市場部職責(zé)實施辦

1、WORD 格式可編輯專業(yè)知識整理分享市場部職責(zé)實施辦法為更好推行公司的發(fā)展規(guī)劃，依據(jù)發(fā)展規(guī)劃、管理手冊、程序文件等文件要求， 根據(jù)市場部職責(zé)特制定實施辦法如下：一、市場開發(fā)：1.1 根據(jù)發(fā)展規(guī)劃的要求，積極主動了解市場信息，多方接觸社會關(guān)系，加大市 場開發(fā)力度和項目跟蹤。1.2 建立市場網(wǎng)絡(luò)，收集各類工程信息、合作信息、市場信息，不拘一格地發(fā)展 客戶，積極開拓市場，為各部門和社會關(guān)系服務(wù)好，積極完成職責(zé)內(nèi)的各項工作。1.3 市場開發(fā)激勵辦法詳見華北建設(shè)2006市字第 001 號華北建設(shè)集團(tuán)有限公 司承攬工程任務(wù)獎勵辦法。1.4 定期搜索北京市建設(shè)工程信息網(wǎng)，進(jìn)行工程信息檢索，對于工程信息可以采

2、 取先報名，后向領(lǐng)導(dǎo)匯報的方式進(jìn)行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究后再決定是否參加資格預(yù)審。1.5 及時多角度了解擬投標(biāo)工程情況：包括業(yè)主情況、資金情況、工程概況、工 程要求、競爭對手等情況。1.6 積極進(jìn)行企業(yè)宣傳，擴大企業(yè)的知名度。加強企業(yè)間合作，充分利用互利、 雙贏的市場資源。1.7 每月收集國家與地方的基本建設(shè)形勢、市場信息、政策、法規(guī)，每季度匯總、分析，上報公司領(lǐng)導(dǎo)。1.8 每季度對報名情況、資審情況、投標(biāo)情況進(jìn)行匯總，分析資審參加率、資審 通過率，投標(biāo)命中率，并報公司技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。二、資格預(yù)審2.1 建立資審資料庫，包括企業(yè)資料、工程資料、人員資料、財務(wù)資料、財務(wù)資 料、機械設(shè)備資料、其他資料。2

3、.1.1 企業(yè)資料：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證、管理手冊、投標(biāo)信用手冊、 企業(yè)IC 卡、取費手冊、企業(yè)榮譽證書、管理體系證書及運行情況；2.1.2 工程資料：中標(biāo)通知書、近五年竣工工程一覽表、在施工程資料、施工合 同、竣工備案書，工程榮譽證書等；2.1.3 人員資料：項目經(jīng)理證書，管理人員上崗證書、職稱證、畢業(yè)證，個人榮 譽，項WORD 格式可編輯專業(yè)知識整理分享目經(jīng)理占用一覽表等。2.1.4 財務(wù)資料：近五年經(jīng)審計的財務(wù)報表（含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量 表等）（一般資產(chǎn)負(fù)債率控制于 80-85%,并可根據(jù)工程需要隨時調(diào)整），本年度財務(wù) 情況預(yù)測、3A資信證書等；2.1.5 機械設(shè)備資

4、料：編制磚混、低層砼、高層砼、鋼結(jié)構(gòu)、裝修等不同結(jié)構(gòu)類 型的機械設(shè)備一覽表（并根據(jù)資審要求隨時調(diào)整），了解不同機械設(shè)備的型號、功率、 價值、折舊年限。2.1.6 其他資料：包括無訴訟、不良行為和惡意投訴承諾，沒有處于被責(zé)令停業(yè)， 投標(biāo)資格被取消，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)狀態(tài)承諾，在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和 嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題承諾等。2.2 根據(jù)資格預(yù)審文件要求隨時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，并隨時收集資料的變化情況， 及時更新資審資料庫，保證資審申請能滿足資審文件要求，提高資審?fù)ㄟ^率。2.3 決定參與投標(biāo)的工程，市場部應(yīng)根據(jù)公告和甲方要求準(zhǔn)備報名資料，如有要 求不明確的應(yīng)及時聯(lián)系落實，采取網(wǎng)上報名的

5、應(yīng)打印報名回執(zhí)單，進(jìn)行報名確認(rèn)。2.4 需其它單位配合的，及時與相關(guān)單位聯(lián)系，并對報名情況進(jìn)行確認(rèn)，提前收 集，按時遞交。2.5 報名確認(rèn)后，應(yīng)詢問招標(biāo)或招標(biāo)代理單位領(lǐng)取招標(biāo)資格預(yù)審文件時是否需要 提供授權(quán)委托書和費用，對采取資格初審或預(yù)審工程要調(diào)動各種關(guān)系對初審或預(yù)審結(jié) 果施加影響。2.6 領(lǐng)取資審后，首先熟悉資審文件要求，對于特殊要求需相關(guān)部門配合的，及 時通知相關(guān)部門，并規(guī)定完成時間，注意：截止時間、遞交地點、項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù) 責(zé)人資質(zhì)等級，人員配備要求，業(yè)績證明，資審文件格式要求，是否需加分隔彩頁， 資產(chǎn)負(fù)債率，機械設(shè)備是否需要提供證明，簽字蓋章要求等。2.7 合理安排編制時間，一般須

6、提前 1 天編制完畢，并報主管經(jīng)理審核后，按規(guī) 定時間報送。2.8 資審報送后，應(yīng)及時向招標(biāo)或招標(biāo)代理單位確認(rèn)通過情況。2.9 由于本部門原因造成資審廢標(biāo)，處罰直接責(zé)任人100 元，處罰部門經(jīng)理 200丿元。三、施工投標(biāo)3.1 招標(biāo)文件領(lǐng)取后，組織工程、技術(shù)、質(zhì)保、經(jīng)營、總經(jīng)濟(jì)師召開評審會議， 首先市WORD 格式可編輯專業(yè)知識整理分享場部通報擬投標(biāo)情況包括：業(yè)主情況、工程概況、資金情況、工程要求、競爭 對手情況及公司跟蹤進(jìn)展等情況，由各部門對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評審，市場部填寫工程 投標(biāo)評審表，由總經(jīng)濟(jì)師綜合各部門意見確定是否投標(biāo)。3.2 對于評審決定投標(biāo)的工程，在評審會議上組成投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各

7、項工作 具體編制人員和負(fù)責(zé)人和各項工作的完成時間。市場部根據(jù)評審會議編制投標(biāo)方案。 技術(shù)部負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)，經(jīng)營部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，市場部編制商務(wù)標(biāo)。市場部按投標(biāo)方案 確定的內(nèi)容進(jìn)行方案交底。3.3 投標(biāo)小組成員按方案要求進(jìn)行分析、收集、整理、研究各投標(biāo)對手的情況， 共同制訂投標(biāo)策略，投標(biāo)文件編制過程中及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通交流。3.4 市場部對于投標(biāo)中的存在疑問進(jìn)行匯總收集，并根據(jù)招標(biāo)文件要求及時與招 標(biāo)人溝通答疑，確保投標(biāo)文件中的經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和企業(yè)信譽等方面能滿足招標(biāo)文件 要求。3.5 市場部商務(wù)標(biāo)部分須提前一天編制完成，并報主管經(jīng)理審核。3.6 投標(biāo)文件編制完成后，由市場部組織經(jīng)營、技術(shù)進(jìn)行審

8、核，并報主管副總經(jīng) 理再次審核后按招標(biāo)文件的要求裝訂蓋章密封。3.7 如需其它單位配合的，所有投標(biāo)文件須提前一天編制完成，市場部負(fù)責(zé)蓋章 密圭寸。3.8 參加開標(biāo)會議，詳細(xì)記錄各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價情況。3.9 總結(jié)提高：市場部對競爭對手的報價進(jìn)行收集，統(tǒng)計、分析競爭對手報價規(guī) 律，組織經(jīng)營、技術(shù)進(jìn)行總結(jié)并編制報告，為下次投標(biāo)工作打下良好的基礎(chǔ)。四、分公司、合作體管理4.1 在擬定設(shè)立分公司、合作體前，市場部組織相關(guān)部門對擬加入公司的單位或 個人進(jìn)行考察，重點對信譽、品德、能力、業(yè)績等方面審核，并寫出書面報告，報請 公司會議審議，經(jīng)公司會議審核同意設(shè)立的，二個月內(nèi)完成設(shè)立事宜。4.2 公司成立條

9、件及要求詳見分公司管理辦法。4.3 公司、合作體成立后一個月內(nèi)檢查其完成建章立制和聘請法律顧問等工作。 分公司聘請法律顧問對決策重大事項及所簽訂的施工合同或協(xié)議，物資采購合同或協(xié)議進(jìn)行審核并簽署意見后方可簽訂，合同或協(xié)議簽訂后報市場部一份備案。4.4 北京合作體等同于公司項目部進(jìn)行管理。WORD 格式可編輯專業(yè)知識整理分享4.5 一月份制定分公司、合作體的年度任務(wù)計劃；12 月考核分公司、合作體完成 任務(wù)指標(biāo)情況4.6 每年& 9、12 月組織公司各有關(guān)部門對分公司和合作體指標(biāo)完成情況（包括質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)措施和公司規(guī)章制度落實情況等）、對質(zhì)量、環(huán)境、職 業(yè)健康安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

10、。4.7 每月 5 日前收集外地合作體、分公司上月統(tǒng)計報表，包括：質(zhì)量、安全、進(jìn) 度、稅、費繳納、工程款撥付、支付材料設(shè)備供應(yīng)商、民工工資等情況。并于當(dāng)天傳 至經(jīng)營部、財務(wù)部、辦公室。4.8 在京合作體中標(biāo)工程，于接到中標(biāo)通知書5 日內(nèi)，市場部就合作費用、工程概況、質(zhì)量、工期、人員、安全及合作體等有關(guān)情況向公司財務(wù)、經(jīng)營、安保、質(zhì)保、 辦公室、企管、人事、技術(shù)進(jìn)行通報。并出具文字性情況說明，發(fā)至以上部門，相關(guān) 部門根據(jù)職責(zé)進(jìn)行相關(guān)管理。4.9 對于報表未及時收集和傳遞至有關(guān)部門的每次處責(zé)任人50 元罰款。五、合同管理5.1 建設(shè)工程施工合同簽訂后，協(xié)助建設(shè)單位繳納招投標(biāo)服務(wù)費（甲方 0.066

11、%, 乙方0.044%）和印花稅（甲乙雙方各 0 .03%），填寫合同備案表、建設(shè)項目配 套園林綠化工程招標(biāo)預(yù)登記表附法人委托書、建設(shè)工程專業(yè)項目招標(biāo)預(yù)登記表 建設(shè)工程重要設(shè)備材料招標(biāo)預(yù)登記表、工程建設(shè)項目廉政責(zé)任書，合同簽字 人不是法定代表人的要附法人委托書，項目經(jīng)理姓名、簽訂日期要填寫齊全。5.2 各種表格甲乙雙方蓋章簽字后，市場部 10 天內(nèi)完成標(biāo)辦備案工作。此階段備 案完成后，合同原件副本一份交經(jīng)營部保存。5.3 督促人事部在合同備案同時收集項目人員花名冊、證書，簽訂勞務(wù)用工合同。5.4 于人事部收集完成后 5 日內(nèi)，市場部完成人員輸機、上報、審核工作，在7日內(nèi)完成建管處、外管處、交易

12、中心備案工作。5.5 完成備案后資料交辦公室存檔。5.6 由于本部門原因造成備案延誤處責(zé)任人 100 元罰款。六、分包管理6.1 凡與公司合作的分包方，應(yīng)到市場部并填寫分包方資格預(yù)審表。市場部 組織工程部對分包進(jìn)行評審，如有必要市場部牽頭對分包方近期完成或在施工程進(jìn)行 考察，聽取用WORD 格式可編輯專業(yè)知識整理分享戶反映。6.2 對于評審合格的分包方，市場部報主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入合格分包方一覽表。6.3 根據(jù)項目經(jīng)理部施工技術(shù)（或管理）需要，市場部或執(zhí)行單位（項目部）從公司合格分包方一覽表內(nèi)選擇工程分包方，依據(jù)：必須是經(jīng)評價合格的分包方，且與分包項目的施工能力一致；投標(biāo)項不得少于3 家進(jìn)行投

13、標(biāo)；有過同類工程施工經(jīng)驗的單位優(yōu)先；通過管理體系認(rèn)認(rèn)證的優(yōu)先。6.4 簽訂建筑工程施工合同后 15 天內(nèi)，根據(jù)項目要求和政府有關(guān)分包規(guī)定， 市場 部協(xié)同經(jīng)營部、項目經(jīng)理部（合作體）組織所需的專業(yè)（勞務(wù)）承包工程的招標(biāo)工作。6.5 市場部編制、發(fā)布招標(biāo)文件，組成評審委員會，組織開標(biāo)工作。并根據(jù)項目經(jīng)理部、合作體的需要，配合完成選擇專業(yè)（勞務(wù)）隊伍、簽訂勞務(wù)合同及招標(biāo)過程、 合同備案等工作。6.6 建立分包合同臺帳，把工程分包情況通知有關(guān)職能部門，以便監(jiān)督管理。6.7 并對所選勞務(wù)隊伍納入合格分包方管理，根據(jù)程序文件及時填寫有關(guān)記錄。6.8 督促項目部與所有進(jìn)入施工現(xiàn)場的分包方（包括甲方直接分包）

14、簽訂（分包）管理合同，使所有分包納入項目部統(tǒng)一管理。6.9 每季度對公司的分包情況進(jìn)行統(tǒng)計，編制分包方一覽表，并及時下發(fā)至辦公 室、財務(wù)部、工程部、技術(shù)部、質(zhì)保部、經(jīng)營部、安保部。6.10 每月收集項目部分包考核表。6.11 市場部根據(jù)項目部提交的分包方辭退報告，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后終止合同， 并從合格分包方一覽表中刪除。七、資質(zhì)提升7.1 市場部致力提升企業(yè)的整體形象，督促各地分公司應(yīng)把創(chuàng)立品牌工程放在首位。以品牌效應(yīng)帶動當(dāng)?shù)厥袌鲩_發(fā)，以點帶面，推進(jìn)發(fā)展，逐步擴大資質(zhì)覆蓋面。7.2 計劃將公司市政總承包提升為一級資質(zhì)；增加路橋總承包二級資質(zhì)、增加地 基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包二級資質(zhì)。7.3 同時組建地基與基礎(chǔ)專業(yè)公司、路橋?qū)I(yè)公司、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)公司，設(shè)立施工 總承包（保定、天津、西北、延吉）分公司，成立勞務(wù)公司。八、激勵機制WORD 格式可編輯專業(yè)知識整理分享8.1 對于正式投標(biāo)中標(biāo)工程（包括資審、商務(wù)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)標(biāo)書），按中標(biāo)價給予獎勵，2000 萬元以下的按 3%。獎勵，2000 萬元以上按 2%。獎勵，但不少于 60000 元。分配比例經(jīng)營部 60%技術(shù)部 20%市場部 20%8.2 對于投標(biāo)工程由于報價存在嚴(yán)重失誤，而不能中標(biāo)的，2000 萬元以下按 1.8 %。處罰，2000 萬以上按 1.2 %。進(jìn)行處罰，總經(jīng)濟(jì)師和經(jīng)營