小型公司管理制度

1、公司崗位職責、管理制度2012年11月編制綜合辦主任崗位職責1、在公司總經理領導下，主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。2、主持辦公室的日常工作，組織領導公司員工做好本職工作。3、負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調、完成。4、代表總經理確立目標管理責任狀，并監(jiān)督、檢查、落實目標管理完成情況。5、協(xié)助總經理對各項工作進行全程監(jiān)督檢查，全面管理。6、負責組織開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。7、負責公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經理匯報。8、制定并實施行政管理費用計劃，力求節(jié)約開支，講究實效。對申報辦

2、公用品購置計劃進行審核。10、認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀要。5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發(fā)工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。9、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。10、社會保險的投保、申領。11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。12、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提侶節(jié)儉。13

3、、接受其他臨時工作工作職責：1、打字處理工作2、信息的上傳下達3、文件歸檔、保管4、工作記錄5、來訪客人通報及接待6、本工作區(qū)域清潔主要工作：1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯2、完成日常的正常管轄范圍內的工作3、接聽電話做留言記錄、訊息處理4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管管理制度一、印鑒管理1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。3、公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產管理1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公

4、用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經批準不得隨意購置（特殊情況例外）。3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領用定時、限額、限雖原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。5、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關人員責任。7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。8、

5、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。三、會務管理1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。3、對相關部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結果注冊歸檔。4、內部會議必須做到保密。5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。6、愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會

6、議室的桌椅、茶具、煙缶工等財廣帶出去。四、公司日常支出的核準1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)財務管理制度中的規(guī)定執(zhí)行。2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經理批準簽字后支付。五、公司人員的聘用一、填寫本公司新聘職員履歷表。二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經理。三、應聘人員應有應聘人員登記表、招聘錄用通知單。a）新員工應有職前介紹書，員工試用表，試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。b）凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總

7、經理核準者外，不得任用。1、剝奪公民權利尚未復權者2、受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。3、吸食毒品或其他代用品者。4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。5、未滿十五歲者。六、職務任免一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。二、職務的任免：各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命并簽發(fā)相關文件，交綜合辦備案。三、職務委派經核定后，自任職之日評定工資后加發(fā)職務工資，數(shù)額依照公司薪金規(guī)定執(zhí)行。七、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內記過三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者

8、，全年累計曠工14日者。3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務遭受損失者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴重者。12、泄露業(yè)務秘密，情節(jié)嚴重者。13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。14、年終考績不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內被發(fā)現(xiàn)不符合

9、錄用條件者。17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具員工辭退通知書。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后應及時登記員工調整通知單六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案，總經理審核批準方可執(zhí)行。七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要辭職申請書，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核'八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫移交清

10、單，辦理移交手續(xù)。十、員工辭職申請被核準后，綜合辦應向其發(fā)出辭退通知書并及時填寫人員調整登記表。十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關部門應視其情況，按有關規(guī)定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。八、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律,提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：夏季：上午：7:3011:30下午：2:306:30冬季：上午：8:3012:00下午：2:005:30二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。

11、2、公司員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經理核準后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定：1、遲到：上班后十五分鐘內未進行簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退：下班前十五分鐘內進行簽退。提前二十分鐘簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工：請假未批準或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門

12、主管呈報總經理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經理，總經理核準簽字后交財務主管，依公司相關規(guī)定辦理。九、員工請假管理辦法為了使公司內部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、請假手續(xù)公司員工請假，先到綜合辦公室領取員工請假單填妥請假日期、請假事由及相關項目，報請部門主管核準，綜合辦公室記載、匯總、存檔。二、請假權限公司員工請假三天

13、含三天之內部門主管批準，四天及四天以上向總經理請假，總經理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。三、請假須知：1、公司員工請假單交由綜合辦公室存檔管理。2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過兩天。3、員工請病假五天以上，必須附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經理處，辦理病假手續(xù)。4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤（只限當月），應即時向部門主管查詢更正。十、物品采購、入庫、出庫、

14、歸還管理辦法為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。一、物品的采購：1、凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經綜合辦主管核準，報總經理批準備簽字后，方可購買。2、臨時急需購買之物品，在保證質雖的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表，經綜合辦主管核準，報總經理批準簽字后方可購買。3、物品的米購原則上由物品米購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。4、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫：1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。2、出庫：物品出庫時，綜合辦主任簽字后，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領用事由，歸還時間等內容。領用消耗品數(shù)雖較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上