工程類檔案管理、移交制度

1、學習文檔 僅供參考工程類檔案管理、移交方法(試行第一章 總 則 為做好成都雙流興城建設(shè)投資以下簡稱“ * ”工程類檔 案管理工作，明確工程檔案組織管理原則，劃分檔案管理職責權(quán) 限，檔案移交節(jié)點，促進工程檔案管理標準化、程序化、清單化，根據(jù)中華人民共和國檔案法及 * 有關(guān)規(guī)定，特制定本方法。本流程適用于工程類檔案管理的組織、移交。第二章 術(shù) 語 建設(shè)工程檔案， 是由工程文件經(jīng)鑒定、 整理、 歸檔后形成的， 工程文件指從會議紀要、立項、可行性研究、招投標、勘察設(shè)計、 施工、監(jiān)理、竣工、審計、移交全過程形成的文字、圖表、聲像 等形式的全部文件材料，包括工程前期文件、工程實施過程文件、工程審計、移交文

2、件。第三章 檔案管理職責1 1 . . 負責工程建設(shè)檔案的接收2.2. 負責工程建設(shè)檔案的整理入卷3.3. 負責工程建設(shè)檔案防火、防水、防潮4.4. 負責工程建設(shè)檔案的保管5.5. 負責工程建設(shè)檔案的查找6.6. 負責工程建設(shè)檔案的借閱7.7. 負責工程建設(shè)檔案室的巡視檢查有無異常每周巡視檢查一 次第四章 工程建設(shè)檔案的移交一、 在建項目的移交在建工程類檔案移交由各項目組長、 技術(shù)部負責人、 合約部 負責人、學習文檔 僅供參考成控部負責人、計劃管理部、質(zhì)安部按項目分別移交至 檔案組， 檔案組負責接收匯總后入卷存放。 項目組組長負責檔案 移交的完整性，如有不齊，由項目組組長負責協(xié)調(diào)補充或辦理。二

3、、 擬建項目的移交擬建項目工程類檔案直接由項目組組長負責移交， 按五個工 程建設(shè)時間節(jié)點移交移交清單見附件6 6，檔案組負責接收。三、歷史遺留項目的移交歷史遺留項目的檔案資料聘請臨時職工進行清理、整理、 統(tǒng)計， 在整理統(tǒng)計過程中需補的資料由項目工程師和項目組長負責 協(xié)調(diào)相關(guān)部門補齊。第五章 檔案移交要求1.1. 所有資料的原件必須全部移交檔案組統(tǒng)一保管，使用人如 需原件，則在檔案室借用。2.2. 設(shè)計方案、地勘報告、初步設(shè)計圖、施工圖、竣工圖必須 同時移交電子版。3.3. 所有移交資料均需附上電子清單。4.4. 所有移交資料均應(yīng)有移交人、接收人和檔案組長簽字確 認。5.5. 重要批復文件必須掃

4、描成電子版，如立項，環(huán)評，規(guī)劃批 復等文件該項工作由檔案接收管理員完成第六章 檔案管理硬、軟件需求學習文檔 僅供參考、檔案硬件需求按平均每個項目裝 3 3 個鐵皮檔案柜，共需約 900900 個鐵皮柜， 鐵皮柜尺寸為：長 90cm*90cm*寬 40cm*40cm*高 40cm,40cm,大約需至少 200200 川場 地存放檔案柜。二、檔案軟件需求 由于整理、入卷、查找、錄入工程檔案工作量巨大，加上遺留 項目及年代久遠未梳理的老項目資料不全， 補充量大， 應(yīng)至少配 備 4 4 名檔案人員。第七章 檔案借閱 如需在檔案室借閱工程檔案原件，借閱人需填寫檔案借閱審 批表，由檔案組長簽字同意后方能借出。借閱詳見附件 5 5。附件：封面檔案號構(gòu)成 :*:* 簡稱 - - 年限 立項時間 . . 項目名稱首字母大學習文檔僅供參考寫. .資料類別（首字母大寫）- -分冊號例：* 工程 檔號XCTZ-2016.Y.PFGH.1Z-2016.Y.PFGH.1X X檔案號：*工禾程批復、規(guī)劃文件立卷單位起止日期20162016年 5 5 月-2016-2016 年 8 8 月在該檔案盒內(nèi)最早文件時間至最后文件時間保管期限長期密級_附件：卷內(nèi)目錄學習文檔僅供參考卷內(nèi)目錄保管期限：長期 盒號： 檔案號:序號文件編號責任者文件題目日期頁數(shù)備注柜號附件 3 3:備考表學習文檔僅供參考檔案號