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1、.如何開源節(jié)流尚豐金牌店長(zhǎng)提升教程 成本費(fèi)用的組成 一家門店的成本費(fèi)用基本由以下十項(xiàng)費(fèi)用組成: 1、人員工資 2、房租 3、設(shè)備費(fèi)用 4、水電費(fèi)用 5、庫存商品費(fèi)用 6、應(yīng)收賬款 7、廣告宣傳
2、60; 8、促銷費(fèi)用 9、雜費(fèi) 10、損耗 以上費(fèi)用可以分為固定費(fèi)用和可變費(fèi)用,固定費(fèi)用包括房租、設(shè)備費(fèi)用等,其他都屬于可變費(fèi)用。有效控制成本費(fèi)用,就需要從這些可變費(fèi)用著手。 有效控制費(fèi)用的措施 1有效控制人員費(fèi)用 在門店的成本核算中,人員費(fèi)用一般所占的比率最高,往往會(huì)超過月營(yíng)業(yè)額的6%。店長(zhǎng)應(yīng)該經(jīng)常調(diào)查各部門人
3、員的作業(yè)安排表,將人員靈活調(diào)度,從而產(chǎn)生最高的工作效率。 一般門店的店員分為正式員工和兼職員工,合理搭配正式員工和兼職員工的比例可以有效地節(jié)約人員費(fèi)用。例如:某門店平日需開收銀臺(tái)5臺(tái),每班需收銀員5人,而周末則需開收銀臺(tái)8臺(tái),并需要每個(gè)收銀臺(tái)安排1名裝袋人員。此時(shí)這個(gè)裝袋人員由于只是周末出勤,因此可以招聘兼職人員。 2節(jié)約原則 對(duì)于水電費(fèi)用、雜費(fèi)等,采用節(jié)約原則,例如減少不該有的照明,或者辦公用品集中采購等,來節(jié)約部分的雜費(fèi)。而對(duì)于一些不需要經(jīng)常使用的大宗設(shè)
4、備,可以采用租賃的方式。還有一些在很多店面司空見慣的浪費(fèi)行為,要求店長(zhǎng)能夠細(xì)心觀察。例如,在夏天,一些店面的空調(diào)開到十幾度,不僅顧客進(jìn)門會(huì)感到冷,還浪費(fèi)電費(fèi),店員在這樣的環(huán)境待久了,一旦進(jìn)入室外炎熱的場(chǎng)地,極易感冒,影響工作與健康,建議適合的溫度要調(diào)到25度。還有些店面,夏天開著空調(diào),大門洞開,一方面冷氣向外涌,一方面外面的熱氣往里灌。建議店長(zhǎng)多觀察一下,可以將門口掛上透明的簾子,一方面可以阻擋室內(nèi)外的空氣對(duì)流,另一方面也方便顧客的出入。 3科學(xué)計(jì)算庫存商品 庫存商品是占用資金最大的一塊。合理的庫存可以
5、提高門店的盈利率,庫存太少,將增加商品的采購費(fèi)用,而庫存太多,不僅占用大量的資金,而且會(huì)產(chǎn)生更多的倉儲(chǔ)保管費(fèi)用,甚至因?yàn)樯唐蜂N售不暢而造成大量的商品損耗。 店長(zhǎng)可以利用“庫存/銷售比”計(jì)算公式來幫助預(yù)算出某種商品的合理庫存。例如,如果你預(yù)算每月銷售額為30000元,而你根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)獲知“庫存/銷售比”為2,則你就可以知道你需要30000元乘以2共60000元的庫存商品。 在營(yíng)業(yè)過程中,每天的存貨都會(huì)隨著廠商進(jìn)貨、門店銷售、退貨、報(bào)廢、變價(jià)、門市間調(diào)撥等造成門店內(nèi)存貨的增加或減少。所以存貨記賬是必要的,
6、只有正確且完整的記賬及填寫各種存貨報(bào)表,才能管理好門店的所有存貨。 4廣告及促銷費(fèi)用要精打細(xì)算 有些廣告促銷用品要反復(fù)利用,或者親手制作,以節(jié)約費(fèi)用。例如一些促銷海報(bào),可以采用親手繪制的方法節(jié)約費(fèi)用。有些精明的店長(zhǎng)會(huì)通過組織手繪海報(bào)大賽的活動(dòng)來發(fā)現(xiàn)店員中的人才,并在以后安排重用。 在確定廣告宣傳計(jì)劃時(shí),要根據(jù)媒體的讀者定位、發(fā)行量等因素來精心挑選合適的廣告載體。時(shí)尚的服裝廣告適宜在精品、時(shí)尚等刊物上,但是不適宜在晚報(bào)上刊登。社區(qū)內(nèi)的小店,如果做廣告宣傳,適宜
7、采取的形式為由店員親自去附近社區(qū)做直投,即將廣告宣傳頁直接塞入居民的郵筒。 促銷費(fèi)用的精打細(xì)算更要嚴(yán)格。例如,采用加量促銷方法時(shí),加量多了,會(huì)收不回成本,而加量少了,對(duì)顧客沒有吸引力。所以,店長(zhǎng)應(yīng)該聯(lián)合財(cái)務(wù)部門一起計(jì)算出一個(gè)最合適的加量比例,否則多了少了都是浪費(fèi)。有一些促銷活動(dòng),如果采取獨(dú)特的方式,將起到不俗的效果。例如,某保健器材商店為了重陽節(jié)促銷,特意與區(qū)老年協(xié)會(huì)合作,由老年協(xié)會(huì)組織老年人“重陽登高,更健身”活動(dòng)。由保健器材商店出資贊助,一、二、三等獎(jiǎng)分別獲得不同的優(yōu)惠券。得到優(yōu)惠券的老年人一半以上都憑券購買了產(chǎn)品。保健器材商店將平常用在媒體、
8、印刷資料上的促銷費(fèi)用反饋給了消費(fèi)者,既得到了名,又得到了利。 5嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款 應(yīng)收賬款占用資金,因此要嚴(yán)格控制在一定的比例。店長(zhǎng)需親自抓應(yīng)收賬款。將應(yīng)收賬款按照業(yè)務(wù)類別劃分為不同等級(jí),一級(jí)為紅色警戒,這類應(yīng)收賬款需轉(zhuǎn)交專門的收賬小組派專人負(fù)責(zé)收?。欢?jí)為黃色警戒,這類應(yīng)收賬款由該業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在限令時(shí)期內(nèi)收取,如果超期不能收取即可轉(zhuǎn)為紅色警戒;三級(jí)為綠色警戒,此類賬款可暫時(shí)不用催促。還有特級(jí)是黑色警戒,此類應(yīng)收賬款需交給律師以法律手段解決。 另外對(duì)于造成應(yīng)收
9、賬款的部門或個(gè)人,實(shí)行評(píng)分制度。每季度一評(píng),根據(jù)得分的多少,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。以便提前控制特級(jí)及一級(jí)應(yīng)收賬款的出現(xiàn)幾率。 6避免不合理損耗 根據(jù)商品的特質(zhì)來避免不合理的損耗,例如,食鹽類產(chǎn)品怕潮濕,因此不要挨近地面存放,或者挨近生鮮冷凍食品。 有時(shí)商品快要接近保質(zhì)期時(shí),要果斷降價(jià)促銷,以避免更大的損失。 商品在店面陳列過程中,由于陳列的方法不當(dāng)也會(huì)引起商品的損耗,
10、例如,堆頭擺放的不結(jié)實(shí)引起倒塌損壞商品,或容易被過往顧客的推車碰撞而損壞等,因此,要科學(xué)合理地陳列商品。 另外,有些商品可能會(huì)在運(yùn)輸過程中損壞,所以要嚴(yán)格按照程序來驗(yàn)收貨物,不要讓破損的貨物進(jìn)入賣場(chǎng)。
11、160; 打造優(yōu)秀供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)尚豐金牌店長(zhǎng)提升教程精彩內(nèi)容分享好的供應(yīng)商不僅可以提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,而且可以保證交貨的實(shí)效性和充足性,因此,店長(zhǎng)需要精心挑選合格的供應(yīng)商。 優(yōu)秀供應(yīng)商的考核項(xiàng)目 1供應(yīng)商的公司實(shí)力 供應(yīng)商的公司實(shí)力是提供優(yōu)質(zhì)商品的前提保證,這個(gè)考核項(xiàng)目是可以通過調(diào)查客觀了解的。請(qǐng)遵循下面的供應(yīng)商實(shí)力考核表進(jìn)行查驗(yàn)。
12、 供應(yīng)商實(shí)力考核表 填寫人: 填寫日期: 公司名稱 一般經(jīng)營(yíng)狀況 1公司成立年限 2負(fù)責(zé)人的資歷 3注冊(cè)資本額 4員工人數(shù) 5主要客戶
13、; 6財(cái)務(wù)狀況 制造能力 1生產(chǎn)設(shè)備是否新穎 2廠房空間是否足夠 3生產(chǎn)能力是否已充分利用 4作業(yè)人員是否充足 技術(shù)實(shí)力 1技術(shù)是自行開發(fā)還是依賴外界 2有無與國際知名機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)合作
14、; 3現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品的技術(shù)評(píng)估 4技術(shù)人員人數(shù)及受教育程度 5產(chǎn)品是否獲得專利 品質(zhì)保證 1有無品質(zhì)管理手冊(cè) 2是否訂有品質(zhì)保證的作業(yè)方案 3有無權(quán)威機(jī)構(gòu)的評(píng)鑒等級(jí)證書 4品質(zhì)管理制度的推行是否落實(shí) 管理水
15、平 1生產(chǎn)流程是否合理 2生產(chǎn)效率如何 3物資管理流程是否電算化 4生產(chǎn)計(jì)劃是否隨意改變 5采購作業(yè)流程是否能確實(shí)掌握材料來源及進(jìn)度 6會(huì)計(jì)制度是否為成本計(jì)算提供良好的基礎(chǔ) 2供應(yīng)商的信用狀況 &
16、#160;供應(yīng)商公司的實(shí)力僅僅表明該供應(yīng)商有良好合作的基礎(chǔ),它是否可以成為真正的合作伙伴,還要認(rèn)真考核其信用狀況。 供應(yīng)商信用調(diào)查表 填寫人: 填寫日期: 公司名稱 1交貨是否及時(shí) 2貨品是否嚴(yán)格按照合同要求的數(shù)量及品質(zhì)交付
17、;3是否具有良好的售后服務(wù) 4是否按期收回滯銷貨品 5是否積極提供技術(shù)支持 6是否積極調(diào)換不良商品或提供可替代元器件 7是否被其他超市列入供應(yīng)商黑名單 3供應(yīng)商的合作指數(shù) 供應(yīng)商的合作指數(shù),是從合作是否順暢的角度來考評(píng)供應(yīng)商的一個(gè)方法。
18、160;(1)交貨準(zhǔn)確率 交貨準(zhǔn)確率是指供應(yīng)商交貨的準(zhǔn)確程度,時(shí)間是否準(zhǔn)確,數(shù)量是否準(zhǔn)確,品種是否準(zhǔn)確,質(zhì)量是否準(zhǔn)確等。 (2)快速響應(yīng)能力 快速響應(yīng)能力是指供應(yīng)商接到本店發(fā)出的采購定單后,最快能在什么時(shí)間內(nèi)提供商品的速度。這個(gè)快速響應(yīng)能力既取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,又取決于是否很重視與本店的合作。 (3)交貨穩(wěn)定性 交貨穩(wěn)定性同樣考核該供應(yīng)商提供商品的能力,一是是否能
19、長(zhǎng)期穩(wěn)定地提供商品,二是是否能長(zhǎng)期穩(wěn)定地保證商品的品質(zhì)和價(jià)格。假如一個(gè)供應(yīng)商平常響應(yīng)周期為1周,而現(xiàn)在響應(yīng)周期在1周至1個(gè)月之間不確定,則會(huì)對(duì)本店的商品采購及銷售造成很大的影響,我們店長(zhǎng)制定起銷售計(jì)劃來就會(huì)很被動(dòng)。 (4)地理位置是否便利 地理位置是指供應(yīng)商生產(chǎn)地點(diǎn)于本店的距離。一般我們期望供應(yīng)商離自己近一些。位置近,送貨時(shí)間就短,意味著緊急缺貨時(shí)可以快速送到。 (5)是否積極配合店內(nèi)促銷活動(dòng) 作為門店經(jīng)營(yíng)的重要
20、手段促銷活動(dòng),是店長(zhǎng)經(jīng)常采用,而且希望得到供應(yīng)商積極配合的活動(dòng)。如果該供應(yīng)商對(duì)本店的促銷活動(dòng)不積極配合,就會(huì)造成促銷成本加大。一般,我們希望供應(yīng)商能積極地參與店內(nèi)促銷活動(dòng),提供促銷禮品、促銷裝、促銷海報(bào),甚至派駐促銷小姐等。這樣可以為本店節(jié)省很大的促銷費(fèi)用。 (6)是否愿意互惠經(jīng)營(yíng) 有時(shí),我們店長(zhǎng)希望互惠經(jīng)營(yíng),例如,我們?yōu)槟彻?yīng)商提供一個(gè)特殊的地點(diǎn)做他們產(chǎn)品的堆頭或者為他們的產(chǎn)品提供大一點(diǎn)的貨架空間,或者讓導(dǎo)購小姐重點(diǎn)向顧客推薦某供應(yīng)商提供的產(chǎn)品等等。我們這樣做,就希望可以從供應(yīng)商那里得到另外一種實(shí)惠,
21、例如希望他們提供一些促銷禮品,或者能夠降低一下價(jià)格等等。如果供應(yīng)商也有這種互惠經(jīng)營(yíng)的思想,我們就很容易達(dá)成雙贏的結(jié)果。 (7)是否愿意為本店優(yōu)先供貨 供應(yīng)商一般會(huì)為多個(gè)店鋪供貨,而這些店鋪基本上都是我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。而銷售旺季到來的時(shí)候,各個(gè)店鋪要求的供貨數(shù)量和供貨時(shí)間有可能發(fā)生沖突。此時(shí),我們店被供應(yīng)商安排在供貨的第幾個(gè),是對(duì)我們搶占銷售良機(jī)影響很大的因素。因此,我們要重點(diǎn)扶植愿意為本店優(yōu)先供貨的供應(yīng)商。 (8)是否愿意為本店建立庫存等
22、; 這一條件是從本店減少庫存的角度出發(fā)來考慮的,愿意為本店建立庫存的供應(yīng)商,為我們減少了庫存費(fèi)用,幫我們節(jié)省了開支,是我們優(yōu)先考慮的優(yōu)秀供應(yīng)商。是我的兵,跟我走尚豐金牌店長(zhǎng)提升教程精彩內(nèi)容分享 績(jī)效考核讓店員緊跟目標(biāo) 店長(zhǎng)對(duì)店員進(jìn)行有效管理、工作分派、薪酬制定的主要依據(jù)就是績(jī)效考核。通過對(duì)店員進(jìn)行績(jī)效考核,可以了解其在工作崗位上干得怎么樣、是否稱職、是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)、是否可以勝任更高一級(jí)的工作,是否需要培訓(xùn)等,以確保店員的工作成果與企業(yè)目標(biāo)保持一致,并以此作為確定店員合理的晉升和獎(jiǎng)懲方面的決策。
23、; 1行為績(jī)效考核表 項(xiàng)目 行為具體標(biāo)準(zhǔn) 等級(jí) 分?jǐn)?shù) 優(yōu) 良 中 差 極差 1工作態(tài)度主動(dòng)積極 2能夠準(zhǔn)確完成上司的命令 3工作技巧熟練 4遵守門店各項(xiàng)規(guī)章制度 5能夠承受較大工作壓力
24、0; 6在工作中經(jīng)常改進(jìn)創(chuàng)新 7對(duì)專業(yè)外知識(shí)及動(dòng)態(tài)了解 8能獨(dú)立做出完善的決策 9思考問題有前瞻性 10勇于承擔(dān)責(zé)任 11配合他人工作 12從不缺勤 13對(duì)本職工作十分了解 14對(duì)公司有認(rèn)同感
25、60; 15與同事相處良好 16反應(yīng)敏銳 17對(duì)顧客周到且有禮貌 18守時(shí) 19商品知識(shí)豐富 20受到顧客表揚(yáng) 平均分 評(píng)估說明:以上每項(xiàng)分為五個(gè)等級(jí),優(yōu):5分;良:4分;中:3分;差:2分;極差:1分。20項(xiàng)滿分為100分。
26、 行為評(píng)估表 分?jǐn)?shù) 行為評(píng)價(jià) 加減金額(基數(shù)) 90分以上 極好 加500 7590分 不錯(cuò) 加200 5575分 一般 不予加減 3055分 稍差 減500 030分 極差 建議辭退 業(yè)績(jī)考核表
27、 崗位 業(yè)績(jī)考核說明 促銷員營(yíng)業(yè)員: 以月度每個(gè)人1.5萬2萬元營(yíng)業(yè)額為考核基礎(chǔ),超出5000元額度加提1%業(yè)績(jī)獎(jiǎng)(營(yíng)業(yè)額考核基礎(chǔ)根據(jù)每個(gè)店的實(shí)際情況而定) 收銀員倉管員購貨員: 以綜合促銷員和營(yíng)業(yè)員考核基礎(chǔ),按當(dāng)期超出總額度0.5%提業(yè)績(jī)獎(jiǎng) 店長(zhǎng)助理店長(zhǎng): 以綜合促銷員和營(yíng)業(yè)員考核基礎(chǔ),按當(dāng)期超出總額度0.65%提業(yè)績(jī)獎(jiǎng)以綜合促銷員和營(yíng)業(yè)員考核基礎(chǔ),按當(dāng)期超出總額度1.00%提業(yè)績(jī)獎(jiǎng)
28、160; 2績(jī)效考核的程序 (1)收集意見 績(jī)效考核前,店長(zhǎng)需安排人事部門先觀察店員的行為表現(xiàn)或聽取門店內(nèi)其他人觀察到的該員工的行為表現(xiàn),征詢?cè)搯T工所在部門的經(jīng)理、主管、同事對(duì)被考核店員的意見。收集意見是考核工作依照客觀事實(shí)的依據(jù),是考核的基礎(chǔ)工作,需要認(rèn)真地對(duì)待。 收集意見最常用的是“關(guān)鍵事件法”。即所收集的事件資料都是明確而易觀察且對(duì)績(jī)效好壞有直接關(guān)聯(lián)的。獲得這方面的資料來源:
29、0; l 工作表現(xiàn)的記錄。例如工作中的努力程度、出勤情況以及顧客、同事抱怨的次數(shù)、顧客表揚(yáng)信等。 l 征詢與被考核者有來往的直接主管、同事或該店員服務(wù)的顧客的評(píng)價(jià)。力求客觀全面。 (2)書面考核 由人事部門發(fā)出員工自我鑒定表、員工考核鑒定表,員工自我鑒定表由店員自己填寫,進(jìn)行自我考評(píng),即被考評(píng)店員對(duì)自己的主觀認(rèn)識(shí)。通過自評(píng),可以了解被考評(píng)員工的真實(shí)想法,為考評(píng)溝通進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。 員工考核鑒定表由其直接
30、主管負(fù)責(zé)填寫,店員的直接主管最了解下屬的工作和行為表現(xiàn),在評(píng)估中最有發(fā)言權(quán),是評(píng)估中最重要的評(píng)估者。 員工及各部門主管將填好的員工自我鑒定表、員工考核鑒定表交人事部門核查。 (3)考核面談 考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,由店長(zhǎng)、人事部門、部門主管與被考核店員一起進(jìn)行考核面談。主要是告之店員考核的結(jié)果及工作崗位調(diào)整情況,指出被考評(píng)員工的優(yōu)缺點(diǎn)和努力方向,指導(dǎo)被考核員工改善自己的工作。征詢被考核員工對(duì)考核的意見和員工的奮斗目標(biāo),并要求被考核員工簽署確認(rèn)。
31、60; 在考核面談中,往往容易發(fā)生被考核員工不認(rèn)可自己某些缺點(diǎn)的爭(zhēng)執(zhí)。所以,考核面談前,店長(zhǎng)指派人事部門從員工自評(píng)與主管鑒定中不一致的地方找出可能產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)的項(xiàng)目,并對(duì)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行客觀廣泛的調(diào)查,在解決這些爭(zhēng)執(zhí)時(shí),做到有理有據(jù),使被考核員工心服口服地接受考核結(jié)果。 出勤管理 出勤管理即店長(zhǎng)為了最大限度地發(fā)揮店員的工作潛力,根據(jù)不同時(shí)段的顧客流量,安排好店員的工作出勤,使出勤人員的數(shù)量及工作性質(zhì)與顧客流量相配合。安排好出勤人員,能使門店上下各道工序在良好的配合下達(dá)到效率化。
32、店長(zhǎng)需要對(duì)本店客流量做系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),找出客流高峰期及低谷期,在高峰期時(shí)安排人數(shù)較多的店員服務(wù)顧客,而在低谷期可以安排較少的店員出勤。 例如:有些24小時(shí)營(yíng)業(yè)的門店,一般分為早班(7:0015:00)、中班(15:0023:00)以及晚班(23:00次日7:00)。每個(gè)班次安排的收銀員數(shù)量從多到少依次為中班人員最多,早班人員次之,晚班人員最少。對(duì)于保安人員的安排恰恰相反,考慮到晚上是案件高發(fā)期,所以應(yīng)該加強(qiáng)晚班的保安力量。 另外還要注意平日和周末、節(jié)假日的區(qū)別
33、,在平日,客流有明顯的高峰和低谷期,而在周末、節(jié)假日全天幾乎都是高峰期。因此周末的排班表與平日排班表是分別來設(shè)計(jì)的。 店長(zhǎng)在確定了基本班次后,還要根據(jù)營(yíng)業(yè)情況確定每個(gè)員工上班及休假日期等個(gè)體內(nèi)容,然后按日或者按周來編制收銀人員排班表、保安人員排班表等。在排班表中,除了正式出勤人員,還要考慮到店員突發(fā)疾病或有緊急事情請(qǐng)假而造成的空缺,適當(dāng)安排替補(bǔ)人員,以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。 店員的工作分配 在第一章店長(zhǎng)的角色定位中,我們提到店長(zhǎng)的管理者角色、導(dǎo)演者角色兩個(gè)角色定位。要發(fā)揮這兩個(gè)角色定位,優(yōu)秀的店長(zhǎng)就
34、要掌握如何根據(jù)門店的營(yíng)業(yè)面積、經(jīng)營(yíng)情況、崗位要求進(jìn)行人員配備和工作分配,給予員工具體的職責(zé)和權(quán)利,使店員進(jìn)入工作角色,為完成工作目標(biāo)發(fā)揮作用。 1門店工作人員配置 (1)根據(jù)店面經(jīng)營(yíng)情況定崗定編 一個(gè)門店需要多少崗位,要根據(jù)店面面積大小、經(jīng)營(yíng)種類多少、經(jīng)營(yíng)貨物的性質(zhì)、門店的檔次等合理安排崗位編制。避免盲目錄用員工,造成人力資源的浪費(fèi)及機(jī)構(gòu)臃腫的現(xiàn)象發(fā)生。 一項(xiàng)調(diào)查資料表明:對(duì)于零售超市一般120400平方米門店,
35、每100平方米配一個(gè)員工;4002500平方米門店每36平方米配備一個(gè)員工;2500平方米以上的門店,每28平方米配備一個(gè)員工。 而對(duì)于飯店來將,則根據(jù)安排桌椅的數(shù)量及用餐速度來合理分派員工。例如,作為快餐行業(yè)的成都小吃,平均一名顧客只要一份飯或菜,而且平均用餐時(shí)間僅為10分鐘,客流量頻繁,消費(fèi)額少而頻次高,所以單位店面安排的員工數(shù)量就比西餐廳要多。西餐廳因?yàn)榭腿司筒蜁r(shí)間長(zhǎng),每桌消費(fèi)的飯菜數(shù)量多且加工起來麻煩,所以相對(duì)來將單位店面安排的員工數(shù)量就較少。 (2)根據(jù)工作量來推算所需崗位
36、0; 作為店長(zhǎng),首先確定各部門內(nèi)必要的工作,將這些必要的工作分配到各個(gè)部門的員工,然后記錄擔(dān)任者一個(gè)月工作所需要的總時(shí)間,從而計(jì)算出此業(yè)務(wù)需要多少人。例如,某門店,一天的客流量為1000人,購買商品的客戶為30%,1名收銀員1天可以接待100名顧客,那么該門店需要設(shè)置3個(gè)收銀員崗位。 再比如,有兩家快餐店,面積一樣,經(jīng)營(yíng)品種一樣。但是甲快餐店同時(shí)經(jīng)營(yíng)著送餐業(yè)務(wù),而乙快餐店不經(jīng)營(yíng)送餐業(yè)務(wù),只經(jīng)營(yíng)來店就餐。那么兩家的崗位需求也是不一樣的。 (3)根據(jù)銷售指標(biāo)來確定崗位
37、60; 店長(zhǎng)也可根據(jù)總公司確定的門店銷售指標(biāo)來估算需要的店員數(shù)目。計(jì)算公式如下: 總店員數(shù)=總目標(biāo)銷售額÷每人目標(biāo)銷售額 總店員數(shù)=總目標(biāo)利潤(rùn)額÷每人目標(biāo)利潤(rùn)額 而每人目標(biāo)銷售額和每人目標(biāo)利潤(rùn)額的制定,需要根據(jù)以往店員的平均銷售額,再增加相應(yīng)的比例而確定。例如,某音像店去年一年平均每人月銷售額為1萬元,今年總公司計(jì)劃增加銷售額20%,可以算出今年該音像店的每人月目標(biāo)銷售額為1.2萬元。
38、0; 2. 工作分配的原則 沒有不合格的員工,只有不合格的分派。因此,要求店長(zhǎng)在分配工作時(shí),要“人適其事,事得其人,人盡其才,才盡其用”。 (1) 根據(jù)崗位要求選擇合適人選 店長(zhǎng)在工作分配時(shí),要根據(jù)崗位要求選擇合適的人選。在安置員工前,要詳細(xì)了解不同崗位的工作內(nèi)容、在門店工作中的地位和作用、對(duì)店員素質(zhì)技能的要求等。同時(shí),店長(zhǎng)還要盡可能地了解該人選的文化程度、教育水平,掌握該人選的性格特征、氣質(zhì)類型、興
39、趣所在、工作能力、健康情況,甚至其家庭背景、社會(huì)關(guān)系,從而把符合該崗位要求的員工安排到適合的崗位上,提高用人的準(zhǔn)確性,減少失誤。 只有從事喜歡的工作,人的工作效率才能提高。從事一種自己喜歡的工作,工作本身就能給人帶來一種滿足感,增加樂趣,提高效率。相反,從事一種自己討厭的工作,工作就成了人的負(fù)擔(dān),使人從心里抵觸、逃避工作,馬馬虎虎,敷衍了事,給門店經(jīng)營(yíng)造成危害。 對(duì)于那些大家都不喜歡的苦活、累活等工作,通過給予比較優(yōu)厚的待遇或提供其他照顧條件,作為員工犧牲個(gè)人利益的補(bǔ)償,盡量使企業(yè)的每一項(xiàng)工作都有人愿意
40、干。 某兒童用品店專門經(jīng)營(yíng)兒童玩具租賃業(yè)務(wù),剛開始為了提高店鋪的形象,招聘了大批的年輕的女孩子,還專門定制了漂亮的工服。可是上崗后,頻頻出現(xiàn)顧客投訴問題。有的抱怨其服務(wù)態(tài)度不好,有的埋怨一些玩具保護(hù)措施沒有跟上。后來經(jīng)過店長(zhǎng)的細(xì)心觀察,他發(fā)現(xiàn)這批年輕的女孩子由于從來沒有看護(hù)過小孩,根本不清楚玩具的什么特性會(huì)傷害到小孩子,所以就無從開展保護(hù)工作。而且她們對(duì)小孩缺乏耐心,尤其是不知道怎么應(yīng)付哭鬧的小孩子。時(shí)間一長(zhǎng),就對(duì)這個(gè)工作起了厭煩的情緒。根據(jù)這個(gè)情況,店長(zhǎng)果斷地開除了這批漂亮的女孩子,轉(zhuǎn)而招聘了一批有兒女看護(hù)經(jīng)驗(yàn),年齡在35以上的中年女性。由于她
41、們熟悉兒童的秉性,工作起來得心應(yīng)手。再加上她們非常喜歡孩子,充滿母性,所以對(duì)小顧客特別細(xì)心。顧客們的投訴少了,表揚(yáng)增加了。 (2)工作分配要“求穩(wěn)不求速” 店長(zhǎng)在確定崗位人選過程中,要“求穩(wěn)不求速”。不要一空出來某工作崗位,就急急忙忙地隨便抓個(gè)人就上。這樣倉促的決定,不僅不利于門店工作的順利移交,而且會(huì)因?yàn)槿诉x的不當(dāng),而使門店受到不應(yīng)有的損失。 曾有某超市一個(gè)電工突然提出離職,店長(zhǎng)沒有經(jīng)過深思熟慮就安排某持有電工證的店員補(bǔ)上這個(gè)工作崗位。一天,店內(nèi)因設(shè)備發(fā)生
42、故障,造成營(yíng)業(yè)期間的大面積停店。該店員束手無策。造成了重大的經(jīng)濟(jì)損失。原來該店員持有電工證書后根本就沒有從事過實(shí)際的電工工作,再加上時(shí)間久遠(yuǎn),早以將原來學(xué)過的電工知識(shí)還給了老師。后來,該店長(zhǎng)被總公司以失察的原由被罰一個(gè)月獎(jiǎng)金。 因此,店長(zhǎng)在最初安排時(shí),一定要做大量的調(diào)查準(zhǔn)備工作,還要對(duì)員工在新崗位的工作進(jìn)行一定時(shí)間的試用,通過試用來考察員工使用是否恰當(dāng)。經(jīng)過試用,證明勝任的員工,應(yīng)當(dāng)保持一定的穩(wěn)定性,不要輕易調(diào)整他們的崗位。 (3)崗位合理搭配,使“1+1>2”
43、 門店的每一個(gè)崗位都不是孤立存在的,將各個(gè)崗位的員工適當(dāng)組合,能夠釋放出比單個(gè)員工簡(jiǎn)單相加更大的能量,而員工組合不當(dāng)?shù)娜后w,工作績(jī)效還比不上個(gè)人成績(jī)的簡(jiǎn)單相加。店長(zhǎng)在安排員工時(shí),應(yīng)優(yōu)化組合,形成員工能力的互相補(bǔ)充,人才結(jié)構(gòu)科學(xué)化,相互配合,建立良好的人際關(guān)系,促進(jìn)組織內(nèi)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率。 有一次我在中關(guān)村的家樂福購物,在收銀處等待結(jié)款時(shí),發(fā)生了一件事情。A道的收銀員發(fā)現(xiàn)一個(gè)貨品的條形碼不全,需要糕點(diǎn)促銷人員的幫助。糕點(diǎn)促銷員離她的收銀臺(tái)很遠(yuǎn),只見她張張口,喊出來的聲音非常小,糕點(diǎn)促銷員根本聽不見。而她喊了兩聲就臉紅了,不好意思在這
44、么多顧客的注視下再喊了,可她又不能離開收銀臺(tái)去找促銷員。顧客都等得著急了。此時(shí)緊挨著的B道收銀員空出手來,一手拿過那個(gè)糕點(diǎn),扯著脖子,揮動(dòng)手臂,大喊兩聲“蛋糕、蛋糕”,聲音很洪亮,一聽就是個(gè)性子直爽的女孩。糕點(diǎn)促銷員立馬聽到有了回應(yīng)。事情解決了。B道收銀員又開始麻利地收銀了??梢娦愿窕パa(bǔ)的員工安排在一起,能解決一些意想不到的難題。 另外在崗位搭配上,還要考慮性別的搭配,俗話說“男女搭配,干活不累”。 3. 工作分配的方法
45、 店長(zhǎng)在進(jìn)行工作分配時(shí),要根據(jù)本企業(yè)的企業(yè)文化,采用合適的分配方法及步驟。不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地把店員叫進(jìn)辦公室,一說了事??茖W(xué)的工作分配,可以讓店員產(chǎn)生崗位責(zé)任感、崗位優(yōu)越感,起到有效的激勵(lì)作用。 (1)先培訓(xùn)后分派 當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)決定委派某店員接受新的工作分配前,需首先確認(rèn)該店員是否有勝任新工作崗位的能力。如果不勝任的話,那這個(gè)工作分配就是不成功的。所以在工作分配前,要對(duì)該店員進(jìn)行新工作崗位的技能培訓(xùn),培訓(xùn)合格后再上崗。 正式分配工作時(shí),店長(zhǎng)需要求人事部門向該
46、店員頒發(fā)正式的聘書,聘書要求寫明崗位名稱、工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作權(quán)利及義務(wù)、考核方式、獎(jiǎng)懲措施及聘用時(shí)間。以便使該店員明確了解自己的責(zé)任及任務(wù),明明白白上崗。 (2)委任制分配法 委任制是店長(zhǎng)直接任命員工擔(dān)任相應(yīng)職位的制度。該方法一般是人員較少的店面所采用。 委任制的優(yōu)點(diǎn):程序簡(jiǎn)單、權(quán)力集中、指揮統(tǒng)一、效率高、省時(shí)間。 委任制的缺點(diǎn):容易因店長(zhǎng)個(gè)人的好惡,而出現(xiàn)“任人唯親”的現(xiàn)象;或因店長(zhǎng)本身的視野與精力的限制
47、,而造成在沒有全面了解下屬的情況下錯(cuò)誤委任的現(xiàn)象。 彌補(bǔ)方法:委任前,采取公示制度,在公示期內(nèi),任何店員都可以采用匿名或者實(shí)名的方式,向店長(zhǎng)提出疑義。如果有疑義,店長(zhǎng)將根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)查后給出處理意見。如果在公示期內(nèi)沒有疑義,則委任正式生效。該方法可以使全體店員參與決策,群眾的眼睛是雪亮的,從而彌補(bǔ)店長(zhǎng)的失誤。 (3)選任制分配法 選任制是由門店中的店員通過選舉的方式來確定由誰擔(dān)任某一職務(wù)的店員使用制度。該方法一
48、般是人員較多的大店所采用。 選任制的優(yōu)點(diǎn):能夠較好地反映大多數(shù)人的意愿,增強(qiáng)被選舉店員對(duì)廣大店員的責(zé)任感。 選任制的缺點(diǎn):不適宜在很大的范圍內(nèi)實(shí)行,因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模太大,員工彼此間很不熟悉,選舉盲目;選舉容易流于形式,多數(shù)跟著走過場(chǎng)。 彌補(bǔ)方法:一是參與選舉的員工范圍要控制在有效的范圍內(nèi),避免流于形式;二是建立選任試用期制度,被選任的店員,需結(jié)合試用期的表現(xiàn),綜合評(píng)定后,才正式聘用。 (4)聘任制分配法 &
49、#160; 聘任制是門店店長(zhǎng)采用招聘的形式確定任用對(duì)象,并與之簽定勞動(dòng)合同的店員使用制度。 聘用制的優(yōu)點(diǎn):在合同期內(nèi)比較穩(wěn)定,便于管理。 聘任制的缺點(diǎn):程序比較復(fù)雜。 彌補(bǔ)方法:在招聘過程中,除接收應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,以面試方法來確定任用對(duì)象外,店長(zhǎng)還需發(fā)動(dòng)全體店員,來推薦優(yōu)秀人才。因店員對(duì)門店工作熟悉,了解工作崗位的具體要求,由于自身的責(zé)任感,一般會(huì)盡心推薦合適人選。另外被推薦人與店內(nèi)店員相熟,店長(zhǎng)可以對(duì)被推薦人的背景及工作能力進(jìn)行深入調(diào)查,
50、不會(huì)被表面現(xiàn)象所蒙蔽。 (5)考任制分配法 考任制是門店通過公開考試來評(píng)價(jià)員工的知識(shí)與才能,并依據(jù)考試成績(jī)優(yōu)劣錄用各種人員的店員使用制度。 考任制的優(yōu)點(diǎn):具有明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),公開競(jìng)爭(zhēng),機(jī)會(huì)均等,體現(xiàn)了成績(jī)面前人人平等的公平原則,在大的范圍內(nèi)選拔人才,可以克服委任制、選任制和聘用制的主觀性弊病和選拔視野狹窄的缺陷,并可以激勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。 考任制的缺點(diǎn):很難正確把握員工考試成績(jī)與實(shí)際能力的關(guān)系,店員的道德素
51、質(zhì)無法通過考試來判斷。考試成績(jī)只適合于測(cè)評(píng)員工專項(xiàng)技能。 彌補(bǔ)方法:考試需分為筆試成績(jī)及業(yè)務(wù)成績(jī)兩種綜合考慮,一般采用滿分加權(quán)制。滿分均為100分,其中筆試成績(jī)加權(quán)為0.4,業(yè)務(wù)成績(jī)加權(quán)為0.6。例如,甲店員筆試成績(jī)60分,業(yè)務(wù)成績(jī)80分,則他的加權(quán)分?jǐn)?shù)為:600.4+800.6=72分。乙店員筆試成績(jī)80分,業(yè)務(wù)成績(jī)60分,則他的加權(quán)分?jǐn)?shù)為:800.4+600.6=68分。 4. 科學(xué)進(jìn)行工作移交 工作移交涉及到店員的晉升、離職、調(diào)崗、降職等因素造成的店員
52、之間的工作移交問題。店長(zhǎng)在進(jìn)行工作移交的時(shí)候,同樣要遵循“穩(wěn)”的原則。按照所要移交的崗位要求,合理選擇移交對(duì)象,爭(zhēng)取移交后,崗位保持相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定性。另一方面要保證在工作移交的同時(shí),要照顧到全體店員的情緒,不要造成店員的恐慌或嫉妒。 (1)店員晉升如何處理工作移交 店員晉升,是由于該店員的優(yōu)秀工作表現(xiàn)被提拔到更高的工作崗位,擔(dān)任更關(guān)鍵的工作崗位或者是擔(dān)任更高的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。對(duì)優(yōu)秀店員進(jìn)行晉升,可以從不同方向激勵(lì)店員,對(duì)所有店員都具有積極示范作用。 首先,在店員正式獲得晉升前,店長(zhǎng)要將該店員獲得晉升的理由張榜公布,并標(biāo)明一個(gè)月的公示期,在公示期內(nèi),任何店員都可以采用匿名或者實(shí)名的方式,向店長(zhǎng)提出疑義。如果有疑義,店長(zhǎng)將根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)查后給出處理意見。如果在公示期內(nèi)沒有疑義,則晉升正式生效。 然后,店長(zhǎng)需安排全體店員參加“正式晉升儀式”,在儀式上
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