 有了勞動(dòng)力,也產(chǎn)生了一些費(fèi)用,就會(huì)做出一些商品出來(lái),商

8、品一完成,就要入庫(kù)。也就是說(shuō),入庫(kù)單要在領(lǐng)料單后面,不能比領(lǐng)料單早。 第四是出庫(kù)單 ,產(chǎn)品入庫(kù)后才銷(xiāo)售出庫(kù), 如果沒(méi)有入庫(kù)哪來(lái)的商品出庫(kù), 所以要在最后。這就是它們之間時(shí)間的關(guān)系,這個(gè)關(guān)系是不能亂的,不能說(shuō),我先做出產(chǎn)品來(lái),才去領(lǐng)料, 或者說(shuō)先把產(chǎn)品出庫(kù)才來(lái)生產(chǎn)這批產(chǎn)品,這是不可能的,絕不可能的,我們?cè)谧鲑~的時(shí)候, 一定要注意來(lái)時(shí)間性的問(wèn)題。如果我們能很好的運(yùn)用這四種單據(jù),那我們就可以把賬做得更順利一點(diǎn),更完美一點(diǎn), 更成功一點(diǎn)。請(qǐng)問(wèn)怎樣才能科學(xué)規(guī)范的使用這四種單據(jù), 使流程更加順暢, 賬目更加清晰 ,又能相互 監(jiān)督制約,便于管理呢具體流程如下, (此流程只涉及物料采購(gòu)以后的業(yè)務(wù),對(duì)于物料采購(gòu)的審批不在此流程內(nèi))1 如果貨物運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)1)采購(gòu)部門(mén)按照經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)單(或者簽署的合同)進(jìn)行采購(gòu),物料運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù) 保管員驗(yàn)收后簽署入庫(kù)單, 入庫(kù)單共三聯(lián), 一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存, 一聯(lián)財(cái)務(wù)記賬, 一聯(lián)采購(gòu)部備查。2)土建部或者綠化部需要領(lǐng)料,需要出示部長(zhǎng)簽署的領(lǐng)料單,領(lǐng)料單2 聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料單位留存,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保存。3)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料單安排發(fā)料,同時(shí)簽署出庫(kù)單,出庫(kù)單3 聯(lián),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保存,一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)保存,一聯(lián)提交財(cái)務(wù)記賬2 如果貨物直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)1)現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收并出具收料單,收料單3 聯(lián),一聯(lián)由現(xiàn)場(chǎng)施工單

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