《金蝶財(cái)務(wù)軟件概述》PPT課件

1、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化第第1212章章 金蝶財(cái)務(wù)軟件概述金蝶財(cái)務(wù)軟件概述12.1 12.1 軟件系統(tǒng)概述軟件系統(tǒng)概述 金蝶金蝶KIS7.5KIS7.5管理軟件界面友善，操作簡(jiǎn)單，使初管理軟件界面友善，操作簡(jiǎn)單，使初學(xué)者上手快，易學(xué)易用，是金蝶公司開發(fā)的財(cái)務(wù)學(xué)者上手快，易學(xué)易用，是金蝶公司開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件的主要產(chǎn)品之一。軟件的主要產(chǎn)品之一。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.1.1 12.1.1 系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn)1. 1. 性能優(yōu)化性能優(yōu)化2. 2. 簡(jiǎn)單易用簡(jiǎn)單易用3. 3. 操作方便操作方便4. 4. 安全可靠安全可靠5. 5. 多賬套管理多賬套管理6. 6. 多幣種核算多幣種核算7. 7. 強(qiáng)大的查詢功

2、能強(qiáng)大的查詢功能8. 8. 往來賬管理往來賬管理9. 9. 多種會(huì)計(jì)期間設(shè)置模式多種會(huì)計(jì)期間設(shè)置模式10. 10. 完備的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)完備的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.1.2 12.1.2 功能模塊功能模塊1. 1. 賬務(wù)處理賬務(wù)處理 賬務(wù)處理包括三大塊：憑證的處理、賬賬務(wù)處理包括三大塊：憑證的處理、賬簿報(bào)表的查詢以及期末處理。簿報(bào)表的查詢以及期末處理。2. 2. 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)3. 3. 工資管理工資管理4. 4. 往來處理往來處理5. 5. 報(bào)表與分析報(bào)表與分析6. 6. 出納系統(tǒng)出納系統(tǒng)7. 7. 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.2 12.2 金蝶財(cái)務(wù)軟件的安裝金蝶

3、財(cái)務(wù)軟件的安裝12.2.1 12.2.1 環(huán)境要求環(huán)境要求會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 為了使金蝶為了使金蝶KIS7.5KIS7.5在在WindowsWindows中達(dá)到最佳的顯示效果，請(qǐng)將中達(dá)到最佳的顯示效果，請(qǐng)將WindowsWindows顯示分辨率設(shè)置為顯示分辨率設(shè)置為800800600 (600 (推薦推薦10241024768)768)，顏色，顏色設(shè)置為設(shè)置為1616位色以上位色以上( (推薦使用推薦使用3232位以上真彩色位以上真彩色) )。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.2.2 12.2.2 軟件安裝軟件安裝 1. 1. 安裝前注意事項(xiàng)安裝前注意事項(xiàng) 安裝前，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行整理，包括清理硬盤

4、、裝入安裝前，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行整理，包括清理硬盤、裝入計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、漢字支持系統(tǒng)、漢字錄入系統(tǒng)、各種設(shè)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、漢字支持系統(tǒng)、漢字錄入系統(tǒng)、各種設(shè)施的系統(tǒng)（如打印機(jī)等）、校準(zhǔn)時(shí)鐘，施的系統(tǒng)（如打印機(jī)等）、校準(zhǔn)時(shí)鐘， 2. 2. 安裝安裝12.3 12.3 賬套管理賬套管理 一個(gè)賬套就是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)文件，可以利用操作系一個(gè)賬套就是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)文件，可以利用操作系統(tǒng)提供的復(fù)制、改名、刪除等功能對(duì)賬套文件進(jìn)行相應(yīng)操作。統(tǒng)提供的復(fù)制、改名、刪除等功能對(duì)賬套文件進(jìn)行相應(yīng)操作。為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全完整，防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全完整，防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)當(dāng)

5、定期對(duì)賬套進(jìn)行備份，并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。丟失，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬套進(jìn)行備份，并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.3.1 12.3.1 建立賬套建立賬套1.1.新建賬套文件新建賬套文件 注意：賬套名稱與賬套文件名是兩個(gè)截然不同的概念。注意：賬套名稱與賬套文件名是兩個(gè)截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的單位名稱，用于標(biāo)識(shí)該賬套賬套名稱一般是使用該賬套的單位名稱，用于標(biāo)識(shí)該賬套所屬的會(huì)計(jì)主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報(bào)表等所屬的會(huì)計(jì)主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報(bào)表等業(yè)務(wù)資料時(shí)使用，所以在此處請(qǐng)清楚輸入單位全稱，以防業(yè)務(wù)資料時(shí)使用，所以在此處請(qǐng)清楚輸入單位全稱，以防混淆不清?；煜?/p>

6、清。2.2.建賬向?qū)Ыㄙ~向?qū)?在建賬向?qū)е?，按向?qū)瓿筛黜?xiàng)操作。在建賬向?qū)е?，按向?qū)瓿筛黜?xiàng)操作。 1) 1) 錄入賬套名稱。錄入賬套名稱。 2) 2) 應(yīng)用模式選擇。應(yīng)用模式選擇。 3) 3) 記賬本位幣確定。記賬本位幣確定。 4) 4) 定義會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)。定義會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)。 5) 5) 設(shè)定賬套會(huì)計(jì)期間。設(shè)定賬套會(huì)計(jì)期間。 6) 6) 完成建賬向?qū)?。完成建賬向?qū)А?huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.3.2 12.3.2 用戶管理用戶管理1. 1. 用戶組設(shè)置用戶組設(shè)置 用戶組設(shè)置功能提供了新增、修改、刪除三項(xiàng)功能，主用戶組設(shè)置功能提供了新增、修改、刪除三項(xiàng)功能，主要用于對(duì)用戶組進(jìn)行設(shè)置和管理，可對(duì)用

7、戶組進(jìn)行增加、要用于對(duì)用戶組進(jìn)行設(shè)置和管理，可對(duì)用戶組進(jìn)行增加、刪除等項(xiàng)處理。刪除等項(xiàng)處理。2. 2. 用戶設(shè)置用戶設(shè)置 用戶設(shè)置功能提供了新增、改組、刪除、授權(quán)四項(xiàng)功能，用戶設(shè)置功能提供了新增、改組、刪除、授權(quán)四項(xiàng)功能，主要是對(duì)操作員進(jìn)行管理。主要是對(duì)操作員進(jìn)行管理。3. 3. 新增用戶新增用戶 新增用戶用于增加一個(gè)新的操作員。新增用戶用于增加一個(gè)新的操作員。4. 4. 改組用戶改組用戶 改組用戶用于將已有用戶進(jìn)行組間調(diào)整。改組用戶用于將已有用戶進(jìn)行組間調(diào)整。5. 5. 刪除用戶刪除用戶會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 碼進(jìn)行恢復(fù)，否則他將無權(quán)打開賬套。碼進(jìn)行恢復(fù)，否則他將無權(quán)打開賬套。6. 6. 授權(quán)

8、管理授權(quán)管理 設(shè)置完用戶組和用戶后，就可對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。授權(quán)就設(shè)置完用戶組和用戶后，就可對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。授權(quán)就是對(duì)所設(shè)立的用戶進(jìn)行權(quán)限分配，指定用戶對(duì)賬套數(shù)據(jù)的處是對(duì)所設(shè)立的用戶進(jìn)行權(quán)限分配，指定用戶對(duì)賬套數(shù)據(jù)的處理權(quán)限以及操作范圍。在授權(quán)的過程中，用戶對(duì)個(gè)人權(quán)限的理權(quán)限以及操作范圍。在授權(quán)的過程中，用戶對(duì)個(gè)人權(quán)限的修改即時(shí)生效，對(duì)個(gè)人密碼的修改則在下一次登錄打開賬套修改即時(shí)生效，對(duì)個(gè)人密碼的修改則在下一次登錄打開賬套或更換操作員時(shí)生效?；蚋鼡Q操作員時(shí)生效。7. 7. 用戶授權(quán)范圍用戶授權(quán)范圍 授權(quán)時(shí)首先要確定用戶授權(quán)范圍，用戶授權(quán)范圍是指該授權(quán)時(shí)首先要確定用戶授權(quán)范圍，用戶授權(quán)范圍是指該用戶

9、的操作權(quán)限所能作用的范圍。用戶的操作權(quán)限所能作用的范圍。8. 8. 權(quán)限分配權(quán)限分配 9. 9. 系統(tǒng)管理員權(quán)限系統(tǒng)管理員權(quán)限10. 10. 取消對(duì)科目權(quán)限的檢查取消對(duì)科目權(quán)限的檢查 11. 11. 授權(quán)授權(quán)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.4 12.4 初始化設(shè)置初始化設(shè)置 在建立賬套完畢，就要進(jìn)行初始化設(shè)置工作，具在建立賬套完畢，就要進(jìn)行初始化設(shè)置工作，具體項(xiàng)目包括賬套選項(xiàng)、幣別、核算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目體項(xiàng)目包括賬套選項(xiàng)、幣別、核算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目及初始數(shù)據(jù)等。及初始數(shù)據(jù)等。12.4.1 12.4.1 賬套選項(xiàng)賬套選項(xiàng) “ “賬套選項(xiàng)賬套選項(xiàng)”包括了賬務(wù)處理的重要信息及重大包括了賬務(wù)處理的重要信息及重大

10、會(huì)計(jì)政策。如記賬憑證字號(hào)的設(shè)定、賬簿余額輸出會(huì)計(jì)政策。如記賬憑證字號(hào)的設(shè)定、賬簿余額輸出方向、固定資產(chǎn)折舊要素變動(dòng)后的會(huì)計(jì)政策等。方向、固定資產(chǎn)折舊要素變動(dòng)后的會(huì)計(jì)政策等。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 1. 1. 賬套參數(shù)賬套參數(shù) 建立賬套時(shí)設(shè)置的參數(shù)，記賬本位幣、科目結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)期建立賬套時(shí)設(shè)置的參數(shù)，記賬本位幣、科目結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)期間等。間等。 賬套名稱項(xiàng)可以進(jìn)行修改，其它參數(shù)只能作為查看信息不賬套名稱項(xiàng)可以進(jìn)行修改，其它參數(shù)只能作為查看信息不能修改。能修改。 2. 2. 特別科目特別科目 單擊特別科目，顯示系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)體系中預(yù)設(shè)的特單擊特別科目，顯示系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)體系中預(yù)設(shè)的特別科目。別科目

11、。 特別科目一般是系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)所必須的一些會(huì)特別科目一般是系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)所必須的一些會(huì)計(jì)科目，這些科目在系統(tǒng)中都有特定的含義，有些特別科計(jì)科目，這些科目在系統(tǒng)中都有特定的含義，有些特別科目還有一些特殊限制條件。這些特別科目用戶只能修改，目還有一些特殊限制條件。這些特別科目用戶只能修改，不能刪除。不能刪除。 3. 3. 憑證處理憑證處理 4. 4. 賬簿選項(xiàng)賬簿選項(xiàng) 5. 5. 稅務(wù)、銀行稅務(wù)、銀行 包括企業(yè)信息和出納系統(tǒng)兩種信息。包括企業(yè)信息和出納系統(tǒng)兩種信息。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.4.2 12.4.2 會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置 會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作，只有建立完整

12、的科目體會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作，只有建立完整的科目體系，才能進(jìn)行日常核算和管理。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置功能中，可系，才能進(jìn)行日常核算和管理。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置功能中，可以對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行瀏覽、增加、修改、刪除、復(fù)制、預(yù)算數(shù)以對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行瀏覽、增加、修改、刪除、復(fù)制、預(yù)算數(shù)據(jù)輸入和打印等操作。據(jù)輸入和打印等操作。 1. 1. 增加增加 增加會(huì)計(jì)科目必須由上級(jí)至下級(jí)逐級(jí)增加。即必須首先增增加會(huì)計(jì)科目必須由上級(jí)至下級(jí)逐級(jí)增加。即必須首先增加上級(jí)科目，只有上級(jí)科目存在才能增加下級(jí)科目，否則系加上級(jí)科目，只有上級(jí)科目存在才能增加下級(jí)科目，否則系統(tǒng)會(huì)提示上級(jí)科目不存在。會(huì)計(jì)科目的級(jí)別編碼，完全按照統(tǒng)會(huì)提示上級(jí)科

13、目不存在。會(huì)計(jì)科目的級(jí)別編碼，完全按照在新建賬套時(shí)所設(shè)各級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼長(zhǎng)度來限制的，在進(jìn)行在新建賬套時(shí)所設(shè)各級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼長(zhǎng)度來限制的，在進(jìn)行科目編碼時(shí)要按照所設(shè)定的各級(jí)長(zhǎng)度來編制。會(huì)計(jì)科目的內(nèi)科目編碼時(shí)要按照所設(shè)定的各級(jí)長(zhǎng)度來編制。會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容主要包括：科目代碼、助記碼、科目名稱、科目類別、余容主要包括：科目代碼、助記碼、科目名稱、科目類別、余額方向、外幣核算、輔助核算。額方向、外幣核算、輔助核算。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化2. 2. 修改修改 在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口選中要修改的會(huì)計(jì)科目，單擊在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口選中要修改的會(huì)計(jì)科目，單擊“修修改改”按鈕進(jìn)入與會(huì)計(jì)科目增加類似的修改窗口。在此窗按鈕進(jìn)入

14、與會(huì)計(jì)科目增加類似的修改窗口。在此窗口中按增加的規(guī)則進(jìn)行修改，將所須修改項(xiàng)目修改完畢口中按增加的規(guī)則進(jìn)行修改，將所須修改項(xiàng)目修改完畢后，單擊后，單擊“確認(rèn)確認(rèn)”保存所做的修改。否則按保存所做的修改。否則按“取消取消”按按鈕返回到會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口。鈕返回到會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口。3. 3. 刪除刪除 在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口選中要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目，單擊在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口選中要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目，單擊“刪除刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪除窗口，提示是否確實(shí)按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪除窗口，提示是否確實(shí)要?jiǎng)h除所選中的會(huì)計(jì)科目。選擇要?jiǎng)h除所選中的會(huì)計(jì)科目。選擇“是是”則刪除該會(huì)計(jì)科則刪除該會(huì)計(jì)科目。若不想刪除選中的會(huì)計(jì)科目，選擇

15、目。若不想刪除選中的會(huì)計(jì)科目，選擇“否否”。選擇完。選擇完畢后，系統(tǒng)返回會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口。畢后，系統(tǒng)返回會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化4. 4. 科目復(fù)制科目復(fù)制 對(duì)于某些行業(yè)企業(yè)的科目結(jié)構(gòu)設(shè)置，可以通過科目對(duì)于某些行業(yè)企業(yè)的科目結(jié)構(gòu)設(shè)置，可以通過科目復(fù)制來提高增加科目的效率。復(fù)制來提高增加科目的效率。5. 5. 預(yù)算數(shù)據(jù)錄入預(yù)算數(shù)據(jù)錄入 錄入該科目的預(yù)算數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)各錄入該科目的預(yù)算數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)各指標(biāo)與其相應(yīng)的計(jì)劃數(shù)或預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比，借以檢指標(biāo)與其相應(yīng)的計(jì)劃數(shù)或預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比，借以檢查企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)成本及損益類科目輸入查企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)成本及損益

16、類科目輸入發(fā)生數(shù)，其他類科目輸入余額。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)成本及發(fā)生數(shù)，其他類科目輸入余額。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)成本及損益類科目的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)。并且可以根據(jù)實(shí)損益類科目的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)。并且可以根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)預(yù)算數(shù)進(jìn)行調(diào)整。際需要，對(duì)預(yù)算數(shù)進(jìn)行調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.4.3 12.4.3 核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目 系統(tǒng)可對(duì)某一科目進(jìn)行延伸核算，以處理從屬于該科目系統(tǒng)可對(duì)某一科目進(jìn)行延伸核算，以處理從屬于該科目某一方面獨(dú)立的財(cái)務(wù)資料，每一獨(dú)立的核算可以歸納成一某一方面獨(dú)立的財(cái)務(wù)資料，每一獨(dú)立的核算可以歸納成一個(gè)核算類別，每一核算類別之下可以設(shè)置許多核算項(xiàng)目。個(gè)核算類別，每一核算類別之下可以設(shè)置許多核算項(xiàng)目。

17、1. 1. 核算類別設(shè)置核算類別設(shè)置 金蝶金蝶KIS7.5KIS7.5已經(jīng)預(yù)設(shè)了三種核算類別：往來單位、部已經(jīng)預(yù)設(shè)了三種核算類別：往來單位、部門、職員。不能對(duì)上述三種類別進(jìn)行刪除操作，但可以根門、職員。不能對(duì)上述三種類別進(jìn)行刪除操作，但可以根據(jù)需要增設(shè)核算項(xiàng)目類別。據(jù)需要增設(shè)核算項(xiàng)目類別?！巴鶃韱挝煌鶃韱挝弧庇糜诤怂憧蛻艉陀糜诤怂憧蛻艉凸?yīng)商。供應(yīng)商。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 2. 2. 核算項(xiàng)目設(shè)置核算項(xiàng)目設(shè)置 (1) (1) 往來單位設(shè)置往來單位設(shè)置 在核算類別窗口選中往來單位類別，進(jìn)行往來單位在核算類別窗口選中往來單位類別，進(jìn)行往來單位核算項(xiàng)目的設(shè)置。對(duì)往來單位檔案資料進(jìn)行瀏覽、增核算項(xiàng)目的

18、設(shè)置。對(duì)往來單位檔案資料進(jìn)行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。檔案內(nèi)容包括代碼、名稱、加、修改、刪除等操作。檔案內(nèi)容包括代碼、名稱、地址、電話、郵編和聯(lián)系人等信息。地址、電話、郵編和聯(lián)系人等信息。 (2) (2) 部門設(shè)置部門設(shè)置 在核算類別窗口，選中部門類別，在核算項(xiàng)目窗口在核算類別窗口，選中部門類別，在核算項(xiàng)目窗口進(jìn)行部門的設(shè)置。進(jìn)行部門的設(shè)置。 (3) (3) 職員設(shè)置職員設(shè)置 在核算類別窗口選擇職員，可進(jìn)行職員設(shè)置。在核算類別窗口選擇職員，可進(jìn)行職員設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化12.4.4 12.4.4 貨幣設(shè)置貨幣設(shè)置12.4.5 12.4.5 初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù) 在會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、貨幣

19、的初始設(shè)置完成之后，在會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、貨幣的初始設(shè)置完成之后，可以開始數(shù)據(jù)的錄入工作。一般都要進(jìn)行初始余額設(shè)置?？梢蚤_始數(shù)據(jù)的錄入工作。一般都要進(jìn)行初始余額設(shè)置。1. 1. 初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入 在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中可以進(jìn)行各種有關(guān)賬套初始在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中可以進(jìn)行各種有關(guān)賬套初始化數(shù)據(jù)的錄入處理工作?；瘮?shù)據(jù)的錄入處理工作。2. 2. 分幣種數(shù)據(jù)的錄入分幣種數(shù)據(jù)的錄入 在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉列表框中選擇在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉列表框中選擇不同的貨幣幣種進(jìn)行錄入。不同的貨幣幣種進(jìn)行錄入。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 3. 3. 初始往來業(yè)務(wù)資料錄入初始往來業(yè)務(wù)資料錄入 4. 4. 試算平衡試算平衡 系統(tǒng)進(jìn)行試算平衡時(shí)是將所有的有關(guān)賬系統(tǒng)進(jìn)行試算平衡時(shí)是將所有的有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)全部合計(jì)在一起進(jìn)行的，因此只有務(wù)數(shù)據(jù)全部合計(jì)在一起進(jìn)行的，因此只有將所有的本位幣、外幣、輔助賬、數(shù)量金將所有的本位幣、外幣、輔助賬、數(shù)量金額賬、固定資產(chǎn)、存貨等全部數(shù)據(jù)錄入完額賬、固定資產(chǎn)、存貨等全部數(shù)據(jù)錄入完畢之后才能夠進(jìn)行總賬數(shù)據(jù)的