PowerPoint教學(xué)教案

1、PowerPoint教學(xué)教案【教學(xué)目的與要求】熟悉PowerPoint2003的工作環(huán)境，會用PowerPoint2003建立演示文稿，會在PowerPoint2003中修改幻燈片的內(nèi)容和格式，掌握管理幻燈片的方法，會放映幻燈片，掌握修改演示文稿的外觀的方法，會創(chuàng)建超級鏈接，掌握打印和傳送演示文稿的方法。第一節(jié)PowerPoint2003介紹一、PowerPoint的功能PowerPoint軟件可以幫助用戶把演講的內(nèi)容要點以提綱形式展示給觀眾，配合更多其它對象，圖文并茂，給觀眾更直接更現(xiàn)實的感受。該軟件形成的文件稱為演示文稿，每個演示文稿有很多張幻燈片組成。其基本功能有：1、自動處理功能2、圖

2、文編輯功能3、插入對象4、動畫演播5、網(wǎng)絡(luò)功能6、幫助功能二、PowerPoint的功能1、開始程序MicrosoftPowerPoint2、雙擊桌面“PowerPoin快捷方式圖標(biāo)三、PowerPoint界面組成1、標(biāo)題欄：顯示應(yīng)用軟件名及文件名，默認(rèn)文件名為演示文稿1,最小化圖標(biāo)、最大化/還原圖標(biāo)、關(guān)閉圖標(biāo)。2、菜單欄：顯示所有針對該軟件的操作命令。2、常用工具欄：顯示最常用的普通命令按鈕。3、格式工具欄：顯示最常用的格式命令按鈕。4、工作區(qū)：編輯文檔的主要區(qū)域，分為三部分-幻燈片窗格、大綱窗格和備注窗格。5、視圖按鈕：包括五個命令按鈕-普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽按鈕、幻燈

3、片放映按鈕。6、繪圖工具欄：顯示與繪圖有關(guān)的的命令按鈕。7、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前操作對象的狀態(tài)信息。8、滾動條：滾動顯示窗口內(nèi)容，有水平的與垂直的。第二節(jié)演示文稿的創(chuàng)建PowerPoint軟件在啟動時候可以出現(xiàn)啟動對話框”，創(chuàng)建演示文稿的方式有三種：內(nèi)容提示向?qū)А?、設(shè)計模板”、空演示文稿”,默認(rèn)為空演示文稿一、空演示文稿的創(chuàng)建選擇空演示文稿”，出現(xiàn)新幻燈片”對話框，提示請選取自動版式，PowerPoint提供了了很多自動版式，用戶可以工具需要選擇，每選擇一種版式都會提示該版式的功能，確定”后進(jìn)入幻燈片編輯的工作區(qū)，根據(jù)需要在幻燈片上添加自己的內(nèi)容，需要多張幻燈片時可以執(zhí)行插入-新幻燈片”會出現(xiàn)新幻

4、燈片”窗口并提示選擇版式“，確定”后會在選擇的幻燈片的下面添加一張空白的幻燈片，繼續(xù)添加幻燈片內(nèi)容。系統(tǒng)預(yù)置的版式可以根據(jù)需要修改，用戶可以刪除也可以添加文本框。二、使用內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿PowerPoint設(shè)計了很多套演示文稿的框架，用戶只要在這些框架的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡單修改就可以形成自己需要的演示文稿。在啟動對話框”選擇內(nèi)容提示向?qū)Т_定”出現(xiàn)內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?，按照?nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿的基本步驟有五步。1、單擊下一步”2、選擇使用的演示文稿類型”（如出版物），選擇子類型（如賀卡），單擊下一步”進(jìn)入到選擇使用的輸出類型”對話框。3、選擇需要的輸出類型”單擊下一步”4、為演示文告添

5、加標(biāo)題”（如新年賀卡）及對幻燈片選項作選擇（如頁腳“*制作”），單擊下一步”進(jìn)入到完成”對話框。5、單擊完成”即可，在工作區(qū)”進(jìn)行適當(dāng)修改，形成用戶自己的演示文稿。三、使用設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿模板是已經(jīng)設(shè)計好的演示文稿，其中包括預(yù)先定義好的頁面結(jié)構(gòu)、標(biāo)題格式、配色方案和圖形元素，但標(biāo)題和正文等具體內(nèi)容都是空白的，可以由用戶根據(jù)需要來添加。方法為：在啟動對話框”選擇設(shè)計模板”，確定”后出現(xiàn)版式選擇”對話框選擇合適的版式，再確定”后即出現(xiàn)按照已經(jīng)選擇的設(shè)計模板形成的有一張空白幻燈片的演示文稿，添加自己需要的內(nèi)容，用戶還可以根據(jù)需要繼續(xù)添加幻燈片。第三節(jié)管理幻燈片一、特定位置插入幻燈片1、普通視圖

6、”下選擇某張幻燈片，執(zhí)行插入-新幻燈片”命令，選擇版式“確定”后看到在選定幻燈片的后面出現(xiàn)了新插的幻燈片。2、切換到幻燈片瀏覽視圖”下在要插入新幻燈片的兩張幻燈片中間單擊出現(xiàn)一條蘭色的線，執(zhí)行插入-新幻燈片”命令，選擇版式”確定”后即可在指定位置出現(xiàn)新插的幻燈片。二、插入其它演示文稿的幻燈片一個演示文稿里可以有選擇地或全部插入其它演示文稿里的幻燈片。例如：將面積單位”演示文稿的部分或全部幻燈片插入到面積”演示文稿之后。操作：1、打開面積”演示文稿并定位插入點（即選擇演示文稿的插入位置）。2、執(zhí)行插入一幻燈片（從文件）”命令出現(xiàn)幻燈片搜索器”對話框，單擊瀏覽”按鈕查找并打開面積單位”演示文稿，在

7、搜索器里出現(xiàn)了面積單位”演示文稿幻燈片的預(yù)覽效果。3、選擇某張（或某幾張）幻燈片點插入”或直接點全部插入“即可將演示文稿的部分或全部插入到指定的位置。三、刪除幻燈片選擇不需要的幻燈片，按“DeT出現(xiàn)右圖所示提示框，確認(rèn)按確定”按鈕即可將指定幻燈片刪除。四、復(fù)制、移動幻燈片復(fù)制：所有視圖下選擇需要復(fù)制的幻燈片，執(zhí)行編輯一復(fù)制”命令，定位光標(biāo)執(zhí)行編輯-粘貼”命令即可（使用快捷菜單命令或按鈕也可以）；或在幻燈片瀏覽視圖”下按Ctrl鍵拖動要被復(fù)制的幻燈片到目的地也可以。移動：所有視圖下選擇需要移動的幻燈片，執(zhí)行編輯-剪切”命令，定位光標(biāo)執(zhí)行編輯-粘貼”命令即可（使用快捷菜單命令或按鈕也可以）；或拖動

8、要被移動的幻燈片到目的地也可以。五、制作幻燈片副本幻燈片在修改之前可以產(chǎn)生該幻燈片的副本以做備份，副本產(chǎn)生的結(jié)果跟復(fù)制類似，選擇一張或多張幻燈片，執(zhí)行插入一幻燈片副本”命令可以在選擇幻燈片之后建立幻燈片的副本。六、幻燈片加備注演講人在演講時有時需要有些參考信息，但這些參考信息又不方便在屏幕顯示，這時候可以給該幻燈片添加備注信息，備注信息可以打印使用。添加備注信息的方法為：1、普通視圖與大綱視圖的右下窗格是備注窗格”，單擊即可添加備注信息。2、備注內(nèi)容比較多時可以到備注頁”下進(jìn)行添加，執(zhí)行視圖一備注頁”命令可以切換到備注頁，單擊即可添加備注信息。第四節(jié)豐富幻燈片的內(nèi)容與格式PowerPoint軟

9、件預(yù)置了豐富的對象效果，用戶可以默認(rèn)使用，也可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整與修改。演示文稿一般以文本對象居多，為了說明上的方便，經(jīng)常也需要使用圖表、表格、圖形圖象等對象，這些對象在演示文稿中稱為占位符，可以使用預(yù)置的效果，也可以使用插入”菜單來插入這類對象然后進(jìn)行格式設(shè)置。一、文本格式設(shè)置1、設(shè)置字體格式：執(zhí)行格式一字體”出現(xiàn)字體”對話框，可以設(shè)置字體、字形、字號、效果、顏色等。2、設(shè)置行距、段前/后間距：執(zhí)行格式一行距”出現(xiàn)行距”對話框，可以設(shè)置行距及段前/后間距等。3、設(shè)置項目符號和編號：執(zhí)行格式一項目符號和編號”出現(xiàn)項目符號和編號行距”對話框，可以選擇設(shè)置項目符號和編號，也可以根據(jù)需要自定義項目符

10、號和編號，同時可以設(shè)置其顏色及大小等。二、文本框格式設(shè)置文本框是演示文稿中使用最多的占位符，默認(rèn)情況下是無線條顏色”與先填充顏色”，可以根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，執(zhí)行格式一文本框”出現(xiàn)設(shè)置文本框格式”對話框。在線條”顏色下拉列表選擇顏色，同時可以選擇線型及線尺寸。在填充”顏色下拉列表選擇顏色及填充效果等。三、圖形類對象的插入1、剪貼畫的插入方法1:執(zhí)行插入一圖片-剪貼畫”出現(xiàn)剪貼畫庫”對話框，選擇類別”下需要的剪貼畫插入”即可。方法2:插入一張新幻燈片，選擇文本與剪貼畫”類型版式，確定”后雙擊新幻燈片上的占位符出現(xiàn)剪貼畫庫”對話框，選擇類別”下需要的剪貼畫插入”即可。2、其它圖形圖像的插入方法1

11、：執(zhí)行插入一圖片-來自文件”出現(xiàn)對話框，按照路徑查找需要的文件插入”即可。方法2:插入一張新幻燈片，選擇對象與文本”類型版式，確定”后雙擊新幻燈片上的占位符按照路徑查找需要的文件插入”即可。3、藝術(shù)字的插入執(zhí)行插入一圖片-藝術(shù)字”出現(xiàn)藝術(shù)字”對話框，選擇一種類型，確定”出現(xiàn)編輯藝術(shù)字”對話框，輸入藝術(shù)字文字進(jìn)行字體格式設(shè)置，確定”即可。四、表格插入方法1:執(zhí)行插入一圖片-表格”出現(xiàn)對話框，選擇需要的表格的行數(shù)和列數(shù)，確定”即可。表格的編輯操作跟Word表格的操作類似，可以設(shè)置邊框與底紋，也可以設(shè)置文本格式。方法2:插入一張新幻燈片，選擇表格”類型版式，確定”后雙擊新幻燈片上的占位符出現(xiàn)插入表格

12、”窗口，輸入合適的行數(shù)與列數(shù)，確定”即可在窗口出現(xiàn)需要的表格。表格插入完成，可以點擊常用工具欄上的表格和邊框”啟動工具條，對表格的邊框進(jìn)行修改。五、圖表插入圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)很直觀，演示文稿下插入圖表的方法為：方法1：執(zhí)行插入一圖表”出現(xiàn)對話框，在屏幕上出現(xiàn)默認(rèn)的圖表跟Excel表格，可以在表格里修改數(shù)據(jù)，結(jié)束按ESC,右擊圖表的各部位可以設(shè)置圖表格式，進(jìn)一步修改可以雙擊激活圖表及表格。方法2:插入一張新幻燈片，選擇帶圖表的幻燈片版式，確定”后工作區(qū)幻燈片窗格出現(xiàn)圖表占位符，雙擊占位符即可編輯圖表，圖表的編輯操作同方法1。六、插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖表示層次關(guān)系很直觀，插入的方法為:方法1:執(zhí)行插入

13、一圖片-組織結(jié)構(gòu)圖”出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)圖”窗口，執(zhí)行視圖-實際尺寸”使窗口內(nèi)容顯示更清楚，設(shè)計結(jié)構(gòu)并輸入相關(guān)信息，退出該窗口選擇保存修改即可在屏幕上出現(xiàn)需要的組織結(jié)構(gòu)圖，需要修改雙擊即可將組織結(jié)構(gòu)圖激活。方法2:插入一張新幻燈片，選擇組織結(jié)構(gòu)圖”幻燈片版式，確定”后工作區(qū)幻燈片窗格出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)圖占位符，雙擊占位符即可編輯組織結(jié)構(gòu)圖同方法1。七、插入其它媒體文件演示文稿中可以添加如影片、聲音和CD樂曲等多媒體對象1、插入電影文件執(zhí)行插入一影片和聲音一文件中的影片”，按照路徑確定打開插入文件時會出現(xiàn)播放提示框，根據(jù)需要選擇是或否”即可，電影文件插入后默認(rèn)顯示第一副畫面，播放過程可以隨時單擊播放畫面停止。

14、2、插入聲音文件執(zhí)行插入一影片和聲音一文件中的聲音”，按照路徑確定打開插入文件時會出現(xiàn)播放提示框，根據(jù)需要選擇是或否即可，聲音文件插入后默認(rèn)顯示小喇叭圖標(biāo)，播放過程按ESC鍵可以隨時暫停。3、播放CD樂曲文件執(zhí)行插入一影片和聲音一播放CD樂曲”，出現(xiàn)影片和聲音選項”對話框，設(shè)置完畢確定”出現(xiàn)播放提示框，根據(jù)需要選擇是或否”即可，CD樂曲文件插入后默認(rèn)顯示光盤圖標(biāo)，該方式需要將CD樂曲光盤。第五節(jié)放映幻燈片幻燈片的放映方式有多種，常見的操作有：1、視圖幻燈片放映2、幻燈片放映一觀看放映3、按F5鍵4、單擊屏幕左下角幻燈片放映按鈕-從當(dāng)前幻燈片開始放映為了達(dá)到很好的演示效果，可以對幻燈片之間的切換

15、，幻燈片上對象的顯示方式等進(jìn)行設(shè)置。一、人工放映方式人工放映幻燈片比較方便控制，用在需要控制比較靈活的演示環(huán)境中，幻燈片開始放映后，可以使用以下幾種方式人工控制：1、單擊左鍵、用向下或向右方向鍵、按空格鍵、按回車鍵、按PageDown鍵均可放映下一張。2、放映時單擊屏幕左下角的菜單圖標(biāo)，選擇下一張”或定位到某一張。二、自動放映方式用戶可以根據(jù)每張幻燈片放映的時間來精確自動放映幻燈片或讓幻燈片自動以某種固定的時間間隔來放映。1、使用排練時間：執(zhí)行幻燈片放映一排練計時”演示文稿開始計時放映，在屏幕上方出現(xiàn)預(yù)演”窗口以記錄每張幻燈片的放映時間，直到放映結(jié)束，會出現(xiàn)提示幻燈片需要放映的時間并提示要否使

16、用。2、對話框設(shè)置時間間隔：選擇某張幻燈片，執(zhí)行幻燈片放映一幻燈片切換”出現(xiàn)幻燈片切換”窗口，可以設(shè)置效果”、速度二換頁方式（設(shè)置時間間隔）”及聲音”等，點擊應(yīng)用”該設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，點擊全部應(yīng)用”該設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片。三、設(shè)置幻燈片切換效果切換效果指放映時幻燈片出現(xiàn)的方式及速度等。選擇一張或多張幻燈片（需要在選擇時配合Shift鍵），執(zhí)行幻燈片放映-幻燈片切換”出現(xiàn)幻燈片切換”窗口，設(shè)置切換效果”及速度”，點擊應(yīng)用”該設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前選定幻燈片，點擊全部應(yīng)用”該設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片。四、設(shè)置幻燈片對象的動畫效果幻燈片對象添加動畫效果會提高放映時的生動性，選擇某張幻燈片，添加動畫方式：1、

17、執(zhí)行幻燈片放映一自定義動畫”出現(xiàn)對話框，選擇幻燈片對象，設(shè)置其順序和時間”、效果（包括動畫及聲音等）”等并預(yù)覽實際效果。2、選擇幻燈片上某一對象，執(zhí)行幻燈片放映一預(yù)設(shè)動畫”下的某種效果即可。五、控制幻燈片放映某些特殊的場合需要靈活控制幻燈片的放映方式及內(nèi)容等，執(zhí)行幻燈片放映-設(shè)置放映方式”出現(xiàn)對話框，進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置即可。要隱藏某張幻燈片可以執(zhí)行幻燈片放映-隱藏幻燈片工取消隱藏再次執(zhí)行幻燈片放映-隱藏幻燈片工第六節(jié)改變演示文稿外觀演示文稿里的幻燈片默認(rèn)使用統(tǒng)一的外觀，根據(jù)使用情況及環(huán)境的不同，可以進(jìn)行外觀的修改，常見的方式有：設(shè)計模板、母版、配色方案、幻燈片版式。一、修改設(shè)計模板設(shè)計模板控制整個

18、演示文稿，所有幻燈片均使用統(tǒng)一的外觀，修改的方法為：右擊幻燈片窗格空白處選擇應(yīng)用設(shè)計模板”出現(xiàn)對話框，每選擇一種模板可以看到其預(yù)覽效果，滿意時點擊應(yīng)用”。二、使用母版母版：控制了某些文本特征、背景顏色和一些效果的特殊幻燈片。分類：標(biāo)題母版、幻燈片母版、講義母版與備注母版。講義：指打印時一張紙上安排多張幻燈片。特點：不同的母版針對性不同，其特點如下標(biāo)題母版的設(shè)置與修改只影響使用使用了標(biāo)題版式的的幻燈片?；脽羝赴嬗绊懗龢?biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片。講義母版與備注母版可以設(shè)置頁眉頁腳等內(nèi)容，并可以在幻燈片以外的空白區(qū)域添加文字或圖形，這些內(nèi)容只能通過打印才顯示出來。1、使用標(biāo)題母版：插入兩張新幻燈片

19、，選擇標(biāo)題幻燈片”跟另外一種版式（如項目清單），在對應(yīng)位置分別輸入需要的內(nèi)容，選擇標(biāo)題幻燈片執(zhí)行視圖-母版一標(biāo)題母版按照提示設(shè)置文本格式，完畢單擊關(guān)閉”，可以發(fā)現(xiàn)標(biāo)題幻燈片的文本格式發(fā)生了變化，而另外的幻燈片文本格式未發(fā)生變化。2、使用幻燈片母版：打開一個演示文稿，執(zhí)行視圖-母版一幻燈片母版”，按照提示設(shè)置幻燈片格式（如插入一副剪貼畫，插入一個系統(tǒng)時間），完畢單擊關(guān)閉”，可以發(fā)現(xiàn)除標(biāo)題幻燈片以外的幻燈片都發(fā)生了相同的變化。3、使用講義母版與備注母版：執(zhí)行視圖-母版一講義母版（備注母版）工按照提示設(shè)置幻燈片格式，講義母版與備注母版可以設(shè)置頁眉頁腳等內(nèi)容，并可以在幻燈片以外的空白區(qū)域添加文字或圖形

20、，這些內(nèi)容只能通過打印才顯示出來。完畢單擊關(guān)閉”。三、改變配色方案每個設(shè)計模板都有一套由8種比較協(xié)調(diào)的顏色組成的配色方案，用戶可以根據(jù)需要選擇也可以自定義自己的配色方案并把它添加到設(shè)計模板中。執(zhí)行格式-幻燈片配色方案”出現(xiàn)配色方案”對話框。1、選擇：在標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽下選擇一種合適的配色方案。2、自定義：在自定義”標(biāo)簽下單擊要改變的一種也，點擊更改顏色”出現(xiàn)顏色面板，選擇合適的顏色確定”，如果希望把自定義的配色方案添加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案下，單擊添加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕。注意：單擊應(yīng)用”只將該方案應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，單擊全部應(yīng)用”會將該方案應(yīng)用到所有幻燈片。第七節(jié)創(chuàng)建超級鏈接演示文稿里使用超級鏈接可以將幻燈

21、片快速跳轉(zhuǎn)到同一演示文稿的不同幻燈片、其它演示文稿、文件、程序或某個網(wǎng)頁中，也可以將其以電子郵件形式發(fā)送。創(chuàng)建超級鏈接之前需要先選擇一個準(zhǔn)備鏈接的對象（文本、圖片、聲音等），執(zhí)行插入-超級鏈接”出現(xiàn)對話框。一、創(chuàng)建指向Web頁的超級鏈接在請鍵入文件名或Web頁名稱”框中輸入準(zhǔn)備鏈接的網(wǎng)址（樂羅中學(xué)二、創(chuàng)建指向某個應(yīng)用程序或文件的超級鏈接在請鍵入文件名或Web頁名稱”框中輸入準(zhǔn)備鏈接的應(yīng)用軟件或文件的路徑（如Word應(yīng)用軟件的路徑-C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeWINWORD.EXE),確定即可。三、創(chuàng)建指向當(dāng)前演示文稿中某個位置的超級鏈接單擊在本檔中的位

22、置工選擇本文檔中的某張幻燈片，同時會出現(xiàn)該幻燈片的預(yù)覽，確定”即可。四、頁面創(chuàng)建控制按鈕PowerPoint預(yù)置了基本功能的命令按鈕，添加的方法為：執(zhí)行幻燈片放映一動作按鈕”，在下一階子菜單選擇合適的按鈕，在幻燈片合適位置拖動會出現(xiàn)一按鈕同時出現(xiàn)該按鈕的動作設(shè)置”對話框，選擇相關(guān)選項確定”即可。第八節(jié)打印、傳送、打包演示文稿演示文稿可以根據(jù)需要打印出來，可以轉(zhuǎn)換成Word文檔，也可以使用打包向?qū)⒀菔疚母逅枰乃形募妥煮w以及PowerPoint播放器打包到某個文件夾內(nèi)，然后將播放器和演示文稿一起壓縮到另外一臺計算機上，使得即使這臺計算機沒有安裝PowerPoint,也可進(jìn)行幻燈片的放映。

23、一、打印演示文稿PowerPoint的打印內(nèi)容可以分為幻燈片、講義、備注和大綱，執(zhí)行文件一打印”出現(xiàn)打印對話框，單擊打開打印內(nèi)容”列表框選擇打印內(nèi)容，進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，確定”即可。二、演示文稿與Word文檔相互轉(zhuǎn)換Word文檔轉(zhuǎn)PowerPoint演示文稿：打開一篇Word文檔，執(zhí)行文件一發(fā)送-MicrosoftWord訶以將Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿，在PowerPoint對文本進(jìn)行格式編排即可。PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)Word文檔：打開一篇PowerPoint演示文稿，執(zhí)行文件-發(fā)送MicrosoftPowerPoint出現(xiàn)撰寫”對話框，選擇在Word中使用的版式，選擇粘貼”只是單獨轉(zhuǎn)換，選擇粘貼鏈接”，如果PowerPoint中的內(nèi)容改變，Word中的幻燈片會自動改變。要編輯Word中的幻燈片，只需要雙擊某張幻燈片，在PowerPoint界面中進(jìn)行編輯，完成后在幻燈片