深圳廣告公司公章使用制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公章使用管理規(guī)定 第一條:公章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重 要憑證和工具。為了明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，加強(qiáng)公司各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。 第二條:適用范圍:本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負(fù)有責(zé)任的部門及個人;適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章;適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。 第三條:本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后

2、將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。 第四條：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級: A級:公司公章、法定代表人名章、財務(wù)結(jié)算專用章、合同專用章以及發(fā)票專用章。 B級:公司內(nèi)各部門印章、授權(quán)委托代理人名章、工會章、涉及技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專用章。 C級:對文件、原輔料、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗用章;在公司內(nèi)使用的印章等。 第五條:公章刻制 1、由公章使用人以書面請示書形式向總經(jīng)理請求刻制。 2、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，

3、其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由行政辦公室辦理。 第六條:公章使用 1、加蓋A級公章的須進(jìn)行登記。登記冊保留于公章保管人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對方全稱等。 2、蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。 3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時加蓋。如:稅務(wù)報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。 4、非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序: A級公章加蓋確認(rèn)程序: 蓋章申請人填寫書面請示書; 對需蓋章文件報本所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn); 非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報公

4、司法律顧問審核; 報總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn); 由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。 5、B級公章加蓋確認(rèn)程序: 蓋章申請人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。 報本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。 由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。 6、C級公章加蓋確認(rèn)程序: 由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋。 7.任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 第七條:公章留檔和備案 1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。 2、在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行

5、為。 3、A級印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進(jìn)行備案。 第八條:公章保管 1、公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級公章由總經(jīng)理保管或由總經(jīng)理指定專人進(jìn)行保管并存放于保險柜內(nèi);對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。 2、A級章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此A級章的保管人對印章的使用結(jié)果與經(jīng)手人所屬的部門主管人員共同承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。B級、C級印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任. 3、因事由特殊必

6、須將公章帶離公司的，須符合下列條件: A級公章帶出必須書面申請并經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn);其他公章帶出必須經(jīng)該所屬部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn); 要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人是領(lǐng)導(dǎo)干部; 使用完畢后須立即帶回公司，收入保管處。 第九條:公章丟失 1、由丟失責(zé)任人以書面請示書形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。 2、丟失公章按本規(guī)定第五條進(jìn)行重新刻制:留檔、備案和保管。 3.A級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。 4、由總經(jīng)理決定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。

7、5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。 第十條公章?lián)p毀 1、由保管責(zé)任人以書面請示書形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。 2.重新刻制程序和對責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。 第十一條:公章銷毀 1、由責(zé)任人以書面請示書形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。 2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。 3、需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。 第十二條：違反本規(guī)定的責(zé)任 1、對于違反以上各項規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責(zé)令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施。 2、嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰。 第十三條:行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施 1、行政處罰:警告、書面檢討、降職、降薪、開除(解除勞動關(guān)系)。 2、經(jīng)濟(jì)處罰:罰款，將根據(jù)具體情形以及該事項對公司所造成的經(jīng)濟(jì)損失及影響予以賠償或部分賠償。 第十四條:本規(guī)定自動列入公司規(guī)章制度序列中。 第十五條:本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。附件：公章使用申請單公章使用申請單申請人申請部門申請日期印章詳稱文件名稱蓋章用途（或申請文件的概述）：部門經(jīng)理意見