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文檔簡介
1、構(gòu)建基于顧客滿意的服務(wù)營銷戰(zhàn)略2在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會,顧客的消費(fèi)行為日趨成熟,平庸的服務(wù)已不能贏得顧客手中的貨幣選票,優(yōu)質(zhì)的、讓顧客滿意的服務(wù)正成為企業(yè)走向成功的一把金鑰匙?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該將顧客滿意的理念引入整個(gè)經(jīng)營管理的過程中,將顧客滿意策劃的方法運(yùn)用到服務(wù)的全壽命周期中,同時(shí)堅(jiān)持全過程、始終面向顧客、持續(xù)改進(jìn)的原則,構(gòu)建顧客滿意的服務(wù)營銷戰(zhàn)略。(一)建立明確的顧客服務(wù)戰(zhàn)略1 .進(jìn)行服務(wù)營銷的戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)首先必須成為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略,要站在戰(zhàn)略的高度建立全方位的顧客服務(wù)體系。要在了解顧客需求的基礎(chǔ)上,對服務(wù)工作的程序、規(guī)則提出一個(gè)系統(tǒng)化的解決方案,然后對服務(wù)提供者進(jìn)行全面的管理、培訓(xùn)和激勵(lì),同時(shí)結(jié)合顧
2、客滿意度和投訴制度等有效的監(jiān)控手段,達(dá)到服務(wù)水平的持續(xù)改進(jìn),以成為企業(yè)參與市場競爭的利器。2 .牢固樹立顧客滿意的服務(wù)經(jīng)營理念。企業(yè)在實(shí)施顧客滿意的服務(wù)營銷戰(zhàn)略時(shí),需要重新明確經(jīng)營理念,建立令內(nèi)外顧客都滿意的服務(wù)經(jīng)營理念。這應(yīng)該成為企業(yè)諸多經(jīng)營觀念的中心,成為指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營行為的總綱。缺乏這一指導(dǎo),顧客服務(wù)戰(zhàn)略就是無本之木、無源之水,不是流于形式就是毫無特色可言。這要求企業(yè)從上到下的全體員工都要牢固樹立顧客至上”的服務(wù)經(jīng)營理念,樹立使自己服務(wù)的對象感到滿意”的服務(wù)意識,一切從顧客的利益出發(fā),圍繞顧客的滿意開展各項(xiàng)經(jīng)營活動。這里的顧客既包括外部顧客又包括內(nèi)部顧客。3 .建設(shè)以顧客為導(dǎo)向的企業(yè)服務(wù)文
3、化企業(yè)必須把顧客置于企業(yè)價(jià)值和文化的核心,建立以顧客為導(dǎo)向的企業(yè)服務(wù)文化。要將企業(yè)目標(biāo)與員工的追求聯(lián)系起來,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造力,同時(shí)以人為本才對立管理服務(wù)化的意識,首先管理者要將被管理者看成自己的顧客,為他們提供最好的服務(wù),促使被管理者自覺踐行使顧客滿意”的服務(wù)經(jīng)營理念,并滲透到服務(wù)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié),真正地時(shí)時(shí)、事事、處處以顧客為中心來解決實(shí)際工作中遇到的問題。另外,企業(yè)還應(yīng)通過各種公關(guān)手段宣傳企業(yè)的文化理念,讓外部顧客了解、認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀和經(jīng)營理念。(二)設(shè)計(jì)好服務(wù)的流程和操作規(guī)范為了成功地實(shí)施服務(wù)戰(zhàn)略,有效地開展服務(wù)營銷活動,給客戶提供優(yōu)質(zhì)而滿意的服務(wù),應(yīng)對所有的顧客服務(wù)活動進(jìn)
4、行全面系統(tǒng)的安排和有效的管理。為此,企業(yè)必須做好以下幾方面的工作:1 .找準(zhǔn)顧客,探求顧客期望為了從顧客角度來安排企業(yè)的服務(wù)活動,保證在服務(wù)的每一環(huán)節(jié)、每一步驟都能增加顧客享受和體驗(yàn)服務(wù)時(shí)的價(jià)值,企業(yè)必須充分識別顧客的需求特征,這是成功進(jìn)行服務(wù)營銷的前提。為更好地集中企業(yè)的營銷資源服務(wù)目標(biāo)市場,首先要進(jìn)行市場分析,找準(zhǔn)顧客,要尋找出對企業(yè)有價(jià)值、能讓企業(yè)盈利的顧客;然后要站在顧客的立場上,使用最直接深入顧客內(nèi)心的方法,找出顧客對企業(yè)提供服務(wù)的期望,以準(zhǔn)確地選擇服務(wù)的具體內(nèi)容和重點(diǎn)對象,設(shè)計(jì)出滿足目標(biāo)市場需求和欲望的服務(wù)。2 .站在顧客角度,設(shè)計(jì)服務(wù)流程與有形產(chǎn)品相比較,服務(wù)是一項(xiàng)活動,是一系列
5、的過程,因此,服務(wù)產(chǎn)品或顧客服務(wù)的全部營銷活動集中表現(xiàn)在服務(wù)流程和各個(gè)環(huán)節(jié)上。要使各個(gè)環(huán)節(jié)都能有條不紊地進(jìn)行,不出差錯(cuò)或少出差錯(cuò),就必須對服務(wù)流程進(jìn)行精心設(shè)計(jì)。企業(yè)在進(jìn)行服務(wù)流程設(shè)計(jì)時(shí),可以采用制定服務(wù)藍(lán)圖的方法。服務(wù)藍(lán)圖是一種準(zhǔn)確地描述服務(wù)體系的工具,它借助于流程圖,將服務(wù)提供過程、員工和顧客的角色以及服務(wù)的有形證據(jù)直觀地展示出來。經(jīng)過服務(wù)藍(lán)圖的描述,服務(wù)被合理地分解成服務(wù)的提供步驟、任務(wù)和方法,使服務(wù)提供過程中所涉及的人都能客觀地理解和處理它。它提供一個(gè)全局的觀點(diǎn),讓員工把服務(wù)視為一個(gè)不可分割的系統(tǒng),并與我要做什么”關(guān)聯(lián)起來,從而在員工中加強(qiáng)以顧客為導(dǎo)向的意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。在服務(wù)流程各環(huán)
6、節(jié)的設(shè)計(jì)中,企業(yè)要站在顧客的角度,考慮顧客的參與程度、需要偏好和特點(diǎn);為提高服務(wù)質(zhì)量,要制定服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,但針對顧客個(gè)性化需求,需要服務(wù)提供者靈活掌握和變通運(yùn)用;為提高服務(wù)效率,企業(yè)要保持精干的組織結(jié)構(gòu)、科學(xué)的分權(quán)管理,讓下屬承擔(dān)更多的職責(zé),相對獨(dú)立地完成他們的任務(wù),讓接近顧客的員工作出決策。3 .把握住關(guān)鍵時(shí)刻,提高服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵時(shí)刻”是一個(gè)重要的服務(wù)管理學(xué)術(shù)語,是顧客對于服務(wù)投入大量情感投資時(shí)與服務(wù)提供人員進(jìn)行的簡短互動時(shí)刻。顧客服務(wù)并不是一個(gè)連續(xù)不斷的真實(shí)景象,而是由眾多關(guān)鍵時(shí)刻”的真實(shí)感覺組成的,關(guān)鍵時(shí)刻存在于顧客購買的時(shí)刻、服務(wù)臺咨詢的時(shí)刻、顧客抱怨的時(shí)刻,存在于任何與顧客打交道的時(shí)
7、刻。大多數(shù)人憑借這種關(guān)鍵時(shí)刻”的感受來評價(jià)一個(gè)企業(yè)的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)信譽(yù)也在許許多多的關(guān)鍵時(shí)刻中形成和顯現(xiàn)。要把握住關(guān)鍵時(shí)刻,企業(yè)首先要在服務(wù)流程中注意對服務(wù)接觸點(diǎn)的設(shè)計(jì),建立關(guān)鍵時(shí)刻的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);其次,在與顧客接觸的關(guān)鍵時(shí)刻”把握好一線員工的言行,對員工要進(jìn)行溝通技巧的培訓(xùn),使員工能通過有效的溝通和互動,了解顧客對于服務(wù)的期望,也要進(jìn)行解決問題技巧的培訓(xùn),提高員工綜合應(yīng)變和現(xiàn)場處理問題的能力;再次,要對一線員工充分授權(quán),并在企業(yè)內(nèi)部建立跨部門的合作機(jī)制,減少顧客與解決顧客問題的員工之間的層級,促使企業(yè)對顧客需求和顧客問題做出迅速反應(yīng)。4 .處理好顧客投訴,變不滿為滿
8、意每個(gè)重視服務(wù)的企業(yè)都愿為顧客滿意作出積極努力,但對于任何一個(gè)企業(yè)來說,服務(wù)過程的完美無缺是一種理想的境界。研究表明,大約有25%的顧客會產(chǎn)生不同程度的不滿,這時(shí)企業(yè)要鼓勵(lì)不滿的顧客積極向公司投訴,進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救,最終變顧客不滿為滿意。如果顧客不滿卻又不告訴企業(yè),他們可能會直接轉(zhuǎn)向企業(yè)的競爭對手,并傳播對企業(yè)不利的信息,嚴(yán)重影響企業(yè)的形象和口碑。企業(yè)要采取積極措施,掃除顧客投訴障礙,處理好顧客投訴。第一,要鼓勵(lì)顧客投訴。企業(yè)應(yīng)該制定明確的產(chǎn)品和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)救措施,通過顧客能夠接觸到的各種媒體清楚地告訴顧客如何進(jìn)行投訴及可能獲得什么結(jié)果。第二,方便顧客投訴。企業(yè)應(yīng)盡可能降低顧客投訴的成本,建立方便
9、、省時(shí)、省力的信息接收渠道,使顧客投訴變得容易。如可以在產(chǎn)品銷售地點(diǎn)等能夠最大限度接觸目標(biāo)顧客的地方設(shè)立意見箱,或通過免費(fèi)電話800接受顧客意見,設(shè)立網(wǎng)上投訴等。第三,迅速處理顧客投訴。企業(yè)要形成完整專業(yè)的處理顧客投訴的工作流程,顧客投訴后,要立即做出富有人情味的明確反應(yīng),并將信息及時(shí)傳遞給解決此問題涉及到的每一個(gè)部門和員工。要盡快認(rèn)清事實(shí),在第一時(shí)間處理,并在處理的過程中,及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通,回復(fù)處理的結(jié)果。(三)有效地管理和教育服務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)外部顧客的滿意,關(guān)鍵還在企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理。提高服務(wù)水準(zhǔn)的首要條件是:企業(yè)要有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍來負(fù)責(zé)為顧客提供服務(wù)的工作,這些員工必須具備為顧客服務(wù)的
10、意識和責(zé)任感,同時(shí)應(yīng)該具備相當(dāng)水準(zhǔn)的專業(yè)知識,然后才有可能為終端顧客提供全方位的、滿意的服務(wù)。為此,企業(yè)要做好以下幾方面的工作:。1 .教育培訓(xùn)員工,提高員工素質(zhì)服務(wù)過程中員工是使顧客滿意和忠誠的關(guān)鍵人員,企業(yè)必須將顧客滿意的經(jīng)營理念滲透于員工的頭腦中,體現(xiàn)在管理中。要讓企業(yè)每一個(gè)員工都認(rèn)識到使顧客滿意是其工作的最高目標(biāo)。同時(shí)要建立企業(yè)與員工共同利益點(diǎn),使員工對企業(yè)目標(biāo)充分理解,這樣員工的責(zé)任感就會大大增強(qiáng),每個(gè)部門每個(gè)人都會為服務(wù)對象提供高質(zhì)量的服務(wù),為外部顧客滿意創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。針對服務(wù)的特點(diǎn),企業(yè)還要重視對員工從事各項(xiàng)服務(wù)工作技能的培訓(xùn)。企業(yè)要將培訓(xùn)看作是一項(xiàng)長期戰(zhàn)略投資,要設(shè)計(jì)與企業(yè)特
11、點(diǎn)相適應(yīng)的合理的培訓(xùn)at劃,將培訓(xùn)計(jì)劃作為系統(tǒng)的一個(gè)整體部分。特別要重視員工溝通技巧與解決問題技巧的培訓(xùn),使員工能夠充分了解顧客需求,及時(shí)解決顧客問題,最終通過保證工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2 .重視內(nèi)部顧客,滿足員工需求企業(yè)要想讓顧客感到滿意,首先必須讓自己的員工感到滿意。當(dāng)員工感到滿意,就會在與顧客接觸中以極大的熱情投入自己的智力資本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)顧客需求動向,及時(shí)提升產(chǎn)品和服務(wù)的附加值,緊緊抓住顧客的心,令其滿意。企業(yè)員工同顧客一樣也有其生理及心理的需求,管理者要把員工看作是自己的顧客,通過各種渠道與員工溝通,了解員工的需求,充分滿足員工需求。管理者要從員工的所思所想做起,實(shí)實(shí)在在做點(diǎn)兒實(shí)事。
12、首先,生活上多關(guān)心,解決好員工食宿問題;其次,要維護(hù)員工的合法權(quán)益,如按時(shí)發(fā)放工資、保證休假等;第三,為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會,增長員工的才智。另外,還要特別注意滿足員工發(fā)揮才能的需要、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要,通過關(guān)心和愛護(hù)員工,激發(fā)員工的奉獻(xiàn)精神。3 .充分激勵(lì)員工調(diào)動員工積極性企業(yè)還要建立完善的激勵(lì)體系,通過多種激勵(lì)方法,充分調(diào)動員工的積極性。常用的激勵(lì)因素有:金錢、榮譽(yù)、晉升、休假、被尊重、挑戰(zhàn)性的工作、融洽的工作環(huán)境等。企業(yè)在進(jìn)行具體激勵(lì)時(shí),要因人而異,根據(jù)員工的不同需要進(jìn)行激勵(lì),要堅(jiān)持公開、公正、適度的原則,提高員工的滿意度。要建立管理者與員工雙向交流的渠道,讓員工及時(shí)了解企業(yè)的最新變化和各
13、方面的信息,并真誠地征求員工的意見和建議,對能提出改善工作進(jìn)程良好建議的員工給予重獎。同時(shí)在服務(wù)工作中管理者要善于將特定的權(quán)力授予員工,以激發(fā)員工的積極性和主動性,創(chuàng)造性地為顧客服務(wù)。4 .培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,形成合力效應(yīng)高質(zhì)量的服務(wù)要求高質(zhì)量的合作伙伴。一個(gè)公司所提供的服務(wù)的質(zhì)量,只有當(dāng)它的價(jià)值鏈上的伙伴都對質(zhì)量作出承諾、作出努力時(shí),才有保證。因而企業(yè)要注意創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)精神,使員工為共同的目標(biāo)一起努力,讓每一個(gè)人都成為問題的解決者,形成合力效應(yīng),贏得顧客滿意。打造團(tuán)隊(duì)精神,企業(yè)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一是營造相互信任的組織氛圍,增加員工對組織的情感認(rèn)可;二是建立有效的溝通機(jī)制,使個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
14、一致,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感;三是逐漸形成團(tuán)隊(duì)自身的行為習(xí)慣和行事規(guī)范,形成團(tuán)隊(duì)合作良好的風(fēng)氣和氛圍;四是進(jìn)行人性化管理,對員工要有關(guān)懷、愛心、耐心、善用、信任和尊重。(四)制定持續(xù)的服務(wù)改進(jìn)措施1 .進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,完善服務(wù)體系顧客滿意度調(diào)查是用來測量一家企業(yè)在滿足或超過顧客購買產(chǎn)品的期望方面所達(dá)到的程度的,它可以找出那些與顧客滿意或不滿意直接有關(guān)的關(guān)鍵因素。對企業(yè)而言,顧客滿意度調(diào)查的關(guān)鍵是要讓顧客有良好的條件與渠道來提出真實(shí)意見,使企業(yè)知道在哪些方面急需行動,最終使失望的顧客獲得滿意。企業(yè)可以自己或委托專業(yè)的調(diào)查咨詢公司進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查。在調(diào)查中要注意以下幾個(gè)方面:一是根
15、據(jù)本企業(yè)提供服務(wù)的特殊性,建立合適的調(diào)查指標(biāo)體系,這些指標(biāo)對顧客是重要的、具有普遍意義的、企業(yè)可以控制改進(jìn)的。二是為避免信息失真,取樣要廣泛而有代表性,如有可能,盡量使用隨機(jī)取樣方法,以減少人為因素的影響。三是重點(diǎn)對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行研究和分析,及時(shí)了解顧客滿意戰(zhàn)略實(shí)施過程中的短木條”以顧客為導(dǎo)向不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量以期得到顧客滿意和贏得顧客忠誠。引起顧客不滿的具體原因有兩種:一是企業(yè)提供的價(jià)值確實(shí)低于顧客的期望;二是顧客對企業(yè)提供的價(jià)值認(rèn)識不足。由于轉(zhuǎn)移成本的存在,顧客不會因?yàn)橛辛瞬粷M意而馬上離開。這就為企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)、與顧客溝通、修復(fù)顧客感覺贏得了轉(zhuǎn)機(jī)。對于第一種情況,企業(yè)要提高為顧客提供的價(jià)值;第二種情況是要與顧客進(jìn)行溝通,讓顧客認(rèn)識到企業(yè)所提供價(jià)值的份量。顧客滿意是一個(gè)動態(tài)的過程,這次交易的滿意并不意味著下一次的交易也滿意;過去的顧客滿意并不意味著將來的顧客滿意。企業(yè)要想達(dá)到持續(xù)的顧客滿意,就要持續(xù)、定期地進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查和分析,以便了解顧客對企業(yè)的期望及滿意程度,持續(xù)改進(jìn),培養(yǎng)忠誠顧客。2 .實(shí)施客戶關(guān)系管理,打造忠誠顧客群企業(yè)與顧客保持良好的關(guān)系是實(shí)施顧客滿意戰(zhàn)略的重要保證。企業(yè)可以推行客戶關(guān)系管理(CRM)模式,利用先進(jìn)的顧客數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)收集和積累顧客大量的信息,建立顧客檔案。通過數(shù)據(jù)庫提供的資料,統(tǒng)計(jì)
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