項目合同管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XX公司工程項目管理辦法章節(jié)號：2修改號：0頁 數(shù)：共 4 頁項目合同管理辦法1 適用范圍1.1 本辦法適用于公司承接的所有工程項目的合同管理。1.2 本辦法適用于公司各項目部、工程部、專業(yè)公司、輔助生產(chǎn)單位。2 引用文件2.1 中華人民共和國合同法2.2 中華人民共和國招投標法2.3 建設部工程施工項目管理規(guī)程（討論稿）2.4 XX公司XXXX年改革總體方案2.5 質(zhì)量保證手冊3 主要職責3.1 市場經(jīng)營部是公司工程項目承接與合同管理的歸口管理部門，負責組織實施工程項目承接與合同管理的有關各項工作。3.2 項目部是工程承包合同的執(zhí)行部門，代表公司行使并承擔公司在工程

2、承包合同中約定的權利和義務。4 工作內(nèi)容4.1 工程項目的承接4.1.1 市場經(jīng)營部貫徹執(zhí)行公司的市場營銷戰(zhàn)略，負責組織市場開發(fā)、管理、協(xié)調(diào)工作，通過投標報價等途徑，獲得工程項目。4.1.2 根據(jù)市場信息，市場經(jīng)營部負責對擬競標工程項目進行綜合評價，提交公司決策。4.1.3 市場經(jīng)營部組織實施工程項目的投標報價工作，技術開發(fā)處負責重大技術方案的確定與編制工作，物資裝備公司負責材料和設備的詢價、定價，其他部門按招標文件完成歸口業(yè)務。4.1.4 按照公司領導的決策，市場經(jīng)營部會同公司各有關部門、項目部共同完成工程項目的投標報價、詢標答疑，直至工程中標。4.2 工程承包合同的簽訂4.2.1 市場經(jīng)營

3、部（或授權部門）負責組織工程承包合同的談判、簽訂及評審工作。項目經(jīng)理應參與合同的談判和簽訂。4.2.2 簽訂依據(jù)(1) 國家法律、法令和政策、地方主管部門有關規(guī)定。(2) 工程項目中標通知書。(3) 工程項目招標文件和投標報價書及其相關資料。(4) 經(jīng)有關主管部門批準的項目計劃任務書，（初步）設計文件等。4.2.3 工程承包合同內(nèi)容與組成(1) 工程承包合同文件一般由合同協(xié)議書，中標通知書，工程項目招標文件、投標文件及其附件，標準、規(guī)范及有關技術文件，設計圖紙資料，工程報價單或預算書等組成，公司與發(fā)包人之間的有關工程洽商、變更等書面協(xié)議或文件也應視為合同的組成部分。(2) 工程承包合同應包括以

4、下主要內(nèi)容（條款）：發(fā)包人與承包人，工程概況（工程名稱、工程內(nèi)容、工程地點）、工程承包范圍，施工組織設計和工期，工程質(zhì)量標準，承包方式、合同價款與支付方式，材料設備供應，雙方權利與義務，工程竣工驗收與結算，違約條款，質(zhì)量保修，安全條款，其他（如廉政協(xié)議等）。(3) 經(jīng)與發(fā)包人協(xié)商，盡可能使用建設工程標準合同示范文本。4.2.4 工程承包合同的簽訂(1) 工程承包合同簽約人必須是本單位法定代表人或委托代理人，委托代理人必須經(jīng)法定代表人的書面授權委托，并在其授權范圍及期限內(nèi)履行職責。(2) 委托代理人無權再委托其它代理人。(3) 重大工程承包合同擬定后，根據(jù)ISO9002質(zhì)量控制體系有關要求，應征

5、求公司有關部門的意見，經(jīng)主管領導審閱后方可送發(fā)包人協(xié)商洽談。(4) 重大合同簽訂過程中，主管領導應組織技術開發(fā)處、物資裝備公司、質(zhì)量處、安全環(huán)保處等公司有關部門與發(fā)包人共同磋商。各有關單位對合同的相應條款負經(jīng)濟技術責任。(5) 工程承包合同條款經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見后，由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，并加蓋公司合同專用章，隨后送發(fā)包人簽字、蓋章。(6) 所有工程承包合同簽訂生效后，必須由公司市場經(jīng)營部（或授權部門）統(tǒng)一編號，分類存檔，建立工程承包合同臺帳和負責合同文件的發(fā)放，各項目部按各自承擔的工程項目建立和健全工程合同臺帳。(7) 工程合同專用章由公司市場經(jīng)營部（或授權部門）按公司有關規(guī)

6、定和職責、權限范圍統(tǒng)一管理使用，各項目部、專業(yè)公司、輔助生產(chǎn)單位等有關單位（部門）不得擅自刻制合同專用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅查處。4.3 工程承包合同的鑒證與公證4.3.1 凡是國家或地方合同管理機關規(guī)定要求鑒證的合同必須到有關部門鑒證。4.3.2 凡是按規(guī)定需公證的合同必須到公證機關公證。4.4 工程承包合同的交底4.4.1 市場經(jīng)營部（或授權部門）負責工程項目合同的傳遞，使公司有關部門和項目部盡快獲得合同，以便及時開展有關工作。4.4.2 必要時由市場經(jīng)營部（或授權部門）負責向項目部和公司有關部門進行合同交底，重點解釋合同的主要條款、投標報價策略、施工技術方案的要點與難點、商務報價原則與合同價

7、的約定情況等，并向項目部移交招標投標文件及附件等有關資料，做好相應記錄。4.5 工程承包合同的履行4.5.1 項目部負責合同的執(zhí)行工作，認真、全面履行工程承包合同中規(guī)定的承包人的各項義務，并行使相應的權利。4.5.2 項目部須掌握合同履行過程中的各種信息，建立和保持與公司市場經(jīng)營部（或授權部門）的聯(lián)系，及時反饋相關信息，確保合同的正常履行。4.5.3 項目部須及時辦理工程計量、工程實施過程中的各項變更的簽證，并及時辦理甲方要求的項目竣工結算表或項目結算審批表，按有關規(guī)定做好有關資料的收集、整理與上報工作；負責實施各項工程索賠，市場經(jīng)營部指導項目部進行合同費用的索賠工作。4.6 工程承包合同的變

8、更與終止4.6.1 市場經(jīng)營部負責監(jiān)督合同的履行情況，根據(jù)項目反饋的信息，及時同發(fā)包人協(xié)調(diào)并完善合同。(1) 在合同執(zhí)行過程中，由于工程合同實施環(huán)境發(fā)生較大變化，如發(fā)生承包方式或承包范圍等重大合同變更事項，項目部均須及時向市場經(jīng)營部（或授權部門）以傳真或電子郵件方式傳遞信息，并配合市場經(jīng)營部（或授權部門）做好合同的變更和補充工作。(2) 合同簽訂后，如因不可抗拒的原因，或合同一方違約（包括因發(fā)包人原因造成工程停建或緩建）致使合同無法履行時，雙方應辦理合同終止手續(xù)。4.6.2 市場經(jīng)營部（或授權部門）負責協(xié)調(diào)處理合同履行過程中出現(xiàn)的重大糾紛。4.6.3 市場經(jīng)營部（或授權部門）負責組織合同變更與終止協(xié)議的談判和簽訂工作，項目部協(xié)助并參與相關工作。4.7 檢查與考核4.7.1 合同簽訂后必須全面履行，合同履約率應達。4.7.2 承包合同執(zhí)行