審核結算注意事項資料

1、審核結算應注意的地方以我在咨詢公司做編審時經歷的內部審核流程為參考依據(jù)跟你交流一下拿到項目的時候，這個項目的項目負責人一定要先把委托方的要求、委托方提供的全部資料（施工合同、補充協(xié)議、圖紙、變更、簽證、甲供材料數(shù)量及單價的活單、甲方指定材料品牌三方認價的活單、材料代用活單、隱蔽驗收資料等全部檢查一遍，有遺漏、不全的，督促委托方盡快補充完整。按照專業(yè)劃分或項目進度要求，組織項目小組（一般劃分是土建、安裝，項目比較的大的，可以再按照土建結構部分、土建建筑部分、安裝給排水部分、安裝電氣部分、安裝暖通部分等細分。針對每一個小組成員內有明確詳細的工作內容、完成時間的要求。確定審核、審定人員。1. 編制人

2、完成自己的工作后（無論怎樣劃分，工作完成指的是要有該部分完整造價金額即工程量計算完成T計價取費完成，全規(guī)定的時間將自己的全部內容交審核人員進行審核。審核重點：1.按每平方主要材料指標看是否有明顯偏差（鋼材含量、水泥含量（水泥含量僅限于現(xiàn)場攪拌用水泥含量、商品碌含量等2.對照工程量計算與組價計價，是否存在單價有明顯不合理現(xiàn)象2. 工程量計算是否有漏項3. 就各分部分項工程按比例抽查、復核工程量計算是否存在失誤4. 主要材料市場單價計取是否正確。將審核結果以書面形式告知編制人員，逐一進行修改。修改后再次進行審核。3. 審核完成后，交由審定人員進行審定。審定重點:1.報告書編制形式是否完全符合公司要

3、求2.報告書內容是否完全符合委托方要求3.每平方造價指標、材料指標是否存在明顯偏差4. 定額計價的要核對取費費率是否準確。將審定結果以書面形式告知編制人員，逐一進行修改。修改后再次進行審定。4.將審定最終結果打印、復印、裝訂、用印實,所有的審核程序和制度無非是為了保證報告書的準確，這就與參與項目編制人員的工作能力有很密切的關系。建議，加強內部編制人員的業(yè)務培訓、業(yè)務交流、各部門各專業(yè)間的相互配合；把在編制過程中容易出錯、漏算的地方匯總整理，提醒編制人員注意；提前把專業(yè)劃分后的工作內容規(guī)定的活晰明了，如框架結構的項目，小型圈過梁、構造柱歸建筑部分計算（在計算砌體時，比較活楚這類小型構件的尺寸、位

4、置，土方歸結構部分計算（對基礎的埋深、基礎底部結構在計算基礎結構是已經很活楚了，就不需要計算建筑部分的編制人員重復看圖紙，避免一些應計算的項目因專業(yè)的劃分導致漏算、重復計算；安裝專業(yè)與土建專業(yè)人員應多交流，避免一些出現(xiàn)在安裝圖紙上卻需要按照土建部分計算規(guī)則或定額子目的項目，安裝人員以不熟悉土建定額為由不計算或土建人員以該部分不在土建圖紙上顯示為由不計算。確定編制人員在編制項目上的報酬與編制項目的準確度、完成進度相掛鉤，確定質量系數(shù)的計算依據(jù)，確定進度系數(shù)的計算依據(jù)，并將之公開。促使編制人員主動開展業(yè)務技術的學習、交流，提高業(yè)務水平，從而保證編制項目完成的準確性的提高。解決問題的關鍵，不在于采用

5、的解決問題的辦法，在于發(fā)現(xiàn)問題之所在。只有找到問題產生的原因，采用有針對性的解決辦法，才會行之有效、事半功倍。確定進度系數(shù)比較簡單。根據(jù)每一個編制人員的工作能力、分配的工作合理完成時間來確定提交審核的日期。當然，也要考慮委托方要求提交報告書的時間規(guī)定。一般以委托方限定的日期按審定半天、審核2天來倒排編制時間。按時進行審核、審定的，進度系數(shù)為1；拖期審核、審定，但是仍在委托方限定的日期內完成、提交報告書的，系數(shù)為0.9;拖期審核、審定，導致拖期提交報告書但在委托方可用接受的情況下完成、提交報告書的，系數(shù)為0.60.8;否則系數(shù)為0。確定質量系數(shù)，稍微麻煩一點。倒推來說，在審定時發(fā)現(xiàn)問題不超過1處

6、、在審核時發(fā)現(xiàn)的問題不超過3處（包含計算失誤的，系數(shù)為0.9;在審定時發(fā)現(xiàn)問題超過1處、在審核時發(fā)現(xiàn)問題超過3處的,系數(shù)為0.8,在審定時發(fā)現(xiàn)問題超過1處、在審核時發(fā)現(xiàn)問題超過3處且有重大計算失誤的，系數(shù)為00.7;因編制出現(xiàn)重大失誤導致提交報告書延期的，質量系數(shù)為0o就結算審核問題與你探討一下，以求拋磚引玉”：一、審核結算資料是否齊全其中最重要的竣工驗收單是否有，是否規(guī)范,免得落個工程還沒驗收你們就結算了的罵名（實際確有發(fā)生。二、熟悉合同仔細閱讀合同，對雙方的權利義務、計價方式有所了解，特別是有的合同約定：幾千元以上變更才予調整，需要特別注意（結算前對合同的熟悉非常重要。三、審查有無扣減項目

7、如未完成工作、質量有瑕疵、材料有代換、工期有拖延、給業(yè)主或其它單位造成損失、業(yè)主方代繳水電費、應予扣減的洽商變更等情況均應列入扣減范圍。當然此部分工作需依靠業(yè)主方提供相應資料作為依據(jù)。這項工作挺關鍵的，做好了完全可以沖抵洽商變更，但是能夠發(fā)現(xiàn)多少減項卻要看經辦人員的功力和項目管理水平。一個好的業(yè)主方造價人員應在日常工作中積累合同扣減項目以備結算用途，而不是結算時臨時收集。四、審查洽商變更，這也是結算工作的重點，包括1、洽商變更簽署是否規(guī)范，是否合法授權人簽署；2、洽商變更是否屆合同范圍內包十項目，或者屆于只做技術變更不辦經濟洽商的事項，如果屆于這種情況，一概需要扣掉，切莫落入見到變更就算錢的陷

8、阱；3、洽商變更的工作量是否計算屆實，有些簽證中工程量明顯偏大，本著對業(yè)主負責的精神,這類問題應該提出來，當然施工方會以已經簽署作為理由。但確有問題的可以拿出來當作談判籌碼；4、洽商變更的單價、取費是否正確，是否按照合同約定執(zhí)行，合同有讓利的應按讓利單價執(zhí)行。治商變更一一審核確有困難的，可以選擇大金額項目重點審核。如果發(fā)現(xiàn)問題較多的可以退回經辦人員重新審核。五、審核索賠作為咨詢公司來說，對于索賠的處理應嚴格按照合同執(zhí)行，沒有提供完整索賠依據(jù)的均不予承認。即使施工單位有一定道理但證據(jù)不全的，也不要確認，把這部分交給業(yè)主去處理。如果咨詢公司都把索賠確認了到業(yè)主再審核時業(yè)主很難處理。把這些留給業(yè)主作

9、為業(yè)主最后的談判籌碼。六、審核有無計算錯誤雖然是個基礎工作，但卻直接影響結算水準。近期我們的一家咨詢公司給提供的結算報告中就有好幾處計算錯誤，把我鼻子都氣歪了。這是直接影響咨詢公司信譽的事情，所以來不得馬虎。真要是因為計算失誤給業(yè)主方造成損失而遭到業(yè)主方的索賠那更不是開玩笑的。不要特別相信電腦，操作不當更容易造成大的失誤，切記!關于feicui提到的洽商變更部分的復核，我只能簡單談談我的做法。因為每一份治商變更情況可能都不一樣，很難找出一個快速有效的審核辦法。時間充裕的話我一般逐個一一過目審核（當然中間會略過金額較小的，反正影響不大，發(fā)現(xiàn)的問題逐一記錄后要求經辦人員修改。如果時間來不急的話，就

10、挑幾個影響大的變更重點審查，發(fā)現(xiàn)問題后要求經辦人員針對類似問題統(tǒng)一進行修改。其實只要把大金額或典型性的變更控制住的話，整個變更審核就可以做到心中有數(shù)。另外審核人要對變更做到心中有數(shù)，知道什么樣的變更經辦人容易犯什么樣的錯誤，這樣自然效率就會高些，但這種功夫需要慢慢培養(yǎng)。一起努力吧。：關于簽證單的審核，有時侯委托方會要求，無論簽證單上的手續(xù)是否齊全，應以簽證內容是否合理來判定是否應作為有效簽證計入結算中，避免施工單位申通業(yè)主現(xiàn)場代表及監(jiān)理現(xiàn)場代表虛報簽證內容。因此，如果對施工現(xiàn)場不熟悉、施工技術不活楚，會影響對簽證內容合理性、必要性的判斷！接到一個項目，在安排編制人員的時候，應該根據(jù)每個人自身工

11、作能力來分配，能夠比較好的控制編制質量。除了培養(yǎng)、提高咨詢人員的業(yè)務技術水平，還應該注重語言表達能力的鍛煉！現(xiàn)在很多人，業(yè)務水平是可以的，但是一旦要面對業(yè)主、施工單位，在一些審計過程中扣減的不合理款項，說不活楚它的不合理性！施工單位在和審計公司打交道的時候，多會安排一些經驗豐富的老預算員進行對審工作。僅僅精通預算員的基本技能（施工圖計算、定額子目套用、綜合費用的確定等，對于一個咨詢公司的編制人員來說，是遠遠不夠的！關于簽證單的審核，有時侯委托方會要求，無論簽證單上的手續(xù)是否齊全，應以簽證內容是否合理來判定是否應作為有效簽證計入結算中，避免施工單位申通業(yè)主現(xiàn)場代表及監(jiān)理現(xiàn)場代表虛報簽證內容。因此，如果對施工現(xiàn)場不熟悉、施工技術不活楚，會影響對簽證內容合理性、必要性的判斷！接到一個項目，在安排編制人員的時候，應該根據(jù)每個人自身工作能力來分配，能夠比較好的控制編制質量。除了培養(yǎng)、提高咨詢人員