軟件項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)四——項(xiàng)目資源管理與成本管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上南京信息工程大學(xué)實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))報(bào)告實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))名稱(chēng) 項(xiàng)目資源管理與成本管理 實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))日期 2014.5.12 得分 指導(dǎo)老師 系 計(jì)算機(jī) 專(zhuān)業(yè) 軟件工程 班級(jí) 3 姓名 學(xué)號(hào) 實(shí)驗(yàn)四 項(xiàng)目資源管理與成本管理一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Prroject創(chuàng)建資源列表、資源分配，成本分配及運(yùn)作等。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟(1)創(chuàng)建資源列表:在已創(chuàng)建的項(xiàng)目中選擇視圖-資源工作表命令，打開(kāi)資源工作表，在資源名稱(chēng)域中，分別輸入資源的名稱(chēng)，在類(lèi)型域中指定資源類(lèi)型為工時(shí)或材料，在這里人員指定為工時(shí)，如果要指定資源組，可在資源名稱(chēng)的組域中輸入組的名稱(chēng)。對(duì)每個(gè)工時(shí)資源（人員或設(shè)備），在最大單位域

2、中使用默認(rèn)值為100%，如為200%，表明特定的資源的兩個(gè)全職單位 (2)利用資源信息對(duì)話(huà)框設(shè)置資源。在資源工作表中選擇某資源后，單擊常用工具欄中的資源信息按鈕，或雙擊該資源，就可以打開(kāi)資源信息對(duì)話(huà)框。利用該對(duì)話(huà)框的常規(guī)選項(xiàng)卡可以方便的進(jìn)行資源的設(shè)置。(3)編輯資源日歷：當(dāng)資源需要按不同的日程工作時(shí)，或者需要說(shuō)明假期或者停工期，可以修改個(gè)別資源的資源日歷。在工作表中選擇需要更改工作日程的資源，選擇項(xiàng)目-資源信息命令，打開(kāi)資源信息對(duì)話(huà)框，選擇工作時(shí)間選項(xiàng)卡，仿照編輯日歷的方法編輯資源的工作日歷?？梢詾槟迟Y源創(chuàng)建一個(gè)基準(zhǔn)日歷。選擇工具-更改工作時(shí)間命令，打開(kāi)更改工作時(shí)間對(duì)話(huà)框，單擊其中的新建按鈕，

3、創(chuàng)建新的基準(zhǔn)日歷，為資源組創(chuàng)建基準(zhǔn)日歷后，如要給基準(zhǔn)日歷分配資源，只要雙擊資源打開(kāi)資源信息對(duì)話(huà)框，在工作時(shí)間選項(xiàng)卡中的基準(zhǔn)日歷下拉列表中選擇所創(chuàng)建的基準(zhǔn)日歷即可。(4)分配資源：在創(chuàng)建資源列表并設(shè)置好資源信息和資源日歷后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源，為任務(wù)分配資源即創(chuàng)建樂(lè)一個(gè)工作分配，用戶(hù)可以不受限制的對(duì)資源進(jìn)行修改。視圖-甘特圖打開(kāi)甘特圖視圖，從中選擇要進(jìn)行資源分配的任務(wù)，選擇工具分配資源命令，打開(kāi)分配資源對(duì)話(huà)框。重復(fù)以上步驟，直到所有任務(wù)都分配好資源。最好單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉分配資源對(duì)話(huà)框。(5)刪除和替換資源分配。在甘特圖中選擇需要?jiǎng)h除資源分配的任務(wù)，選擇工具分配資源命令，打開(kāi)分配資源對(duì)

4、話(huà)框，在分配資源對(duì)話(huà)框的資源列表中選擇要?jiǎng)h除的已分配的資源，單擊刪除按鈕即可。(6)跟蹤資源 視圖任務(wù)分配狀況命令，打開(kāi)任務(wù)分配狀況視圖。選擇視圖-表-工時(shí)命令，在工作表中添加工時(shí)域。(7)成本分配1、分配費(fèi)率 視圖-資源工作表在確認(rèn)選擇樂(lè)視圖-表-項(xiàng)命令后，在資源工作表中選擇該資源，并在其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率域中，輸入所需的費(fèi)率。2、分配固定的任務(wù)成本 視圖-甘特圖命令打開(kāi)甘特圖視圖，通過(guò)視圖-表-成本命令，在甘特圖的 固定成本域中輸入相應(yīng)任務(wù)的固定成本就可以了。3、分配固定的資源成本 打開(kāi)甘特圖，在任務(wù)名稱(chēng)域中選擇某個(gè)任務(wù)，選擇窗口-拆分命令，打開(kāi)組合視圖。通過(guò)任務(wù)窗體視圖，在資源名稱(chēng)域中，

5、輸入新的資源名稱(chēng)，選擇格式-詳細(xì)信息-資源成本，在組合視圖的下方窗格中顯示資源成本。在任務(wù)類(lèi)型下拉列表中選擇固定工期選項(xiàng)，將輸入的任務(wù)類(lèi)型設(shè)置為固定工期。在單位域中將任務(wù)設(shè)置為0%，在成本域中為資源分配輸入一個(gè)成本值為100.單擊確定。4、加班成本的計(jì)算。 視圖-任務(wù)分配狀況命令，打開(kāi)任務(wù)分配狀態(tài)視圖，選擇視圖-表子菜單中的工時(shí)命令，在任務(wù)分配狀況視圖中選擇整個(gè)工時(shí)域，選擇插入-列命令，打開(kāi)列定義對(duì)話(huà)框，在域名稱(chēng)下拉列表中選擇加班工時(shí)選項(xiàng)，標(biāo)題的對(duì)齊方式為居中，數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式為右，寬度設(shè)置為10，點(diǎn)擊確定按鈕，在任務(wù)分配狀況視圖中添加加班工時(shí)域。選擇相應(yīng)資源，在域中輸入加班總量。5、項(xiàng)目中貨幣

6、設(shè)置的更改 工具-選項(xiàng)命令，打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話(huà)框，并選擇視圖選項(xiàng)卡貨幣選項(xiàng)域的符號(hào)文本框可以輸入所需的貨幣符號(hào)，位置下拉列表框可以選擇所需的貨幣格式，小數(shù)位數(shù)文本框輸入需要顯示的小數(shù)位數(shù)，設(shè)置完成后，單擊確定按鈕，則當(dāng)前項(xiàng)目的貨幣符號(hào)和格式被改變。(8)為項(xiàng)目添加估計(jì)成本。在默認(rèn)情況下，甘特圖中所呈現(xiàn)的域并不包含“成本”，因此，要將該域插入并呈現(xiàn)在工作頁(yè)面中。打開(kāi)工程文件。選取工期域單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選餓插入列命令，接著出現(xiàn)列定義對(duì)話(huà)框，在域名稱(chēng)下拉列表框中選擇成本選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，接著針對(duì)每項(xiàng)任務(wù)所需的費(fèi)用，一次進(jìn)行輸入。如果想把已經(jīng)存在的域暫時(shí)屏蔽，選中該域，單擊右鍵，從彈出的

7、快捷菜單中選擇隱藏列命令。(9)組織成本數(shù)據(jù) 1、隱藏子任務(wù) 把鼠標(biāo)移到想要隱藏的子任務(wù)的任何一個(gè)域中，在格式工具欄中單擊隱藏子任務(wù)圖標(biāo)按鈕，這時(shí)就能把其下的子任務(wù)隱藏。如果要再顯示子任務(wù)，只需要在格式工具欄中，單擊顯示子任務(wù)圖標(biāo)按鈕。(10)資源成本 視圖資源工作表命令單切換到資源工作表視圖。設(shè)置資源情況。成本累算域：開(kāi)始（只要租借，成本便發(fā)生）結(jié)束（直到活動(dòng)結(jié)束，沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題時(shí)費(fèi)用才支付）按比例(即進(jìn)行到什么時(shí)候便付費(fèi)到什么時(shí)候)。三、 學(xué)時(shí)分配2學(xué)時(shí)四、 所需儀器設(shè)備微機(jī)、網(wǎng)絡(luò) 、Microsoft Project2003五、 項(xiàng)目資源計(jì)劃編制（一）資源的建立選擇“視圖”|“資源工作表”

8、。對(duì)于空白的資源工作表，可通過(guò)幾種方法建立資源信息：從Project Server中添加資源、從公司“通訊簿”中添加資源、從公司目錄中添加資源和手工輸入資源。資源的類(lèi)型分兩類(lèi)：(1)工時(shí)資源：按照工時(shí)執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，按照時(shí)間來(lái)付費(fèi)，其工作往往受到時(shí)間的限制。(2)材料資源：按照資源的投入數(shù)量執(zhí)行任務(wù)的供應(yīng)材料或者消耗材料，按數(shù)量來(lái)計(jì)費(fèi)，其使用不會(huì)受到時(shí)間的限制。在實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中，工時(shí)資源是最重要的，尤其是在IT項(xiàng)目中，很少用到材料資源，作為工時(shí)資源的人力資源是各級(jí)項(xiàng)目管理者最關(guān)心的內(nèi)容。資源內(nèi)容（其中將“王贊石”改為你自己的姓名）：資源名稱(chēng)類(lèi)型材料標(biāo)簽縮寫(xiě)最大單位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率王贊石

9、工時(shí)王100%￥30/工時(shí)王贊石1工時(shí)王1100%￥20/工時(shí)王贊石2工時(shí)王2100%￥15/工時(shí)王贊石3工時(shí)王3100%￥20/工時(shí)王贊石4工時(shí)王4100%￥25/工時(shí)王贊石5工時(shí)王5100%￥10/工時(shí)王贊石6工時(shí)王6100%￥20/工時(shí)王贊石7工時(shí)王7100%￥10/工時(shí)王贊石8工時(shí)王8100%￥5/工時(shí)王贊石9工時(shí)王9100%￥8/工時(shí)王贊石10工時(shí)王10100%￥15/工時(shí)王贊石11工時(shí)王11100%￥50/工時(shí)王贊石12工時(shí)王12100%￥60/工時(shí)王贊石13工時(shí)王13100%￥20/工時(shí)紙張材料箱紙￥30電腦材料臺(tái)電￥3000打印機(jī)材料臺(tái)打￥30001輸入基本信息可以用手工方式直

10、接在資源工作表中輸入以上內(nèi)容，設(shè)立工時(shí)資源、材料資源及其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，如下圖：2設(shè)置資源的工作時(shí)間因材料資源不是按照工時(shí)進(jìn)行工作，因此不需要日歷信息的設(shè)置，不需要工作時(shí)間的設(shè)置。對(duì)于工時(shí)資源(如你自己)，在其基本信息輸入完后，雙擊該資源，將出現(xiàn)“資源信息”對(duì)話(huà)框，選擇“工作時(shí)間”選項(xiàng)卡，可以為該工時(shí)資源設(shè)置日歷信息。類(lèi)似下圖：設(shè)置日歷資源有兩種方法：(1)在“基準(zhǔn)日歷”下拉框中選取當(dāng)初為該資源建立的日歷，即將該資源與相應(yīng)資源日歷建立關(guān)聯(lián)。(2)直接在“選擇日期”中進(jìn)行“工作/非工作時(shí)間”的設(shè)置，這種修改只對(duì)本資源有效，不會(huì)影響到項(xiàng)目中的其他日歷信息。在這里，我們暫不進(jìn)行資源的工作時(shí)間設(shè)置，默認(rèn)取項(xiàng)

11、目日歷(即原來(lái)選取的標(biāo)準(zhǔn)日歷)。3設(shè)置資源的成本信息無(wú)論是工時(shí)資源還是材料資源，都應(yīng)設(shè)置其成本信息。在資源工作表中可手工直接輸入標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本等，但如果要設(shè)置多套分別在不同時(shí)間段生效的費(fèi)率，或?yàn)樵撡Y源設(shè)置多套分別對(duì)應(yīng)扮演不同角色的費(fèi)率，則需要在“資源信息”對(duì)話(huà)框中的“成本”選項(xiàng)卡中設(shè)置。在上圖中，A、B、C、D、E意思是每個(gè)資源可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)，該資源扮演不同角色時(shí)可能費(fèi)率不同，在將資源分配到任務(wù)中時(shí)，可以選擇該資源按哪套費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算。上圖中，對(duì)具體一套費(fèi)率(如A)而言，表格中有多行，每行都有生效日期，如第2行設(shè)置生效日期為2005.12.5日，則意味著2005.12.5日

12、之前該資源所有費(fèi)率(標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率和每次使用成本)按照第1行進(jìn)行成本計(jì)算，2005.12.5日以后(包括該日期)按照第2行所描述的費(fèi)率進(jìn)行成本計(jì)算。在這里，我們暫不進(jìn)行這種高級(jí)設(shè)置。（二）資源的分配資源分配有3種方式：給一個(gè)任務(wù)分配一個(gè)資源；給一個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源；給多個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源。選擇“視圖”|“甘特圖”，進(jìn)入“甘特圖”狀態(tài)。注意：關(guān)于資源分配的單位(1)通常資源為真實(shí)的人員，例如“王贊石”，那么單位就不要超過(guò)100%；(2)崗位資源，類(lèi)似編程工程師之類(lèi)的資源，可以用n×100%來(lái)表示需要n個(gè)該崗位的資源；(3)材料資源，如紙張，直接用數(shù)量和單位表示，如2箱。1給一個(gè)任務(wù)

13、分配一個(gè)資源在“甘特圖”的“資源名稱(chēng)”列的下拉框中直接選擇資源為選中的任務(wù)分配一個(gè)資源。操作簡(jiǎn)單，但每次只能給一個(gè)任務(wù)分配一個(gè)資源。如下圖：2給一個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源雙擊選中的任務(wù)，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對(duì)話(huà)框的“資源”選項(xiàng)卡中設(shè)置多行，每行指定一個(gè)資源。如“需求分析”，同時(shí)分配“你自己3”、“你自己4”、“你自己7”，如圖：3給多個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源即相同的多個(gè)資源同時(shí)做多項(xiàng)工作。如給4個(gè)任務(wù)“需求分析書(shū)意見(jiàn)采集”、“需求分析書(shū)修改”、“需求分析書(shū)第二次修改”和“需求分析書(shū)第二次確認(rèn)”同時(shí)分配“你自己1”、“你自己11”、“你自己13”3人，相應(yīng)的具體方法是：(1)在“甘特圖”中，在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)依次選中需要同時(shí)分配相同資源的任務(wù)，然后按工具欄上的資源分配按紐，將