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文檔簡介

1、2銷售合同付款方式與銷售合同臺賬格式合集銷售合同付款方式OFCREDITW用證做TT通常會先打過來一定百分比的訂金,如30%這樣能幫助企業(yè)有一個項目的啟動資金。但是LC的話,收匯通常都在交貨后,己經(jīng)拿到各方的單證了,備妥后去銀行交單壓匯。不過兩種方式在國際貿(mào)易中都使用的比較普遍,LC較受歡迎,因為對買方有利嘛我們公司有很多種預(yù)付一部分,貨到驗收后付全部預(yù)付一部分,一般是30%貨到驗收后再付一部分,如60%使用一段時間,一般。是一個月,長的有兩個月,再長有半年,一般是重要的設(shè)備。使用過這段時間后再付剩下的10%貨到付款60喊者90嘴,使用一段時間后(一到六個月左右)再付全額。(B)后T/T貨到驗

2、收后付全部貨款是月結(jié)月結(jié)9030天。天,或者45天,或者60天,有些包材則(A)前T/T(T/Tinadvance)a.100%T/T(全款到發(fā)貨)b.X%T/T+余款到發(fā)貨c.X%BT/T+(后續(xù)各種付款)d.NET(貨到)1.現(xiàn)金2.30天(或銀行承兌匯票)3.60天(感銀行承兌匯票)(余類推)1、月結(jié)授信額度:人民幣20170元整(單批貨品超過授信額度及當(dāng)月貨款累計總額度超過20170元,所超額度金額必需立即結(jié)清)。2、雙方同意彳寸款方式為:口當(dāng)月結(jié)(次月6號前為結(jié)算日)口貨到付款。3、雙方同意彳寸款型態(tài)為:口現(xiàn)金口支票口匯款。4、付款項之方式為:口甲方派員收取口回郵寄回口匯入賬戶。5、

3、是否需要甲方按月寄對賬單(傳真件有效):口是口否。6、特別付款方式說明:、如乙方在2個月內(nèi)沒有向甲方采購貨品應(yīng)結(jié)清所有貨款。、貨品已經(jīng)出售的,乙方應(yīng)結(jié)清剩余貨款。、當(dāng)月結(jié)貨款后乙方再次采購貨品時應(yīng)結(jié)清之前所剩款項。備注:以上條款包括樣機補充條款:甲方:乙方:電話:3傳真:電話:傳真:代表人:代表人:(請簽名蓋章)2017年*月*日7銷售合同臺賬格式第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬并向公關(guān)法務(wù)部備案。第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合

4、同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第五條合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。第六條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同名稱;(二)合同主體;(三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間(轉(zhuǎn)自:.千葉帆文摘:銷售合同臺賬格式);(五)合同所附資料;(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第七條合同臺帳應(yīng)附以下資料:1、合同正本或副本;2、對方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托

5、書及代理人身份證明;4、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;5、有關(guān)的重要資料。第八條合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平

6、,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。二、合同檔案管理原則1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。三、合同文檔的管理辦法1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。2、合同編號規(guī)則:承辦部門

7、名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB-201702-001(推廣部2017年2月份第1號合同)3、合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人??偨?jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責(zé)任制,合同履行及原始資料

8、必須由財務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務(wù)部甄別并予以歸案。8、財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。12、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,并交予財務(wù)部及時催款。四、合同文檔的移交1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則

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