酒店內(nèi)部行文格式

1、備忘錄至：各部門由:副總經(jīng)理時(shí):2022-9-22事:關(guān)于酒店內(nèi)部行文格式標(biāo)準(zhǔn)事宜為標(biāo)準(zhǔn)飯店內(nèi)部行文標(biāo)準(zhǔn)，特制定飯店內(nèi)部行文格式標(biāo)準(zhǔn)，特此知會(huì)！附：飯店各類行文格式專此奉達(dá)謝謝合作!副總經(jīng)理編號(hào)：COCO-VGM02/2O16抄報(bào):各部備忘錄字體：小二黑體，每字中間空兩格標(biāo)題居中以下字體：四號(hào)宋體，A4紙張至:發(fā)送部門或范圍負(fù)責(zé)人職務(wù)/呈：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由:發(fā)出部門或個(gè)人職務(wù)時(shí)：發(fā)出日期事:文件的標(biāo)題或主要闡述的主題內(nèi)容簽名發(fā)送部門或單位負(fù)責(zé)人職務(wù)如：行政辦公室或辦公室主任編號(hào)：酒店代號(hào)-部門或負(fù)責(zé)人職務(wù)文件序號(hào)/發(fā)文年號(hào)例如：COCO假日酒店房務(wù)部發(fā)文COCO -RD001/2022抄報(bào)：如需送達(dá)

2、上級(jí)單位或個(gè)人，列明單位或個(gè)人抄送：需送達(dá)的單位或個(gè)人說明：1、所有備忘錄發(fā)出，發(fā)出人或單位負(fù)責(zé)人必須簽名生效。2、所有文件編號(hào)必須連號(hào)，以便文件管理。3、備忘錄系酒店內(nèi)部運(yùn)行的一種文種，對(duì)外發(fā)文不得用備忘錄。標(biāo)題居中部門：I編號(hào)：職 位：職 級(jí)：報(bào)告上級(jí)：管理下屬下級(jí)：資力、學(xué)歷要求：1 學(xué) 歷：2、語(yǔ)言能力： 3、年齡要求：.4、工作經(jīng)驗(yàn)：.5、專業(yè)背景要求： 。如需另起一行，請(qǐng)按此格式對(duì)齊6、身體條件：7、素質(zhì)要求：職責(zé)與責(zé)任概述： 。如需另起一行，請(qǐng)按此格式對(duì)齊 職責(zé)與工作內(nèi)容說明：3、 o 如需另起一行，請(qǐng)按此格式對(duì)齊4、結(jié)束生效日期：起草人：批準(zhǔn)人：頁(yè)數(shù)：說明：1、編號(hào)：部門代碼空

3、格編碼/發(fā)文年限。例如：房務(wù)部：RD 001/20222、崗位職責(zé)為A4紙張，除標(biāo)題外字體均為小四號(hào)宋體。3、崗位職責(zé)內(nèi)容按以上格式編寫，具體見上。4 、頁(yè)數(shù)如為1頁(yè)那么書寫格式應(yīng)為1/1，2頁(yè)書寫格式為1/2、2/2店標(biāo)政策與程序居中字體：小二號(hào)宋體加粗部門：四號(hào)宋體程序名稱居中字體：三號(hào)宋體加粗編號(hào)：四號(hào)宋體一、適用范圍：二、 目的：三、 內(nèi)容：1、。如需另起一行，請(qǐng)按此格式對(duì)齊2 0如需另起一行，請(qǐng)按此格式對(duì)齊B、結(jié)束生效日期：起草人：批準(zhǔn)人：頁(yè)數(shù)：說明：1、所有政策與程序均需批準(zhǔn)人總經(jīng)理簽署方能生效，起 草人為各部門經(jīng)理。2、文件編號(hào)：部門代號(hào)空格編碼/發(fā)布年號(hào)。例如：房務(wù)部：RD 0

4、01/20223、所有部門的規(guī)章制度，政策、操作流程均需使用本格式， 且政策與程序標(biāo)題不變，只需更改程序名稱。4、政策與程序?yàn)锳4紙張，除標(biāo)題外字體均為小四號(hào)宋體。5、頁(yè)碼如為1頁(yè)那么書寫格式應(yīng)為1/1，2頁(yè)書寫格式為1/2、 2/2 。會(huì) 議 紀(jì) 要字體：小三號(hào)宋體加粗，每字中間空兩格標(biāo)題居中會(huì)議時(shí)間：年 月曰時(shí)分至 時(shí) 分 主持人：會(huì)議地點(diǎn)：參加人員：每位參加及列席人員 記錄人：會(huì)議議題：主要內(nèi)容：?、格式對(duì)齊3、4、如需另起一仃，請(qǐng)按此簽發(fā)人：年月 日抄報(bào)：有關(guān)部門或個(gè)人抄送：有關(guān)部門或個(gè)人說明：1、會(huì)議紀(jì)要：闡述會(huì)議主要精神，具體闡述會(huì)議討論的問題,根本結(jié)論，會(huì)議所作出的正式?jīng)Q定等。2

5、、會(huì)議記要最遲必須于會(huì)后二十四小時(shí)整理成文，并分發(fā)與會(huì)者及抄報(bào)或抄送有關(guān)單位或個(gè)人，以便及時(shí)跟催。3、會(huì)議紀(jì)要為A4紙張，除標(biāo)題外字體為小四號(hào)宋體。會(huì) 議 記錄字體：小二號(hào)宋體加粗，每字中間空兩格標(biāo)題居中會(huì)議時(shí)間：年 月曰時(shí)分至 時(shí)分主持人：會(huì)議地點(diǎn)：參加人員：每位參加及列席人員 記錄人：會(huì)議議題：發(fā)言人主要內(nèi)容、。如需另起一行，請(qǐng)按此格式對(duì)齊2、3、簽發(fā)人：年 月曰抄報(bào)：有關(guān)單位或個(gè)人抄送：有關(guān)單位或 個(gè)人說明：1、會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議進(jìn)程，并以先后順序?qū)l(fā)言人發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行整理。2、會(huì)議記錄最遲必須于會(huì)后二十四小時(shí)整理成文，并分發(fā)與會(huì)者及抄報(bào)或抄送有關(guān)單位或個(gè)人，以便及時(shí)跟催。3、會(huì)議記錄為A4紙張，除標(biāo)題外字體為小四號(hào)宋體。標(biāo)題居中序號(hào)發(fā)文日文件標(biāo)題/主要內(nèi)容編號(hào)頁(yè)碼期說明：1、各部門使用之文件目錄均需以此格式為準(zhǔn)2、各部門文件夾首頁(yè)均需放置文件目錄，以備查閱文件夾標(biāo)簽:I