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文檔簡介

1、辦公室個人工作計劃這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工 作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。 但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹 才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:一、新成員的部門教育,作好銜接工作為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈 活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部 的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團 委學生會培養(yǎng)好人才。二、以提高效率為原則,科學的管理檔案

2、上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此 基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目 錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理 方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本 學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁 作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上 下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任 務為組織活動的原則,協(xié)助

3、院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力以上就是我部在本學年的工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在 今后的工作中能得到不斷的完善。1、在行政副總經(jīng)理的領導下, 組織實施辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作, 調(diào)動 全室人員的工作積極性, 督促全室人員全面完成任務 ;根據(jù)公司目標分解辦公室工 作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系, 加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。2、貫徹落實辦公室崗位責任制, 明確辦公室人員各崗位職責。 辦公室各人員 根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查 督促辦公室職責的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯?/p>

4、風。3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗 位職責的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制 之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的 程序,指導督促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范、崗位職責的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料, 為公司年度總結(jié)、 工作計劃和其它綜合性 文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文 稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài), 溝通公司內(nèi)部信息, 為領導決策提供 可靠的依據(jù)和建設性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,

5、科學分析信 息內(nèi)容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要 領導協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排, 搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn) 與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設、科技園區(qū)建設等與公司業(yè)務有關 的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務提供政策 支持性服務,協(xié)助各部門加快工作進度。7、根據(jù)公司業(yè)務工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,制定 調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學合理實事求 實得出調(diào)研結(jié)論。8、根據(jù)會議決議、領導目的和意圖,制

6、作企劃方案,提供領導決策備選,協(xié) 助部門實施企劃方案, 及時收集反饋信息, 解決出現(xiàn)的問題 ; 做好企劃實施的總結(jié) 工作,提高工作效率。9、搭建信息溝通平臺, 溝通總公司與分公司及辦事處、 公司與代理商之間的 信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員 隊伍,定期進行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作 用。10、積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍,培 養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,動員臨床觀察 員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增強號召力。 突出中人月刊各版塊風格,積極

7、推動公司文化建設。積累經(jīng)驗,積蓄力量,向?qū)?外宣傳、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則,與 各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問 題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通, 做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領導決策提供依據(jù)性材料。12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作。具體 事務大致為:食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡、宣傳、 環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。13、工作建議:設立督查部 ( 可暫由財務人員

8、、辦公室人員兼任 ) ,制定督查 工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等,開展督查工作。有力的督查,有利 于提高員工的工作效率及責任心,經(jīng)濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負責14、具體工作 ( 食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡、 宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào) ) :總體目標:A、有范可依一一制定、完善辦公室各項具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴格 按制度和流程辦事 ; 建設健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境 ;B建立民主、科學、合理的辦公室內(nèi)部決策機制,逐步完善“企劃一組織一 實施督導總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機制。C節(jié)省經(jīng)費辦實事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)

9、服務,完善辦公室服務職能,強 調(diào)樹立服務觀念。D依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務功 能( 附加值 ) ,為公司發(fā)展提供更大的支持。本年度公司辦公室要強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜 合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作 方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能 作用。對于我個人來說,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始,也是我非常重 要的一年。對此,我訂立了 XX年辦公室個人工作計劃,以便使我個人能在新的 XX年里有更大的進步和成績。一、做好以下幾項工作:一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理

10、。一方面注重提高分公司文書檔案管理 水平; 另一方面針對目前分公司新建單位較多, 文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際 情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能 保持相對穩(wěn)定 ; 二是積極開展人員整訓 ;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平 ; 四是開展文書檔案管理驗收制度, 獎優(yōu)罰 劣。二是建改并舉,抓好制度建設。配合部門經(jīng)理,在各項制度建設方面,推出 一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部 管理“有法可依”。三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度, 繼續(xù)推行風險抵押制度,確保

11、交通安全基本穩(wěn)定。四是要嚴格程序,抓好事務管理工作 ( 印章管理、乘車證管理、招待費使用、 電話費管理等等 ) 。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。 對機關辦公用品的管理實施定額控制, 初步的想法是:建立審批制度 ; 季度辦公用品限額等措施。二、明確自己的發(fā)展方向。 正確認識自己 , 糾正自己的缺點, 認真聽取他人意 見,更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā) 揮自己的能力 , 讓自己真正走上管理道路。 我也會向其它同事學習, 取長補短,相 互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步。三、熟悉公司的規(guī)章制度。公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改

12、變, 作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的 本分工作。1、嚴格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。2、努力完成公司的每個 定單 。3、做好自己的所有工作 : 提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。20xx年的帶來無疑是對上一年的結(jié)束, 在過去的工作中,自己沒能盡力的做 好自己的工作,導致很多本應該完成的目標沒能達成。這實在是讓歐文感到非常的慚愧。 為了能更好的面對 20xx 年,我在此對自己未來的工作做好計劃, 希望自己能更清楚自己未來前進的方向,努力的做好自己,提升好自己,讓自己成為一 名出色的員工!以下是我的工作計劃:一、個人能力的提升思想方面:思想是進步的第一步,作為一名員

13、工,也是如此!在過去的工作 中我最大的問題在于在思想上沒能跟上公司的發(fā)展和要求,期間造成了很多的麻 煩。在之后的思考中我認識到,作為員工,更作為辦公室的一員,我必須要清楚 的了解公司的發(fā)展策略,要在思想上和公司達成一致,在工作中為公司思考,而 不是為了完成任務思考!這樣才能帶動工作的進步,帶動公司集體的發(fā)展!為此,在下一年的工作中,我首先要努力的學習公司的思想理念,結(jié)合領導 的管理理念,做好自己辦公室的工作。不僅如此,我更要在工作中時刻為公司著 想,讓自己習慣從公司的角度思考,提高自己的工作能力。二、工作方面辦公室的工作繁瑣又寬廣,為了能更好的處理好自己的工作,我要努力的在 基礎上提高自己的工

14、作能力,要知道自己負責什么,更要在工作中思考怎么才能 更好的完成自己的工作!我在這一年的目標不僅僅是對工作的完成,更要對工作 做出提升,更有效率,的安排自己的工作,讓工作能更加快速有效的完成。為此,我不僅僅需要從實踐中吸取經(jīng)驗, 也需要從同事和領導身上學習進步, 這樣才能真正的提升自己的能力,讓自己為辦公室做出貢獻。三、個人管理方面過去作為一名員工,自己在工作中總是沒能管理好自己,不僅僅是工作上, 還有生活規(guī)律上也有不少的問題。為了發(fā)展自己的工作,更有效率的安排自己的生活已經(jīng)成為了必須,為此,我會嚴格的加強自我管理,并學會自我監(jiān)督,讓自 己的工作和生活能有更科學的安排。四、結(jié)束語新的一年就在眼

15、前,我不會讓自己在這一年碌碌無為,我會努力,讓自己成 為一名出色的辦公室人員!時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間我來到咱們協(xié)會已兩個多月,在這段時間里,我學到了很 多,也收獲了很多。首先要感謝協(xié)會給予了我如此大的學習平臺, 也非常感謝主任的關心和培養(yǎng), 同事們的幫助。同時在自己的努力和調(diào)整下,現(xiàn)在已基本上融入到協(xié)會這個大家 庭中,對協(xié)會的組織結(jié)構、部門職責、工作流程等各個方面都有了一定的了解, 增強了對協(xié)會的認同感和歸屬感?;厥走@段時間的工作,雖然暫時沒為協(xié)會做出 豐功偉績,但我堅信在以后的工作中定會為協(xié)會做出貢獻,在這段時間的工作中 我學到了太多學校中無法學到的經(jīng)驗知識, 為以后的'工作奠定了基礎,可

16、以說是 協(xié)會培養(yǎng)了我, 鍛煉了我, 讓我在思想上、 學習上、工作上都取得了一定的進步, 成長了不少。這將是我踏入社會大舞臺路途上第一筆豐厚的資本。在過去階段的實習中, 我都全身心地投入到各項學習工作中,提升了自己的理論知識和實踐經(jīng)驗,也相 信在未來的工作中我會更加的努力進步,積極表現(xiàn),為協(xié)會這個大家庭貢獻自己 的微薄之力。上半年,我能夠按照公司的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上 半年的各項工作。 通過半年來的工作與學習, 本人在工作中不斷創(chuàng)新、 尋求突破, 工作有了較大的提高,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:一、上半年主要工作1、日常性事務工作。 本人做好辦公室的日常事務工作, 包括報紙分發(fā)、

17、 衛(wèi)生、 來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調(diào)聯(lián)系,搞好服務。半年來,切實加 強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯(lián)系、搞好內(nèi)外溝通等工作,有效搞好各項服務工作2、管理好公司印章, 堅決做到蓋用印章必須經(jīng)領導批準, 嚴格按照公司蓋用 印章有關制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構代碼證、各種許可證,并能 按時進行年檢。3、做好每月對礦、廠工資的結(jié)算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時 準確地編制機關人員工資表,按時把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失 誤。負責做好工資方面的統(tǒng)計分析工作,對上半年工資結(jié)構及工資成本進行了分 析,并及時把分析結(jié)果提交領導。4、做好員工的調(diào)配公司, 及時辦理

18、調(diào)入、 調(diào)出人員的關系轉(zhuǎn)移手續(xù), 并做好 各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。5、做好公司員工住房公積金、 養(yǎng)老金、 企業(yè)年金以及醫(yī)療保險金的開戶、 征 繳工作,與集團公司房產(chǎn)處、社保中心等單位加強聯(lián)系,及時掌握各種信息,做 好各項基金的申報及征繳工作。6、根據(jù)集團公司要求, 為加強勞動合同管理, 對正龍公司員工合同重新組織 了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯(lián)系,做好合同各方的簽字、 蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。7。做好上半年的人力資源系統(tǒng)填報任務, 每月按時給集團公司報送勞資報表, 通過對勞資報表的統(tǒng)計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情

19、況有了更深 的了解,8、加強對車輛管理力度, 做好公司車輛的日常調(diào)度工作, 確保正常工作用車, 對司機進行日常的監(jiān)督,使司機提高服務質(zhì)量,確保公司用車的及時到位,對司 機動向及時掌握,并且外出必須登記。9、負責編制公司每月辦公用品計劃, 并對礦、 廠辦公費用計劃進行審核, 嚴 格控制費用,使公司辦公費用大大節(jié)儉,并且能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產(chǎn)、車輛用油、餐費、住 宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結(jié)算等相關工作。10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保 福利等商品的采購、調(diào)配等管理工作。上半年總共發(fā)放了春節(jié)福利、

20、三八婦女節(jié) 福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職 工發(fā)放夏裝等福利工作。二、上半年工作中存在的問題和不足1、許多工作我都是邊干邊摸索, 以致工作起來不能游刃有余, 工作效率有待 進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待 于改進,工作責任心有待于加強。2、平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流, 工 作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距, 特別是工作經(jīng)驗方面不足,還需要更好地鍛煉。針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,我會擬定出不同問題的解決方案,以更新的精神面

21、 貌融入到檢驗站大家庭中,更好的服務于檢驗站的工作。三、下半年工作打算下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計 劃以及崗位要求,不斷改進工作方法, 爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。1、繼續(xù)加強學習, 拓寬知識面, 在崗位上發(fā)揮作用。 把學習作為是一項重要 的工作內(nèi)容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術知識。認真做好本職工作的每一 件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。2、本著實事求是的原則, 做到上情下達、 下情上報, 及時到基層中了解人力資源動態(tài)、用工結(jié)構、工資分配結(jié)構等信息,給領導決策提供依據(jù),真正做好領 導的助手。3、提升公司人力資源管理水

22、平,加強宏觀分析,完善人力資源動態(tài)化管理, 建立人力資源庫,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、 流程化、規(guī)范化管理, 要逐步形成 人才管理辦法、 機關人員考核辦法、 薪酬制度等相關制度辦法, 進一步規(guī)范管理。5、下半年, 我將在上半年工作的基礎上, 總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己, 在工作中 爭取有更好的業(yè)績。一、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領導意圖辦事,頭腦反映要靈 活,不折不扣完成領導交代的工作任務。二是要有主動服務意識。 要及時超前掌握各項工作動態(tài), 及時反饋各種信息, 并提出自已的看法與意見,為領導做好參謀,助手作用,做好員工與領導溝通的

23、橋梁。三是搞好各處室部門的團結(jié)協(xié)作。 一花獨放不是春, 辦公室工作要講 * ,講 團結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補臺,不拆臺。四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地干 好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。 扎實細致地做好人事事 務 處理,員工檔案編檔與管理有序化。五進一步加強公司制度建設,規(guī)范管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時 俱進,結(jié)合實際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠發(fā)展,以及員工的利益。 對公司制度及時調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化,更適合發(fā)展需要。辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、 繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、 合理安排,認真落實崗位責任制,

24、 確保工作井然有條 ; 還要創(chuàng)造性地工作, 不斷探 索工作的新思路、 新辦法和新經(jīng)驗 ;同時增強工作創(chuàng)造性的同時, 我一定注意辦事 到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下 溝通的橋梁。( 一) 人力資源部分1 職位設置和工作分析具體實施:20xx年1月底完成公司組織機構設置,并做職位分析。同時將制 度職責流程用鏡架懸掛在各部門墻上。1. 公司部門職務情況:2. A 決策層 4名:總經(jīng)理 1 名 副總經(jīng)理 1 名 總經(jīng)理助理 1 名 財務總監(jiān) 1 名。B 具體部門:總經(jīng)理辦 人事行政部 財務部 市場部 計劃采購部 生產(chǎn)部 工 程部 PIE 部 品質(zhì)管理部 倉庫C分

25、管情況:總經(jīng)理負責全面工作,宏觀空制公司的發(fā)展方向,主要在外聯(lián)系定單??偨?jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊,保安,對外 關系,企業(yè)文化建設等。辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部 門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù) 學期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。一、 加強辦公室內(nèi)部建設,認真做好本職工作。1 、人文建設(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個 職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:1. 做到三個了解了解學生會的環(huán)境, 熟悉各個部門的職能, 加強各個部門之間的

26、交流與聯(lián)系, 確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。 了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。2. 培養(yǎng)個人素質(zhì)首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老 師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形 象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快 樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?3. 培養(yǎng)工作能力大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接 觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方 面的訓練,定期對新干事進

27、行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一 定的水平。這樣才能高效地完成工作。4. 培養(yǎng)思想感情辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入 這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開 展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。5. 學會管理理念學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達, 以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服 務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號 令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標高效。2、日常管理(一)值班1. 各部門安

28、排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。2. 辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于 值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。3. 值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情 況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。(二)例會1. 辦公室每周一中午 12:30 開一次例會。2. 例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務展開討論。應積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。3. 每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。(三)檔案管理1. 學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)

29、劃管理。2. 文秘科應做個檔案管理制度。3. 由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方 式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。4. 做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。(四)衛(wèi)生管理1. 學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán) 境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。2. 借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公 室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。(五)物品管理1. 借用辦公室物品應即時登記做好備注。2. 若破壞辦公室物品應照價賠償。3. 辦公室物

30、品應做好登記,列出清單便于管理。二、做好品牌活動。1、青馬活動每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展 現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我 們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬 克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開 放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學 生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓 學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論 會。2、 具體內(nèi)容幫助大學生學習和掌握

31、黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想 政治素質(zhì),堅定理想信念。主要活動:理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。 邀請學校專家學者, 團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社 會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè) 等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生 對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。志愿服務組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危 濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學

32、生的社會責任感。課題研究要求每個大學生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課 題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研 究報告,以提高研究分析問題的能力。3、換屆大會換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十 二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應該 謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書 和錦旗的制作, 大會的流程安排等。 這些都不能出差錯, 要嚴謹規(guī)劃, 認真準備, 高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高 我們辦公室的組織能力,團

33、結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工 作,更好的管理學生會打下基礎。 “臺上一分鐘,臺下十年功” 。只要我們辦公室 齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上 屆更好。不為自己做不好工作找借口, 而要為能做好工作想辦法。 關懷、 團結(jié)、高效、 友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更 加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤 快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝 煌的成績而不斷努力。1、分團委新成員的培訓在招新工作中,分團委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些

34、新成員 更快更好的融入分團委這個大家庭,在以后的工作中更好的相互協(xié)調(diào)配合,分團 委新成員的培訓十分重要。主要內(nèi)容包括: ( 1)召開分團委見面大會,讓各部新 老成員自我介紹,簡要的相互了解。 ( 2)展開一系列拓展活動,使各部成員在各 種團隊活動中磨練自己的意志,培養(yǎng)團隊意識。 (3)對本部成員加強制度性。2、新生團支書的教育與培訓辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓,手把手教會各團支書如何起草 策劃書及有關上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的事宜。3、例會的出席與考勤會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié),是各方面工作安排的平臺,在各層、各部 間有著紐帶作用,起著積極的作用。我部將認真的組織每周的部內(nèi)例會,

35、總結(jié)上 周工作中的自 得與失,并安排下周的工作任務, 除此之外我部還會在各部長級會 議上做好考勤工作。4、策劃書的備案作為我部最本職的工作,我部在新的學年內(nèi)將認真做好團委、學生會的活動 備案,以便我分團委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。5、配合其他各部工作我部會在認真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團委在校級取得 優(yōu)異的成績。我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。 辦公室工作承上啟下, 聯(lián)系內(nèi)外。 雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。 所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工 作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的

36、累也化作甘霖。為保證 下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:一、認真學習,提高文字性工作能力。辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作, 這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。二、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順利開展。在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真 收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨 時性工作。主要工作:1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求, 堅持每月完成本部門活動、 工作中形成 新聞類稿件的投稿工作。2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。3、及時出好單位

37、工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、 綜合辦公室部門例會、 和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。6、做好集團公司臨時性工作。三、積極適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。要通過學習,努力提高勤于想事的能力、 善于謀事的能力、 樂于干事的能力、 誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務實 中創(chuàng)新。作為一名剛剛上任的辦公室領導者,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成績而驕 傲,而更應該多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作計劃和 學習計劃已成我工作中的必須。xx

38、年底,我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職 位代表著公司對我工作的認可, 然而我心中又多了重重的責任。 因為 xx 年是我們 公司業(yè)務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是 一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心 態(tài)、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何 兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務工作,也充分認識到自己目前 各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下新年度 辦公室主任工作計劃和學習計劃:一、xx 年個人工作計劃:1、在第一季度,以業(yè)務學習為主, 由

39、于我們公司正在開展新的業(yè)務期間, 部 門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真 學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。2、在第二季度的時候, 公司正處于發(fā)展期間, 在對業(yè)務有了一定了解熟悉得 情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。 并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。3、第三季度的“十一” “中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并 且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備, 同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。4、年底的工作是一年當中的非常重要時期, 我們做了一年的

40、努力, 我相信在 領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。二、制訂學習計劃:不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一 個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的 學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方 面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持) 。三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強 團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓 力。以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指 正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶, 我希望得到公司領導、 部門領

41、導的正確引導和幫助。 展望 xx 年,我會更加努力、 認真負責的去對待每一個業(yè)務, 也相信自己會完成新 的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。伴隨著新年的鐘聲, 不知不覺中我們又迎來了充滿希望的 xx ,xx、xx 這樣的 詞可能是我們大多數(shù)同志應用的祝福語,只要我們內(nèi)心的正能量支撐著我們努力 的工作,細致的完成各項任務, 也就離馬到成功不遠了。 在 xx 年,我計劃每天精 心做好自己的本職工作外,提升自己的思想素質(zhì)、業(yè)務素養(yǎng)、發(fā)展一技之長三項任務也是本年度重中之重、全力完成的任務。具體如下:一、全力搞好衛(wèi)生工作 (包括會議室衛(wèi)生和辦公室衛(wèi)生) :每天堅持提前半小 時到單位,從上往下、從前往后、不留死角地擦墻壁、桌子,地板盡量每天

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