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文檔簡(jiǎn)介
1、大學(xué)生迎亞運(yùn)慶?;顒?dòng)策劃書一. 活動(dòng)背景與目的2010年11月,花城廣州將迎來(lái)世界矚目的第16屆業(yè)運(yùn)會(huì),這是廣州也是業(yè)洲乃至世界的盛典,業(yè)運(yùn)會(huì)的部分項(xiàng)目將在我校舉辦,自動(dòng)化學(xué)院團(tuán)委承此機(jī)會(huì),努力創(chuàng)造各種條件,給同學(xué)們提供一個(gè)學(xué)習(xí)業(yè)運(yùn)知識(shí),提升自身的文化和素質(zhì)的機(jī)會(huì),同時(shí)豐富校園文化余圍,促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)和校園文明新風(fēng)尚的蔚成。活動(dòng)名稱“業(yè)運(yùn)大觀園”迎業(yè)運(yùn)游園活動(dòng)二. 主辦單位共宵團(tuán)廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院委員會(huì)三. 活動(dòng)對(duì)象我校大一至大四全體全日制本科生四. 活動(dòng)時(shí)間游園系列活動(dòng):2010年10月16日校園演講比賽初賽:2010年10月15日晚決賽:2010年10月22日晚五. 活動(dòng)地點(diǎn)游園系列活動(dòng)
2、:東區(qū)至一飯問(wèn)街道校園演講比賽:工學(xué)二號(hào)館學(xué)術(shù)報(bào)告廳六. 需要資源1. 人力資源:參賽者,觀眾,工作人員;2. 活動(dòng)場(chǎng)地:東區(qū)至一飯問(wèn)街道;工學(xué)二號(hào)館學(xué)術(shù)報(bào)告廳;3. 活動(dòng)宣傳:橫幅,展板(海報(bào)),宣傳單,邀請(qǐng)函;4. 其他物資:證書,評(píng)分表,選手簽到表,飲用水,小禮品;七. 活動(dòng)開(kāi)展1. 會(huì)議部署:9月19日,召開(kāi)主辦、協(xié)辦部門間會(huì)議,討論活動(dòng)流程,安排宣傳階段的工作以及注意事項(xiàng);9月20日,召開(kāi)部門會(huì)議,詳細(xì)討論、交待流程,做好人員分工工作;召開(kāi)團(tuán)支書大會(huì),向團(tuán)支書介紹迎業(yè)運(yùn)系列活動(dòng),并讓團(tuán)支書到班級(jí)宣傳;2. 開(kāi)展宣傳工作:a. 9月25日9月30日:宣傳海報(bào)2張,宣傳單500份,邀請(qǐng)函
3、30份;b. 10月8日:申請(qǐng)擺攤宣傳點(diǎn)、活動(dòng)場(chǎng)地、宣傳海報(bào)板;10月13日10月15日:在生活東、西區(qū)二飯和三飯側(cè)校道旁設(shè)立咨詢點(diǎn),工作人員每天分中午和下午輪流值班進(jìn)行宣傳和接受報(bào)名。同時(shí)給自動(dòng)化學(xué)院各班級(jí)團(tuán)支書派發(fā)宣傳單;10月9日:和宣傳工作同步,我們?cè)跂|西區(qū)擺咨詢點(diǎn),并在咨詢點(diǎn)宣傳板上貼上前期宣傳海報(bào);10月8日起:每晚在“工大后院”和“南國(guó)飄香”上發(fā)帖宣傳,同步更新比賽博客,并且安排網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人為學(xué)生解疑答惑。利用各大交流群,同步上傳比賽宣傳資料,力求讓更多的人了解我們的活動(dòng)。3. 報(bào)名方式a.在活動(dòng)宣傳的同時(shí)我們積極鼓勵(lì)同學(xué)們積極報(bào)名,在各大飯?zhí)迷O(shè)立咨詢點(diǎn),我們計(jì)劃進(jìn)行了為期三天的擺
4、攤工作,力求讓更多的同學(xué)能夠參加到活動(dòng)中來(lái);b.為了讓更多的同學(xué)參與到活動(dòng)中來(lái),我們?cè)诨顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)繼續(xù)宣傳,并接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名;八. 活動(dòng)形式:1. “身邊的業(yè)運(yùn)”校園演講比賽以“身邊的業(yè)運(yùn)”為主題,盡情發(fā)揮參賽選手的自身風(fēng)采和演講才能,以各自不同、新穎的角度和方式表達(dá)自己業(yè)運(yùn)的情感,以及對(duì)即將到來(lái)的業(yè)運(yùn)的憧憬等。選手根據(jù)指定的主題自擬題目進(jìn)行演講(限時(shí)5分鐘),初賽無(wú)需自身的才藝表演,決賽選手可根據(jù)自身特點(diǎn),決定要不要進(jìn)行才藝表演(初定3分鐘);2. 業(yè)運(yùn)賀卡現(xiàn)場(chǎng)DIY活動(dòng)參加活動(dòng)的同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)制作業(yè)運(yùn)賀卡(包括送給業(yè)運(yùn)志愿者和送給親朋兩種),或在小貼紙上寫下對(duì)于業(yè)運(yùn)的祝福,貼在留言板上;3. “墨
5、”鷺相逢現(xiàn)場(chǎng)對(duì)對(duì)聯(lián),成語(yǔ)接龍展示,猜歇后語(yǔ),參賽者可以自由選擇形式。由白鷺文學(xué)社出四個(gè)與業(yè)運(yùn)有關(guān)的上聯(lián),參賽者對(duì)出下聯(lián);成語(yǔ)接龍將以掛放的形式展示給觀眾;歇后語(yǔ)部分(主體部分),我們給出與嶺南文化有關(guān)的“引子”讓路人想出“后村”,并張掛展示。本活動(dòng)將選取美觀的墨寶文化藝術(shù)節(jié)的其它活動(dòng)上展示。4. 業(yè)運(yùn)知識(shí)搶答搶答題目?jī)?nèi)容涉及廣州業(yè)運(yùn)常識(shí)、嶺南文化、中國(guó)傳統(tǒng)文化、待人禮儀等,各位選手手上有一個(gè)氣球,在主持人念完題目后進(jìn)行搶答,先弄爆氣球者可回答題目,答對(duì)加分,答錯(cuò)不扣分,共有10題,每題10分,積分高者將獲得精美小禮品一份;5. 業(yè)運(yùn)賽事圖片展覽現(xiàn)場(chǎng)將展示有關(guān)業(yè)運(yùn)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的圖片以及應(yīng)急、急救等常
6、識(shí)圖片,讓參加活動(dòng)的同學(xué)了解業(yè)運(yùn),關(guān)心業(yè)運(yùn),認(rèn)識(shí)了解業(yè)運(yùn)的比賽項(xiàng)目并學(xué)得更多生活常識(shí);十.活動(dòng)流程迎業(yè)運(yùn)戶外游園活動(dòng)(10月17日)7:00-9:00相關(guān)工作人員將臺(tái)凳搬到活動(dòng)地點(diǎn),并與其它人員一起布置場(chǎng)地;拉橫幅,擺好臺(tái)凳以及遮陽(yáng)傘將氣球打好氣,用顯眼的筆在氣球上標(biāo)志各個(gè)區(qū)的名稱,以容易識(shí)別,掛在顯眼處;9:00-13:00主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,工作人員各就各位;游園活動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行;13:00-13:30游園活動(dòng)結(jié)束,工作人員活理現(xiàn)場(chǎng);校園演講比賽初賽流程:(10月15日)17 :00-18:00工作人員到場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng);18:00-18:30觀眾、評(píng)委進(jìn)場(chǎng);18 :30-18:45主持
7、人介紹比賽規(guī)則與流程;18:45-21:00根據(jù)比賽選手報(bào)名名單,按簽到順序進(jìn)行編號(hào),演講比賽初賽比按序號(hào)進(jìn)行;21:00-21:15工作人員統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),確定進(jìn)入決賽選手名單;決賽流程:(10月22號(hào))17:00-18:00工作人員到現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng);18:00-18:30觀眾入場(chǎng)、參賽人員簽到并抽簽出場(chǎng)順序;18:45-18:55評(píng)委、嘉賓入場(chǎng);18:55-19:05由活動(dòng)主持人介紹出席嘉賓,并介紹此次活動(dòng)的主要目的等事項(xiàng);19:05-19:55比賽正式開(kāi)始,前五名選手比賽;19 :55-20:15比賽中場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)(業(yè)運(yùn)志愿者賀卡贈(zèng)送環(huán)節(jié));20:15-20:55后五名選手比賽;:55-21:
8、15評(píng)委點(diǎn)評(píng)指導(dǎo),給評(píng)委時(shí)間統(tǒng)一評(píng)分評(píng)出成績(jī)排名,現(xiàn)場(chǎng)記分員做好記分算分工作,期間間隙時(shí)間可以進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié);20 :15-21:30主持人宣布比賽結(jié)果,評(píng)委為其頒獎(jiǎng)并合影;21:30-22:00嘉賓、全體工作人員合影留念,工作人員活理現(xiàn)場(chǎng);十一.人員安排宣傳組:宣傳傳單、海報(bào)的設(shè)計(jì)與制作,購(gòu)買橫幅、擺攤咨詢點(diǎn),需10人資料組:業(yè)運(yùn)知識(shí)資料的搜集,報(bào)名表、評(píng)分表格的設(shè)計(jì),報(bào)名表的整理,最后分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì),需5人主持組:推動(dòng)活動(dòng)流程,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣余,需5人布置組:物資的購(gòu)買及布置現(xiàn)場(chǎng),共需20人秩序組:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),需15人設(shè)備組:活動(dòng)需要的電腦、音響等設(shè)備搬運(yùn),控制、操作電腦,需5人科技組:視頻材料的準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程的拍照和活動(dòng)照片的整理,需5人機(jī)動(dòng)組:隨時(shí)可以調(diào)用的人數(shù),需10人十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算類型名稱費(fèi)用(元)備注展板團(tuán)委已有或外借需3至4塊宣傳單0.09*500=45現(xiàn)場(chǎng)布置氣球彩帶等40太陽(yáng)傘借需4個(gè)左右桌子借需10張左右椅子借需10張左右證書8*2=16小禮品220礦泉水10*2=20請(qǐng)柬10*3=30A4彩色與黑白硬紙板
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