湖南師范大學公文版式

1、附件湖南師范大學公文版式根據(jù)黨政機關(guān)公文格式（GB/T9704-2012）,結(jié)合我校實際工作需要，制定本版式。一、版面要求（一）頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mnt1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mn±1mm,版心尺寸為156mnK225mm<（二）頁面設置A4型紙張，頁邊距上3.6厘米、下3.6厘米、左2.7厘米、右2.7厘米。文檔網(wǎng)格每行28個字、每頁22行。二、公文格式各要素的版面劃分版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末

2、頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。三、版頭（一）份號如需標注份號，用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。（二）密級和保密期限如需標注密級和保密期限，用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。（三）緊急程度如需標注緊急程度，用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文單位標志發(fā)文單位標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,使用方正小標宋簡體字，顏色為紅色。聯(lián)合行文時，應當將主辦單位名稱排列在前。（五）發(fā)文字號編排在

3、發(fā)文單位標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“"括入；發(fā)文順序號不加第”字，不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯數(shù)字后加號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（六）簽發(fā)人由簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文單位標志下空二行位置。簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊（七）版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分

4、隔線。四、主體（一）標題用2號方正小標宋簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。（二）主送單位編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送單位名稱移至版記。（三）正文公文首頁必須顯示正文。用3號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用、"（一）”“1.”（11”標注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。（四）附件說明如有附

5、件，在正文下空一行左空二字編排附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如附件：1.XXXXX'）;附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。（五）發(fā)文單位著名、成文日期和印章1 .加蓋印章的公文。成文日期右空四字編排，印章用紅色，不得由現(xiàn)空白印章。單一單位行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位著名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應位置，并將印

6、章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文單位著名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超生版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。2 .不加蓋印章的公文。單一單位行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文單位署名，在發(fā)文單位著名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文單位著名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文單位署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文單位著名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時,應當先編排主辦單位署名，其余發(fā)文單位署名依次向下編排。3 .成文日期中的數(shù)字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1

7、不編為01）4.特殊情況說明。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌隆⒊晌娜掌跁r，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。（六）附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（七）附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注附件”二字及附件順序號。五、版記（一）版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線

8、。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（二）報送部門如有報送上級部門，用4號仿宋體字，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。報送”二字后加全角冒號和報送部門名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個報送部門名稱后標句號（三）抄送單位如有抄送單位，編排方法同報送部門。既有報送部門又有抄送單位時，應將報送部門置于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。（四）印發(fā)單位和印發(fā)日期印發(fā)單位和印發(fā)日期用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）,后加印發(fā)”二

9、字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。六、頁碼用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mmc單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。七、特定格式（一）信函發(fā)文單位標志上邊緣至上頁邊為30mm,下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm,居中排布。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)單位和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方（二）紀要紀要標志由“XX

10、XXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。標注由席人員名單，用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注由席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將出席"二字改為請假"或列席"卜，編排方法同由席人員名單。紀要格式可以根據(jù)實際制定。倚窗遠眺，目光目光盡處必有一座山，那影影綽綽的黛綠色的影，是春天的顏色。周遭流嵐升騰，沒露生那真實的面孔。面對那流轉(zhuǎn)的薄霧，我會幻想，那里有一個世外桃源。在天階夜色涼如水的夏夜，我會靜靜地，靜靜地，等待一場流星雨的來臨許下一個愿望，不乞求去實現(xiàn)，至少，曾經(jīng)，有那么一刻，我那還未枯萎的，青春的，詩意的心，在我最美的年華里，同星空做了