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文檔簡介
1、XXXX公司加強子公司監(jiān)督管理工作專題匯報材料(2011年7月)2011年上半年,XXXX公司按照XXXX紀(jì)委書記監(jiān)事長2011年度重點任務(wù)實施方案(監(jiān)字20117號)和關(guān)于下達(dá)紀(jì)委書記2011年度重點工作任務(wù)的通知(院紀(jì)20113號)文件要求,密切結(jié)合公司經(jīng)營管理工作實際和紀(jì)委書記監(jiān)事長工作實施方案,“不斷促進(jìn)紀(jì)委書記與監(jiān)督責(zé)任人工作的有機統(tǒng)一,持續(xù)推進(jìn)監(jiān)督責(zé)任人工作與經(jīng)營管理監(jiān)督體系融合”為總體思路,積極開展了各項工作。下面,按照本次會議的中心議題和有關(guān)要求,將公司在子公司監(jiān)督管理方面的有關(guān)情況專項匯報如下:一、子公司總體情況(一)總體說明(二)各子公司概況見附表。二、子公司監(jiān)督管理工作情
2、況;(一)子公司監(jiān)督管理工作的主要模式。1.總體情況公司目前對所屬子公司的監(jiān)管,均是在法律和公司章程的框架下,以構(gòu)建符合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和市場競爭環(huán)境要求的母子公司監(jiān)管模式和母公司組織結(jié)構(gòu)為目標(biāo),從產(chǎn)業(yè)鏈的角度,通過戰(zhàn)略管理、投資管理和財務(wù)管理三大途徑對子公司實施監(jiān)管。此外,輔之以對口業(yè)務(wù)職能管理部門履行監(jiān)管職責(zé)的方式,實現(xiàn)了母公司戰(zhàn)略中心、投資中心、績效監(jiān)控中心的管理地位。2.具體監(jiān)管形式。(1)戰(zhàn)略管理。主要通過指導(dǎo)各子公司明確自身的戰(zhàn)略發(fā)展方向?qū)崿F(xiàn)。通過對子公司戰(zhàn)略規(guī)劃的影響,保證母公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向和各子公司之間戰(zhàn)略協(xié)同的實現(xiàn),加強母子公司之間的信息聯(lián)系,制定與戰(zhàn)略目標(biāo)一致、有現(xiàn)實基
3、礎(chǔ)的年度經(jīng)營目標(biāo),推動并確保其實現(xiàn)。母公司對口監(jiān)管部門:規(guī)劃發(fā)展部。主要監(jiān)管內(nèi)容包括:1.建立母子公司范圍內(nèi)的信息分析和研究系統(tǒng),2.擬定整體戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)、監(jiān)控子公司職能戰(zhàn)略的實施效果分析、提出改進(jìn)措施,3.組織制定整體的年度經(jīng)營計劃和考核指標(biāo),并組織檢查、實施。(2)投資管理公司對子公司投資行為的控制管理,主要包括完善法人治理結(jié)構(gòu)、加強投資資金管理和投資指標(biāo)的合理設(shè)定三方面。母公司對口監(jiān)管部門:規(guī)劃發(fā)展部、財務(wù)部日常具體監(jiān)管主要內(nèi)容包括:1.不斷完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),逐步實現(xiàn)有效的權(quán)力制衡、科學(xué)的三重一大決策和優(yōu)化的資源配置。2.指導(dǎo)子公司以完善規(guī)章制度體系為基礎(chǔ),以構(gòu)建經(jīng)營管理監(jiān)督體系
4、為途徑,逐步建立和完善子公司級次的法人治理結(jié)構(gòu)。3.通過指導(dǎo)參與預(yù)算的編制、執(zhí)行和報告,實現(xiàn)有效的財務(wù)控制、目標(biāo)管理和信息管理。4.探索和推動建立投資管理指標(biāo),促進(jìn)子公司投資質(zhì)雖和母公司投資回報均衡。(3)財務(wù)管理子公司成立初期,公司都采用穩(wěn)健發(fā)展的財務(wù)戰(zhàn)略。一般通過子公司董事會嚴(yán)格落實財務(wù)預(yù)算管理、財務(wù)人員委派、財務(wù)資金管理三種渠道得到實現(xiàn)。穩(wěn)健發(fā)展的財務(wù)戰(zhàn)略,適應(yīng)了在子公司成立之初內(nèi)部資源配置和提高現(xiàn)有資源使用效率的要求,同時降低了母公司的經(jīng)營風(fēng)險。母公司對口監(jiān)管部門:財務(wù)部日常具體監(jiān)管主要內(nèi)容包括:1.建立健全母公司的財務(wù)制度,通過子公司董事會對子公司年度經(jīng)營預(yù)算進(jìn)行調(diào)整審批。2.執(zhí)行財
5、務(wù)信息報告制度,指導(dǎo)各下屆單位會計核算和財務(wù)分析,向母公司管理層、董事會提供管理支持,做好全公司對外信息披露工作;3.通過上市公司融資平臺或其他方式,籌措、管理投資資金,在母公司投資分析、決策過程中予以體現(xiàn),同時對子公司對外擔(dān)保進(jìn)行管理支持;4.按照集團公司、院財務(wù)部門的要求,指導(dǎo)完善子公司財務(wù)信息系統(tǒng),提供及時必要的管控和服務(wù)工作。(4)其他對口業(yè)務(wù)部門管理按照XXX相關(guān)工作的統(tǒng)一要求,結(jié)合母公司自身經(jīng)營管理工作的實際需要,通過母子公司對口部門的日常業(yè)務(wù)管理,加強對子公司相關(guān)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、支持、改進(jìn)和完善。母公司對口監(jiān)管部門:紀(jì)檢監(jiān)察部、審計部、總經(jīng)理(黨委)辦公室紀(jì)檢監(jiān)察部。業(yè)務(wù)監(jiān)管內(nèi)容包括
6、:紀(jì)檢監(jiān)察組織建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)及經(jīng)營管理監(jiān)督體系建設(shè)、黨風(fēng)廉政及廉潔文化建設(shè)、效能監(jiān)察和專項工作等內(nèi)容。此外,還包括進(jìn)一步探索如何通過紀(jì)檢監(jiān)察工作貫徹落實監(jiān)事會有關(guān)工作部署的有效途徑。審計部。主要工作內(nèi)容包括:對子公司投資項目財務(wù)收支及其經(jīng)營管理活動的真實、合法、合規(guī)、效益、風(fēng)險和內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督,組織開展年度和專項審計??偨?jīng)理(黨委)辦公室。主要工作內(nèi)容包括:1.母公司重大會議安排及會議議定事項的督辦;2.經(jīng)營動態(tài)和日常工作信息的掌握;3.公司黨工團組織工作的傳達(dá)、指導(dǎo)、督促和落實;4.企業(yè)文化建設(shè)與管理等專項工作的聯(lián)系指導(dǎo)。此外,按照董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的經(jīng)營管理體制的自身要
7、求,公司在對子公司的監(jiān)管中還通過外派董事長、監(jiān)事長等方式,重點通過子公司召開董事會,進(jìn)行戰(zhàn)略管理與指導(dǎo)、通過監(jiān)事會,以開展每年度的監(jiān)事會綜合檢查和日常工作監(jiān)督,介入子公司監(jiān)督管理工作。具體來說,上述兩種監(jiān)管途徑分別包括以下內(nèi)容:董事會每年至少召開一次子公司董事會,制定子公司經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、重要責(zé)任人的任免等工作,參與制定子公司重大經(jīng)營決策事項,對子公司自身經(jīng)營管理情況,進(jìn)行分析,并根據(jù)母公司戰(zhàn)略發(fā)展需要及時調(diào)整子公司經(jīng)營決策。監(jiān)事會日常業(yè)務(wù)方面,有母公司委派的監(jiān)事長、監(jiān)事定期了解子公司經(jīng)營管理情況并提交分析報告;向公司董事會報告重大經(jīng)營管理和決策事項;專項監(jiān)管工作方面;通過母
8、公司監(jiān)事會年度例行的綜合檢查,開展對子公司經(jīng)營管理工作的監(jiān)督管理,提出檢查報告,報母公司董事會批準(zhǔn)后,由子公司即行整改,并與次年綜合檢查時對其落實情況進(jìn)行復(fù)查。(二)監(jiān)督管理工作成效公司積極探索具有投資控股公司特點科學(xué)管理方式,而且不斷總結(jié)成功的管理經(jīng)驗,提升管理創(chuàng)新水平,建立了母子公司層次分明的管理架構(gòu),形成了以資本為紐帶的母子公司管理體制,建立了適應(yīng)投資控股公司業(yè)務(wù)特點的經(jīng)營機制,探索出了一套行之有效的公司管理體制與經(jīng)營機制,初步形成了組織健全、制度完善、流程清晰、責(zé)任明確、運轉(zhuǎn)有序的管控體系。在管理體制上,明確了母公司、子公司各自的管理責(zé)任,初步理順了母公司職能管理部門、子公司業(yè)務(wù)部門的
9、工作關(guān)系。形成了以戰(zhàn)略管理、投資管理、財務(wù)管理等為核心內(nèi)容的管理體系;并逐步健全和完善了以法律監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督為主體的監(jiān)督約束機制。在經(jīng)營機制上,公司突出子公司專業(yè)化經(jīng)營的特點,一是建立了適應(yīng)公司框架的決策機制,母公司作為戰(zhàn)略決策中心;二是建立了適應(yīng)公司框架的財務(wù)體系,公司總部作為財務(wù)控制中心;三是根據(jù)公司業(yè)務(wù)框架和組織結(jié)構(gòu)的變化,指導(dǎo)督促建立了在子公司自身管理模式下的風(fēng)險管理體系,在子公司層面也基本形成了包括財務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督、法律監(jiān)督和紀(jì)檢監(jiān)察,以及經(jīng)營活動過程控制為主要內(nèi)容的監(jiān)督約束機制,促進(jìn)了母公司經(jīng)營管理工作監(jiān)管水平和效果的提升。(三)存在的主要問題一方面,由于
10、公司自成立以后,本身無可直接借鑒的優(yōu)秀管理經(jīng)驗,公司一直處于在具體改革發(fā)展的實踐中探索、總結(jié)和自我提升的管理狀態(tài),自身管理基礎(chǔ)比較薄弱,經(jīng)營管理監(jiān)督體系運行水平和自身監(jiān)管工作能力還有待提升,因此,在子公司經(jīng)營、管理和監(jiān)督工作中還存在監(jiān)管內(nèi)容不全面,監(jiān)管力不足等問題;另一方面,由于公司各子公司成立之前有著不同的行業(yè)背景和企業(yè)性質(zhì),管理工作基礎(chǔ)和能力各異,要充分納入公司經(jīng)營管理體系,還需要大雖的管理工作融合及較長的時間進(jìn)行調(diào)整提高,因此,子公司自身的經(jīng)營管理監(jiān)督體系建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn)。三、后續(xù)工作思路公司將按照經(jīng)營管理監(jiān)督體系建設(shè)方案和公司經(jīng)營發(fā)展的實際需要,進(jìn)一步增加對子公司的監(jiān)管內(nèi)容,逐步通過
11、市場營銷功能,資本運營功能,技術(shù)創(chuàng)新功能,資源配置功能,協(xié)調(diào)關(guān)系五個方面,持續(xù)強化監(jiān)管效力。同時,由于母公司與各子公司之間存在著信息不對稱,在公司產(chǎn)業(yè)鏈延伸和規(guī)模擴張過程中,如何對子公司實施有效的監(jiān)控,直接關(guān)系到公司產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?;l(fā)展的成敗。同時,總公司與子公司都是法人實體,總公司不能直接干涉子公司的經(jīng)營活動,更不能利用關(guān)聯(lián)交易通過損害子公司的利益來增加總公司利益。但總公司畢竟作為投資主體,是子公司的股東,具有行使股東權(quán)利與義務(wù)的能力,對子公司的經(jīng)營行為乂具有相應(yīng)的監(jiān)控權(quán),并負(fù)有組織協(xié)調(diào)的職責(zé)。為此公司將重點從以下三個方面開展工作:(一)堅持“有效監(jiān)管控制的分權(quán)”的根本原則,探索改革母公司對子
12、公司的管理體制和管理方式。一是進(jìn)一步明確界定母公司與子公司的職責(zé)權(quán)限,提高子公司市場競爭能力;二是母公司要堅決維護出資者的合法權(quán)益,確保對子公司的有效監(jiān)管與控制。(二)強化母公司對子公司監(jiān)控的績效評價指標(biāo),確保對子公司的有效監(jiān)管,保證總公司利益和子公司健康發(fā)展由于流程監(jiān)控需要花費大雖的人力、時間,監(jiān)控成本很高,而指標(biāo)監(jiān)控成本相對較低,同時,母公司監(jiān)控的對象往往不是一個,而是多個子公司,不可能對各個子公司監(jiān)控得過多過細(xì)。這就要求總公司制定出一個對每個子公司都能適用的監(jiān)控方案。通過指標(biāo)監(jiān)控以達(dá)到此目的。(三)對子公司的資源、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控指標(biāo)。1.公司將憑借自身對產(chǎn)品生產(chǎn)縱向鏈上關(guān)鍵環(huán)節(jié)部件的生產(chǎn),在較大程度上實現(xiàn)對縱向子公司的監(jiān)控。主要是對子公司關(guān)鍵生產(chǎn)技術(shù)、新產(chǎn)品科研開發(fā)、關(guān)鍵技術(shù)人員以及產(chǎn)品
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