建筑公司各部門主要工作職責(zé)、權(quán)限、關(guān)聯(lián)、考核表_第1頁
建筑公司各部門主要工作職責(zé)、權(quán)限、關(guān)聯(lián)、考核表_第2頁
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文檔簡介

1、.wd XX建筑公司部門主要工作職責(zé)、權(quán)限、考核標(biāo)準(zhǔn)一、 財(cái)務(wù)部1主要職責(zé)1執(zhí)行國家和集團(tuán)有關(guān)財(cái)務(wù)制度2公司各類報(bào)銷的審核、支付3工程、材料款的支付、追討4稅務(wù)籌劃5各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制6協(xié)助供給部、預(yù)決算部和工程搞好本錢控制2權(quán)限:2.1對不符合集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的報(bào)銷有權(quán)退回2.2對不符合財(cái)務(wù)制度、手續(xù)不全的付款有權(quán)拒絕支付和退回3關(guān)聯(lián)部門:公司各部門、工程部4直接上級(jí)部門:集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、董事長5報(bào)銷、支付流程:詳見報(bào)銷類、工程和材料款支付流程6主要工作質(zhì)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求考核分值備注1報(bào)銷類支付自收到合格、手續(xù)齊全票據(jù)含OA系統(tǒng)48小時(shí)內(nèi)推遲N天扣N分節(jié)假日除外2支付

2、、報(bào)銷類不合格退回自收到票據(jù)含OA系統(tǒng)24小時(shí)內(nèi)推遲N天扣N分3材料、工程類付款自收到合格、手續(xù)齊全票據(jù)含OA系統(tǒng)72小時(shí)內(nèi)推遲N天扣N+2分節(jié)假日除外4相關(guān)流程內(nèi)工作1部門積極配合2流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)本部門工作1推諉扣3分,扯皮扣2分2推遲0.5天扣0.5分相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)各扣2分4集團(tuán)、公司要求含會(huì)議工作安排按照集團(tuán)、公司要求規(guī)定時(shí)間未完成扣2分,推遲N天扣N分5廉潔問題每出現(xiàn)一次腐敗退回所得并扣5分3次扣完分值大小為:當(dāng)事人可以是1人也可以是N個(gè)關(guān)聯(lián)人年績效工資各自總額/100=1分值,沒有績效工資的,按年工資總額=績效工資計(jì)算。腐敗是雷區(qū),個(gè)人出現(xiàn)腐敗次數(shù)3次扣完全年月績效工資和資金,情節(jié)嚴(yán)重

3、、性質(zhì)惡劣的開除直至送交法院。二、工程部1主要職責(zé)(1) 遵守國家和地方現(xiàn)有建立工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并催促工程實(shí)施(2) 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門搞好工程施工前的現(xiàn)場勘查、調(diào)研工作(3) 會(huì)同工程部編制工程施工前期總體籌劃(4) 負(fù)責(zé)各工程部之間人、財(cái)、物等資源的調(diào)配、審核、上報(bào),并協(xié)調(diào)各部門實(shí)施(5) 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門公開選配工程班子,專業(yè)、勞務(wù)分包隊(duì)伍的考察、評比、認(rèn)定(6) 負(fù)責(zé)中標(biāo)工程對內(nèi)承包或?qū)ν夥职鼘?shí)施方案的制定(7) 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、資料定期不定期的檢查、評比(8) 負(fù)責(zé)工程月度考核詳見工程考核表(9) 負(fù)責(zé)工程問題協(xié)調(diào)與處理,協(xié)助總工辦做好圖紙會(huì)審工作(10) 負(fù)責(zé)交工后工程回訪

4、、維修工程的方案、費(fèi)用的編制、審核、上報(bào)工作(11) 參與工程分部、總體驗(yàn)收、交付,并審核工程交工資料(12) 積極組織工程部開展QC小組活動(dòng)(13) 協(xié)助安環(huán)部搞好CI形象的編制(14) 協(xié)助法務(wù)部、財(cái)務(wù)部追討工程欠款(15) 協(xié)助預(yù)決算部搞好工程本錢分析、核算工作(16) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作2權(quán)限2.1根據(jù)對工程進(jìn)度、質(zhì)量檢查情況,有獎(jiǎng)、罰建議權(quán)2.2對工程各類工程驗(yàn)收有參與、指導(dǎo)和復(fù)核權(quán)2.3工程對勞務(wù)、專業(yè)分包現(xiàn)場簽證有審核、否決權(quán)對建立單位的簽證除外3關(guān)聯(lián)部門:公司各部門、工程部4直接上級(jí)部門:主管施工生產(chǎn)副總經(jīng)理5主要工作質(zhì)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求考核分值

5、備注1工程月質(zhì)量、進(jìn)度考核當(dāng)月最后一天完成并形成考核結(jié)果推遲N天扣N分全年質(zhì)量合格、進(jìn)度符合要求獎(jiǎng)勵(lì)部門40分2工程節(jié)點(diǎn)、竣工驗(yàn)收1準(zhǔn)時(shí)參加2質(zhì)量、進(jìn)度把關(guān)1不參加扣5分2把關(guān)不嚴(yán)各扣5分3工程問題協(xié)調(diào)、處理工程問題上報(bào)收到含OA系統(tǒng)24小時(shí)內(nèi)推遲半天扣1分,以此類推節(jié)假日除外4相關(guān)流程內(nèi)工作1部門積極配合2流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)本部門工作1推諉扣3分,扯皮扣2分2推遲0.5天扣0.5分相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)各扣2分5集團(tuán)、公司要求含會(huì)議工作安排按照集團(tuán)、公司要求規(guī)定時(shí)間未完成扣2分,推遲N天扣N分6廉潔問題每出現(xiàn)一次腐敗退回所得并扣5分3次扣完分值大小為:當(dāng)事人可以是1人也可以是N個(gè)關(guān)聯(lián)人年績效工資各自總額/

6、100=1分值,沒有績效工資的,按年工資總額=績效工資計(jì)算。腐敗是雷區(qū),個(gè)人出現(xiàn)3次扣完全年月績效工資和資金,情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的開除直至送交法院。三、安環(huán)部1主要職責(zé)1負(fù)責(zé)工程CI形象籌劃并組織實(shí)施、檢查、考核2負(fù)責(zé)工程平安檢查與考核、評比,并形成報(bào)告含周、月、專項(xiàng)含整改平安檢查3負(fù)責(zé)工程環(huán)境保護(hù)檢查與考核、評比,并形成報(bào)告含周、月、專項(xiàng)含整改環(huán)保檢查4負(fù)責(zé)工程平安事故的處理,勞動(dòng)保護(hù)用品的審核和發(fā)放5負(fù)責(zé)平安、環(huán)保技術(shù)方案編制和對工程一級(jí)平安交底,重大平安技術(shù)方案報(bào)總工請專家評審6負(fù)責(zé)公司三標(biāo)體系的運(yùn)行和內(nèi)外審工作7協(xié)助工程部搞好工程前期籌劃工作8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作2 權(quán)限2.1對工程

7、、分包商上報(bào)的平安、環(huán)保技術(shù)方案有審核、否決權(quán)2.2對工程平安、環(huán)保有考核權(quán)和獎(jiǎng)、罰權(quán)2.3對工程一般平安事故有處理權(quán)和重大平安事故上報(bào)權(quán)3關(guān)聯(lián)部門:財(cái)務(wù)、工程部、供給部4直接上級(jí)部門:主管施工副總經(jīng)理、總工5主要工作質(zhì)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求考核分值備注1工程月平安、環(huán)保檢、考核當(dāng)月最后一天完成并形成考核結(jié)果1推遲N天扣N分2沒有檢查扣2分3沒有考核結(jié)果扣2分月最后一次月檢查可以與周檢查合并2工程平安、環(huán)保周檢查每周巡查一次,形成檢查報(bào)告1缺少一次扣2分2沒有報(bào)告扣1分, 全年平安無事故獎(jiǎng)勵(lì)部門40分3工程平安、環(huán)保、專檢含整改隨時(shí)參加,形成報(bào)告1不參加扣5分2沒有報(bào)告

8、扣2分4平安、環(huán)保專項(xiàng)技術(shù)方案1在施工程序前3天完成編制、交底2平安環(huán)保技術(shù)方案1沒有編制扣2分2沒有交底扣2分書面交底和口頭交底5相關(guān)流程內(nèi)工作1部門積極配合2流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)本部門工作1推諉扣3分,扯皮扣2分推遲0.5天扣0.5分相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)各扣2分6集團(tuán)、公司要求含會(huì)議工作安排按照集團(tuán)、公司要求規(guī)定時(shí)間未完成扣2分,推遲N天扣N分7廉潔問題每出現(xiàn)一次腐敗退回所得并扣5分3次扣完分值大小為:當(dāng)事人可以是1人也可以是N個(gè)關(guān)聯(lián)人年績效工資各自總額/100=1分值,沒有績效工資的,按年工資總額=績效工資計(jì)算。腐敗是雷區(qū),個(gè)人出現(xiàn)3次扣完全年月績效工資和資金,情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的開除直至送交法院。四

9、、預(yù)結(jié)算部1主要職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)公司工程信息的收集、整理、篩選、跟蹤工作(2) 工程開工前的本錢分析和測算(3) 對外市場的開發(fā)、投標(biāo)商務(wù)標(biāo)局部、整體封標(biāo)、送標(biāo)、開標(biāo)、總承包合同的起草、談判、簽訂(4) 對建筑勞務(wù)、專業(yè)分包工程的招標(biāo)、預(yù)結(jié)算、分包合同的談判和簽訂(5) 分包工程標(biāo)底的編制及工程簽證、變更價(jià)格認(rèn)定(6) 對工程合同一級(jí)交底及分包合同標(biāo)準(zhǔn)化制訂(7) 協(xié)助工程部搞好勞務(wù)隊(duì)伍的篩選、考察(8) 做好流程中該部門配合工作(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作2權(quán)限2.1勞務(wù)、專業(yè)工程分包招標(biāo)控制價(jià)審核權(quán)2.2對工程本錢審核權(quán),對工程材料方案有復(fù)核權(quán)2.3對分包工程結(jié)算初審權(quán),報(bào)集團(tuán)終審3關(guān)聯(lián)

10、部門:財(cái)務(wù)、供給部、工程部4上級(jí)主管部門:總經(jīng)理、董事長5主要工作質(zhì)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求考核分值備注1投標(biāo)按照招標(biāo)文件要求編制標(biāo)書1失誤一處扣1分2沒按照招標(biāo)要求編制標(biāo)書造成廢標(biāo)扣5分中標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)合同額0.1%,最高不超過3萬元不含量內(nèi)部工程2工程本錢分析、測算1開工后7天內(nèi)完成2無重大失誤偏差1推遲一天扣2分, 2重大失誤偏差扣2分實(shí)際與測算相差超過+3%、-5%為重大失誤偏差3勞務(wù)、專業(yè)招標(biāo)標(biāo)底1開標(biāo)前24小時(shí)2偏差過大1完不成當(dāng)月績效為02偏差過大扣5分超過審計(jì)數(shù)額+3%為偏差過大4總包、分包結(jié)算2.0億>G1.0億,竣工交付后30天內(nèi)1.0億>G0.5

11、億,竣工交付后15天內(nèi)G<0.5億,竣工交付后10天內(nèi)2分包結(jié)算正偏差過大1推遲一天扣1分,以此類推。2 正偏差過大扣5分集團(tuán)審減額超過+3%為正偏差過大5合同1主、分包合同談判、簽訂按時(shí)完成2合同嚴(yán)謹(jǐn)性1不按時(shí)簽訂扣2分2合同不嚴(yán)謹(jǐn)給公司造成1000元損失按每1000元一級(jí)扣1分建議:分包合同標(biāo)準(zhǔn)化6相關(guān)流程內(nèi)工作1部門積極配合2流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)本部門工作1推諉扣3分,扯皮扣2分2推遲0.5天扣0.5分相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)各扣2分7集團(tuán)、公司要求含會(huì)議工作安排按照集團(tuán)、公司要求規(guī)定時(shí)間未完成扣2分,推遲N天扣N分8廉潔問題每出現(xiàn)一次腐敗退回所得并扣5分3次扣完分值大小為:當(dāng)事人可以是1人也可以是

12、N個(gè)關(guān)聯(lián)人年績效工資各自總額/100=1分值,沒有績效工資的,按年工資總額=績效工資計(jì)算。腐敗是雷區(qū),個(gè)人出現(xiàn)3次扣完全年月績效工資和資金,情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的開除直至送交法院。五、總工辦1主要職責(zé)(1) 施工組織設(shè)計(jì)的編制,報(bào)總工審核(2) 工程施工技術(shù)方案的審核,重大施工方案的起草、組織專家評審(3) 催促建立單位圖紙會(huì)審并形成會(huì)審紀(jì)要并對接設(shè)計(jì)部門、有關(guān)實(shí)施部門(4) 完成總工交待的其它工作(5) 協(xié)助工程部對工程質(zhì)量問題進(jìn)展技術(shù)處理和工程開工前的總體籌劃(6) 協(xié)助預(yù)決算部對外投標(biāo)中技術(shù)標(biāo)的編制(7) 工程技術(shù)方案、圖紙變更的一級(jí)交底及落實(shí)(8) 工程質(zhì)量問題認(rèn)定、技術(shù)處理方案2權(quán)限2

13、.1對工程上報(bào)的各類方案有審核權(quán)2.2對工程一般技術(shù)問題有裁決權(quán),重大技術(shù)問題報(bào)總工裁決3關(guān)聯(lián)部門:工程部、安環(huán)部、工程部、預(yù)決算部4上級(jí)主管部門:總工程師5主要工作質(zhì)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求考核分值備注1技術(shù)方案相應(yīng)工序施工前3天完成技術(shù)方案編制1未完成編制扣2分2方案不全、沒有針對性各扣2分2技術(shù)方案交底1相應(yīng)工序開工前3天交底2交底全面、徹底1推遲N天扣N分2未完成扣2分完成書面和口頭交底3現(xiàn)場技術(shù)問題解決工程提出含OA系統(tǒng)12小時(shí)內(nèi)推遲半天扣1分4相關(guān)流程內(nèi)工作1部門積極配合2流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)本部門工作1推諉扣3分,扯皮扣2分2推遲0.5天扣0.5分相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)各扣

14、2分5集團(tuán)、公司要求含會(huì)議工作安排按照集團(tuán)、公司要求規(guī)定時(shí)間未完成扣2分,推遲N天扣N分6廉潔問題每出現(xiàn)一次腐敗退回所得并扣5分3次扣完分值大小為:當(dāng)事人可以是1人也可以是N個(gè)關(guān)聯(lián)人年績效工資各自總額/100=1分值,沒有績效工資的,按年工資總額=績效工資計(jì)算。腐敗是雷區(qū),個(gè)人出現(xiàn)3次扣完全年月績效工資和資金,情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的開除直至送交法院。六、建裝分公司:1主要職責(zé)和權(quán)限裝修工程的投標(biāo)、預(yù)結(jié)算、施工管理2關(guān)聯(lián)部門:財(cái)務(wù)、總工辦、工程部、供給部3直接上級(jí)部門:主管裝修副總經(jīng)理4主要工作質(zhì)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)按照工程部標(biāo)準(zhǔn),工程部考核參照工程考核方法執(zhí)行七、行政人事部 1主要職責(zé)(1

15、) 人員的招聘、錄用、入職、辭退、離職的辦理(2) 落實(shí)、執(zhí)行、檢查、督辦各類會(huì)議安排的各項(xiàng)工作,并將結(jié)果及時(shí)反應(yīng)給總經(jīng)理(3) 負(fù)責(zé)公司證件的年審、升級(jí)、換證、保管和榮譽(yù)申報(bào)工作(4) 負(fù)責(zé)公司所屬人員績效考核(5) 負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的接待、會(huì)議安排及對外的宣傳工作(6) 負(fù)責(zé)公司各類辦公品、紀(jì)念品、福利品的采購、保管、登記、發(fā)放或回收(7) 負(fù)責(zé)公司辦公、通信設(shè)施、設(shè)備的管理及行政費(fèi)用控制(8) 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、平安、保衛(wèi)、消防工作(9) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、年度工作報(bào)告的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文、來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù);做好公司行政類、工程類資料的編號(hào)、

16、立卷、存檔工作(10) 負(fù)責(zé)保密及突發(fā)事件的處理、上報(bào)工作(11) 負(fù)責(zé)公司對外法人委托書、證明的開具及印簽管理工作(12) 做好其它各項(xiàng)后勤效勞和保障工作(13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)2權(quán)限2.1根據(jù)部門考核標(biāo)準(zhǔn),對每個(gè)部門有考核的權(quán)力,月末出具當(dāng)月各部門考核扣分總數(shù)2.2對不符合公司制度的事情有否決權(quán)和臨時(shí)處理權(quán)2.3對各類會(huì)議安排的事項(xiàng)和集團(tuán)要求對部門有檢查、督辦權(quán)3關(guān)聯(lián)部門:公司各部門4上級(jí)主管部門:總經(jīng)理、董事長5主要工作質(zhì)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求考核分值備注1信息含書面和電子傳達(dá)、督辦1一般類信息傳達(dá)24小時(shí)內(nèi)完成2緊急信息傳達(dá)1小時(shí)內(nèi)完成3事事有落實(shí)1超過

17、半天扣1分2未完成扣5分3無督辦扣1分2會(huì)議組織1組織充分2會(huì)議紀(jì)要3安排事項(xiàng)督辦1組織不充分扣1分2沒紀(jì)要扣2分3事項(xiàng)督辦不力扣2分3文檔資料含影、音管理1完好2整齊1喪失、損壞各扣2分2不合格扣1分4相關(guān)流程內(nèi)工作1部門積極配合2流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)本部門工作1推諉扣3分,扯皮扣2分2推遲0.5天扣0.5分相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)各扣2分5日常行政事務(wù)處理及時(shí)、無投訴否那么各扣1分6月末人員工資表、考核真實(shí)、準(zhǔn)確不真實(shí)扣5分,不準(zhǔn)確扣2分7集團(tuán)、公司要求含會(huì)議工作安排按照集團(tuán)、公司要求規(guī)定時(shí)間未完成扣2分,推遲N天扣N分8廉潔問題每出現(xiàn)一次腐敗退回所得并扣5分3次扣完9資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)1資料準(zhǔn)備2組織得力人員

18、、對接等1未完成扣5分2組織不力扣2分按公司要求完成待定分值大小為:當(dāng)事人可以是1人也可以是N個(gè)關(guān)聯(lián)人年績效工資各自總額/100=1分值,沒有績效工資的,按年工資總額=績效工資計(jì)算。腐敗是雷區(qū),個(gè)人出現(xiàn)3次扣完全年月績效工資和獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的開除直至送交法院。注:因供給部上掛集團(tuán),本部門職責(zé)和考核不予考慮。因供給部主要工作是滿足工程材料供給,為了能配合工程積極開展工作,保證供給速度,建議對本部門考核由工程和天信公司對其考核。以上根據(jù)本單位現(xiàn)有情況而編制,工程考核方法及工作標(biāo)準(zhǔn)見工程專項(xiàng)考核方法,隨著公司的不斷開展,有些方面需要進(jìn)一步調(diào)整。材料、設(shè)備采購流程圖參與部門工作流程參與部門(第一格參與部門為該流程節(jié)點(diǎn)的牽頭組織部門) 施工圖紙用量材料方案工程部工序施工前30天預(yù)決算部復(fù)核5天5天施工用機(jī)具、設(shè)備

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