酒店工程設(shè)計(jì)管理規(guī)定

1、酒店工程設(shè)計(jì)管理規(guī)定簽發(fā)：總裁辦核稿：會(huì)簽&日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核&審核日期：編制人&日期：編制部門(mén)： 易開(kāi)店產(chǎn)品設(shè)計(jì)部修訂歷史更新次數(shù)更新日期修訂人修訂條款主要修訂摘要1韓樂(lè)7明確各節(jié)點(diǎn)時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)1 / 9為規(guī)范公司各個(gè)酒店品牌工程設(shè)計(jì)流程，提高工作效率，確保分店落地工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性，特制定本管理規(guī)定。2. 適用范圍適用于公司各個(gè)酒店品牌分店工程設(shè)計(jì)管理。3. 用語(yǔ)定義分店：本文件中所指分店是指已與公司簽訂合同自然人或法人及其指 定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。4. 參考文件無(wú)5. 職責(zé)分工5.1市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)考察項(xiàng)目，與業(yè)主溝通并簽訂加盟合同；5.2產(chǎn)品產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)連鎖及駿怡

2、酒店加盟分店的大廳及外立面效果圖設(shè)計(jì)；522負(fù)責(zé)所轄品牌酒店的排房圖紙審核及會(huì)簽，設(shè)計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目（不含水 電）施工圖深化設(shè)計(jì)及深化效果圖，并對(duì)深化施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的審核；5.3區(qū)域管理部區(qū)域管理部籌建城區(qū)總負(fù)責(zé)酒店各品牌平面排房圖紙及設(shè)計(jì)收費(fèi)圖 紙的審核確認(rèn)簽字；連鎖及駿怡酒店工程顧問(wèn)負(fù)責(zé)向產(chǎn)品設(shè)計(jì)部提供工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單及 物業(yè)信息匯總表，根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容提供詳細(xì)資料（詳見(jiàn)工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)確認(rèn) 單附件）申請(qǐng)分店大廳及外立面的效果圖設(shè)計(jì)；出具排房草圖提供給產(chǎn)品 設(shè)計(jì)部進(jìn)行深化排房設(shè)計(jì)；為分店工程設(shè)計(jì)落地提供指導(dǎo)；5.4運(yùn)營(yíng)支持中心運(yùn)營(yíng)支持中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)酒店各品牌平面排房圖紙確認(rèn)簽字，對(duì)確認(rèn) 的平面圖紙編寫(xiě)房間

3、號(hào)；5.5品牌部空間設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)出具中高端品牌標(biāo)準(zhǔn)方案效果圖及平面圖紙的審核簽字。 6.管理流程圖1. 設(shè)計(jì)師粗排房確定項(xiàng)目房間數(shù)量，如未支付任何費(fèi)用，投資人需要設(shè)計(jì)人員到場(chǎng)協(xié)助勘察，確定排房房量，投資方須支付差旅費(fèi)、住宿費(fèi)2. 項(xiàng)目簽訂，加盟服務(wù)部發(fā)布項(xiàng)目啟動(dòng)單給籌建管理部工程部。3. 工程顧問(wèn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)第一次工程指導(dǎo)，如工程顧問(wèn)不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，需相應(yīng)品牌的籌建城區(qū)總到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。4. 工程顧問(wèn)深化平面圖紙5. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核（1）平面圖紙符合消防規(guī)范（2）整體布局合理（3）設(shè)備間功能間齊全6. 連鎖/駿怡品牌設(shè)計(jì)圖紙，線下對(duì)接產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人（連鎖及駿怡酒店是籌建管理部產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人、

4、中高端酒店是空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人）一各品牌的籌建城區(qū)總一各品牌的運(yùn)營(yíng)支持中心負(fù)責(zé)人對(duì)平面圖紙各在4H工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審簽完畢，如果品牌無(wú)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人的，則由CE（簽字，CE（不在的，必須一個(gè)工作日內(nèi)取得郵件確認(rèn)，線下仍需補(bǔ)回簽字7. 工程顧問(wèn)把簽字確認(rèn)得平面排房圖紙發(fā)送門(mén)店業(yè)主。8. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師將完成簽批版的圖紙轉(zhuǎn)成 PDF,線上郵件主送：品牌籌建城區(qū)總、品牌運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)支持中心（進(jìn)度管理組）信息專(zhuān)員、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管及 工程顧問(wèn)存檔，抄送分管副總裁、品牌 CEO財(cái)務(wù)部一組經(jīng)理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部總監(jiān)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部副總監(jiān)、籌建管理部總經(jīng)理、裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)、籌建質(zhì)檢部 負(fù)責(zé)人、籌建管理部產(chǎn)品設(shè)計(jì)

5、部經(jīng)理、標(biāo)準(zhǔn)組助理、裝飾公司及勞務(wù)管理部助理，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理及設(shè)計(jì)師。1. 設(shè)計(jì)師粗排房確定項(xiàng)目房間數(shù)量，如未支付任何費(fèi)用，投資人需要設(shè)計(jì)人員到場(chǎng)協(xié)助勘察，確定排房房量，投資方須支付差旅費(fèi)、住宿費(fèi)2. 項(xiàng)目簽訂，加盟服務(wù)部發(fā)布項(xiàng)目啟動(dòng)單給籌建管理部3. 工程顧問(wèn)和設(shè)計(jì)師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)排房4. 設(shè)計(jì)師深化平面排房圖紙5. 空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審批（1）平面圖紙符合消防規(guī)范（2）整體布局合理（3）設(shè)備間功能間齊全6. 排房設(shè)計(jì)圖紙，線下對(duì)接空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人一相應(yīng)品牌的城區(qū)總一相應(yīng)品牌的運(yùn)營(yíng)管理部總監(jiān)一投資人審簽，在平面圖紙上簽字確認(rèn)，圖紙上需注明房量表等相關(guān)信息。如果品牌無(wú)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人，則由CE（簽字

6、，CEOF在的，必須一個(gè)工作日內(nèi)取得郵件確認(rèn)，線下仍需補(bǔ)回簽字。7. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師將簽字確認(rèn)的平面圖紙以郵件發(fā)送給工程顧問(wèn)，并抄送相應(yīng)品牌設(shè)計(jì)總監(jiān)、相應(yīng)品牌設(shè)計(jì)副總監(jiān)、相應(yīng)品牌城區(qū)總、運(yùn)營(yíng)管理部（平面圖紙編 寫(xiě)房間號(hào)）同時(shí)提供給一份紙質(zhì)版至運(yùn)營(yíng)支持中心（法務(wù)組）專(zhuān)員、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管存檔，以在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)核實(shí)房量。8. 工程顧問(wèn)把簽字確認(rèn)得平面排房圖紙發(fā)送門(mén)店業(yè)主。9. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師將完成簽批版的圖紙轉(zhuǎn)成 PDF線上郵件主送：品牌籌建城區(qū)總、品牌運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)支持中心（進(jìn)度管理組）信息專(zhuān)員、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管及 工程顧問(wèn)存檔，抄送分管副總裁、品牌 CEO財(cái)務(wù)部一組經(jīng)理、空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人、籌建管

7、理部總經(jīng)理、裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)、籌建質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品設(shè)計(jì) 部經(jīng)理、標(biāo)準(zhǔn)組助理、裝飾公司及勞務(wù)管理部助理，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理及設(shè)計(jì)師。中高端排房設(shè)計(jì)流程（訂金項(xiàng)目）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理產(chǎn)品設(shè)計(jì)部空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人區(qū)域管理部工程顧問(wèn)相關(guān)部門(mén)門(mén)店業(yè)主訂金項(xiàng)目12+現(xiàn)場(chǎng)排房*平面草圖4HYes, 1個(gè)工作日34H內(nèi)部評(píng)審審批1個(gè)工作日深化平面圖紙Yes,4H1. 訂金項(xiàng)目（收費(fèi)5萬(wàn)元）如需要設(shè)計(jì)師去現(xiàn)場(chǎng)，簽約成功設(shè)計(jì)師此次去現(xiàn)場(chǎng)算第一次設(shè)計(jì)指導(dǎo)，如未簽約成功，需在訂金費(fèi)用里支付設(shè)計(jì)師差旅費(fèi)、住宿費(fèi)2. 設(shè)計(jì)師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)排房3. 設(shè)計(jì)師深化平面排房圖紙4. 空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審批（1）平面圖紙符合消防規(guī)

8、范（2）整體布局合理（3）設(shè)備間功能間齊全5.空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人一相應(yīng)品牌的城區(qū)總一相應(yīng)品牌的運(yùn)營(yíng)管理部總監(jiān)一投資人審簽，在平面圖紙上簽字確認(rèn)，圖紙上需注明房量表等相關(guān)信息。 如果品牌無(wú)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人，則由CE（簽字，CEO不在的，必須一個(gè)工作日內(nèi)取得郵件確認(rèn)，線下仍需補(bǔ)回簽字。6. 設(shè)計(jì)師將簽字確認(rèn)的平面圖紙以郵件發(fā)送給工程顧問(wèn)，并抄送空間設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)總監(jiān)、空間設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)副總監(jiān)、品牌籌建城區(qū)總、運(yùn)營(yíng)管理部（平面圖紙編寫(xiě)房間 號(hào)）同時(shí)提供給一份紙質(zhì)版至運(yùn)營(yíng)支持中心（法務(wù)組）專(zhuān)員、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管存檔，以在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)核實(shí)房量。7. 工程顧問(wèn)把簽字確認(rèn)得平面排房圖紙發(fā)送門(mén)店業(yè)主。1. 工程顧問(wèn)OA向設(shè)計(jì)部下發(fā)

9、工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單（詳見(jiàn)附件 1工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單提前7天申請(qǐng)）及物業(yè)信息匯總表2. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部總監(jiān)收到工程顧問(wèn)發(fā)送得工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單及物業(yè)信息匯總表合理安排設(shè)計(jì)師進(jìn)行效果圖制作并OA回復(fù)效果圖完成時(shí)間。3. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部效果圖設(shè)計(jì)師進(jìn)行效果圖制作，按照附件1工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單上的時(shí)間內(nèi)完成。4. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核（1）效果圖符合公司VI標(biāo)準(zhǔn)（2）效果圖設(shè)計(jì)美觀，審核完成，設(shè)計(jì)師以 OA勺形式發(fā)送工程顧問(wèn)，抄送分管副總裁、籌建管理 部總經(jīng)理、相應(yīng)品牌城區(qū)總、相應(yīng)品牌產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)總監(jiān)、相應(yīng)品牌產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)副總監(jiān)、籌建質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人。5. 連鎖/駿怡酒店效果圖設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)，該店效果圖與常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)方

10、案有異常，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師需要發(fā)郵件到空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人予以協(xié)助。6. 工程顧問(wèn)把效果圖發(fā)送門(mén)店業(yè)主。7. 管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn) 7.1項(xiàng)目簽定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)考察項(xiàng)目并與業(yè)主溝通投資意向，最終簽定 項(xiàng)目。如業(yè)主需要估算房間數(shù)量，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理以O(shè)A郵箱形式發(fā)送現(xiàn)場(chǎng)原始平面框架圖紙給產(chǎn)品產(chǎn)品設(shè)計(jì)部副總監(jiān)，5H內(nèi)產(chǎn)品產(chǎn)品設(shè)計(jì)部副總監(jiān)給市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理回復(fù)房間數(shù)量。項(xiàng)目簽訂后，加盟服務(wù)部向區(qū)域管理部發(fā)布項(xiàng)目啟動(dòng)單。 7.2平面排房圖紙?jiān)O(shè)計(jì)籌建管理部區(qū)域管理部接收到加盟服務(wù)部發(fā)布的項(xiàng)目啟動(dòng)單；連鎖及駿怡酒店工程顧問(wèn)到店進(jìn)行平面排房圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，如工程顧問(wèn) 無(wú)法到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，相應(yīng)品牌籌建城區(qū)總到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)排房，中高端各品牌

11、酒店平 面排房設(shè)計(jì)，需工程顧問(wèn)及設(shè)計(jì)師一起到現(xiàn)場(chǎng)；連鎖及駿怡酒店工程顧問(wèn)到店三個(gè)工作日內(nèi)回傳平面排房圖紙以O(shè)A郵件的形式發(fā)送對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)師，并打電話告知。中高端酒店設(shè)計(jì)師或工程顧問(wèn)到店拿到現(xiàn)場(chǎng)平面框架圖紙進(jìn)行平面 排房設(shè)計(jì)，若沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)平面框架圖紙，需設(shè)計(jì)師或工程顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量；拿 到平面圖紙一個(gè)工作日完成平面草圖，給投資人確認(rèn)，投資人確認(rèn)一個(gè)工 作日進(jìn)行平面圖紙深化設(shè)計(jì)，平面圖紙完成后（圖紙上需注明房量表等相關(guān)信息）以郵件形式發(fā)送產(chǎn)品設(shè)計(jì)部副總監(jiān)郵箱，并打電話告知。725平面排房圖紙，線下對(duì)接產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人（連鎖及駿怡酒店是籌 建管理部產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人、中高端酒店是空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人）-品牌區(qū)

12、 域管理部籌建城區(qū)總-運(yùn)營(yíng)支持中心負(fù)責(zé)人對(duì)平面圖紙各在4HX作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審簽完畢，如果品牌無(wú)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人的，則由CEO簽字，CE（不在的，必須一個(gè)工作日內(nèi)取得郵件確認(rèn)，線下仍需補(bǔ)回簽字。726設(shè)計(jì)師將簽字確認(rèn)的平面圖紙以 OA郵件發(fā)送給工程顧問(wèn)（工程顧問(wèn) 把簽字確認(rèn)得平面排房圖紙發(fā)送門(mén)店業(yè)主，業(yè)主將圖紙進(jìn)行簽字確認(rèn)并回 傳總部）并以0/郵件的形式發(fā)送給（連鎖及駿怡酒店是產(chǎn)品設(shè)計(jì)部、中高 端酒店是空間設(shè)計(jì)部）設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)副總監(jiān)、區(qū)域管理部城區(qū)總、運(yùn)營(yíng) 支持中心（平面圖紙編寫(xiě)房間號(hào)），同時(shí)提供一份紙質(zhì)版至運(yùn)營(yíng)支持中心（法務(wù)組）專(zhuān)員、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管存檔，以在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)核實(shí)房量。產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師將完成簽

13、批版的圖紙轉(zhuǎn)成PDF線上郵件主送：區(qū)域管理部籌建城區(qū)總、各品牌運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)支持中心（進(jìn)度管理組） 信息專(zhuān)員、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管及工程顧問(wèn)存檔，抄送分管副總裁、品牌CEO財(cái)務(wù)部一組經(jīng)理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部副總監(jiān)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部總監(jiān)（連鎖及駿怡酒店 是產(chǎn)品設(shè)計(jì)部、中高端酒店是空間設(shè)計(jì)部）、籌建管理部總經(jīng)理、裝飾公 司及勞務(wù)管理部總監(jiān)、籌建質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理、標(biāo)準(zhǔn)組助理、 裝飾公司及勞務(wù)管理部助理，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理及設(shè)計(jì)師。 7.3效果圖設(shè)計(jì)平面圖紙確認(rèn)后，連鎖及駿怡酒店工程顧問(wèn)以 0A郵件形式，給產(chǎn)品 設(shè)計(jì)部副總監(jiān)發(fā)送工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單以及物業(yè)信息匯總表，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部副總 監(jiān)根據(jù)工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單上面得

14、設(shè)計(jì)要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)合理安排設(shè)計(jì)師進(jìn) 行效果圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師以 0A郵箱回復(fù)工程顧問(wèn)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。732連鎖及駿怡酒店效果圖設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)，該店效果圖與 常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)方案有異常，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師需要發(fā)郵件到空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人 予以協(xié)助，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師完成需要設(shè)計(jì)的圖紙后發(fā)給產(chǎn)品設(shè)計(jì)部副總 監(jiān)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部副總監(jiān)根據(jù)公司的 VI標(biāo)準(zhǔn)及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的美觀度，4H工作 時(shí)間內(nèi)對(duì)效果圖進(jìn)行評(píng)審， 評(píng)審合格后轉(zhuǎn)交產(chǎn)品設(shè)計(jì)部總監(jiān)，4H工作時(shí)間 內(nèi)審批，效果圖審批完成后，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師以O(shè)A郵件形式發(fā)送工程顧問(wèn)并抄送分管副總裁、籌建管理部總經(jīng)理、區(qū)域管理部籌建城區(qū)總、設(shè) 計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)副總監(jiān)、籌建質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人，工程顧問(wèn)