現(xiàn)場辦公管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上中化二建天野佳園項目辦公管理制度編制：審核：審批：二零一三年四月八日專心-專注-專業(yè)一、目的為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于項目各項工作的開展，特制定本規(guī)定。2、 辦公環(huán)境1、辦公桌的擺設應統(tǒng)一規(guī)范；2、非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺歷、文件欄和電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序；3、任何人員禁止在項目辦公區(qū)內吸煙；4、各部門應盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設備，并報綜合辦公室依據(jù)項目采購管理辦法采購；5、工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中，以免影響他人辦公；6、注意

2、保持辦公環(huán)境的清潔，不得亂丟紙屑、隨地吐痰等；7、辦公區(qū)內及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關的宣傳品及娛樂飾品、掛件；8、辦公室內離人后要隨手關好門窗、電燈、電腦、電扇和飲水機等。三、現(xiàn)場辦公室形象1、工作人員應嚴格遵守作息制度；2、工作人員嚴禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公；在辦公區(qū)內應行動輕緩；3、項目工作人員不準在工作時間閑談、進食及進行娛樂活動；4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關的報刊、書籍，或通過網絡閱覽與工作無關的信息；5、圖紙、安全帽擺放整齊；6、辦公室門口掛標識牌；7、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認真負責；8、各部門領導組織成員每日清掃辦公室；9、辦公

3、桌上物品擺放整齊，文件分類、放置有序。四、辦公室工作紀律1、不得在辦公室閑談；2、嚴禁在辦公室玩電腦游戲、賭博；3、辦公資料不得帶出辦公室；4、不得在工作期間看與過程無關的書、報；5、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼；6、不得接受承包商和材料、設備供應商的任何津貼；7、 不得接受承包商和材料、設備供應商不適當?shù)难缯垼?、 不得向承包商和材料、設備供應商索、拿、卡、要；9、 不得在承包商或材料設備供應商或其它單位兼職；10、工作期間不得飲酒；11、上班不得遲到、早退；12、無關人員不得帶入辦公室；13、未經批準，不得擅自離開工作崗位；14、未經批準，不得自學備考；15、未經批準，不得外出參加培訓。五、

4、現(xiàn)場辦公物品管理1、辦公物品遺失，由責任人負責賠償；2、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件；3、不得私自刪除已安裝的項目管理應用軟件；4、未經許可，嚴禁非工作人員使用現(xiàn)場辦公電腦；5、未經許可，不得利用辦公電腦上網；6、未經許可，不得利用辦公復印與現(xiàn)場項目管理無關的文件；7、未經許可，不得允許外單位人員復印文件；8、項目經理(或其代表)組織人員做好電腦、打印機、傳真機的清潔、防塵工作；9、公司根據(jù)部門管理需要提供易耗品；10、項目經理（或其代表）須督促工作人員節(jié)約是使用易耗品；11、辦公桌椅、文件柜須愛護使用，不得外借。六、辦公安全與保密1、項目工作人員進入施工現(xiàn)場須注意自身安全，須戴安全帽；2、

5、辦公室無人時，離開辦公室須隨手鎖門、關電，妥善保管好貴重物品；3、辦公室須裝防盜設施；4、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密，各部門應當根據(jù)工作情況，進行保密教育和檢查；5、不得將保密文件隨意復制、外借等；6、使用計算機、傳真機和復印機，應及時將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面。七、個人形象1、穿工作服，衣著整齊、干凈、整潔；2、不得穿拖鞋、高跟鞋、短褲上班；3、注意個人在辦公場所的舉止形象；4、工作人員工作項目中，使用禮貌用語，在不同場合采用適當、合理的說話方式。八、考勤1、工作時間因公離開工作現(xiàn)場，須提前向上級領導請示并辦理相關請假手續(xù)，否則按曠工處理；2、遵守考勤制度；3、

6、各部門在當日上班現(xiàn)場記錄考勤；若現(xiàn)場具備打卡考勤，各部門組織員工嚴格執(zhí)行；4、如夜間加班，項目經理合理調整休息時間。七、資產及財物保管1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應及時向主管部門報告,主管部門有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進行通報批評；2、辦公區(qū)內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區(qū)個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關的物品；3、辦公區(qū)域內的所有公共資產由綜合辦公室監(jiān)管,任何部門或個人未經許可不得移動資產即定位置，若需移動應向主管部門申請,并由專業(yè)部門的人員進行移動；

7、4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動接受主管部門調度。八、現(xiàn)場防火措施1、食堂、辦公區(qū)域設置消防器材、機具，不得隨便借做他用。并按規(guī)范設置滅火器；2、滅火器等消防器材應經常檢查保證性能完好，藥劑應定期更換（半年一次），消防器材設置處不得堆放其它材料，保證道路暢通，并定人定時檢查保管；3、倉庫易燃物品儲存處（油漆間、危險倉庫等）嚴禁吸煙，并懸掛二塊“嚴禁煙火”或“危險”字樣的明顯廣告牌；4、項目部必須建立防火領導小組和義務消防隊組織；5、對全體職工進行定期的安全教育和防火知識教育，使全體職工了解并懂得施工現(xiàn)場安全防火的重要性。九、會議管理制度（一） 基本原則1、堅持以辦公例會、部門內部工作

8、會、工地現(xiàn)場會等形式，及時貫徹和落實公司及項目部的有關決定，及時研究和解決項目管理中存在的問題，交流信息和經驗體會，不斷完善和改進管理工作。2、項目管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，并準備參加人員會議簽到表。4、會議需要費用開支的，項目管理辦應事先專門編制預算報上級領導批準。各單位需要向會議匯報的問題，事先必須做好調查研究和充分準備，提出處理建議和意見，并準備好各種提交會議的書面材料。5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定

9、要在會前做好協(xié)調和請示工作。6、與會人員必須會前做好準備并按時出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作，并將執(zhí)行情況及時向項目主管領導或項目經理匯報。8、對已經會議決定的事項，要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要積極協(xié)調解決；對涉及其他部門經協(xié)商仍解決不了的，要如實向主管領導反映并提出建議，由領導協(xié)調解決。（二） 會議組織管理1、項目部員工會議項目部員工會議，主要任務是傳達集團公司和分公司對項目部的工作要求和公司最新發(fā)展決策，根據(jù)公司的部署，安排落實公司

10、下達的各項工作。一般每周一次，由項目領導主持，項目部全體員工參加，必要時邀請公司領導參加。會議由項目部資料員負責籌辦和召集工作，負責擬訂會議議程報項目經理審定，辦公室負責會議記錄和在會后1天內整理會議紀要，重要會議在會后3天內整理會議紀要，項目主管領導審核后報項目管理簽發(fā)。會議的主要議題是：（1） 檢查落實上周工作完成情況；（2） 部門提出本周的工作計劃；（3） 對部門之間工作的銜接協(xié)調以及工地重要問題進行討論研究解決；（4） 其他需在辦公周例會上討論決定的事項。4、工地現(xiàn)場會議工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場協(xié)調和技術問題的臨時性會議，一般由各部門擬訂會議議題書面提出申請，報相關責任單位（或部門）

11、審查。相關責任單位（或部門）根據(jù)具體事項，約定時間、地點，并一般提前24小時書面通知申請單位及相關單位參加會議，必要時邀請公司領導及集團相關部門人員參加。工地現(xiàn)場會議由相關責任單位（或部門）主管主持召集并負責會議記錄和整理會議紀要，報相關責任單位（或部門）領導審定，在會后3天內發(fā)布。5、技術專題研討會議技術專題研討會議是就項目建設中重大技術問題召開的臨時會議，由有關業(yè)務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經相關責任單位（或部門）負責人審核后報項目經理批準。會議由業(yè)主責任單位（或部門）負責人主持，辦公室負責籌辦工作，相關人員參加會議。重大技術方

12、案的確定,業(yè)主責任單位（或部門）應邀請集團公司領導參加會議。有關業(yè)務部門負責會議記錄和整理會議紀要，送達參會的有關人員會簽后，由集團總經理簽發(fā)。會后7天內發(fā)布。6、重大問題專題會議（質量、安全、進度）重大問題專題會議（質量、安全、進度）是指項目建設中，為加強施工質量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動專門召開的大型動員、總結會議。由項目負責人主持，各相關責任單位（或部門）各部門主管人員參加。必要時請集團公司領導參加。辦公室負責籌辦和召集工作，提前3天預定和布置會場，擬訂會議議程報項目負責人審定，并發(fā)出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。秘書負責會議記錄和整理會議紀要，會后7天內發(fā)布。7、工地例會工地例會是根據(jù)合同管理要求，在項目施工中參加建設各方進行協(xié)調的定期會議，由監(jiān)理辦負責主辦，分為周例會和月例會（每月2530日召開）。監(jiān)理辦總監(jiān)和標段專監(jiān)，承包人項目經理、業(yè)主責任單位（或部門）負責人及質量安全主要管理人員，項目辦等有關人員參加。工地例會由監(jiān)理辦總監(jiān)主持，主管監(jiān)理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，在會后3天內由總監(jiān)簽發(fā)。主要議題：（1） 承包人匯報上月計劃完成情況、下月工作計劃及存在問題的原因分析