總工室管理體系

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上總工室管理體系（第一版） 編號： 編制部門：總工室 編制日期：二O一五年一月第一條 體系定位、職責和戰(zhàn)略目標1.1 體系定位總工室作為集團為開發(fā)建設(shè)項目設(shè)置的一個的管理部門，肩負著為集團公司開發(fā)建設(shè)項目提供技術(shù)和管理支持，提升建設(shè)產(chǎn)品品質(zhì)，提高開發(fā)建設(shè)項目經(jīng)濟效益及社會效益的重任.1.2 職責1.負責部門的管理體系建設(shè)，建立、健全、貫徹、實施與部門有關(guān)的各種管理制定； 2.負責收集審查項目施工組織設(shè)計，參與重大方案的論證制定； 3.參與項目的重要分部分項工程的驗收及竣工驗收； 4.協(xié)助處理施工過程中的重大技術(shù)問題； 5.跟蹤項目的重要節(jié)點進展情況,如有偏差提出糾編措施

2、； 6.配合合同評審及大型簽證變更的審核； 7.組織項目檢查評比,出檢查評比報告； 8.根據(jù)各項目的年度考核指標要求按月對各項目工程指標進行考核； 9.配合進行設(shè)計方案的優(yōu)化比選及設(shè)計問題的處理； 10.編制企業(yè)的質(zhì)量安全標準； 11.領(lǐng)導安排的其他工作；1.3 戰(zhàn)略目標 現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標主要分二個階段實現(xiàn)，計劃實現(xiàn)目標周期為2年。 第一階段：2015年1月-2015年12月，建立和完善總工室的各項管理規(guī)章制度，形成一套系統(tǒng)的操作辦法并在集團各項目公司推行。 第二階段：2016年1月-2016年12月，管理和做法的標準化初步形成。第二條 體系的組織框架、團隊建設(shè)及人員管理2.1 組織框架主任1

3、名：周勇，全面統(tǒng)籌總工室的工作；設(shè)計顧問1名：協(xié)助制定結(jié)構(gòu)方案；主任助理1名：黃明軍，具體負責總工室的日常工作；其他管理人員：土建1名，安裝人員1名。根據(jù)總工室工作的分工安排開展日常工作。各項目公司工程部: 具體負責各項管理工作在項目上的落實。2.2 團隊建設(shè)及人員管理團隊就是由和管理層組成的一個，它合理利用每一個的知識和技能協(xié)同工作，解決問題，達到共同的目標。團隊的構(gòu)成要素總結(jié)為5P，分別為目標、人、定位、權(quán)限、計劃。因此為了搞好團隊建設(shè)主要做好以下幾方面工作:1.加強制度建設(shè)。制定和完善部門的規(guī)章制度，用制度以保證團隊工作的正常、健康而有序地運行,保證工作有章可循、有章可依。2.制定明晰的

4、奮斗目標。根據(jù)集團下達的總目標的進行層層分解,每一名管理人員都知道自己的年度目標,同時設(shè)置部門發(fā)展的愿景(戰(zhàn)略目標)作為中長期目標. 3.加強部門人員的培養(yǎng)及激勵。建立公平公正的考核激勵機制, 在發(fā)展機會面前人人平等，為員工提供良好的工作環(huán)境，營造和諧的工作氛圍，倡導簡單真誠的人際關(guān)系.4.加強計劃管理。把目標分解到具體的實施計劃中，定期和不定期對計劃實施情況進行分析對比，有偏差時制定糾偏措施。5.考核和總結(jié).每實施半年進行考核和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)存在問題進行糾正,同時對表現(xiàn)良好的進行精神和物質(zhì)獎勵。第三條 制度、流程的建設(shè)及優(yōu)化計劃3.1 制度、流程的建設(shè)制度、流程的具體內(nèi)容詳見總工室出的相應(yīng)管

5、理辦法：進度管理辦法、質(zhì)量管理辦法、安全管理辦法，編制時間安排如下：序號名 稱編制開始時間編制完成時間是否需優(yōu)化備注1進度管理辦法2015.22015.4否新制度2質(zhì)量管理辦法2015.22015.4 否 新制度3安全管理辦法2015.22015.4 否 新制度第四條 工作邊界、授權(quán)及績效考核4.1 工作邊界序 號工作任務(wù)集 團項目公司備注責任部門協(xié)助部門責任部門協(xié)助部門1體系建設(shè)總工室2進度管理總工室產(chǎn)品中心、合約、成本、采購等工程部設(shè)計、合約等職責分工詳進度管理辦法（四月完成） 3質(zhì)量管理總工室產(chǎn)品中心、合約、成本、采購等工程部設(shè)計、合約等職責分工詳質(zhì)量管理辦法（四月完成）4安全管理總工室

6、產(chǎn)品中心、合約、成本、采購等工程部設(shè)計、合約等職責分工詳安全管理辦法（四月完成）5 10萬元以上簽證成本部總工室工程部設(shè)計、合約等職責分工詳成本部頒發(fā)的簽證管理辦法6設(shè)計優(yōu)化產(chǎn)品中心總工室工程部、設(shè)計部合約部等方案優(yōu)化總工室產(chǎn)品中心、成本部工程部、設(shè)計部合約部等7合同評審合約部總工室合約部工程部等職責分工詳合約部頒發(fā)的合同管理辦法8質(zhì)量、進度、安全檢查總工室產(chǎn)品中心工程部設(shè)計部具休檢查的內(nèi)容以每次檢查前的通知為準4.2 授權(quán)4.3 績效考核績效考核詳見2015年度建華置地總工室考核指標表。專心-專注-專業(yè)2015年度建華置地總工室考核指標表指標名稱序號具體考核內(nèi)容分值評分辦法考核依據(jù)文件責任人

7、備注部門指標類型體系建設(shè)12015年3月31日前完成本中心體系建設(shè)及優(yōu)化方案的編制（簽字定稿）51、每延誤一天，減0.4分，最低為0分；2、編制內(nèi)容包括以下內(nèi)容：1）、體系定位、職責和戰(zhàn)略目標；2）、體系的組織架構(gòu)、團隊建設(shè)及人員管理；3）、制度/流程的建設(shè)和優(yōu)化計劃；4）、工作邊界、授權(quán)和績效考核；5）、體系管理月報模板中心體系建設(shè)及優(yōu)化方案簽字定稿黃明軍項目團隊建設(shè)2組織至少一次總部與項目專業(yè)培訓或交流講座（在中心職能范圍內(nèi)選擇培訓題材、培訓時間半天）3培訓反饋意見得分/100*3分培訓反饋評分表黃明軍項目年度考核指標3.1落實各項目工程指標（具體指標詳見附件1）40各項目工程指標完成率*

8、40分按各項目工程指標考核依據(jù)文件黃明軍3.2落實各項目安全生產(chǎn)指標（具體指標詳見附件2）6各項目安全生產(chǎn)指標完成率*6分按各項目安全生產(chǎn)指標考核依據(jù)文件黃明軍制度建設(shè)指標42015年4月30日前完成3個制度編制（以制度頒布通知為完成標準）需列明制度名稱6完成一個得2分，最多6分制度頒布實施通知黃明軍職能指標5.1在建項目工程進度、質(zhì)量、安全等檢查評分（每半年一次，總分100分，結(jié)合優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)驗收標準和市級文明工地驗收標準）8每全面檢查一次得4分，總分8分檢查通知及檢查評比報告黃明軍5.2總工室統(tǒng)一編制各分部分項工程標準范本，各項目完成范本要求的工作內(nèi)容8每完成一項得2分，到少完成4項，最高8分

9、分部分項工程管理方案完成文件黃明軍5.3對10萬以上的重大簽證變更事前審查，不出現(xiàn)不合理的重大簽證變更8嚴格按公司簽證管理制度執(zhí)行，每違規(guī)一次扣1.0分，最低分為0分重大簽證臺賬黃明軍5.4每個新開項目設(shè)計優(yōu)化或方案優(yōu)化節(jié)省金額不少于20萬，優(yōu)化項不少于3個5全部達標得5分，每個項目每少1項優(yōu)化成果扣0.4分，最低0分以書面確認的設(shè)計優(yōu)化方案為考核依據(jù)黃明軍5.5地上標準層（以及地下室）鋼筋含量不得超過附件3表內(nèi)的限量限制；如果確實必須超過附件3的限量要求，提供設(shè)計依據(jù)。6不按結(jié)構(gòu)鋼筋限量施工，每發(fā)現(xiàn)一個項目未達標扣1.2分，最低0分以設(shè)計合同為考核依據(jù)黃明軍5.6地下基礎(chǔ)及基坑支護方案選型合

10、理，不出現(xiàn)由于選型不當而造成工期延長或成本增加5達標得5分，每有一個項目不達標扣1分項目施工過程中反饋的情況作為評判依據(jù)黃明軍合計分數(shù)100備注：1、總部中心考核指標需包含各項目年度考核指標，通過分解確保年度考核指標的實現(xiàn)?？偡?00分，每項考核指標完成后應(yīng)立即將證明文件提交運營部備案，超過考核時間1個月未備案的，該項指標為零分。每月5日提交跟蹤情況表，對每項工作進度進行說明。第五條 體系管理月報模板5.1 進度管理月報表格 項目 月關(guān)鍵線路進度對照表（附表一）序號關(guān)鍵線路工作內(nèi)容月計劃進度月實際完成進度同年度計劃對比偏差原因分析及糾偏措施12345789.說明：各城市公司項目經(jīng)理部每月28日前報關(guān)鍵線路進度對照表,如遇周末或其他法定節(jié)假日在周末或其他法定節(jié)假日的前一天報總工室填報人： 時間 工程部經(jīng)理： 時間 工程副總： 時間 5.2 安全管理月報表格 項目 月安全檢查整改報表（附表一）序號本月檢查出的典型問