項(xiàng)目合同管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XX公司工程項(xiàng)目管理辦法章節(jié)號(hào)：2修改號(hào)：0頁 數(shù)：共 4 頁項(xiàng)目合同管理辦法1 適用范圍1.1 本辦法適用于公司承接的所有工程項(xiàng)目的合同管理。1.2 本辦法適用于公司各項(xiàng)目部、工程部、專業(yè)公司、輔助生產(chǎn)單位。2 引用文件2.1 中華人民共和國合同法2.2 中華人民共和國招投標(biāo)法2.3 建設(shè)部工程施工項(xiàng)目管理規(guī)程（討論稿）2.4 XX公司XXXX年改革總體方案2.5 質(zhì)量保證手冊(cè)3 主要職責(zé)3.1 市場經(jīng)營部是公司工程項(xiàng)目承接與合同管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織實(shí)施工程項(xiàng)目承接與合同管理的有關(guān)各項(xiàng)工作。3.2 項(xiàng)目部是工程承包合同的執(zhí)行部門，代表公司行使并承擔(dān)公司在工程

2、承包合同中約定的權(quán)利和義務(wù)。4 工作內(nèi)容4.1 工程項(xiàng)目的承接4.1.1 市場經(jīng)營部貫徹執(zhí)行公司的市場營銷戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織市場開發(fā)、管理、協(xié)調(diào)工作，通過投標(biāo)報(bào)價(jià)等途徑，獲得工程項(xiàng)目。4.1.2 根據(jù)市場信息，市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)對(duì)擬競標(biāo)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提交公司決策。4.1.3 市場經(jīng)營部組織實(shí)施工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作，技術(shù)開發(fā)處負(fù)責(zé)重大技術(shù)方案的確定與編制工作，物資裝備公司負(fù)責(zé)材料和設(shè)備的詢價(jià)、定價(jià)，其他部門按招標(biāo)文件完成歸口業(yè)務(wù)。4.1.4 按照公司領(lǐng)導(dǎo)的決策，市場經(jīng)營部會(huì)同公司各有關(guān)部門、項(xiàng)目部共同完成工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)、詢標(biāo)答疑，直至工程中標(biāo)。4.2 工程承包合同的簽訂4.2.1 市場經(jīng)營

3、部（或授權(quán)部門）負(fù)責(zé)組織工程承包合同的談判、簽訂及評(píng)審工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參與合同的談判和簽訂。4.2.2 簽訂依據(jù)(1) 國家法律、法令和政策、地方主管部門有關(guān)規(guī)定。(2) 工程項(xiàng)目中標(biāo)通知書。(3) 工程項(xiàng)目招標(biāo)文件和投標(biāo)報(bào)價(jià)書及其相關(guān)資料。(4) 經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書，（初步）設(shè)計(jì)文件等。4.2.3 工程承包合同內(nèi)容與組成(1) 工程承包合同文件一般由合同協(xié)議書，中標(biāo)通知書，工程項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及其附件，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件，設(shè)計(jì)圖紙資料，工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書等組成，公司與發(fā)包人之間的有關(guān)工程洽商、變更等書面協(xié)議或文件也應(yīng)視為合同的組成部分。(2) 工程承包合同應(yīng)包括以

4、下主要內(nèi)容（條款）：發(fā)包人與承包人，工程概況（工程名稱、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)）、工程承包范圍，施工組織設(shè)計(jì)和工期，工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，承包方式、合同價(jià)款與支付方式，材料設(shè)備供應(yīng)，雙方權(quán)利與義務(wù)，工程竣工驗(yàn)收與結(jié)算，違約條款，質(zhì)量保修，安全條款，其他（如廉政協(xié)議等）。(3) 經(jīng)與發(fā)包人協(xié)商，盡可能使用建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本。4.2.4 工程承包合同的簽訂(1) 工程承包合同簽約人必須是本單位法定代表人或委托代理人，委托代理人必須經(jīng)法定代表人的書面授權(quán)委托，并在其授權(quán)范圍及期限內(nèi)履行職責(zé)。(2) 委托代理人無權(quán)再委托其它代理人。(3) 重大工程承包合同擬定后，根據(jù)ISO9002質(zhì)量控制體系有關(guān)要求，應(yīng)征

5、求公司有關(guān)部門的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可送發(fā)包人協(xié)商洽談。(4) 重大合同簽訂過程中，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織技術(shù)開發(fā)處、物資裝備公司、質(zhì)量處、安全環(huán)保處等公司有關(guān)部門與發(fā)包人共同磋商。各有關(guān)單位對(duì)合同的相應(yīng)條款負(fù)經(jīng)濟(jì)技術(shù)責(zé)任。(5) 工程承包合同條款經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見后，由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，并加蓋公司合同專用章，隨后送發(fā)包人簽字、蓋章。(6) 所有工程承包合同簽訂生效后，必須由公司市場經(jīng)營部（或授權(quán)部門）統(tǒng)一編號(hào)，分類存檔，建立工程承包合同臺(tái)帳和負(fù)責(zé)合同文件的發(fā)放，各項(xiàng)目部按各自承擔(dān)的工程項(xiàng)目建立和健全工程合同臺(tái)帳。(7) 工程合同專用章由公司市場經(jīng)營部（或授權(quán)部門）按公司有關(guān)規(guī)

6、定和職責(zé)、權(quán)限范圍統(tǒng)一管理使用，各項(xiàng)目部、專業(yè)公司、輔助生產(chǎn)單位等有關(guān)單位（部門）不得擅自刻制合同專用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅查處。4.3 工程承包合同的鑒證與公證4.3.1 凡是國家或地方合同管理機(jī)關(guān)規(guī)定要求鑒證的合同必須到有關(guān)部門鑒證。4.3.2 凡是按規(guī)定需公證的合同必須到公證機(jī)關(guān)公證。4.4 工程承包合同的交底4.4.1 市場經(jīng)營部（或授權(quán)部門）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同的傳遞，使公司有關(guān)部門和項(xiàng)目部盡快獲得合同，以便及時(shí)開展有關(guān)工作。4.4.2 必要時(shí)由市場經(jīng)營部（或授權(quán)部門）負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部和公司有關(guān)部門進(jìn)行合同交底，重點(diǎn)解釋合同的主要條款、投標(biāo)報(bào)價(jià)策略、施工技術(shù)方案的要點(diǎn)與難點(diǎn)、商務(wù)報(bào)價(jià)原則與合同價(jià)

7、的約定情況等，并向項(xiàng)目部移交招標(biāo)投標(biāo)文件及附件等有關(guān)資料，做好相應(yīng)記錄。4.5 工程承包合同的履行4.5.1 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行工作，認(rèn)真、全面履行工程承包合同中規(guī)定的承包人的各項(xiàng)義務(wù)，并行使相應(yīng)的權(quán)利。4.5.2 項(xiàng)目部須掌握合同履行過程中的各種信息，建立和保持與公司市場經(jīng)營部（或授權(quán)部門）的聯(lián)系，及時(shí)反饋相關(guān)信息，確保合同的正常履行。4.5.3 項(xiàng)目部須及時(shí)辦理工程計(jì)量、工程實(shí)施過程中的各項(xiàng)變更的簽證，并及時(shí)辦理甲方要求的項(xiàng)目竣工結(jié)算表或項(xiàng)目結(jié)算審批表，按有關(guān)規(guī)定做好有關(guān)資料的收集、整理與上報(bào)工作；負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)工程索賠，市場經(jīng)營部指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行合同費(fèi)用的索賠工作。4.6 工程承包合同的變

8、更與終止4.6.1 市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，根據(jù)項(xiàng)目反饋的信息，及時(shí)同發(fā)包人協(xié)調(diào)并完善合同。(1) 在合同執(zhí)行過程中，由于工程合同實(shí)施環(huán)境發(fā)生較大變化，如發(fā)生承包方式或承包范圍等重大合同變更事項(xiàng)，項(xiàng)目部均須及時(shí)向市場經(jīng)營部（或授權(quán)部門）以傳真或電子郵件方式傳遞信息，并配合市場經(jīng)營部（或授權(quán)部門）做好合同的變更和補(bǔ)充工作。(2) 合同簽訂后，如因不可抗拒的原因，或合同一方違約（包括因發(fā)包人原因造成工程停建或緩建）致使合同無法履行時(shí)，雙方應(yīng)辦理合同終止手續(xù)。4.6.2 市場經(jīng)營部（或授權(quán)部門）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同履行過程中出現(xiàn)的重大糾紛。4.6.3 市場經(jīng)營部（或授權(quán)部門）負(fù)責(zé)組織合同變更與終止協(xié)議的談判和簽訂工作，項(xiàng)目部協(xié)助并參與相關(guān)工作。4.7 檢查與考核4.7.1 合同簽訂后必須全面履行，合同履約率應(yīng)達(dá)。4.7.2 承包合同執(zhí)行