Excel在教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)中的具體應(yīng)用

1、Excel在教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)中的具體應(yīng)用論文導(dǎo)讀：教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)發(fā)放是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，通過對(duì)Excel函數(shù)功能進(jìn)行挖掘，合理設(shè)置，應(yīng)用在教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)匯總中，使這項(xiàng)繁瑣的計(jì)算過程變得準(zhǔn)確、快速、簡(jiǎn)便，工作效率大幅度提高。文章對(duì)Excel模板建立、函數(shù)應(yīng)用、分類匯總、數(shù)據(jù)資源安全保護(hù)、課時(shí)津貼的具體統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)處理方法做了簡(jiǎn)述。其快捷的制表功能、強(qiáng)大的函數(shù)運(yùn)算功能和簡(jiǎn)便的操作方法是各級(jí)各類辦公室管理人員日常工作的好幫手，其中文界面直觀明了，操作者無需高深的電腦專業(yè)知識(shí)，只要通過靈活運(yùn)用，就可以解決很多工作中的實(shí)際問題，從而達(dá)到提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)是學(xué)校每學(xué)期要進(jìn)行

2、的具體工作，快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)是該項(xiàng)工作的基本保證，應(yīng)用科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)方法能夠達(dá)到事半功倍的效果。多年來我們充分應(yīng)用Excel的電子表格統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)Excel的函數(shù)功能進(jìn)行挖掘，合理設(shè)置，應(yīng)用在我校教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)匯總工作中，取得了滿意的結(jié)果。關(guān)鍵詞：Excel，課時(shí)津貼，統(tǒng)計(jì)，應(yīng)用，函數(shù) 摘 要教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)發(fā)放是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，通過對(duì)Excel函數(shù)功能進(jìn)行挖掘，合理設(shè)置，應(yīng)用在教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)匯總中，使這項(xiàng)繁瑣的計(jì)算過程變得準(zhǔn)確、快速、簡(jiǎn)便，工作效率大幅度提高。文章對(duì)Excel模板建立、函數(shù)應(yīng)用、分類匯總、數(shù)據(jù)資源安全保護(hù)、課時(shí)津貼的具體統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)處理方法做了簡(jiǎn)述。1 引言Ex

3、cel是Office家族中的重要一員，能較好地幫助用戶編輯和管理各種類型的電子表格以及自動(dòng)處理。其快捷的制表功能、強(qiáng)大的函數(shù)運(yùn)算功能和簡(jiǎn)便的操作方法是各級(jí)各類辦公室管理人員日常工作的好幫手，其中文界面直觀明了，操作者無需高深的電腦專業(yè)知識(shí)，只要通過靈活運(yùn)用，就可以解決很多工作中的實(shí)際問題，從而達(dá)到提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)是學(xué)校每學(xué)期要進(jìn)行的具體工作，快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)是該項(xiàng)工作的基本保證，應(yīng)用科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)方法能夠達(dá)到事半功倍的效果。多年來我們充分應(yīng)用Excel的電子表格統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)Excel的函數(shù)功能進(jìn)行挖掘，合理設(shè)置，應(yīng)用在我校教師課時(shí)津貼統(tǒng)計(jì)匯總工作中，取得了滿意的結(jié)果

4、。2 Excel統(tǒng)計(jì)表格的設(shè)計(jì)利用Excel電子表格的公式、函數(shù)和數(shù)據(jù)處理功能代替手工計(jì)算，不但可避免大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算過程和重復(fù)性勞動(dòng)，而且計(jì)算快捷、準(zhǔn)確，工作效率大大提高。2.1 建立津貼統(tǒng)計(jì)基本模板 表頭內(nèi)容設(shè)計(jì)理論部分  編號(hào) 姓名 專 業(yè) 班 級(jí) 人數(shù) 學(xué)時(shí)數(shù) 人數(shù)系數(shù) 總學(xué)時(shí) 教學(xué)類型 職稱 理論標(biāo)準(zhǔn) 津貼（元） 簽 名 實(shí)驗(yàn)部分   編號(hào) 姓名 專 業(yè) 班 級(jí) 人數(shù) 學(xué)時(shí)數(shù) 教學(xué) 類型 職稱 教師 實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)驗(yàn)員 實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 津貼（元） 簽 名 個(gè)人清單   編號(hào) 姓 名 理 論 實(shí) 驗(yàn) 其它 扣除 合 計(jì) 簽 名 課時(shí)津貼分類 Excel文件是由工

5、作簿組成，而工作簿由若干工作表組成。分別建立多個(gè)工作表，依次為理論部分、實(shí)驗(yàn)部分、外聘部分、還有如體育、聽力、計(jì)算機(jī)，填表說明等。 表格格式設(shè)計(jì)包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色、行高列寬，還可用插入菜單插入批注，或用數(shù)據(jù)菜單的有效性，向輸入信息欄填入相關(guān)提示信息，在職稱欄填充諸如“請(qǐng)輸入教授、副教授、講師、助教”字樣作為提示。在人數(shù)欄填充諸如“請(qǐng)輸入班級(jí)實(shí)有人數(shù)”字樣作為提示。2.2 函數(shù)及公式的設(shè)置與應(yīng)用 函數(shù)說明IF函數(shù)IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用IF函數(shù)對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。語法為IF(logi

6、cal_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。免費(fèi)論文參考網(wǎng)。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true顯示在logical_test為TRUE時(shí)返回的值，Value_if_true也可以是其它公式。Value_if_false顯示在 logical_test為FALSE時(shí)返回的值。Valuese_if_false也可以是其他公式。簡(jiǎn)言之，如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Valu

7、e_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用valuese_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。AND函救AND函救用于執(zhí)行邏輯與運(yùn)算，所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡(jiǎn)言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND (logical l ,logical2,，其中Logicall, logical2,表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可能為TRUE，也可能為FAISE。參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。 課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)確定：我校規(guī)定理論（正高/副

8、高/中級(jí)/初級(jí)）分別為65/55/45/35。實(shí)驗(yàn)（正高/副高/中級(jí)/初級(jí)）分別為32/27/22/17。因此，在理論或?qū)嶒?yàn)標(biāo)準(zhǔn)列函數(shù)設(shè)置應(yīng)為：IF(AND(H6="理論",I6="教授"),65,IF(AND(H6="理論",I6="副教授"),55,IF(AND(H6="理論",I6="講師"),45,IF(AND(H6="理論",I6="助教"),35,IF(AND(H6="實(shí)驗(yàn)",I6="教授&qu

9、ot;),32,IF(AND(H6="實(shí)驗(yàn)",I6="副教授"),27,IF(AND(H6="實(shí)驗(yàn)",I6="講師"),22,17)。公式里的H6、I6分別為教學(xué)類型列、職稱列。只要設(shè)置好課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)所在列的函數(shù)表達(dá)式，如本例中的J6單元格，其它單元格用右下角的填充柄進(jìn)行拖動(dòng)自動(dòng)填充至所需單元格，也可采用選擇性粘貼進(jìn)行公式粘貼。 人數(shù)系數(shù)確定：學(xué)校規(guī)定上理論課，班級(jí)人數(shù)150),1.4,IF(AND(H6="理論",D6>90),1.2,1)。公式里的H6為教學(xué)類型列、D6為班級(jí)人數(shù)列。 總課

10、時(shí)、津貼列均用自定義公式如總課時(shí)列=E6*F6；津貼列=G6*J6 。這里的E6為學(xué)時(shí)數(shù)列，F(xiàn)6為人數(shù)系數(shù)列；G6為總學(xué)時(shí)列，J6為理論標(biāo)準(zhǔn)列。2.3 數(shù)據(jù)安全性措施Excel文件是由工作簿組成，而工作簿由若干工作表組成。因此，基于Excel本身，可采取三種安全性保護(hù)方法：保護(hù)工作表、保護(hù)工作簿和文件設(shè)置密碼保護(hù)。 保護(hù)工作表。其設(shè)置方法為，將不允許用戶輸入的工作表中單元格選中，然后點(diǎn)擊工具保護(hù)保護(hù)工作表?？梢栽O(shè)定密碼，以防止自己無意的修改或他人未經(jīng)授權(quán)的修改。此功能可使非法用戶只能看到工作表內(nèi)容，但無法對(duì)文件進(jìn)行修改。如果想在總體保護(hù)表的情況下對(duì)表的個(gè)別數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可在保護(hù)工作表之前設(shè)置“單元格格式保護(hù)”選項(xiàng)，選擇鎖定或隱藏復(fù)選框；取消鎖定則在保護(hù)工作表后仍可修改此區(qū)域數(shù)據(jù)，設(shè)置隱藏可使保護(hù)工作表后隱藏公式。 保護(hù)工作簿。點(diǎn)擊“工具保護(hù)保護(hù)工作簿”，可以設(shè)定密碼保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口。保護(hù)結(jié)構(gòu)是指工作簿中的工作表將不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名，不能插入新的工作表。保護(hù)窗口可以在打開工作簿時(shí)保持窗口的固定位置和大小。 文件密碼保護(hù)