工程協(xié)調會管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上工程協(xié)調會管理制度1.目的本制度規(guī)定了工程協(xié)調會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內容，旨在規(guī)范各種會議管理，以便更好地協(xié)調工程建設中各有關單位之間的關系，及時解決工程建設中出現(xiàn)的各種問題。2.定義工程協(xié)調會包括定期召開的工程例會和不定期召開的專題會等。3.責任會議召集單位：負責通知、主持各種會議，編寫會議紀要，并按各文件資料有關要求發(fā)放參加單位。會議參加單位：負責按要求參加相應會議，并準備好有關資料。各單位依據(jù)其內部的管理規(guī)定負責進行收、發(fā)文管理工作，并履行各自職責。4.規(guī)定有關人員必須按要求參加會議，因客觀原因不能與會的人必須向組織會議的部門請假。所有與

2、會人員在會議期間把通訊設備關閉或打到靜音狀態(tài)，否則按有關規(guī)定進行考核。5 工程例會5.1月度計劃平衡會5.1.1月度計劃平衡會由監(jiān)理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監(jiān)理公司、設計單位、調試單位、施工承包商、供貨商代表等。5.1.2月度計劃平衡會定于每月25 日召開。5.1.3各參會單位應會前準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發(fā)至會議主持單位。5.1.4月度計劃平衡會的內容主要包括：5.1.4.1 上月工程計劃執(zhí)行情況，根據(jù)工程項目的里程碑計劃和一級網(wǎng)絡計劃，檢查施工承包商二級網(wǎng)絡計劃及月度施工計劃的完成情況。5.1.4.2 資金預付、到位

3、情況。5.1.4.3 協(xié)調設計方面的問題，包括圖紙的交付進度、設計變更及設計交底和會審中產生的問題。5.1.4.4 物資、設備供應情況。5.1.4.5 下月工程計劃安排。5.1.4.6 整個工程中需要協(xié)調的問題，確定問題的完成時間、責任人。5.1.5 會后由監(jiān)理公司負責整理會議紀要并經總監(jiān)簽發(fā)。 5.1.6會議參加人員：要求各參會單位分管計劃的副經理（副總）或以上人員參會。5.2月度質量例會5.2.1月度質量例會由監(jiān)理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監(jiān)理公司、設計單位、調試單位、施工承包商、供貨商代表等。5.2.2月度質量平衡會定于每月25 日召開。5.2.3各參會單位應會前應準備好與

4、會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發(fā)至會議主持單位。5.2.4月度質量例會的內容主要包括：5.2.4.1各單位匯報本月質量驗收及質量控制情況5.2.4.2檢查上次會議議定的質量計劃的落實情況。5.2.4.3檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施。5.2.4.4制定下月質量控制及工作計劃。5.2.4.5明確各項工作的責任人及期限。5.2.5會后由監(jiān)理公司負責整理會議紀要并經總監(jiān)簽發(fā)。5.2.6會議參加人員：要求各參會單位分管質量的副經理（副總）或以上人員參會。5.3月度安全例會5.2.1月度安全例會由監(jiān)理公司負責召集并主持，參加單位：建設

5、單位、監(jiān)理公司、施工承包商等5.2.2月度安全例會定于每月25 日召開。5.2.3各參會單位應會前應準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發(fā)至會議主持單位。5.2.4月度安全例會的內容主要包括：5.2.4.1施工單位匯報上月安全情況、做法、存在問題以及控制重點。5.2.4.2監(jiān)理單位檢查上月現(xiàn)場安全情況，檢查各施工單位存在的問題。并提出下一步應該控制的重點。5.2.4.3建設單位總結上月安全情況、存在問題、控制重點，并提出意見與要求。5.2.5會后由監(jiān)理公司負責整理會議紀要并經總監(jiān)簽發(fā)。5.2.6會議參加人員：要求各參會單位分管安全的副經理（副總）或

6、以上人員參會。5.4 周協(xié)調會5.4.1 周協(xié)調會由監(jiān)理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監(jiān)理公司、設計單位、調試單位、施工承包商、供貨商代表等。5.4.2 周協(xié)調會每周五召開。5.4.3各參會單位應會前準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發(fā)至會議主持單位。5.4.3 周協(xié)調會的內容主要包括：5.4.3.1 上周施工計劃的執(zhí)行情況。5.4.3.2 施工質量的控制情況。5.4.3.3 安全管理情況。5.4.3.4 設計圖紙的交付進度。5.4.3.5 物資供應情況。5.4.3.6 下周施工的計劃安排。5.4.3.7 施工中需要協(xié)調的問題，確定責任

7、單位和落實期限。5.4.4 會后監(jiān)理公司負責整理會議紀要并經總監(jiān)簽發(fā)。5.4.5會議參加人員：要求各參會單位的常務副經理（副總）或以上人員參會。6專題會6.1在以下情況下，可隨時召開專題性會議：6.1.1某一參建單位提出召開會議要求并確有必要時。6.1.2針對某一專業(yè)或某一技術性問題需要各方進行討論時。6.1.3工程突發(fā)事件需要各方協(xié)調時。6.2專題會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。6.3專題性會議的主要內容：6.3.1主持人宣布會議主要議程。6.3.2根據(jù)議程安排展開討論或進行協(xié)調。6.3.3確定所討論協(xié)調事項的處理意見、責任單位和期限等。6.4專題會議紀要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理，總監(jiān)理師審查

8、后簽發(fā)。必要時要求有關單位的代表簽字。6.5會議參加人員：要求各參會單位專業(yè)技術負責人或以上人員參會。7.調試協(xié)調會7.1 調試協(xié)調會由調試單位召集并主持。7.2 調試協(xié)調會的內容主要包括：7.2.1 討論協(xié)調測點數(shù)量、位置、加工安裝事宜。7.2.2 調試儀器、材料供應。7.2.3 調試標準和方法。7.2.4 調試分工。7.2.5 分部試運及總啟動調試計劃、方案。7.2.6各單位需要協(xié)調的問題。7.3 由調試單位負責整理會議紀要，并經調總簽發(fā)。7.4會議參加人員：要求各參會單位分管調試的副經理（副總）或以上人員參會。8.附則因為工程需要，確實要進行各方協(xié)調而舉行的會議，由會議發(fā)起單位提前進行通知，聯(lián)系各方參與單位。各種會議通知應寫