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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上異地工作管理制度編制人總經辦編制日期2012年5月審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人簽發(fā)人異地工作管理制度一、總 則1、 為了規(guī)范異地工作人員的管理,使異地工作人員的各項工作有章可循,順利完成公司賦予異地工作人員的職責和任務,保障公司業(yè)務的順利運作,特制定本制度。2、本制度適用于公司所有異地工作人員。異地工作人員是指由公司統(tǒng)一派遣,離開原工作地點到其他城市的分公司或公司業(yè)務部門工作的人員均屬于公司內部異地工作人員。 3、本管理規(guī)定內容包括:人事管理、考勤管理、各項費用管理、外派人員注意事項管理、異地工作期間待遇等規(guī)定。二、異地工作人員的人事管理1、
2、總公司向分公司或公司業(yè)務部門派駐的人員一律由總公司統(tǒng)一任免,總公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。2、由于公司的經營性質決定,被外派人員必須接受崗位調配。對于不服從公司調配的人員,公司將根據情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。3、外派人員離職,應于一個月前提出申請逐級審批,由董事總經理批準后,方可辦理離職手續(xù)。4、 外派人員應服從派駐公司的各項管理制度,應和派駐公司員工形成和諧的關系,避免形成不必要的勞動糾紛。5、對公司派出的派駐人員,所屬公司如果認為不勝任,有權向委派公司總經辦提交報告詳細說明不勝任的理由,經核實后由公司根據情況按規(guī)定程序決定調配。三、異地工作員工的勞資關
3、系管理1、從公司派出的外派員工的勞動合同,工資、社保關系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔外派員工的異地工作補貼及其他每月固定費用報銷等,由公司總經辦根據社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應承擔的保險、個稅部分,編制工資表。由公司財務部核發(fā)工資。四、異地工作人員的考勤管理1、外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應結合派駐公司實際情況,遵照執(zhí)行。2、 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責,并要求保存完整的考勤記錄,每月統(tǒng)一上報公司總經辦。 五、異地工作人員注意事項1、未經公司書面授權,公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司
4、的名義涉及到對外擔保,如由此產生的后果由經辦人員個人負責,對于情節(jié)嚴重,造成公司重大經濟損失的將移交司法機構處理。2、對于公司與派駐分公司之間的工作,要積極溝通,相互協(xié)調解決。3、妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。4、對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。5、保證嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說明并索要批復,否則視為已完全接受執(zhí)行。6、所有辦公設備、用品、車輛管理規(guī)定根據派駐公司相關規(guī)定執(zhí)行。六、異地工作期間待遇1、異地工作:異地工作分為短期異地工作(差旅)和長期異地工作(長期派駐)兩類。短期異地工作按照差旅標準報銷;時間超過連續(xù)20個工作
5、日屬于長期異地工作,發(fā)放的費用按照異地工作補貼報銷。2、 補貼: 1)、餐補:經營期由海闊酒店提供,冬季非經營期根據派駐地分公司相關規(guī)定發(fā)放餐補300元/人/月,具體執(zhí)行時間和管理依照派駐地分公司相關規(guī)定執(zhí)行。2)、探親交通補貼:公司每月向長期派駐員工報銷兩次由駐地往返回原工作地的火車票,火車站到住所之間往返的交通費報銷額度限150元以內:在標準之內的實報實銷,超額部分員工自行承擔。3)、往來駐地和原工作地的交通費用:A. 因工作需要往返駐地到原工作地的,須報派駐地項目總經理批準后方可離開,未經批準私自返回的,一律按曠工處理。B. 報銷因公往返派駐地到派出地的火車票,公司到火車站之間的交通費報銷額度限50元以內。在標準之內的實報實銷,員工自駕往返,僅報銷同等限額的火車票和交通費用,3、住宿:派駐分公司提供;七、探親假管理1、如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向派駐分公司行政部請假并報項目總經理批準方可離開;2、公司給予異地工作人員每月兩天的探親假,探親假間工資予以正常發(fā)放。3、外派人員未經批準私自返回的,一律按曠工處理。4、因工作原因不能休假的異地工作的員工,假期不能累計和順延。 異地派遣的已婚職員,可由家屬享受探親假期方便探望配偶及/或子女,按照探親交通補貼規(guī)定給予報銷。
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