常見公文批示用語(全文)

1、公文寫作常用習(xí)慣用語匯編一、開端用語(一)主動(dòng)辦文關(guān)于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí))；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經(jīng)(單位)批準(zhǔn)(下面接敘問題)。(二)引用來文1上行文：月日字號(hào)關(guān)于的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉)；國家局月日給我局字號(hào)關(guān)于的通報(bào)抄件悉。2下行文：年月日字號(hào)(關(guān)于問題的)請(qǐng)示悉；據(jù)旅游局月日關(guān)于問題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。3平行文：月日字號(hào)函(或通知)悉。二、結(jié)尾用語(一)上行文特此報(bào)告(特再報(bào)告)；以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查；以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案；現(xiàn)隨文報(bào)送(文件名稱)，請(qǐng)予

2、審核；特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào)；以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示；以上意見，報(bào)供參考；請(qǐng)予審批；請(qǐng)予審理；請(qǐng)盡早核示；請(qǐng)即電示；以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)辦理；上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請(qǐng)核示(或批示)；妥否，請(qǐng)批示；請(qǐng)批復(fù)；本案究如何處理，請(qǐng)速作指示；可否如此辦理，請(qǐng)予審批；以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。(二)下行文特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們；同意你社意見，本件存案?jìng)洳?；以上通?指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并

3、將執(zhí)行情況在月底前向本局(社)作一報(bào)告；請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社)；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。(三)平行文特此函達(dá)；特先函商(特先聯(lián)系)；特再函詢；請(qǐng)即函復(fù)，并希見復(fù)；你社是否同意，請(qǐng)即函告；我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒；此復(fù)；特此函復(fù)；特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理；請(qǐng)予研究函復(fù)；你社意見如何，請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼；特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考；特此函請(qǐng)你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關(guān)資料)一份，請(qǐng)查收。三、其他用語當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮

4、幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助)；請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng)；希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng))，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即；責(zé)成，查明，知照，下達(dá)；會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準(zhǔn)予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。公文常用語分類整理：開端用語公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語

5、。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。期請(qǐng)用語公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。綜合用語公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。稱謂用語公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。

6、表示尊重的稱謂用語多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴（廳）、長”等。黨內(nèi)一般稱“同志”。承啟用語公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)特作如下決定”、“為了提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。批轉(zhuǎn)用語公文中表明對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。表態(tài)用語公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕

7、重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。征詢用語公文中表示征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。引敘用語公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近

8、聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。結(jié)尾用語公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等；報(bào)告的結(jié)尾用語可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等；通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等。公文常用特定用語的解釋1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。5. 謹(jǐn)悉：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意

9、思。6. 以資：把.用來作為.。如：以資鼓勵(lì)。7. 鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因?yàn)椋紤]到。8. 頃接：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進(jìn)程，經(jīng)過.（幫助）。10. 責(zé)成： 擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。11. 擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。12. 如蒙：期請(qǐng)用語，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到.13. 此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。公文常用特定用語類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著

10、、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、 我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5擬辦用語用于審批、擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。6經(jīng)辦用語用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。8期請(qǐng)用語用于表示期望請(qǐng)求上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特

11、請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為而努力；現(xiàn)予公布。10# j9 A2 : e( b( f謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11) M* w; r, O- m) h8 R5 f6 Z批轉(zhuǎn)用語用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請(qǐng)、詢問

12、對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無不當(dāng)、如無不妥、如果可行等。7 e5 Y; 7 |1 D; x常見公文批示用語（全文）一、審批公文用語的一般規(guī)則。（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。（三）批示應(yīng)該注明年月日。（四）批語對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù)；是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。（五）批語對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類

13、。例：按職務(wù)分類如“、副審計(jì)長并、同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“、司（以上為署內(nèi)單位）并、特派辦（以上為派駐單位）”。2如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“局長并副審計(jì)長”；“主任并副審計(jì)長、審計(jì)長”。3如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“負(fù)責(zé)（或牽頭），、會(huì)同（或配合）辦理”。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。二、幾種常見情況的批示用語。（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。）2請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)閱后發(fā)”，簽字

14、并注明年月日。3改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)簽發(fā)”。4請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）（二）請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件本文隱藏的內(nèi)容1直接簽發(fā)：“請(qǐng)簽發(fā)。”2請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)（單位或個(gè)人）審閱并報(bào)簽發(fā)?！?先會(huì)簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請(qǐng)（單位）會(huì)簽（復(fù)核）并報(bào)簽發(fā)?！保ㄟm用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）（三）請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”（如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)主任簽發(fā)”、“請(qǐng)同志簽發(fā)”。）2請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：

15、“請(qǐng)（單位或個(gè)人）審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！?先會(huì)簽后簽發(fā)：“請(qǐng)（單位）會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！?（適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。）（四）批示閱讀文件認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請(qǐng)閱”、“請(qǐng)、閱”、“請(qǐng)閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復(fù)意見。）（五）批示辦理文件1對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬，請(qǐng)閱示”、“建議，請(qǐng)批示”；上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。2對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)閱處”、“請(qǐng)辦理”。3對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)研辦”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姟?，也可以在批示中提出自己的意見?對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商辦理”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?，并送?huì)簽”、“請(qǐng)辦理，可先請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姟?；派出審?jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。5對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請(qǐng)核批”。6對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)于年月日前研復(fù)”、“請(qǐng)于年月日前