辦公用品管理制度完整

1、公司辦公用品管理制度總則為加強公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定：A類：易耗性辦公文具，如：各種筆、筆芯、墨水，各種筆記本、會議記錄本，各種復(fù)印紙，各種夾子、電池、膠帶、膠水、文件袋、檔案袋、復(fù)寫紙、口取紙、回形針、釘書釘、大頭釘、圖釘、印油、信紙、信封、稿紙、便箋、記事帖及紙類印刷品等。B類：耐用性辦公文具、如：計算器、釘書機、起釘器、削鉛筆器、筆筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印臺、插座、文件夾、檔案盒、資料冊、臺歷架等。C類：辦公設(shè)備耗材，如：墨盒、硒鼓、U盤、電話機及其它辦公設(shè)備日常耗材。D類：辦公生活用品，如：純凈

2、水、飲水機、暖壺、電熱水壺、面巾紙、衛(wèi)生紙、毛巾、香皂、洗衣粉、洗潔凈、洗手液、茶杯、茶葉、紙杯、紙簍、掃把、簸箕、臉盆、拖布、拖布桶、臉盆架等。1、員工應(yīng)對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。2、須建立各部門和廠隊領(lǐng)用臺賬。3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。4、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程二、辦公用品計劃1、各廠隊根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個月10日前編制廠隊內(nèi)次季度辦公用品需求計劃，經(jīng)廠隊負責(zé)人簽字后報公司綜合辦公室。公司綜合辦公室于每季度第一個月1日-

3、10日發(fā)放辦公用品，遇雙休日和節(jié)假日順延。2、管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，由辦公室主任確認，總經(jīng)理審批后進行采購。三、辦公用品購置1、根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買，并于月底完成。2、采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。3、臨時急需的辦公用品，由部門或廠隊辦公用品負責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人確認，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用1、對不同類別的辦公用品，采取不同的管理辦法。A類辦公用品在合理確定單耗的基礎(chǔ)上，逐步實行限額管理。B類辦公用品一般在新員工入職時根據(jù)工作需要進行配置，日常領(lǐng)用時原

4、則上以舊換新，員工離職時需填寫耐用性辦公用品交接單并交由所在部I、1保管。C類辦公設(shè)備耗材日常領(lǐng)用時嚴格以舊換新。D類生活用品由使用部門按需要從嚴控制，耐用品妥善保管維護。2、部門人員辦公用品的發(fā)放，各部門人員領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫辦公用品領(lǐng)用單，管理員根據(jù)領(lǐng)取情況做出詳實登記，建立各部門辦公用品領(lǐng)用臺賬。3、廠隊辦公用品的發(fā)放，管理員根據(jù)各廠隊已編制簽批的廠隊辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，廠隊負責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認。4、會議期間辦公用品的發(fā)放，公司會議期間會務(wù)組按需填寫會務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會務(wù)組負責(zé)人審核簽字后交辦公室主任審批同意后方可進行領(lǐng)用。管理人員認真核實申領(lǐng)單后方可

5、發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。五、管理員職責(zé)1、管理員須做好辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、和發(fā)放；負責(zé)報銷和相關(guān)統(tǒng)計工作。2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人要仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任,另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。七、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50元的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。3、員工應(yīng)白覺愛護各類辦公用品，如有不