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1、采購(gòu)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.職務(wù)名稱:采購(gòu)2,直接上級(jí):副總經(jīng)理3 .具體工作職責(zé):協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的采購(gòu)與管理工作4 .具體工作職責(zé): 按公司訂單編制面料、輔料及包裝物料的供應(yīng)計(jì)劃,經(jīng)審定后,及時(shí)組織供應(yīng)到位。后勤辦公用物品、物料、用具憑審批部門(mén)計(jì)劃組織供應(yīng)。 按時(shí)、按質(zhì)、按量完成辦公用品、生產(chǎn)用輔材等采購(gòu)計(jì)劃。并要求供應(yīng)商送貨時(shí),采購(gòu)單隨貨同行,方便倉(cāng)庫(kù)人員入帳。 負(fù)責(zé)貨源市場(chǎng)的開(kāi)拓,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)廉的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo) 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)
2、現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào) 負(fù)責(zé)定期和保管員對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因并上報(bào)處理 所需采購(gòu)的常用物資實(shí)行定點(diǎn)供應(yīng),大宗物資集中采購(gòu)。進(jìn)廠物資必須親自到場(chǎng)查驗(yàn),以防差錯(cuò)發(fā)生。不斷尋找市場(chǎng)流行面料及各種物料樣板,收集相關(guān)信息及時(shí)提供設(shè)計(jì)打板使用,及時(shí)安排客戶指定物料的開(kāi)發(fā)、打板工作。協(xié)助業(yè)務(wù)跟單員核算物料成本,運(yùn)送客戶貨物。每月末匯總編制一份物料購(gòu)進(jìn)匯總表和分類匯總表,供財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦參考。及時(shí)完成上級(jí)安排的其它工作。對(duì)本崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限,我已清楚并能接受。簽名:日期:擬定:審核:合同管理制度日期:2016-4-81范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的
3、授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén),參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮F略語(yǔ)4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén);負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門(mén),負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同
4、。合同管理部門(mén)履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出解決方案;對(duì)專業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建
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