定崗定編管理辦法

1、xxxxxxxxxxxxX崗定編管理辦法版本號：B/、編號：Q/HZE-G20-257-2012一、目的為有效支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現，實現公司“人、崗、事”三者的合理匹配，以“結構優(yōu)化、素質提升、效率優(yōu)先”為原則，達到“人盡其才，才盡其用”的目標，特制訂本辦法。二、適用范圍/本管理辦法適用丁XXX有限公司（以下簡稱“公司”）所屆的所有部門、單位。三、定崗定編原則公司的崗位設置和崗位編制核定統稱為定崗定編。公司年度定崗定編工作與年度人才戰(zhàn)略規(guī)劃同步進行，年度定崗定編是公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃中人才戰(zhàn)略規(guī)劃的實施細則之一，根據年度人才發(fā)展戰(zhàn)略與年度預算中關丁人工成本總額的要求及部門職能、崗位職責、現有

2、人員分工等情況核定人員配置，公司每年年底確定下一年度的崗位編制，除因公司有重大戰(zhàn)略調整或公司組織機構有重大調整等特殊情況除外，原則上年度內不允許臨時申請崗位設置或編制增加。3.2.1.1 '定崗原則因事設崗崗位設置必須按照公司各部門、單位的職責范圍設定，崗位和人的關系是設置與配置的關系。3.2.2.1 分工協作專業(yè)化分工是崗位設置的基本原則，同時各崗位問的有效協調也/是影響崗位設置的重要因素，在分工的基礎上有效的綜合，才能最大的發(fā)揮崗位效能。3.2.3.1 精簡高效/精簡高效是崗位設置的重要原則，崗位設置必須考慮到最大限度的節(jié)約人力成本，同時，崗位數量越少，信息在崗位問傳遞的時間就會越

3、短，信息在傳遞中的衰減效應就會越弱，工作效率相對就會越高。定編原則公司各類崗位的定編應該以公司的戰(zhàn)略目標為導向，結合部門戰(zhàn)略目標，以提升公司整體盈利能力為前提。公司整體人員數量的增長與利潤增長掛鉤，工資總額增長應低丁經濟效益（利潤總額）增長，職工人均工資增長應低丁勞動生產率（人均利潤）增長。具體如下：3.3.1 公司職能部門行政類、市場研究類、技術支持類人員：原則上保持零增長或負增長，根據公司未來幾年的發(fā)展戰(zhàn)略，以上三類人員應以提高綜合素質為主，在提高部門效益的前提下進行內部結構性優(yōu)化。技術開發(fā)類人員公司正處丁戰(zhàn)略轉型升級階段，需加大力度引進高層次技術開發(fā)類人才，在嚴格控制公司整體編制增長的前

4、提下，可適當考慮增加高層次技術開發(fā)類人員編制。3.3.3.1 生產操作類人員生產操作類人員的定編以提高工效工時為前提，車間在定編時，需考慮車間技術工藝改進，提升設備效率等因素，并提供本年度工效工時分析報告，及下一年度提升目標，由定崗定編委員會評審確認最終編制。市場開發(fā)類人員市場開發(fā)類人員以結構性調整為主，且以達到下一年度人均銷售額的增長目標和銷售總額目標為前提。各事業(yè)部、控股公司人員各事業(yè)部、控股公司嚴格參照3.2.1的原則進行定崗定編工作四、定崗定編流程公司定崗定編工作由公司人力資源部組織開展，經公司定崗定編管理委員會審批通過后執(zhí)行。4.1.1 定崗定編管理委員會委員會成員構成主任：公司總裁

5、/4.1.2.1 委員：公司級領導副職、人力資源部總經理委員會職責：/負責評審各部門、單位定崗定編的合理性；/負責審批各部門、單位定崗定編。4.2.3.1 定崗定編相關部門職責人力資源部/負責啟動公司年度定崗定編工作；負責發(fā)放、收集年度定崗定編計劃表；負責分析本年度公司定崗定編合理性；負責初審年度定崗定編計劃表合理性并上報定崗定編管理委員會；負責牽頭組織召開定崗定編評審委員會；負責維護信息系統中定崗定編信息；負責執(zhí)行審批通過的定崗定編計劃表；負責定崗定編特殊申報初評、提交建議、審批結果執(zhí)行及信息系統更新維護等工作；財務部負責提供相應的銷售額、利潤等財務數據；負責提供當年人工成本、管理費用、銷售

6、費用等預算及執(zhí)行情況表；參與定崗定編討論及確定；4.2.3其他部門、單位負責分析本部門、單位定崗定編；負責上報本部門、單位定崗定編；嚴格執(zhí)行編制核定結果。年度定崗定編流程：詳見附表1。五、考核要求公司各部門、單位在開展定崗定編工作過程中，需充分考慮公司的戰(zhàn)略目標以及人力成本最小化，以部門崗位工作效率持續(xù)提高為前提。定崗定編特殊調整公司年度定崗定編計劃下達后，原則上不允許進行調整，如果確需在年度內進行公司戰(zhàn)略目標調整、組織機構變更等，須按定崗定編特殊調整流程審批進行申請。如果部門、單位年度內申請定崗定編特殊調整，經司務會認定為非公司層面戰(zhàn)略目標調整或組織機構調整等重大原因的，扣除部門、單位年度績

7、效管理分2分。5.2.1 部門、單位年度內申請定崗定編特殊調整，由部門、單位第一責任人在OA填寫定崗定編特殊調整申請表，分析調整原因，經公司級主管領導和人力資源部審核，經司務會審批通過后執(zhí)行。5.2.2 定崗定編特殊調整調整流程：見附表2縮編獎5.3.1為鼓勵縮減人員編制，銷售部門薪酬與人均銷售額掛鉤，對公司職能部門（主要指行政類、技術支持類和市場研究類，下同）則設立人員縮編獎（為有助丁推動公司的技術創(chuàng)新能力，公司鼓勵適度引進高素質的研發(fā)人員，故對研發(fā)部門暫不設縮編獎）。為此，如果職能部門在編制未滿的情況下完成了部門的工作目標且年度績效評分達到優(yōu)秀，公司將給予縮編獎勵。5.3.2 職能部門本年

8、有員工退休或離職（不含調整為待崗、退養(yǎng)情況）未作補充，且次年無人員增加計劃的，則在該部門本年度績效評分達到優(yōu)秀的前提下，可以申請將退休或離職人員本年未發(fā)的基礎薪酬作為該部門的獎勵。職能部門本年在缺編（此編制不屆退休、離職人員補充）的情況下本年度績效評分達到優(yōu)秀且次年核減該編制的，可將該編制全年基礎薪酬的50%乍為該部門的獎勵。六、相關文件七、記錄表單附表1、年度定崗定編流程附表2:定崗定編特殊調整流程本文件自發(fā)布之日起實施。相關解釋權歸人力資源部所有編制：張存楓審核：李方菊會簽：馮偉芳、吳明、謝松桂、趙謙、章媛、孫泉明批準：王米成日期:日期:日期:2012年8月29日2012年9月1日2012

9、年9月21日2012年10月10日來源:管理標準節(jié)點工作標準、重點時限輸入輸出制度：程序：定崗B2確定年度定崗定編原則（根11月20日記錄：文件：定編管據公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃及年刖戰(zhàn)略人崗位編制理辦法度人工成本預算要求）員規(guī)劃計劃表編制年度崗位編制計劃表11月20日流程：定D2刖崗位編崗定編OA發(fā)文啟動年度定崗定編11月30日制計劃流程工作刖表模板B4程序：分析部門定崗定編（根據公司原則，結合部門職能、崗12月10日位分工、現有人員配置等情刖況進行分析）規(guī)劃下年度人員編制A4填報年度崗位編制計劃表B6程序：B7初審年度定崗定編合理性12月15日刖匯總分析全公司定崗定編12月20日上報定崗定編計劃表刖程序：啟動定崗定編評審會12月25日刖下發(fā)年度崗位編制計劃表12月31日刖更新信息系統1月5日前重點：確定年度定崗定編原則匯總分析全公司定崗定編附表2:定崗定編特殊調整流程單位名稱人力資源部流程名稱定崗定編特殊調整層級1任務概要定崗定編特殊調整申請、審核上級流程下級流程單位司務會人力資源部公司級主管領導各相關部門、單位節(jié)點ABCD定崗定編特殊調整程序