委托加工管理制度

1、委托加工管理制度第一條根據(jù)經(jīng)營需要，需委托加工時(shí)，由需求部門（一般為銷售公司）制定實(shí)施方案，以“委托加工申請(qǐng)報(bào)告”的形式報(bào)送給公司常務(wù)副總和總經(jīng)理（附件一：“委托加工申請(qǐng)報(bào)告”）。委托申請(qǐng)加工報(bào)告中內(nèi)容包括：1. 合作的背景、原因和合作方式分析。2. 合作方的區(qū)位優(yōu)勢(shì)、加工能力、碩件設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、儲(chǔ)存、物流等條件具備程度。3. 公司的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)狀況。4. 當(dāng)?shù)亟?jīng)營環(huán)境。5. 委托加工費(fèi)的確定依據(jù)。6. 外包業(yè)務(wù)的成本效益及風(fēng)險(xiǎn)、外包合同期限、外包方式、付款方式等。第二條經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由實(shí)施部門（一般為銷售公司）與加工單位簽定委托加工合同，合同審批程序和流程按照公司合同管理辦法的流程進(jìn)

2、行審批。委托加工單位明確為綠陵潤發(fā)或生態(tài)肥后，則加工費(fèi)、包裝袋等都必須按相應(yīng)單位辦理。第三條委托加工合同除遵守一般合同要求外，還有如下具體規(guī)1. 一單一簽：以一家客戶一筆業(yè)務(wù)為一單，不得將一家?guī)状螛I(yè)務(wù)合并簽定。付款方式：優(yōu)先采用先貨后款方式，其次是款貨同步，如需要預(yù)付款，必須有充分理由和相對(duì)應(yīng)優(yōu)惠條件（如給予保底價(jià)優(yōu)惠等），即使是預(yù)付款，也要按進(jìn)度分批打款，一般情況下，不得將貨款全部預(yù)付。2. 收貨方式：我方提供原材料和包裝袋的，對(duì)方收到貨物時(shí)，對(duì)方公司寫收條或入庫單。3. 委托加工費(fèi)發(fā)票開具時(shí)間、金額、內(nèi)容。4. 貨物發(fā)出流程約定。5. 質(zhì)H糾紛處理規(guī)定。合作方必須是合法的經(jīng)營主體，在合作前

3、進(jìn)行必要的資信調(diào)查，索要其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等有效證件復(fù)印件，并作為合同附件。第四條合作期滿前，必須做好清算撤離的善后工作，包括：1. 委托加工物資是否全部發(fā)出，剩余貨如何處理。2. 剩余原材料和包裝袋處理，原材料可以拉回、出售也可以抵加工費(fèi)，但包裝袋必須在撤離前（一周內(nèi)）運(yùn)回公司。3. 加工費(fèi)發(fā)票：加工費(fèi)付出后，一個(gè)月內(nèi)由業(yè)務(wù)員持合作單位加工費(fèi)發(fā)票到公司財(cái)務(wù)報(bào)帳。一個(gè)月不報(bào)帳的，則財(cái)務(wù)不再辦理該單位加工費(fèi)付款。4. 搜集、整理相關(guān)物流的收、發(fā)憑證及報(bào)帳時(shí)所需憑證。第五條委托加工會(huì)計(jì)核算公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)委托加工材料的核算、監(jiān)督。實(shí)行分戶專項(xiàng)核算，并在每筆交易結(jié)束時(shí)，與委托加工人員核對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)

4、，并將每單運(yùn)行情況上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。1.根據(jù)合同，委托加工部門填報(bào)“資金支付申請(qǐng)表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門付款（附對(duì)方收據(jù)）；借：委托加工材料*公司!貸：銀行存款（應(yīng)付票據(jù)）2.根據(jù)合同，倉庫發(fā)出原材料和包裝袋時(shí)（附對(duì)方收料單）J昔：委托加工材料*公司:貸：原材料*袋子3.支付材料運(yùn)費(fèi)時(shí)膏委托加工材料*公司銀行存款4.從委托加工點(diǎn)發(fā)貨時(shí),各部門視同本公司庫存商品一樣管理，只是庫存地點(diǎn)在異地。財(cái)務(wù)部門要將此類業(yè)務(wù)納入存貨系統(tǒng)核算。（1）在發(fā)貨前根據(jù)委托加工合同，按委托加工數(shù)雖、單價(jià)（加工費(fèi)+材料費(fèi)+包裝袋費(fèi)+運(yùn)費(fèi)等），估價(jià)進(jìn)入存貨系統(tǒng)；借：庫存商品-*產(chǎn)品:貸：委托加工材料-*公司(2)發(fā)出貨

5、物時(shí)，以出廠價(jià)開票J昔：應(yīng)收帳款-*經(jīng)銷商'貸：主營業(yè)務(wù)收入-*產(chǎn)品(3)3上但TlJ、后口卜|借：主營業(yè)務(wù)成本一*廣品結(jié)算成本時(shí)代在尸擊口*，口(4)i貸：庫存冏品一廣品代經(jīng)銷商支付運(yùn)費(fèi)時(shí)（發(fā)票原件要交給經(jīng)銷商；發(fā)曲西*血八=T陣E、西*借：應(yīng)收帳款一*經(jīng)銷商票附件留存公司作憑證附件）住用,-貸：銀行存款第六條每筆業(yè)務(wù)結(jié)束當(dāng)月（不得超過一個(gè)月），由委托加工經(jīng)辦部門編報(bào)“委托加工產(chǎn)品決算表”報(bào)財(cái)務(wù)部，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核對(duì)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)（附件2:委托加工產(chǎn)品決算表）。第七條委托加工部門業(yè)務(wù)員為委托加工業(yè)務(wù)第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)完物資的收、發(fā)、結(jié)算和報(bào)帳業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)將所剩物資收回及各項(xiàng)善后處理工作。對(duì)委

6、托加工事項(xiàng)完成兩個(gè)月未辦結(jié)的，由財(cái)務(wù)部門發(fā)函通知業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人，催促其處理善后事項(xiàng),如一個(gè)月仍未辦結(jié)的，財(cái)務(wù)部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，由企管部實(shí)施考核。二0一二年九月二十日公司委托加工申請(qǐng)表1.擬受托加工單位經(jīng)營地址工商注冊(cè)號(hào)注冊(cè)資本聯(lián)系人聯(lián)系電話經(jīng)營范圍聯(lián)留存聯(lián)交財(cái)務(wù)部聯(lián)交倉儲(chǔ)科2.市場(chǎng)需求及原因：加工肥噸，計(jì)劃發(fā)往公司噸；公司噸。售價(jià)兀/噸，委托加工成本兀/噸，利潤元/噸，總額。3.成本測(cè)算4.付款方式應(yīng)付萬元，其中：使用現(xiàn)金萬元，承兌萬元，日前付萬元，余款在日前付萬元。總經(jīng)理:常務(wù)副總:主管副總:部門經(jīng)理:委托加工決算報(bào)告委托加工單位：項(xiàng)目計(jì)戈U實(shí)際完成備注成本小計(jì)數(shù)量單位價(jià)格金額數(shù)量單位價(jià)格金額加工產(chǎn)品加工費(fèi)材料、袋子其他銷售公司：-噸，單價(jià)：元/等，-元公司：-噸，單價(jià)：元/等，-元公司：-噸，單