儀器設(shè)備驗(yàn)收及驗(yàn)收報告填寫注意事項(xiàng)

1、儀器設(shè)備驗(yàn)收及驗(yàn)收報告填寫注意事項(xiàng)1、根據(jù)華南理工大學(xué)儀器設(shè)備采購管理辦法的要求，凡單臺、綜合或批量購置在10萬元(含10萬元)以上的設(shè)備，儀器設(shè)備驗(yàn)收時需填寫本驗(yàn)收報告。2、儀器設(shè)備驗(yàn)收工作組織(1) 凡單臺40萬元以下或綜合、批量購置80萬元以下的設(shè)備，由使用單位自行組織驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后提交驗(yàn)收報告到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核和存檔。驗(yàn)收工作小組成員包括本單位主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備員、申購負(fù)責(zé)人、設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人、維護(hù)保管人和相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?專家要求具有副高及以上職稱，2-5人)等。(2) 凡單臺40萬元(含40萬元)以上或綜合、批量購置80萬元(含80萬元)以上的設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織驗(yàn)收。

2、驗(yàn)收工作小組成員包括申購責(zé)任人等使用單位代表(需為在職教職工)、相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?、相關(guān)職能部門工作人員。3、儀器設(shè)備開箱檢貨(1) 儀器設(shè)備到貨后，必須在五個工作日內(nèi)開箱檢貨。(2) 對國內(nèi)供貨設(shè)備(人民幣報價),由供貨商代表和使用單位代表共同在場開箱檢貨。(3) 對境外供貨設(shè)備(外幣報價),由供貨商代表、使用單位代表、外貿(mào)代理公司和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處工作人員共同在場開箱檢貨。若合同中規(guī)定由外商安裝調(diào)試的，必須聯(lián)系外商技術(shù)人員到場。(4) 開箱檢貨以裝箱單和合同為依據(jù)，共同檢查外包裝是否完好，逐項(xiàng)活點(diǎn)核對規(guī)格、數(shù)量、型號后做好開箱檢貨記錄，并經(jīng)參加開檢驗(yàn)貨的責(zé)任人員簽字確認(rèn)。4、儀器設(shè)備驗(yàn)收準(zhǔn)備(

3、1)使用單位在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行自檢，根據(jù)自檢的結(jié)果初步完成驗(yàn)收報告的填寫。(2)使用單位應(yīng)在驗(yàn)收之前先準(zhǔn)備好所需驗(yàn)收資料，包括購置合同、招標(biāo)文件、開箱驗(yàn)貨記錄、安裝調(diào)試時性能測試數(shù)據(jù)等資料。5、儀器設(shè)備驗(yàn)收時，驗(yàn)收工作小組根據(jù)合同條款、招投標(biāo)文件、儀器設(shè)備使用說明書中的技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)，查驗(yàn)設(shè)備完成各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)的性能情況，驗(yàn)收完成后，由驗(yàn)收工作小組成員和供貨商代表共同簽署驗(yàn)收報告。(1) 6、其他注意事項(xiàng)合同號為華南理工大學(xué)購銷合同或華南理工大學(xué)進(jìn)口貨物采購協(xié)議右上角的編號。對境外供貨的進(jìn)口設(shè)備，還需填寫外貿(mào)合同編號。(2) 安裝地點(diǎn)請?zhí)顚懼辆唧w的樓名和房號。(3) 驗(yàn)

4、收報告需由各單位實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和單位主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并加蓋單位公章后，交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核和加蓋學(xué)校主管部門審批意見。(4) 中英文對照的“ACCEPTANCEFORM器設(shè)備驗(yàn)收報告)”是用于境外供貨進(jìn)口設(shè)備支付余款。待設(shè)備驗(yàn)收合格，申購責(zé)任人和賣方代表簽字后，由設(shè)備科審核并加蓋“儀器設(shè)備驗(yàn)收專用意”。賣方代表憑此加蓋公章的原件向外貿(mào)公司申請獲取相應(yīng)合同款。(5) 儀器設(shè)備驗(yàn)收報告需準(zhǔn)備一式兩份，一份由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處保存，一份由使用單位保存。=以上內(nèi)容請閱讀，不需打印。=驗(yàn)收報告編號:華南理工大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收報告（單臺、綜合或批量購置10萬元以上設(shè)備填寫）設(shè)備名稱規(guī)格型號計(jì)雖單位

5、國別或廠家數(shù)量到貨日期年月曰開箱驗(yàn)收日期年月曰指標(biāo)驗(yàn)收日期年月曰合同金額經(jīng)費(fèi)來源合同號外貿(mào)合同號（進(jìn)口設(shè)備填寫）使用單位設(shè)備維護(hù)人安裝地點(diǎn)購置分類口單臺綜合口批量（勾選）要求退回日期年月曰實(shí)際退回日期年月日驗(yàn)收記錄一、外觀、數(shù)量等情況:（勾選，附上供需雙方簽字確認(rèn)的購置活單）包裝是否完好口是否設(shè)備及附件外型有無碰撞、破損等口有口無主機(jī)、附件的型號、規(guī)格和數(shù)量等是否與合同、裝箱單一致口是否隨機(jī)資料如儀器設(shè)備說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品合格證等是否齊全口是否其他情況（如有異常，附上供需雙方簽字確認(rèn)的詳細(xì)記錄，拍照留據(jù)等）二、成套T青況：（逐項(xiàng)填寫主機(jī)號、主要配件、備件、技術(shù)資料及設(shè)備活單等）三

6、、說明書給定的功能、實(shí)際測試達(dá)到情況：（列明技術(shù)指標(biāo)，附上設(shè)備自檢、實(shí)際運(yùn)行中反映技術(shù)參數(shù)的相關(guān)資料）四、驗(yàn)收結(jié)論：（勾選，非“合格接受”的設(shè)備，需附上詳細(xì)記錄異常情況的過程資料，并經(jīng)供需雙方簽字確認(rèn)）1.合格接受2.限期維修3.更換4.退貨索賠5.其他驗(yàn)收工作組簽名職稱或職務(wù)供貨方代表供貨單位名稱組長專家專家專家安裝調(diào)試人員專家姓名職務(wù)用戶設(shè)備處簽字日期年月日簽字日期年月日實(shí)驗(yàn)室（中心）意見單位主管審批意見（簽字、公章）學(xué)校主管部門審批意見（簽章）ACCEPTANCEFORM儀器設(shè)備驗(yàn)收報告MODEL/COMMODITY型號/儀器名稱：CONTRACTNO.外貿(mào)合同號：INSTALLATIO

7、NDATE安裝日期：Theequipment/systemreferredabovehasbeeninstalled/tested/verifiedforacceptance.上述設(shè)備/系統(tǒng)已安裝/測試/通過驗(yàn)收。Thewarrantywillcommenceasthedatebelow.Theequipment/systemisherebyacceptedby:保修期自簽字之日始，設(shè)備/系統(tǒng)經(jīng)由以下人員驗(yàn)收：DATE日期：DATE日期：THEENDUSER'SIGNATURE:最終用戶代表（簽字）：THESELLER'SSIGNATURE:賣方代表（簽字）：注：經(jīng)外貿(mào)公司代理的設(shè)備