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文檔簡介
1、,慶典活動策劃全案活動執(zhí)行方案1、活動主題:開盤慶典2、活動時間:11月26日下午14:0016:403、活動內容:現場布置冷餐點開盤慶典抽獎回饋Panch-club會員聯盟4、出席人員已交定金的嘉賓120人(沙發(fā)坐席,金色請柬)意向嘉賓100人(坐席,綠色請柬)媒體人(坐席,蘭色請柬)擬邀請平面、廣播電視、網絡等新聞媒體約家約人,普通客戶、路過客戶位(站席,無請柬),總計:場內為300人左右、現場示意圖三:活動落實時間內容地點任務方協作部門負責人17:30售樓處開始清場樓內外甲方保潔部19:00售樓處清潔完工樓內外甲方保潔部19:00工作車進入樓內PR舞美部5:00戶外裝飾車進場樓內PR舞美
2、部,6:00音響車進場樓內PR舞美部6:00鮮花車進場樓內PR舞美部10:00餐車到位樓內甲方銷售部10:00簽到用品到位樓內PR執(zhí)行部12:00禮儀到位樓內PR執(zhí)行部12:00保安到位樓外甲方保安部12:00演員到位樓內PR執(zhí)行部12:00網絡直播系統到位樓內甲方銷售部12:40現場驗收樓內外甲方銷售部1:20接待臺開始接待樓內PR、甲方執(zhí)行部銷售部1:20太平洋樂隊熱場樓內PR演出部2:00孔雀舞開場樓內PR演出部2:05主持人開場樓內PR演出部2:08開發(fā)商領導致詞樓內甲方銷售部2:12開盤儀式樓內PR演出部2:14冷煙火、燈光配合樓內PR舞美部2:22弗拉門戈裙舞樓內PR演出部2:25
3、男局首祝酒歌樓內PR演出部2:30府賓共飲慶祝開盤樓內PR執(zhí)行部2:40主持人宣布游戲規(guī)則樓內PR演出部2:45公司領導現場問答樓內甲方銷售部2:50第一名獲獎者上臺樓內PR演出部,2:55第二名獲獎者上臺樓內PR演出部2:58第三名獲獎者上臺樓內PR演出部3:01第四名獲獎者上臺樓內PR演出部3:04第五名獲獎者上臺樓內PR演出部3:07第六名獲獎者上臺樓內PR演出部3:10第七名獲獎者上臺樓內PR演出部3:13第八名獲獎者上臺樓內PR演出部3:16第九名獲獎者上臺樓內PR演出部3:19第十名獲獎者上臺樓內PR演出部3:22第十一名獲獎者上臺樓內PR演出部3:25第十二名獲獎者上臺樓內PR演
4、出部3:28第十三名獲獎者上臺樓內PR演出部3:31第十四名獲獎者上臺樓內PR演出部3:34第十五名獲獎者上臺樓內PR演出部3:37第十六名獲獎者上臺樓內PR演出部3:40魔術變錢樓內PR演出部3:41夕中口布直樓內PR執(zhí)行部3:48主持人宣布游戲規(guī)則樓內PR演出部3:50領導現場問答樓內甲方銷售部3:54第一名獲獎者上臺樓內PR演出部3:57第二名獲獎者上臺樓內PR演出部4:00第三名獲獎者上臺樓內PR演出部,4:03第四名獲獎者上臺樓內PR演出部4:06第五名獲獎者上臺樓內PR演出部4:09第六名獲獎者上臺樓內PR演出部4:12第七名獲獎者上臺樓內PR演出部4:15第八名獲獎者上臺樓內PR
5、演出部4:18第九名獲獎者上臺樓內PR演出部4:21第十名獲獎者上臺樓內PR演出部4:25主持人介紹CLUB樓內PR演出部4:26CLUB燈光樓內PR執(zhí)行部4:28領導發(fā)卡和禮物樓內PR演出部4:35男局首今夜無人入眠樓內PR演出部4:40全體合影樓內PR演出部4:40現場彩炮樓內PR執(zhí)行部,四、工作跟進時間工作內容工作跟進負責部門11.17方案及預算確認計劃及執(zhí)行方案、各部門功能劃分、工作要求甲方11.19宣傳物料準備請柬、宣傳資料、信封、手提袋、甲方11.19宣傳物料準備戶外廣告牌、道旗、背景板、集廣11.19停車場方案車位的引導、車輛擺放方案PR11.20工作協調會通報工作計劃、布置各部
6、門任務甲方11.21道具物料準備活動用對講機、簽到用品等準備PR11.21媒體推廣配合媒體邀請甲方,11.21館內裝飾設計制作除舞美外其他配合集廣11.21活動報批公安、消防、交通、文化及相關職能部門甲方11.21部分員工工牌制作設計制作甲方11.21來賓邀請政府關系維護、提供擬邀來賓名單甲方11.22賓治CLUB禮品紅酒、雪加的購買甲方11.22賓治燈光安排甲方11.22茶水、食品安排咖啡、紅茶、曲奇、糕點甲方11.24接待、禮儀工作落實花籃、禮儀小姐PR11.24贈送花籃名單提供政府、關系單位名單、統一安排制作甲方11.24老板講話稿每個講稿250500字左右甲方11.24主持人串場稿甲方、PR11.24獎金準備甲方11.24貴兵卡準備甲方11.25樓內、廣場清潔降塵、除味甲方11.25現場接待人員培訓售樓處布局、功能、活動計劃等甲方11.25設備設施運行檢查空調、給排水、強弱電、音響及其它服務配套設施甲方11.24來賓邀請名單確認擬邀來賓名單確認甲方11.25售樓處外整體布置除舞美之外、現場布置甲方11.25各部門聯合驗收發(fā)現問題現場辦公甲方11.25廣場裝臺、設備調試工程電力、視頻配合、發(fā)電機甲方11.25演員休息區(qū)整理、花籃、綠植布置花籃擺放,綠植擺放方案甲方,五、活動組織管理管理系統崗位負責人協調人通信
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