Excel電子表格制作自學教程很有用PPT課件

1、新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程 第一節(jié)第一節(jié) Excel 2003使用入門使用入門Excel 2003是一個操作簡單、使用方便、功能強大的電子表是一個操作簡單、使用方便、功能強大的電子表格軟件，它主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析與計算。了解格軟件，它主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析與計算。了解Excel 2003的基本知識是學好該軟件的前提，下面將詳細介紹的基本知識是學好該軟件的前提，下面將詳細介紹Excel 2003的基礎(chǔ)知識。的基礎(chǔ)知識。一、啟動一、啟動Excel 2003啟動啟動Excel 2003有多種方法，下面簡單介紹常用的有多種方法，下面簡單介紹常用的3種方法。種方法。新編計算機辦公自動

2、化基礎(chǔ)教程（1）在）在Windows的桌面上雙擊快捷圖標，即可啟動的桌面上雙擊快捷圖標，即可啟動Excel 2003。（2）選擇）選擇“開始開始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可啟動命令，即可啟動Excel 2003。（3）選擇）選擇“開始開始”“運行運行”命令，即可彈出命令，即可彈出“運行運行”對話對話框。在框。在“打開打開”文本框中輸入文本框中輸入“Excel.exe”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，按鈕，即可啟動即可啟動Excel 2003應(yīng)用程序，如圖應(yīng)用程序，如圖5.1.1所示。所示。新編計算機

3、辦公自動化基礎(chǔ)教程Excel 2003工作界面除了具有與工作界面除了具有與Word 2003相同的標題欄、相同的標題欄、菜單欄、工具欄等組成部分外，還具有其特有的組成部分。下面菜單欄、工具欄等組成部分外，還具有其特有的組成部分。下面分別進行介紹。分別進行介紹。圖5.1.1 Excel 2003工作界面新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程1名稱框名稱框名稱框位于工具欄的下方，用于顯示工作表中光標所在單名稱框位于工具欄的下方，用于顯示工作表中光標所在單元格的名稱。元格的名稱。2編輯欄編輯欄編輯欄用于顯示活動單元格的數(shù)據(jù)和公式。編輯欄用于顯示活動單元格的數(shù)據(jù)和公式。3工作表工作表工作表是用來存放數(shù)據(jù)的表格。

4、工作表是用來存放數(shù)據(jù)的表格。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程4工作表標簽工作表標簽工作表標簽用來標識工作簿中不同的工作表。單擊工作表標工作表標簽用來標識工作簿中不同的工作表。單擊工作表標簽，即可迅速切換至相應(yīng)的工作表中。簽，即可迅速切換至相應(yīng)的工作表中。二、工作簿、工作表和單元格二、工作簿、工作表和單元格使用使用Excel 2003之前，首先介紹一些基本概念，如工作簿、之前，首先介紹一些基本概念，如工作簿、工作表、單元格及它們之間的區(qū)別。工作表、單元格及它們之間的區(qū)別。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程1工作簿工作簿Excel 2003工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文

5、件，每一個工作簿都由多張工作表組成，用戶可以在單個文件中管理各種不同類型都由多張工作表組成，用戶可以在單個文件中管理各種不同類型的信息，默認情況下，一個工作簿包含的信息，默認情況下，一個工作簿包含3張工作表，分別為張工作表，分別為Sheet1，Sheet2和和Sheet3。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程2工作表工作表用戶利用工作表可以對數(shù)據(jù)進行組織和分析，也可以同時在用戶利用工作表可以對數(shù)據(jù)進行組織和分析，也可以同時在多張工作表中輸入或編輯數(shù)據(jù)，還可以對不同工作表中的數(shù)據(jù)進多張工作表中輸入或編輯數(shù)據(jù)，還可以對不同工作表中的數(shù)據(jù)進行匯總計算。工作表由單元格組成，橫向為行，分別以數(shù)字命名，行匯總計算

6、。工作表由單元格組成，橫向為行，分別以數(shù)字命名，如如1，2，3，4；縱向為列，分別以字母命名，如；縱向為列，分別以字母命名，如A，B，C，D。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程3單元格單元格Excel 2003工作簿最基本的核心就是單元格，它也是工作簿最基本的核心就是單元格，它也是Excel工工作簿的最小組成單位。單元格可以記錄簡單的字符或數(shù)據(jù)，從作簿的最小組成單位。單元格可以記錄簡單的字符或數(shù)據(jù)，從Excel 2000版本起，就可以記錄多達版本起，就可以記錄多達32 000個字符的信息。一個個字符的信息。一個單元格記錄數(shù)據(jù)信息的長短，可以根據(jù)用戶的需要進行改變。單單元格記錄數(shù)據(jù)信息的長短，可以根據(jù)

7、用戶的需要進行改變。單元格是由行號和列號標識的，如元格是由行號和列號標識的，如A1，B3，D8，F(xiàn)5等。等。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程三、退出三、退出Excel 2003退出退出Excel 2003常用以下常用以下3種方法：種方法：（1）選擇）選擇“文件文件”“退出退出”命令。命令。（2）單擊標題欄右側(cè)的）單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。（3）雙擊）雙擊“控制菜單控制菜單”按鈕。按鈕。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程第二節(jié)第二節(jié) 創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿啟動啟動Excel 2003后，就可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)。默認情況后，就可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)。默認情況下，新創(chuàng)建的工作簿中包含下，新創(chuàng)建的

8、工作簿中包含3個工作表，用戶還可以根據(jù)需要創(chuàng)個工作表，用戶還可以根據(jù)需要創(chuàng)建其他工作表。建其他工作表。一、新建工作簿一、新建工作簿當啟動當啟動Excel 2003時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的工作簿時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中創(chuàng)建，并在新建的工作簿中創(chuàng)建3個空的工作表個空的工作表Sheet1，Sheet2和和Sheet3。如果要創(chuàng)建新的工作簿，可以采用以下幾種。如果要創(chuàng)建新的工作簿，可以采用以下幾種方法：方法：新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（1）選擇）選擇“文件文件”“新建新建”命令，彈出命令，彈出“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的任務(wù)窗格，在任

9、務(wù)窗格的“新建新建”選區(qū)中單擊選區(qū)中單擊“空白工作簿空白工作簿”超超鏈接。鏈接。（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。（3）如果想利用模板創(chuàng)建一個工作簿，可以在）如果想利用模板創(chuàng)建一個工作簿，可以在“新建工作新建工作簿簿”任務(wù)窗格的任務(wù)窗格的“新建新建”選區(qū)中單擊選區(qū)中單擊“本機上的模板本機上的模板”超鏈接，超鏈接，彈出如圖彈出如圖5.2.1所示的所示的“模板模板”對話框。打開對話框。打開“電子方案表格電子方案表格”選選項卡，在其列表框中選擇需要的模板，然后單擊項卡，在其列表框中選擇需要的模板，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程二、選

10、中單元格二、選中單元格對單元格進行各種編輯操作前，必須先將目標單元格選中，對單元格進行各種編輯操作前，必須先將目標單元格選中，然后才能進行操作。在然后才能進行操作。在Excel 2003中，用戶可以使用以下中，用戶可以使用以下8種方種方法選中目標單元格。法選中目標單元格。圖5.2.1 “模板”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（1）用鼠標單擊目標單元格，即可將其選中。）用鼠標單擊目標單元格，即可將其選中。（2）單擊某個單元格，按住鼠標左鍵拖動鼠標到另一個單）單擊某個單元格，按住鼠標左鍵拖動鼠標到另一個單元格后釋放鼠標，即可選中以這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域。元格后釋放鼠標，即可選中以這兩個單

11、元格為對角線的矩形區(qū)域。（3）按住）按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊多個不相鄰的單元格或鍵的同時依次單擊多個不相鄰的單元格或矩形區(qū)域，即可選中多個不相鄰的單元格或矩形區(qū)域。矩形區(qū)域，即可選中多個不相鄰的單元格或矩形區(qū)域。（4）單擊某個單元格，按?。﹩螕裟硞€單元格，按住“Shift”鍵的同時單擊另一個單鍵的同時單擊另一個單元格，即可選中以這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域。元格，即可選中以這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（5）單擊工作表左側(cè)的行號標簽可以選中某一行。）單擊工作表左側(cè)的行號標簽可以選中某一行。（6）單擊工作表上方的列號標簽可以選中某一列。）單擊工作表上方的列

12、號標簽可以選中某一列。（7）選中某行或某列后按住鼠標左鍵并進行拖動，即可選）選中某行或某列后按住鼠標左鍵并進行拖動，即可選中相鄰的多行或多列。中相鄰的多行或多列。（8）單擊工作表左上角的）單擊工作表左上角的“全選全選”按鈕可以選中整個按鈕可以選中整個工工作表。作表。三、輸入數(shù)據(jù)三、輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型不同，其相應(yīng)的輸入方法也不同。數(shù)據(jù)類型不同，其相應(yīng)的輸入方法也不同。Excel 2003中包中包含有含有4種類型的數(shù)據(jù)，下面將分別介紹其輸入方法。種類型的數(shù)據(jù)，下面將分別介紹其輸入方法。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程1輸入文本輸入文本文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能輸文本包括漢字、英文字

13、母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能輸入的符號，可在單元格中輸入入的符號，可在單元格中輸入32 000個字符，且字符型數(shù)據(jù)通常個字符，且字符型數(shù)據(jù)通常不參與計算。不參與計算。輸入文本型數(shù)據(jù)時，只要將單元格選中，直接在其中輸入輸入文本型數(shù)據(jù)時，只要將單元格選中，直接在其中輸入文本，按回車鍵即可。如果用戶輸入的文本內(nèi)容超過單元格的文本，按回車鍵即可。如果用戶輸入的文本內(nèi)容超過單元格的列寬，則該數(shù)據(jù)就要占用相鄰的單元格。如果相鄰的單元格中列寬，則該數(shù)據(jù)就要占用相鄰的單元格。如果相鄰的單元格中有數(shù)據(jù)，則該單元格中的內(nèi)容就會截斷顯示。有數(shù)據(jù)，則該單元格中的內(nèi)容就會截斷顯示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程如果用戶輸

14、入的數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，在輸入時必須先輸入如果用戶輸入的數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，在輸入時必須先輸入“”“”，然后再輸入數(shù)字，這樣，系統(tǒng)才會將輸入的數(shù)字當作文，然后再輸入數(shù)字，這樣，系統(tǒng)才會將輸入的數(shù)字當作文本，并使它們在單元格中左對齊。本，并使它們在單元格中左對齊。2輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是指包括數(shù)值型數(shù)據(jù)是指包括0，1，2，以及正號（，以及正號（+）、負號）、負號（）、小數(shù)點（）、小數(shù)點（.）、分號（）、分號（;）、百分號（）、百分號（%）等在內(nèi)的數(shù)據(jù)，）等在內(nèi)的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)能以整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、百分數(shù)以及科學記數(shù)形式輸入這類數(shù)據(jù)能以整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、百分數(shù)以及科學記數(shù)形式輸入

15、到單元格中。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，要注意以下事項：到單元格中。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，要注意以下事項：新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（1）如果要輸入分數(shù)，如）如果要輸入分數(shù)，如3/5，應(yīng)先輸入，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，和一個空格，然后再輸入然后再輸入“3/5”，否則系統(tǒng)會將該數(shù)據(jù)作為日期處理。，否則系統(tǒng)會將該數(shù)據(jù)作為日期處理。（2）輸入負數(shù)時，可分別用）輸入負數(shù)時，可分別用“”或或“（）（）”來表示。例來表示。例如，如，8可以用可以用“8”或或“（8）”來表示。來表示。（3）如果用戶輸入的數(shù)字其有效位超過單元格列寬，在單）如果用戶輸入的數(shù)字其有效位超過單元格列寬，在單元格中無法全部顯示時，元格中無法全部

16、顯示時，Excel將自動顯示出若干個號，用戶將自動顯示出若干個號，用戶可通過調(diào)整列寬以將所有數(shù)據(jù)顯示出來。可通過調(diào)整列寬以將所有數(shù)據(jù)顯示出來。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程3輸入日期輸入日期日期也是數(shù)字，但它們有特定的格式，輸入時必須按照特定日期也是數(shù)字，但它們有特定的格式，輸入時必須按照特定的格式才能正確輸入。輸入日期時，應(yīng)按照的格式才能正確輸入。輸入日期時，應(yīng)按照MM/DD/YY的格式的格式輸入，即先輸入月份，再輸入日期，最后輸入年份，如輸入，即先輸入月份，再輸入日期，最后輸入年份，如10/12/2006。如果用戶要輸入當前日期，按。如果用戶要輸入當前日期，按“Ctrl+；”組合鍵組合鍵即可

17、。即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程4輸入時間輸入時間輸入時間時，小時、分、秒之間用冒號分開，如輸入時間時，小時、分、秒之間用冒號分開，如10:30:25。如果輸入時間后不輸入如果輸入時間后不輸入AM或或PM，Excel會認為使用的是會認為使用的是24小時小時制，且輸入時要在時間和制，且輸入時要在時間和AM/PM標記之間輸入一個空格。如果標記之間輸入一個空格。如果用戶要輸入當前的時間，按用戶要輸入當前的時間，按“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可。組合鍵即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程四、輸入批量數(shù)據(jù)四、輸入批量數(shù)據(jù)在制作電子表格時，通常要在其中輸入批量數(shù)據(jù)。如果一在制作電子表格時，通常要

18、在其中輸入批量數(shù)據(jù)。如果一個一個地輸入，這將十分麻煩且浪費時間，因此，用戶可采取個一個地輸入，這將十分麻煩且浪費時間，因此，用戶可采取特定的方法來輸入大批量的數(shù)據(jù)，以提高工作效率。特定的方法來輸入大批量的數(shù)據(jù)，以提高工作效率。1輸入相同數(shù)據(jù)輸入相同數(shù)據(jù)如果要輸入批量相同數(shù)據(jù)，可按照以下操作步驟進行。如果要輸入批量相同數(shù)據(jù)，可按照以下操作步驟進行。（1）在某個單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。）在某個單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。（2）選中包括該初始數(shù)據(jù)在內(nèi)的一個單元格區(qū)域。）選中包括該初始數(shù)據(jù)在內(nèi)的一個單元格區(qū)域。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）激活編輯區(qū)，按）激活編輯區(qū)，按“Ctrl+Enter”快捷鍵即可。

19、快捷鍵即可。2輸入可擴充數(shù)據(jù)序列輸入可擴充數(shù)據(jù)序列Excel 2003中提供了一些可擴展序列，相鄰單元格中的數(shù)據(jù)中提供了一些可擴展序列，相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將按序列遞增的方法進行填充，具體操作步驟如下：將按序列遞增的方法進行填充，具體操作步驟如下：（1）在某個單元格中輸入序列的初始值。）在某個單元格中輸入序列的初始值。（2）按?。┌醋　癈trl”鍵的同時用鼠標指針單擊該單元格右下角鍵的同時用鼠標指針單擊該單元格右下角的填充柄并沿著水平或垂直方向進行拖動。的填充柄并沿著水平或垂直方向進行拖動。（3）到達目標位置后釋放鼠標左鍵，被鼠標拖過的區(qū)域?qū)ⅲ┑竭_目標位置后釋放鼠標左鍵，被鼠標拖過的區(qū)域?qū)詣?/p>

20、按遞增的方式進行填充。會自動按遞增的方式進行填充。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程3輸入等差序列輸入等差序列等差序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間差值相等的數(shù)據(jù)序列。等差序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間差值相等的數(shù)據(jù)序列。在在Excel 2003中，輸入等差序列的具體操作步驟如下：中，輸入等差序列的具體操作步驟如下：（1）在兩個單元格中輸入等差序列的前兩個數(shù)。）在兩個單元格中輸入等差序列的前兩個數(shù)。（2）選中包括這兩個數(shù)在內(nèi)的單元格區(qū)域。）選中包括這兩個數(shù)在內(nèi)的單元格區(qū)域。（3）單擊并拖動其右下角的填充柄沿著水平或垂直方向拖）單擊并拖動其右下角的填充柄沿著水平或垂直方向拖動，到達目標位置后釋放鼠標左鍵，被鼠

21、標拖過的區(qū)域?qū)磩?，到達目標位置后釋放鼠標左鍵，被鼠標拖過的區(qū)域?qū)凑涨皟蓚€數(shù)的差值自動進行填充。照前兩個數(shù)的差值自動進行填充。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程4輸入等比序列輸入等比序列等比序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間比值相等的數(shù)據(jù)序列。等比序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間比值相等的數(shù)據(jù)序列。在在Excel 2003中，輸入等比序列的具體操作步驟如下：中，輸入等比序列的具體操作步驟如下：（1）在單元格中輸入等比序列的初始值。）在單元格中輸入等比序列的初始值。（2）選擇）選擇“編輯編輯”“填充填充”“序列序列”命令，彈出命令，彈出“序序列列”對話框。對話框。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）在）在“

22、序列產(chǎn)生在序列產(chǎn)生在”選項區(qū)中選擇序列產(chǎn)生的位置；在選項區(qū)中選擇序列產(chǎn)生的位置；在“類型類型”選項區(qū)中選中選項區(qū)中選中“等比序列等比序列”單選按鈕；在單選按鈕；在“步長值：步長值：”文本框中文本框中輸入等比序列的步長；在輸入等比序列的步長；在“終止值終止值”文本框中輸入等比序列的終文本框中輸入等比序列的終止值。止值。（4）設(shè)置完成后，單擊）設(shè)置完成后，單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程5自定義填充序列自定義填充序列如果用戶經(jīng)常要使用一個序列，而該序列又不是系統(tǒng)自帶如果用戶經(jīng)常要使用一個序列，而該序列又不是系統(tǒng)自帶的可擴展序列，用戶可以將此序列自定義為自動填充序列，

23、具的可擴展序列，用戶可以將此序列自定義為自動填充序列，具體操作步驟如下：體操作步驟如下：（1）選中要作為自動填充序列的單元格區(qū)域。）選中要作為自動填充序列的單元格區(qū)域。（2）選擇）選擇“工具工具”“選項選項”命令，彈出命令，彈出“選項選項”對話框。對話框。單擊單擊“自定義序列自定義序列”標簽，打開標簽，打開“自定義序列自定義序列”選項卡。選項卡。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）單擊）單擊“導入導入”按鈕，即可將選中的序列導入到按鈕，即可將選中的序列導入到“自定自定義序列義序列”列表中。列表中。除此之外，用戶還可以在除此之外，用戶還可以在“自定義序列自定義序列”選項卡中輸入一選項卡中輸入一個新

24、的序列。只要在個新的序列。只要在“輸入序列輸入序列”文本框中輸入自定義的序列文本框中輸入自定義的序列項，單擊項，單擊“添加添加”按鈕即可。按鈕即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程第三節(jié) 編輯工作表創(chuàng)建好工作表后，往往還要對工作表進行重命名、復制、移動、刪除等操作，以使其符合用戶的需求，下面將對這些常見的編輯操作進行介紹。一、重命名工作表一、重命名工作表當工作表比較多時，根據(jù)需要可對工作表進行重新命名。常用以下兩種方法：新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（1）選中要重命名的工作表。選擇“格式”“工作表”“重命名”命令，直接輸入新的工作表名稱并按回車鍵即可。（2）在要重命名的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈

25、出的快捷菜單中選擇“重命名”命令即可。二、選中工作表二、選中工作表對工作表進行各種編輯操作前，必須先將目標工作表選中，然后才能進行其他相關(guān)操作。在Excel 2003中，用戶可以使用以下4種方法選中工作表。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（1）單擊工作表標簽，即可選中該標簽對應(yīng)的工作表。（2）按住“Shift”鍵的同時單擊兩個工作表標簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。（3）按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊多個工作表標簽，可選中多個不連續(xù)的工作表。（4）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，即可選中工作簿中的所有工作表。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程三、復制和

26、移動工作表三、復制和移動工作表在Excel 2003中，用戶既可以在同一個工作簿中復制和移動工作表，也可以在不同的工作簿之間復制和移動工作表。1在同一個工作簿中復制和移動在同一個工作簿中復制和移動工作表的具體操作步驟如下：（1）用鼠標左鍵單擊要移動工作表的標簽，按住鼠標左鍵并拖動鼠標，即可移動該工作表的位置。（2）按住“Ctrl”鍵的同時移動工作表，即可在移動工作表的同時復制該工作表。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程2在不同工作簿間復制和移動在不同工作簿間復制和移動工作表的具體操作步驟如下：（1）用鼠標右鍵單擊要復制或移動的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，彈出“移動或復制工

27、作表”對話框，如圖5.3.1所示。（2）在下拉列表框中選擇目標工作簿，選中“建立副本”復選框，單擊“確定”按鈕，即可在移動的同時完成工作表的復制工作。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）如果取消選中“建立副本”復選框，可在不同工作簿間只移動工作表。四、刪除工作表四、刪除工作表當工作簿中的工作表不再使用時，可將其刪除。用戶可以使用以下兩種方法刪除工作表，具體操作步驟如下：（1）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。（2）選中要刪除的工作表標簽，選擇“編輯”“刪除工作表”命令即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程提示：如果用戶刪除的工作表中包含有數(shù)據(jù)，則會彈出如圖5.3.2

28、所示的提示框，提示用戶是否真的要刪除該工作表。如果確定刪除，單擊“刪除”按鈕即可。圖5.3.1 “移動或復制工作表”對話框 圖5.3.2 確認刪除消息提示框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程第四節(jié) 編輯單元格在Excel 2003中最基本的操作就是編輯單元格，包括編輯單元格內(nèi)容、清除單元格內(nèi)容以及移動和復制單元格數(shù)據(jù)等。一、插入單元格一、插入單元格在Excel 2003中編輯工作表時，為了避免覆蓋原有單元格中的數(shù)據(jù)，常常須要在工作表中插入單元格對其進行補充。其具體操作步驟如下：新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（1）在插入位置選定一個單元格。（2）選擇“插入”“單元格”命令，或在選定的單元格上單擊鼠標右鍵

29、，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對話框，如圖5.4.1所示。圖5.4.1 “插入”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）在“插入”對話框中選擇一種插入方式。選中“活動單元格右移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向右移動；選中“活動單元格下移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向下移動；選中“整行”單選按鈕，插入的行數(shù)與選定的單元格的行數(shù)相同；選中“整列”單選按鈕，插入的列數(shù)與選定的單元格的列數(shù)相同。（4）單擊“確定”按鈕即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程二、刪除單元格二、刪除單元格有時為了去掉一些不必要的數(shù)據(jù)，須要刪除一些單

30、元格。其具體操作步驟如下：（1）選定要刪除的單元格，也可以選中整行或整列。（2）選擇“編輯”“刪除”命令，或在選定的單元格中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對話框，如圖5.4.2所示。圖5.4.2 “刪除”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）在“刪除”對話框中根據(jù)具體情況選擇一種刪除方式。選中“右側(cè)單元格左移”單選按鈕，刪除選定的單元格，右側(cè)的單元格向左移動；選中“下方單元格上移”單選按鈕，刪除選定的單元格，下方的單元格向上移動；選中“整行”單選按鈕，刪除選定的行；選中“整列”單選按鈕，刪除選定的列。（4）單擊“確定”按鈕即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程三、

31、移動和復制單元格三、移動和復制單元格移動和復制單元格內(nèi)容，一般常用以下幾種方法：（1）使用快捷鍵。其具體操作步驟如下： 1）選定要進行復制和移動的單元格或單元格區(qū)域。 2）按“Ctrl+C”或“Ctrl+X”快捷鍵。 3）選定要粘貼的目標單元格或單元格區(qū)域左上方的單元格。 4）按“Ctrl+V”快捷鍵。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（2）使用菜單命令。其具體操作步驟如下： 1）選定要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域。 2）單擊“編輯”菜單項，在彈出的下拉菜單中選擇“剪切”或“復制”命令，或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或“復制”按鈕。 3）選定要粘貼的目標單元格或目標單元格區(qū)域左上方的單元格。

32、 4）選擇“編輯”“粘貼”命令，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程提示：也可以在要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”、“復制”或“粘貼”命令。四、清除單元格四、清除單元格如果要清除單元格中的錯誤內(nèi)容，具體操作步驟如下：（1）選定要清除內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“編輯”“清除”命令，彈出其子菜單，如圖5.4.3所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）從4種命令中根據(jù)需要選擇一種?！扒宄弊硬藛沃懈髅畹淖饔萌缦拢骸叭俊泵睿呵宄ぷ鲄^(qū)域中所有單元格的內(nèi)容和格式，包括超級鏈接和批注。圖5.4.3 “清除”子菜

33、單新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程“格式”命令：只清除選定工作區(qū)域的單元格格式，單元格內(nèi)容和批注均不改變?！皟?nèi)容”命令：刪除選定工作區(qū)域單元格中的內(nèi)容（包括公式和數(shù)據(jù)），單元格格式和批注均不改變?！芭ⅰ泵睿褐粍h除選定工作區(qū)域單元格批注，單元格內(nèi)容和格式均不改變。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程注意：清除單元格不同于刪除單元格。清除單元格指的是清除單元格中的內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式）、格式和批注，單元格仍然保留在工作表中；而刪除單元格指的是將該單元格移出工作表，并調(diào)整周圍的單元格填補刪除后的空缺。如果選定單元格后，按“Delete”鍵或“”鍵，Excel只清除單元格中的內(nèi)容，而保留其中的批注和單元格格式；如

34、果執(zhí)行了清除命令，Excel將清除單元格中的內(nèi)容、格式、批注等全部信息。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程第五節(jié) 格式化工作表工作表編輯完后，用戶可以利用Excel 2003提供的各種格式工具欄和排版命令美化工作表。例如設(shè)置背景圖案、工作表標簽顏色、單元格和表格的邊框線等內(nèi)容。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程一、設(shè)置邊框和底紋一、設(shè)置邊框和底紋在Excel 2003中，工作表中的邊框線是系統(tǒng)預設(shè)的，如果用戶不自行設(shè)置邊框，打印出來的工作表將沒有邊線，因此，用戶須要為工作表中的數(shù)據(jù)添加邊框，以使工作表美觀。為了突出顯示某些數(shù)據(jù)，還可以為其添加底紋，下面將對其進行具體介紹。1添加邊框添加邊框的具體操作步驟如

35、下：（1）選中要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格”對話框，單擊“邊框”標簽，打開“邊框”選項卡，如圖5.5.1所示。（3）在“預置”選區(qū)中選擇相應(yīng)的選項，設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)邊框和外邊框。（4）在“邊框”選區(qū)中選擇相應(yīng)的單元格應(yīng)用邊框，也可以在“邊框”選區(qū)預覽框內(nèi)要添加邊框處單擊鼠標。（5）在“線條”選區(qū)的“樣式”列表中選擇一種線型。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（6）在“顏色”下拉列表中選擇一種邊框顏色。以上參數(shù)設(shè)置如圖5.5.2所示。 圖5.5.1 “邊框”選項卡 圖5.5.2 設(shè)置邊框參數(shù)新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)

36、教程（7）單擊“確定”按鈕，效果如圖5.5.3所示。2添加底紋給工作表的單元格添加底紋，可以改善工作表的視覺效果。其具體操作步驟如下：（1）選定要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，單擊“圖案”標簽，打開“圖案”選項卡，如圖5.5.4所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程圖5.5.3 添加邊框效果 圖5.5.4 “圖案”選項卡新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）在該選項卡的“顏色”列表中選擇一種顏色；在“圖案”下拉列表中選擇底紋圖案。（4）單擊“確定”按鈕，效果如圖5.5.5所示。圖5.5.5 添加底紋效果新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程提示：利用“

37、格式”工具欄中的“邊框”按鈕、“填充顏色”按鈕和“字體顏色”按鈕也可以給工作表單元格設(shè)置邊框和底紋。二、設(shè)置單元格格式二、設(shè)置單元格格式單元格格式主要是指單元格中文字、數(shù)字的格式以及單元格的對齊方式。為單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置合適的格式，有助于美化工作表。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程1設(shè)置字符格式單元格中數(shù)據(jù)字體、字形、字號和顏色的設(shè)置方法如下：（1）選定要設(shè)置字符格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”“單元格”命令，彈出如圖5.5.6所示的“單元格格式”對話框。（2）打開“字體”選項卡，對字體、字形、字號等進行設(shè)置。（3）單擊“確定”按鈕，設(shè)置字符格式后的工作表如圖5.5.7所示。新編計算機辦公自

38、動化基礎(chǔ)教程圖5.5.6 “單元格格式”對話框 圖5.5.7 字符設(shè)置效果圖新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程2設(shè)置數(shù)字格式Excel 2003包含多種數(shù)字格式，如貨幣格式、日期格式等，具體設(shè)置方法如下：（1）選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖5.5.6）。（3）打開“數(shù)字”選項卡，選擇數(shù)字格式類型進行設(shè)置。（4）單擊“確定”按鈕即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程3設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式設(shè)置對齊方式的操作步驟如下：（1）選定要進行設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖5.5.6）。（3）打開“

39、對齊”選項卡，設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式。（4）單擊“確定”按鈕即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程三、自動套用格式三、自動套用格式Excel 2003內(nèi)置了大量的工作表格式，其中對表格的各組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可以使工作表變得更加美觀，又可以節(jié)省時間，提高工作效率。自動套用格式的具體操作步驟如下：（1）在工作表中選取要自動套用格式的單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“自動套用格式”命令，彈出“自動套用格式”對話框，如圖5.5.8所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）在該對話框的列表框中選擇需要的格式，然后單擊“確定”按鈕，即可自動套用格式，效果如圖5.5.9所示。圖5.5.8 “自

40、動套用格式”對話框 圖5.5.9 自動套用格式效果新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程四、添加背景四、添加背景用戶可以給工作表設(shè)置背景圖案，讓工作表具有像Windows墻紙一樣的效果，其具體操作步驟如下：（1）選中要添加背景圖案的工作表。（2）選擇“格式”“工作表”“背景”命令，彈出“工作表背景”對話框，如圖5.5.10所示。（3）在“查找范圍”下拉列表中選擇作為工作表背景圖案的文件。（4）單擊“插入”按鈕即可，效果如圖5.5.11所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程圖5.5.10 “工作表背景”對話框 圖5.5.11 背景效果圖新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程第六節(jié) 公式與函數(shù)分析和處理Excel工作表中

41、的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是工作表中對數(shù)據(jù)進行分析和運算的等式，它是工作表的數(shù)據(jù)計算中不可缺少的部分。函數(shù)是Excel提供的一些特殊的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學運算或邏輯運算等。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，并可減少錯誤的發(fā)生。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程一、輸入公式一、輸入公式公式可以用來執(zhí)行各種運算，使用公式可以方便而準確地分析工作表中的數(shù)據(jù)。如用戶向工作表中輸入計算的數(shù)值時，就可以用公式。公式包括運算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)等。Excel中包含的運算符主要有：加法、減法、乘法、除法、連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。輸入公式和輸入文字型數(shù)據(jù)相似，但是輸入公式

42、時須先輸入一個等號“=”，然后才能輸入公式的表達式。其具體操作步驟如下：新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（1）選中輸入公式的單元格F3。（2）輸入等號“=”，然后輸入公式表達式“B3+C3+D3+E3”，如圖5.6.1所示。（3）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可顯示計算結(jié)果。二、編輯公式二、編輯公式輸入完公式后，用戶可以根據(jù)需要對輸入的公式進行編輯，如修改、移動、復制等。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程1修改公式可以通過修改公式中的數(shù)值得出其他結(jié)果。方法是雙擊要修改的公式所在的單元格，然后在編輯欄中直接對公式進行修改即可。2移動公式移動公式與移動單元格中數(shù)據(jù)的方法類似，具體操作步驟如

43、下：（1）單擊要移動的包含公式的單元格。（2）選擇“編輯”“剪切”命令。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）將光標定位于目標位置，選擇“編輯”“粘貼”命令即可。3復制公式利用Excel 2003中的選擇性粘貼功能，可方便地復制公式。其具體操作步驟如下：（1）單擊要復制的包含公式的單元格。（2）選擇“編輯”“復制”命令。（3）將光標定位于目標位置，選擇“編輯”“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框，如圖5.6.2所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程圖5.6.1 輸入公式 圖5.6.2 “選擇性粘貼”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（4）在“方式”列表框中選擇相應(yīng)的選項，單擊“確定”按鈕。三、

44、輸入函數(shù)三、輸入函數(shù)在Excel 2003中，用戶可以使用以下3種方法在單元格中輸入函數(shù)，具體方法如下：（1）直接輸入函數(shù)。如果用戶對函數(shù)比較了解，且該函數(shù)又相對比較簡單，可直接通過手動的方式輸入，其方法與輸入公式的方法相同。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（2）使用工具欄。Excel 2003的工具欄中包含了大量的工具按鈕，用戶可通過單擊這些按鈕來輸入一些常用函數(shù)。（3）使用函數(shù)向?qū)?。對于比較復雜的函數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)磔斎耄唧w操作步驟如下：新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程1）選中要輸入函數(shù)的單元格。2）選擇“插入”“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框，如圖5.6.3所示。3）在“或選擇類別”下

45、拉列表框中選擇函數(shù)的類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇須要使用的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖5.6.4所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程 圖5.6.3 “插入函數(shù)”對話框 圖5.6.4 “函數(shù)參數(shù)”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程4）單擊Number1右側(cè)的“折疊”按鈕，在工作表中選擇要引用的單元格區(qū)域。5）選中單元格區(qū)域后，單擊該對話框右下角的“返回”按鈕，此時，選中的單元格區(qū)域?qū)@示在Number1文本框中。6）設(shè)置好參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程四、單元格引用四、單元格引用單元格引用就是對工作表中的一個或多個單元格進行標識，指明公式中

46、所使用的數(shù)據(jù)的位置。可以在公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或是在幾個公式中使用同一個單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。根據(jù)處理的需要，在Excel 2003中采用以下幾種方法來引用公式。（1）相對引用，相對引用包括單元格的相對引用和單元格區(qū)域的相對引用。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程1）單元格的相對引用。直接用單元格所在的列號和行號作為其引用，如F3是引用了第F列與第3行交叉處的單元格。2）單元格區(qū)域的相對引用是由單元格區(qū)域的左上角單元格相對引用和右下角單元格相對引用組成的，中間用冒號隔開，如“D2:J6”表示以D2單元格為左上角，J6單元格為右下角的矩形單元格區(qū)域。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（2）

47、絕對引用。絕對引用是公式中單元格的確切位置，只是在單元格的行號和列號前加上“”符號，它與包含公式的單元格的位置沒有關(guān)系。如“A3”表示單元格的位置，而“A3:C6”表示單元格區(qū)域的位置。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）混合引用?；旌弦檬侵冈谝粋€單元格引用中既包含有相對引用，也包含有絕對引用。如果公式所在的單元格的位置發(fā)生改變，那么相對引用也隨之改變，而絕對引用不變。在復制和移動多行公式時，相對引用將會自動調(diào)整，而絕對引用不做調(diào)整。如單元格地址“A2”表示行將會隨之變化，而列不變。相反“A2”則表示行不變，而列將會隨之變化。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（4）三維引用。三維引用主要用于兩個或多

48、個工作表中的單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，也可用于同一個工作簿中不同工作表中的單元格區(qū)域。三維引用的一般格式為“工作表名！:單元格地址”。工作表名后跟的符號“！”是系統(tǒng)自帶的。使用三維引用的具體操作步驟如下：1）選中要建立三維公式的單元格，輸入“=”。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程2）單擊引用的起始工作表標簽，單擊要引用的單元格，然后輸入加號“+”。3）再單擊另一個工作表標簽，并且單擊要引用的單元格，依此類推，直到不再引用為止。4）按回車鍵完成輸入，結(jié)果顯示在開始創(chuàng)建三維引用的單元格中。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程第七節(jié) 管理數(shù)據(jù)清單在Excel 2003中，可以通過數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)，如管理電話

49、號碼清單、客戶清單、工資清單及業(yè)務(wù)清單等。數(shù)據(jù)清單具有一系列命令，可以對Excel 2003表格中的數(shù)據(jù)進行管理和分析，例如對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選等。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單Excel 2003中的數(shù)據(jù)清單是一些特殊的、包含有關(guān)數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)行，在數(shù)據(jù)分析和處理中要經(jīng)常使用。數(shù)據(jù)清單中的列稱為字段，字段的名稱稱為字段名，該字段名通常為數(shù)據(jù)庫中第一行各單元格的內(nèi)容，數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。用戶可按照以下操作步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。（1）在工作表中的第一行中輸入各列的字段名，并在各字段名對應(yīng)的列中輸入數(shù)據(jù)，如圖5.7.1所示。新編計算機辦公

50、自動化基礎(chǔ)教程（2）選擇數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令，彈出記錄單“Sheet1”對話框，如圖5.7.2所示，該對話框中顯示剛才創(chuàng)建的那條記錄。（3）單擊“新建”按鈕，即可新建一條記錄，用戶可在該對話框中輸入該條記錄各字段對應(yīng)的數(shù)據(jù)。（4）添加完所有記錄后，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可返回至工作表編輯窗口，用戶可在該窗口中查看數(shù)據(jù)清單中的所有記錄。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程圖5.7.1 輸入字段名及數(shù)據(jù) 圖5.7.2 “Sheet1”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程二、數(shù)據(jù)清單的排序二、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進行整理、排列，它包括普通排序和自定義排序兩

51、種。普通排序是對數(shù)據(jù)進行升序或降序排序；而自定義排序則是對一些特殊的字段進行排序。1普通排序在普通排序時，Excel中默認的排序規(guī)則包括以下幾點：（1）數(shù)字：從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。（2）字母：按字母先后順序進行排序，即從字母A到Z排序。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）漢字：按照漢語拼音各個字母從左到右進行字母排序。（4）邏輯值：如果按照升序排序，F(xiàn)ALSE排在前面，TRUE排在后面。（5）空格：始終排在最后。（6）文本、數(shù)字和字母混合：Excel將從左到右一個字符一個字符地進行比較，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出來的順序。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程提示：在排序過程中

52、，用戶可以指定是否區(qū)分大小寫。如果區(qū)分大小寫，在升序排序時，小寫字母排在大寫字母之前。2單個字段進行排序打開一個成績單工作表，如圖5.7.3所示，對該成績表中的總分字段進行由高到低的排序。其具體操作步驟如下：（1）單擊成績單中的任意單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖5.7.4所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程圖5.7.3 打開的工作表 圖5.7.4 “排序”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）在該對話框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項，并選中其后的“降序”單選按鈕；在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”選區(qū)中選中“有標題行”單選按鈕，表示在排序時標題行不參與排序，如果選

53、中“無標題行”單選按鈕，則表示在排序時標題行參與排序。一般情況下，標題行不參與排序，本例選中“有標題行”單選按鈕。 注意：如果遇到記錄數(shù)據(jù)相同的情況，Excel將按這些記錄在未排序表格中存放的先后順序排列數(shù)據(jù)。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（4）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，排序后的結(jié)果如圖5.7.5所示。3多字段進行排序多字段排序即先對單字段進行排序，如果遇到記錄數(shù)據(jù)相同的情況，再參照別的字段對相同的數(shù)據(jù)再進行排序。如在圖5.7.6中，“趙?！焙汀袄钶x”的總分均為“255”，如果要進一步對這兩個數(shù)據(jù)進行排序，就要用到多字段排序。其具體操作步驟如下：新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程圖5.7.5 排序后

54、的結(jié)果 圖5.7.6 “排序”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”“排序”命令，彈出“排序”對話框。（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項，并選中其后的“降序”單選按鈕，即對“總分”字段進行由高到低的排序。（4）在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“數(shù)學”選項，并選中其后的“降序”單選按鈕，即對總分相同的數(shù)據(jù)中的“數(shù)學”字段再進行由高到低的排序，如圖5.7.6所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（5）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，排序后的結(jié)果如圖5.7.7所示。圖5.7.7 多字段排序新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程三、數(shù)據(jù)的篩選三、數(shù)據(jù)的篩選篩選

55、就是從數(shù)據(jù)清單中找出滿足指定條件的數(shù)據(jù)，將暫時不需要的記錄隱藏起來。數(shù)據(jù)篩選包括自動篩選和高級篩選兩種。1自動篩選自動篩選的具體操作步驟如下： （1）打開要進行篩選的數(shù)據(jù)清單。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令。此時，標題行中各字段名所在的單元格將自動變成下拉列表框形式，如圖5.7.8所示。（3）單擊字段名右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇篩選條件，即可在數(shù)據(jù)清單中顯示符合條件的信息，而隱藏其他信息。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（4）如果選擇“英語”下拉列表中的“自定義”選項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，如圖5.7.9所示。在“顯示行”選區(qū)中設(shè)置

56、篩選條件，如篩選出“英語”成績大于80小于100的所有學生名單。圖5.7.8 自動篩選 圖5.7.9 “自定義自動篩選方式”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（5）單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖5.7.10所示。2高級篩選如果數(shù)據(jù)清單中的字段和篩選條件比較多，可使用Excel 2003中的高級篩選功能來處理。其具體操作步驟如下：（1）打開要進行篩選的數(shù)據(jù)清單，并建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件，如圖5.7.11所示。圖5.7.10 篩選結(jié)果 圖5.7.11 建立條件區(qū)域新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令，彈出“高級篩選”對話框，如圖5.7.12所示。（3）

57、分別單擊“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”文本框中右側(cè)的“折疊”按鈕，在數(shù)據(jù)清單中選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，再單擊右邊的“伸展”按鈕。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，高級篩選的結(jié)果如圖5.7.13所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程圖5.7.12 “高級篩選”對話框 圖5.7.13 高級篩選結(jié)果新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程四、數(shù)據(jù)的匯總四、數(shù)據(jù)的匯總分類匯總是分析數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一種有效方式，Excel 2003可自動計算列表中的分類匯總和總計值。如果要插入分類匯總，必須先對要分類匯總的數(shù)據(jù)清單進行排序。1添加分類匯總添加分類匯總的具體操作步驟如下：（1）單擊要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）選

58、擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框，如圖5.7.14所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（3）在“分類字段”下拉列表中選擇分類匯總的列；在“匯總方式”下拉列表中選擇所需要的匯總函數(shù)；在“選定匯總項”列表框中選中要進行分類匯總的復選框。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，匯總結(jié)果如圖5.7.15所示。圖5.7.14 “分類匯總”對話框 圖5.7.15 分類匯總結(jié)果新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程2分級顯示在創(chuàng)建分類匯總后，將分級顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。，是分級顯示符號，如果只顯示男匯總、女匯總和總計匯總，則單擊分級顯示符號，結(jié)果如圖5.7.16所示。提示：單擊符號可顯示分類匯總，單擊符號

59、將隱藏分類匯總的明細數(shù)據(jù)行。圖5.7.16 分級顯示新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程第八節(jié) 使用圖表圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，用戶可以很直觀地從中獲取大量信息。Excel 2003提供的圖表有柱形圖、條形圖、折線圖、餅形圖、XY（散點圖）、面積圖、圓環(huán)圖、雷達圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等14種類型，而且每種圖表還有若干個子類型。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程一、創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表在Excel 2003中，用戶可在圖表向?qū)У闹敢峦瓿蓤D表的創(chuàng)建，具體操作步驟如下：（1）選中要創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。（2）選擇“插入”“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框

60、，如圖5.8.1所示。（3）在“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”選項，在“子圖表類型：”選項區(qū)中選擇圖表的子類型，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框，如圖5.8.2所示。新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程圖5.8.1 “圖表向?qū)?4步驟之1-圖表圖5.8.2 “圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源類型”對話框 數(shù)據(jù)”對話框新編計算機辦公自動化基礎(chǔ)教程（4）單擊“系列”標簽，打開“系列”選項卡。在“系列”列表框中選擇一個系列名，在“名稱”文本框中輸入系列的名稱，在“值”文本框中選擇系列對應(yīng)的值區(qū)域，如圖5.8.3所示。（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選