活動(dòng)提案企劃書撰寫原則及范例

1、活動(dòng)提案企劃書撰寫活動(dòng)企畫書的目的是什麼一個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行是在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合了人力、合、分配與運(yùn)用所得成果的展現(xiàn).而企畫書根據(jù)活動(dòng)的特性與特質(zhì)搜集各項(xiàng)活動(dòng)所需的加以規(guī)劃、整合,并對(duì)每個(gè)時(shí)間點(diǎn)、事件點(diǎn),做到人盡其才、物盡其用的目的.所以,活動(dòng)資源的多寡、流程的流暢度、人員的分企畫書的目的不同,企畫書類別也有所不同畫書兩種.提案企畫書是整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容的規(guī)企畫書的內(nèi)容,對(duì)于相關(guān)的流程提出執(zhí)行的只有一個(gè)提案企畫書,卻可能有好幾個(gè)執(zhí)行的子活動(dòng)執(zhí)行企畫案,如營火晚會(huì)、大地游宣傳小組所提的活動(dòng)宣傳策略執(zhí)行企畫案等解所企畫內(nèi)容的性質(zhì),才能寫出完整且具體財(cái)力、物力與各項(xiàng)的資源,并加以整的目的就是分析本身現(xiàn)有的資源,并資

2、源,對(duì)于有限的人力、物力與財(cái)力、人力點(diǎn)做最好的掌握與妥善的運(yùn)用企畫書的完整、好壞與否,將關(guān)系到配等實(shí)際運(yùn)作的情形.,一般企畫書可分為提案企畫書與執(zhí)行企劃與說明,執(zhí)行企畫書那么是根據(jù)提案策略、方式與步驟.因此,一個(gè)活動(dòng)企畫書,例如由各子活動(dòng)負(fù)責(zé)人所提戲、假案?jìng)刹?等等,或是由活動(dòng)o所以,在撰寫企畫案的時(shí)候應(yīng)該瞭的企畫案內(nèi)容.活動(dòng)提案企劃書的架構(gòu)有哪些活動(dòng)的進(jìn)行通常是根據(jù)企劃書來進(jìn)行的,因此如果企劃書擬定的不夠詳細(xì)、完整,那么再出色的創(chuàng)意也無法得到預(yù)期的效果.而一個(gè)完整的活動(dòng)企畫應(yīng)該從一開始活動(dòng)的宣傳策略、籌備進(jìn)度到最后的活動(dòng)執(zhí)行三個(gè)階段,每個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)都需在活動(dòng)開始企畫時(shí)都能夠考慮到,甚至,對(duì)于

3、預(yù)期可能發(fā)生的情況都能夠事先提出一套解決的方法,如此在執(zhí)行企畫案的時(shí)候才能不慌不忙、按步就般的進(jìn)行.而關(guān)于活動(dòng)企劃書的根本結(jié)構(gòu),可分為以下幾項(xiàng)：1、 封面2、 目錄三、活動(dòng)名稱四、企畫的宗旨、目的與預(yù)期效果五、活動(dòng)日期、地點(diǎn)六、主、協(xié)辦單位與贊助單位七、個(gè)人費(fèi)用八、交通工具九、活動(dòng)對(duì)象十、宣傳策略與實(shí)施方式H、預(yù)期困難點(diǎn)與解決策略十二、相關(guān)人員或單位配合、協(xié)助事項(xiàng)與負(fù)責(zé)人十三、活動(dòng)流程與負(fù)責(zé)人十四、預(yù)算評(píng)估表十五、人力職務(wù)分配表與聯(lián)絡(luò)方式十六、物品道具表十七、時(shí)程進(jìn)度表十八、其他備案十九、附錄活動(dòng)企畫書的著重點(diǎn)在哪袒！封面：一個(gè)活動(dòng)往往需要有關(guān)單位元配合與協(xié)助,所以企畫書不僅僅只是籌劃活動(dòng)內(nèi)容

4、,有時(shí)還需要向有關(guān)單位元提出活動(dòng)企畫書做核備,因此企畫書不是只有寫給自己人看,這時(shí)企畫書的封面就顯得很重要了,必須能讓主管單位一目了然,從封面就能約略了解這個(gè)企畫書的大概內(nèi)容與方向.目錄：目錄的目的在于讓閱讀者能了解企畫案的全貌,也使需要參閱企畫案的人能夠經(jīng)由目錄迅速的找到需要的內(nèi)容.宗旨、目的與預(yù)期的效果：說明這個(gè)活動(dòng)實(shí)施的目的與活動(dòng)所預(yù)期到達(dá)的效果.這局部相當(dāng)重要,由于只有經(jīng)過對(duì)目的與預(yù)期效果確實(shí)認(rèn),才能對(duì)于活動(dòng)的內(nèi)容欲適切性做適當(dāng)?shù)陌才?才不至于活動(dòng)名稱與活動(dòng)內(nèi)容有牛頭不對(duì)馬嘴的情況.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：如果活動(dòng)的地點(diǎn)與報(bào)到的地點(diǎn)不同的話,也要在這里加以說明.交通工具：如有需要乘坐交通工具,

5、那么需要注明交通共具的種類、時(shí)刻表.主、協(xié)、承辦、贊助單位：對(duì)于主辦單位、協(xié)、承辦單位與贊助單位在此加以說明.宣傳策略與實(shí)施方式：在這里要注明對(duì)活動(dòng)對(duì)象實(shí)施的宣傳策略與宣傳方式,并要擬定活動(dòng)的特色或賣點(diǎn)作為宣傳的重點(diǎn),以吸引參加者.預(yù)期困難點(diǎn)與解決策略：根據(jù)實(shí)際情況考慮可能遭遇的困難,并針對(duì)各項(xiàng)困難點(diǎn)提出解決的方法或是替代相關(guān)人員或單位配合、協(xié)助事項(xiàng)與負(fù)責(zé)人：活動(dòng)籌備或執(zhí)行期間如需要有關(guān)單位元的協(xié)助與配合,必須加以注明要求配合的單位與協(xié)助的事項(xiàng),并根據(jù)每一個(gè)配合點(diǎn)指派聯(lián)絡(luò)的負(fù)責(zé)人確實(shí)回報(bào)各配合單位的實(shí)際情況.物品道具清單：列出活動(dòng)中所需要的物品與道具清單,并根據(jù)實(shí)際情況添購、制作或租賃,于活動(dòng)

6、執(zhí)行前根據(jù)清單清點(diǎn)物品是否齊全.預(yù)算評(píng)估表：整個(gè)活動(dòng)籌劃、執(zhí)行的過程中所需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)加以評(píng)估,作為參加者支付費(fèi)用整個(gè)活動(dòng)籌劃、執(zhí)行的過程中所需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)加以評(píng)估,作為參加者支付費(fèi)用及申請(qǐng)補(bǔ)助款的依據(jù).預(yù)算的估計(jì)務(wù)必要求清楚、仔細(xì),不可浮濫報(bào)賬或條列不清而導(dǎo)致活動(dòng)經(jīng)費(fèi)缺乏的情況,清楚的預(yù)算編列也有助于提升通過補(bǔ)助款申請(qǐng)的比率.時(shí)程進(jìn)度表：制作時(shí)程進(jìn)度表,針對(duì)每個(gè)工作項(xiàng)擬定完成的時(shí)間,并根據(jù)進(jìn)度表限制活動(dòng)籌劃的進(jìn)度.活動(dòng)流程與負(fù)責(zé)人：規(guī)劃活動(dòng)的詳細(xì)流程與各活動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人,并由各負(fù)責(zé)人提出各子活動(dòng)的執(zhí)行案與備案.人力職務(wù)分配表與聯(lián)絡(luò)方式：根據(jù)可運(yùn)用的人力加以任務(wù)分組,并做清楚的權(quán)責(zé)劃分,何人于何

7、時(shí)負(fù)責(zé)何事,做明確的說明.其他備案：企畫案是根據(jù)一般、正常的情況下所預(yù)計(jì)進(jìn)行的,但須考慮可能遇到其他因素而影響正常流程的進(jìn)行,而必須提出相對(duì)因應(yīng)的策略與方式.例如雨天那么需提出雨天備案.備案需要時(shí)可由活動(dòng)的副召集人負(fù)責(zé)擬定,備案的實(shí)行那么由撰寫人為該項(xiàng)活動(dòng)的召集人或主導(dǎo)者,做相關(guān)適當(dāng)?shù)恼{(diào)度.附錄：附錄的內(nèi)容可包括一子活動(dòng)執(zhí)行企畫案、活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人與聯(lián)絡(luò)方式、活動(dòng)場(chǎng)地地圖、活動(dòng)場(chǎng)地周邊交通概況或地圖、活動(dòng)場(chǎng)地周邊醫(yī)療診所聯(lián)絡(luò)、地址或位置圖、活動(dòng)宣傳單與報(bào)名表、活動(dòng)保險(xiǎn)內(nèi)容與合約書、其他活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)、如何撰寫活動(dòng)企畫書活動(dòng)企畫書除了內(nèi)容要能夠縝密翔實(shí)的于活動(dòng)的創(chuàng)意點(diǎn),可以是整個(gè)活動(dòng)的賣因此在撰寫活

8、動(dòng)企畫書之前,應(yīng)該先掌整個(gè)活動(dòng)所欲塑造的形象為何,整個(gè)活才容易撰寫出具有特色的活動(dòng)企畫案.、知識(shí)或常識(shí),活力營可以激發(fā)參加者生活,如果是迎新生活營,那么可以利用長(zhǎng)姐與學(xué)弟妹之間的互動(dòng)與熟悉.所以性質(zhì)、參與者進(jìn)行評(píng)估與分析,再發(fā)想規(guī)劃活動(dòng)內(nèi)容之外,最重要的一點(diǎn)應(yīng)該在點(diǎn),也可以是最能夠吸引參加者的局部.握活動(dòng)對(duì)象的年齡層與背景,然后發(fā)想出動(dòng)的內(nèi)容走向也朝此一方來來規(guī)劃,如此例如考驗(yàn)營可以考驗(yàn)參加者的膽識(shí)、體能的創(chuàng)意,或是親身體驗(yàn)農(nóng)夫收割、打谷的座談、分組討論、星座競(jìng)賽等方式進(jìn)行學(xué),在進(jìn)行企畫案撰寫之前要能夠先對(duì)活動(dòng)出能夠塑造營隊(duì)特色的創(chuàng)意點(diǎn)出來.在對(duì)整個(gè)營隊(duì)有初步的設(shè)想與創(chuàng)意點(diǎn)之后,再來就是將思想

9、化為文字的過程,而上述所舉的企畫內(nèi)容結(jié)構(gòu)僅為一般企畫案的參考架構(gòu),一個(gè)企畫案的優(yōu)劣應(yīng)該能夠根據(jù)閱讀者的不同,而提供適當(dāng)且翔實(shí)的企畫案內(nèi)容,也就是說企畫案除了提案企畫案與執(zhí)行企畫案之外,事實(shí)上也會(huì)根據(jù)閱讀對(duì)象而分為對(duì)內(nèi)企畫案與對(duì)外企畫案兩種.一般來說,如果企畫案屬于對(duì)外企畫,那么內(nèi)容僅需如上面所列的前十五項(xiàng)加上附錄即可,由于是提案單位對(duì)外其他單位所提的企畫設(shè)想案,僅需對(duì)于活動(dòng)的創(chuàng)意點(diǎn)、內(nèi)容與執(zhí)行的方式加以說明.而對(duì)內(nèi)企畫案是提供應(yīng)活開工作人員進(jìn)行活動(dòng)規(guī)劃與執(zhí)行所需的企畫案,那么需要詳細(xì)羅列活動(dòng)內(nèi)容的各項(xiàng)細(xì)節(jié)與執(zhí)行的步驟,使工作人員能夠依企畫書內(nèi)容執(zhí)行籌備或是活動(dòng)流程的工作.而由于每個(gè)人思考邏輯、

10、創(chuàng)意點(diǎn)都不盡相同,相信會(huì)有不同的企畫內(nèi)容與風(fēng)格,之前所列舉企畫案的架構(gòu)內(nèi)容僅為一般企畫案的架構(gòu),個(gè)人可以依照習(xí)慣、創(chuàng)意而開展出具有個(gè)人特色的企畫書.最后,企畫書內(nèi)容的編排相當(dāng)重要的,一個(gè)好個(gè)企畫書在閱讀起來應(yīng)該是輕松、愉快且容易了解的,所以,有經(jīng)過排版過的企畫書,甚至有經(jīng)過美工編排的企畫書將會(huì)是讓人較有意愿去閱讀的.計(jì)算機(jī)打字、打印應(yīng)該會(huì)較手寫的企畫文案讓人更樂于閱讀.桃園縣八十六學(xué)年度青少年志愿效勞工作人員認(rèn)知練習(xí)研習(xí)營實(shí)施方案營隊(duì)主題：經(jīng)營生命之火熱情活力志愿效勞、活動(dòng)宗旨：鼓勵(lì)青少年朋友參與志愿效勞之正當(dāng)休閑活動(dòng),透過認(rèn)知練習(xí)活動(dòng),培育其效勞人生的生活態(tài)度及犧牲奉獻(xiàn)的價(jià)值觀,藉此宣泄狂飆

11、青少年的精力,釋放青春熱情活力于社會(huì)效勞之中.,釋放青春熱情活力于社會(huì)效勞之中.三、指導(dǎo)單位：內(nèi)政部社會(huì)司、臺(tái)灣省政府社會(huì)處四、主辨單位：桃園縣政府五、協(xié)辨單位：桃園縣志愿效勞協(xié)會(huì)、桃園縣志愿效勞大隊(duì)六、承辨單位：桃花源領(lǐng)導(dǎo)工作室七、研習(xí)時(shí)間：八十七年四月四日星期六至四月六日星期一計(jì)三天二夜八、研習(xí)地點(diǎn)：蘆竹鄉(xiāng)尋夢(mèng)谷森林樂園蘆竹鄉(xiāng)坑口村后壁厝九鄰652號(hào)：033242227九、參加對(duì)象：桃園縣內(nèi)各高中、職以上遴薦具有效勞熱誠之社團(tuán)干部,每社最多不超過五位同學(xué),學(xué)員受訓(xùn)后應(yīng)主動(dòng)協(xié)助學(xué)校推廣志愿效勞工作.十、參加人數(shù)：預(yù)計(jì)一百六十人內(nèi)含工作人員.H、研習(xí)內(nèi)容：課程配當(dāng)表如附件一1 .志愿效勞是什么

12、.2 .快樂志工就是我.3 .自我了解與自我肯定.4 .經(jīng)驗(yàn)分享效勞最樂的自述.5 .分組聯(lián)誼說說自己、熟悉別人.6 .綜合討論歡聚一堂談效勞.十二、研習(xí)方式：一采統(tǒng)一講課、分站研習(xí)、座談?dòng)懻?、?jīng)驗(yàn)分享等方式實(shí)施.二研習(xí)期間集中住宿,并分成十小隊(duì)實(shí)施各項(xiàng)生活競(jìng)賽,增進(jìn)學(xué)員自動(dòng)自發(fā)的自我治理水平.三研習(xí)期間除重大情節(jié)外一律不得離營,通過各項(xiàng)考驗(yàn)之學(xué)員由主辨單位頒發(fā)研習(xí)證書,成績(jī)優(yōu)秀之學(xué)員于結(jié)業(yè)式時(shí)公開表揚(yáng).四工作人員由主辨單位頒發(fā)研習(xí)領(lǐng)導(dǎo)證書十三、研習(xí)經(jīng)費(fèi)：一參加費(fèi)用二申請(qǐng)補(bǔ)助十四、報(bào)名日期：即日起至八十七年三月十日止報(bào)名地點(diǎn)：桃園縣政府社會(huì)局行政課桃園市縣府路1號(hào)承辨人員：社工員蕭文山先生查詢

13、：033322101轉(zhuǎn)63358209：33629423352354十五、報(bào)名手續(xù)：報(bào)名表附錄一十六、報(bào)到時(shí)間：八十七年四月四月星期六中午十二點(diǎn)半至一點(diǎn).報(bào)到地點(diǎn)：報(bào)到后乘車至研習(xí)地點(diǎn).十七、攜帶物品：身份證、健表卡、個(gè)人藥品、御寒換洗衣物、著輕便服裝、十八、備注事項(xiàng)：一各學(xué)報(bào)名后,因故無法參加者,請(qǐng)于三月廿日前通知聯(lián)絡(luò)人.二各學(xué)員報(bào)到通知單于活動(dòng)前七日寄發(fā).三本實(shí)施方案如有未盡事宜,得隨時(shí)修正之.國立交通大學(xué)百年校慶企畫案簡(jiǎn)易版1、 活動(dòng)名稱：縱橫世代校慶演唱舞會(huì)2、 活動(dòng)時(shí)間：1996.4.7PM7:30-AM12:003、 活動(dòng)地點(diǎn)：交通大學(xué)操場(chǎng)4、 活動(dòng)目的：迎接交大走向百年基業(yè),讓全體師生替交大慶生.五、