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文檔簡介
1、XXX樓盤開盤活動(dòng)方案目錄一、活動(dòng)目的 2二、活動(dòng)時(shí)間 2三、活動(dòng)地點(diǎn) 2四、活動(dòng)主題 2五、活動(dòng)內(nèi)容 2六、活動(dòng)議程安排 3七、展示物料 5八、現(xiàn)場包裝 5九、其他工作 5、活動(dòng)目的?整合前期品牌宣傳的資源,創(chuàng)造“ XXX樓盤”正式開盤的轟動(dòng)效應(yīng);?充分利用選房活動(dòng)的人氣烘托氣氛,加深客戶對產(chǎn)品的認(rèn)可度,達(dá)到銷 售業(yè)績的突破;?全方位的新聞炒作,擴(kuò)大社會(huì)認(rèn)知度,提高企業(yè)口碑,達(dá)到雙贏;?通過活動(dòng),讓甲方更清楚的看到榮耀的服務(wù)理念的貫徹和精益求精的工 作風(fēng)范,達(dá)到專業(yè)值得信賴的目的。本項(xiàng)目計(jì)劃于XXXX年XX月XX日首期公開發(fā)售,為了能夠吸引在開盤當(dāng)天有較多的客戶前往售樓部,以及規(guī)范整個(gè)銷售流
2、程,從而制定開盤當(dāng)天相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,有效提高開盤當(dāng)天現(xiàn)場成交率,為開盤熱銷打下基礎(chǔ)。二、活動(dòng)時(shí)間 xxxx 年 xx 月 xx 日 9: 0012: 30三、活動(dòng)地點(diǎn)開盤及抽獎(jiǎng)活動(dòng)儀式:售樓部外舞臺(tái)選房:售樓部內(nèi)四、活動(dòng)主題 xxxxxxxxxxxx樓盤 xxx 盛大開盤!五、活動(dòng)內(nèi)容?開盤儀式(1)演藝表演(2)客戶簽到(3)領(lǐng)導(dǎo)講話(4)剪彩(5)舞獅、鳴炮?客戶選房?全部成交客戶的抽獎(jiǎng)活動(dòng)?網(wǎng)絡(luò)、電視、新聞炒作六、活動(dòng)議程安排? 開盤儀式(9: 0010: 00)(1) 8: 008: 10?工作人員、物料準(zhǔn)備到位,音樂響起(2) 8: 10& 20?主持人、禮儀小姐及其他演員到位
3、;?主持人再次熟悉活動(dòng)流程;? 禮儀小姐換衣服,在接待臺(tái)前做好準(zhǔn)備迎接來賓;? 軍樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)在相應(yīng)位置站立,準(zhǔn)備表演(3)8:208:50? 客戶陸續(xù)到來, 禮儀小姐和負(fù)責(zé)接待的置業(yè)顧問共同迎接來賓, 由禮 儀小姐為來賓佩戴胸花、協(xié)助簽到之后,由置業(yè)顧問接待、引導(dǎo)就 坐水飲招待,后返回“迎賓區(qū)” ;? 外請政界領(lǐng)導(dǎo)、記者由指定人員接待陪同;? 選房公布區(qū)投影儀安裝、調(diào)試,手提電腦到位;? 將準(zhǔn)備好的講稿及通稿分別按人給到;? 軍樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、音響開始交替演奏;? 攝影師開始攝像;? 接聽熱線的工作人員到位(始終不離場) 。(4)8:509:00? 參加活動(dòng)的來賓基本已經(jīng)到齊,活動(dòng)即將開始;?
4、 負(fù)責(zé)場內(nèi)工作人員邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、準(zhǔn)業(yè)主到活動(dòng)現(xiàn)場參加活動(dòng)(5) 9:009:20 開盤活動(dòng)開始,基本按照活動(dòng)流程進(jìn)行,主要分 為以下幾個(gè)部分:? 由主持人宣布到場的甲、 乙方領(lǐng)導(dǎo)及各方來賓, 并請主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言 (音 樂可進(jìn)行伴奏);? 開盤剪彩、鳴鼓(禮儀慶典公司在適當(dāng)時(shí)間打禮花彈、鳴炮、放飛氫氣 球、和平鴿等);? 舞獅、采青、點(diǎn)睛活動(dòng)(鑼鼓隊(duì)完成) ;? 演藝助興活動(dòng)(演藝人員)(6)9:209:30? 主持人請參加選房的客戶到休息區(qū)就坐, 由置業(yè)顧問為客戶和來賓發(fā) 放戶型單頁與宣傳資料以及水飲招待;? 主持人想客戶和來賓宣布選房說明及獎(jiǎng)項(xiàng)說明,并宣布選房時(shí)間從9:30 正式開始;?
5、各區(qū)域工作人員就位。(7)9:3012:00? 第一位客戶選定后, 持寫有房號(hào)的簽條讓主持人核對, 主持人核對后 將房號(hào)公布于投影儀上,請置業(yè)顧問帶客戶到財(cái)務(wù)區(qū)交款,叫第二 位客戶選房(程序同上)后造勢于眾:剛才一號(hào)客戶選擇的是 x 幢 x 單元 x 層 x 戶房,我們 xx 小區(qū)第一位業(yè)主即將產(chǎn)生了,他就是我們 的第一號(hào)客戶,大家一起來恭喜一下(鼓掌) ;? 主持人視現(xiàn)場情況重聲現(xiàn)場選房規(guī)則及獎(jiǎng)項(xiàng)說明;? 負(fù)責(zé)簽訂認(rèn)購協(xié)議書的工作人員在客戶交完正式定金后開始工作;? 負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待新客戶的工作人員配合接待新客戶并提供服務(wù);? 保潔隨時(shí)保持場面清潔。保安負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序;? 取款車位就位;? 播放與
6、項(xiàng)目氣質(zhì)相符的背景音樂 (音量一不影響主持人叫號(hào)及講話為 宜);? 現(xiàn)場媒體可進(jìn)行采訪與報(bào)道(配合采訪人員事先安排到位)8) 12:00 12: 30?選房暫告段落,主持人公布抽獎(jiǎng)活動(dòng)開始,有請甲方抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)(獎(jiǎng)項(xiàng)從三等獎(jiǎng)開抽),主持人核對并公布獎(jiǎng)項(xiàng)(9)12: 3013: 00?中餐時(shí)間(甲方提供)(10) 13: 0018: 00?繼續(xù)選房知道結(jié)束;?氣球、拱門等根據(jù)合同約定施放后在撤展;?如選房活動(dòng)為期兩天活兩天以上,活動(dòng)內(nèi)容視情況刪減備注:如現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)鬧事事件,由現(xiàn)場保安在第一時(shí)間內(nèi),向活動(dòng)當(dāng)天最高領(lǐng)導(dǎo)(見現(xiàn)場人員分工安排)人及時(shí)匯報(bào),之后根據(jù)命令執(zhí)行方七、展示物料?宣傳資料:
7、宣傳單張、折頁、報(bào)紙、戶型圖均擺放在客戶座位上;?抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:獎(jiǎng)品擺放在舞臺(tái)顯眼位置(只有成交客戶才有資格抽?。??宣傳水牌:水牌擺放在售樓部外。八、現(xiàn)場包裝?舞 臺(tái):LED屏、背景墻噴繪,獎(jiǎng)品擺放,音樂?售樓部外:門口設(shè)置拱門,空飄;擺放花籃,紅地毯,帳篷;客戶簽到 區(qū)、等候區(qū)、休息區(qū)?售樓部內(nèi):客戶選房區(qū)、簽約區(qū)、收款處、銷控板九、其它工作?開盤活動(dòng)各執(zhí)行細(xì)案見附件一;? 人員分工安排見 附件二 ;? 活動(dòng)物料明細(xì)見 附件三 ;? 售樓部現(xiàn)場(場內(nèi))音響由售樓部提供;? 為現(xiàn)場排隊(duì)等待購鋪的客戶提供水和凳子;? 活動(dòng)餐費(fèi)由開發(fā)商提供;? 所有工作人員必須嚴(yán)格對待工作。 如有懈怠, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
8、, 保留處罰決定;? 活動(dòng)小組工作人員手機(jī)必須 24 小時(shí)開機(jī),確保聯(lián)系暢通,因通訊聯(lián)系 不上造成失誤的,經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響,公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)工作人員 責(zé)任。xxxx 年 xx 月 xx 日附件一: (樓盤開盤細(xì)案 )樓盤開盤細(xì)案(一)選房事項(xiàng)1、選房資格: 在 xxxx 年 xx 月 xx 日前來銷售部的客戶均可選房:持有預(yù) 約號(hào)換簽、 選房完后輪到非預(yù)約客戶選房。2、開盤流程:9:00 現(xiàn)場音樂響起, 購房抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品擺放在售樓部外, 舞臺(tái)旁顯眼的位 置,用紅紙標(biāo)明獎(jiǎng)品顯示,讓觀眾看清楚各種獎(jiǎng)品的擺放。9:30 準(zhǔn)備工作完成, 所有工作人員必須全部到位。 現(xiàn)場工作人員安排客 戶在指定的位置
9、就坐等候, 置業(yè)顧問給客戶派發(fā)飲用水、 樓盤資料 等,解答部分客戶的問題。 已預(yù)約客戶按照工作人員的喊號(hào)順序 (客 戶預(yù)約編號(hào)順序) 進(jìn)入售樓部換簽、 選房;非已預(yù)約客戶在所有已預(yù)約客戶 換簽、 選房完畢后才能進(jìn)入售樓部選房9:30 宣布開盤活動(dòng)開始,開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭。9:45 舞獅采青, 鳴禮炮。工作人員在舞獅采青完成后放禮炮;舞獅在采青后進(jìn)入售樓部表演,把熱烈的氣氛延續(xù)到售樓部內(nèi)。10:30 主持人介紹 換簽、選房流程。 在主持人介紹選房流程后,工作人員 喊號(hào),客戶按照喊號(hào)的順序進(jìn)入銷售部進(jìn)行 換簽、選房,其余客戶 繼續(xù)在銷售部外等待選房。10:30 置業(yè)顧問依次接待進(jìn)入售樓部選房的客戶。(
10、注:每次進(jìn)入銷售部進(jìn)行選 房的客戶 4 名為一組,每組客戶的選 房時(shí)間盡量控制在十分鐘之內(nèi)。 選房 成交以簽定認(rèn)購書并收 取定金為準(zhǔn); 若同一組里有不同客戶選擇相同 房號(hào),那么預(yù) 約順序號(hào)在前的客戶具有優(yōu)先的選擇權(quán), 房號(hào)一經(jīng)選定即不 得更改??蛻暨x定某單位后, 待該客戶下了定金并簽訂認(rèn)購 書后,銷控專員馬上在選房區(qū)的銷控板上貼上紅色標(biāo)識(shí), 控 臺(tái)處用麥克風(fēng)宣布:恭喜 XX 先生/小姐/ 女士成為我們 XX 號(hào)的業(yè)主。)10:0012:30 舞臺(tái)表演; 抽獎(jiǎng)活動(dòng), 12: 30,進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)。 抽獎(jiǎng)資格:當(dāng)天規(guī)定時(shí)間內(nèi)成交的客戶 抽獎(jiǎng)形式:將寫好獎(jiǎng)項(xiàng)的乒乓球放到指定的抽獎(jiǎng)箱, 客戶憑抽獎(jiǎng)券自己
11、 上臺(tái)抽取,工作人員為其頒發(fā)獎(jiǎng)品。3、選房操作流程1、A組置業(yè)顧問拿好資料(準(zhǔn)備好認(rèn)購書按預(yù)約號(hào)接待相應(yīng)的客戶) 在 售樓部入口處,按順序接待排隊(duì)換簽的客戶,并引導(dǎo)客戶進(jìn)入銷控區(qū),而B組置業(yè)顧問則準(zhǔn)備好資料后在入口處等待迎接下一組客戶;2、原則上客戶會(huì)根據(jù)預(yù)約書上的房號(hào)進(jìn)行換簽認(rèn)購書,但現(xiàn)場若客戶 要求更換房號(hào)的,可以將空出的房號(hào)提供給客戶選擇,在客戶選定 房號(hào)后,帶領(lǐng)客戶簽訂認(rèn)購協(xié)議并交款 , 確認(rèn)客戶交款后 , 引導(dǎo)客戶 簽定認(rèn)購書,待簽定完成后,銷控專員為其房號(hào)貼上標(biāo)簽,并宣布 銷控。3、在完成換簽后,A組置業(yè)顧問指引客戶到休息區(qū),交由此區(qū)域服務(wù)員 接待,同時(shí)B組置業(yè)顧問迎接下一組客戶,
12、而A組在整理完資料后,則 回到入口處準(zhǔn)備接待下一組客戶。(只要 A組客戶離開簽約桌, 即可引導(dǎo)下一組進(jìn)入銷控區(qū))(二)活動(dòng)現(xiàn)場布置銷售部外布置:? 售樓部門口橫幅? 售樓部門口豎幅? 選房流程、各種告示做成 X 展架、水牌、拱門、花籃、空飄、帳篷、地 毯銷售部內(nèi)布置? 銷售部分區(qū): 廳內(nèi)分為選鋪區(qū)、收銀區(qū)和簽約區(qū)。彩帶若干,另擺設(shè)凳 子、茶幾和樓盤簡介資料。? 選 房 區(qū):設(shè)在銷售部右側(cè)。?收銀處:銷售部內(nèi)?簽約區(qū):設(shè)在銷售部后臺(tái)。附件二:(人員分工流程安排)?保安人員:6名(由開發(fā)商提供)售樓部門口安排一名保全,必須立正站好,幫助工作人員協(xié)調(diào)客戶按 順序依次進(jìn)入換簽、選鋪;售樓部外安排兩名保
13、全維持現(xiàn)場秩序,客戶等 候區(qū)和休息區(qū)各一名,收銀處一名,現(xiàn)場所有的保全人員必須聽從公司人 員的調(diào)配命令。? 喊號(hào)工作人員1名()喊號(hào)人員在售樓部入口處按照客戶預(yù)約號(hào)的順序宣讀預(yù)約號(hào)及客戶的 名字,由等候在入口的置業(yè)顧問引導(dǎo)客戶依次進(jìn)入售樓部進(jìn)行選房。?置業(yè)顧問:8名置業(yè)顧問分為A、B兩組,每組4名,A、B兩組在售樓部輪流接待客 戶,接待結(jié)束后等候接待下一位客戶。? 現(xiàn)場簽訂認(rèn)購書的專員:2名()其中1名負(fù)責(zé)與客戶簽訂認(rèn)購書(開發(fā)商事先將認(rèn)購書填好,客戶只需 在上面簽字后交審核人員加蓋公章即可),另一名負(fù)責(zé)審核。?銷控專員:1名 負(fù)責(zé)售樓部內(nèi)的銷控板,及時(shí)地將已認(rèn)購的單位現(xiàn) 場公布。?收 銀 處:5名 其中負(fù)責(zé)收銀4名,負(fù)責(zé)收銀處保全1名。(由開 發(fā)商負(fù)責(zé))?客戶接待:2名 銷售部外安排工作人員兩名,負(fù)責(zé)接待客戶。(由開發(fā)商負(fù)責(zé))室外人員分工安排:室外工作人員(為總監(jiān)督)擺放獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品監(jiān)督人發(fā)放資料客戶維護(hù)、咨 詢宣布開盤主持人開發(fā)商致辭點(diǎn)燃鞭炮特價(jià)商鋪介紹主持人發(fā)放特價(jià)房抽 獎(jiǎng)券特價(jià)商鋪抽 獎(jiǎng)特價(jià)商鋪抽獎(jiǎng)監(jiān) 督人特價(jià)房登記審 核喊號(hào)人員檢號(hào)人員門口保安室外保安維 護(hù)抽獎(jiǎng)活動(dòng)主持人核對抽獎(jiǎng)券頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)監(jiān)督人展會(huì)監(jiān)督人展會(huì)咨詢員放禮炮室內(nèi)人員分工安排:室內(nèi)工作人員(為總監(jiān)督)客戶資料選房流程接待客戶置業(yè)顧問審核區(qū)認(rèn)購書確認(rèn)收銀處銷控員現(xiàn)場客戶維護(hù)引導(dǎo)客戶
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