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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 合同造價部管理制度為了保證工程成本處于受控狀態(tài),便于公司全面了解項目的成本情況,確保工程建設順利進行,促進項目目標的實現(xiàn),特制定本制度。本制度適用于公司所有新建、改建、擴建的工程項目。合同造價部部門職責1、工程招投標管理1.1 根據公司年度施工進度計劃,編制年度工程項目招標計劃,按時完成招標工作。1.2 負責編寫工程項目招標文件及標書范本,并根據公司批準的范本編制各工程項目的招標文件及標書。1.3 負責按公司投標管理辦法規(guī)定,組織招標。2、成本策劃2.1參與項目前期投資論證過程中的工程經濟評估測算工作。2.2負責審核或編制項目前期規(guī)劃階段的工程概算。3、合同管理3.
2、1負責各類工程合同范本的擬定、報審,并定期(或根據招標小組意見)進行評審及修改。3.2負責工程合同的擬訂、談判、修改、整理、報批、簽章分發(fā)。3.3負責監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時評價合同各方履約情況,協(xié)助項目部對承包商的違約行為進行調查,搜集相關證據,并按合同約定處理違約行為。3.4負責牽頭對合同爭議進行調解。3.5合同履行完畢后,組織相關部門對承包方履約情況進行全面總結評審。4、工程造價管理4.1 負責各專業(yè)實物工程量計算,編制施工圖預算。4.2負責工程現(xiàn)場收方計量工作,對簽證的及時性、準確性負責。4.3參與設計變更、施工方案變更中涉及造價文件的審核,負責現(xiàn)場簽證造價文件的審核。 4.4負責按時、準
3、確審核工程進度款、結算款,負責辦理結算款和保修款的支付手續(xù)。4.5收集、整理各項目工程造價資料,包括工程預算、補充預算、簽證等全部造價資料;審查施工單位的補充預算。4.6負責審核項目部提報的材料設備采購計劃(含甲供、乙供),負責審核施工單位工程進度是否與材料供應量相吻合,對乙供材實際耗用量是否屬實負責。4.7熟悉現(xiàn)行定額以及施工圖、合同,準確核定工程量,核算工程量和材料設備用量,編制及審核施工圖預算和工程量清單。4.8負責成本管理軟件的日常應用管理和維護。4.9負責收集工程造價信息、政策、標準,建立工程造價信息庫。5、成本控制管理5.1負責組織目標成本的編制,建立項目動態(tài)成本臺賬。5.2負責各
4、工程項目造價的組成分析和價格控制,并建立相應數(shù)據庫。5.3負責定期對目標成本指標的執(zhí)行情況進行階段性的檢查和總結,分析成本發(fā)生的增減動態(tài)和趨勢,及時向公司提出成本預警;分析成本超支發(fā)生的原因,向公司提出控制成本的措施建議。6、技術支持6.1參與對施工組織設計、專項施工方案的經濟指標進行審查。6.2參加圖紙會審及交底工作。6.3對重大設計變更的經濟性進行分析。6.4參加設計評審,就有違目標成本控制計劃的設計問題及時提出專業(yè)意見。7、文件及資料管理7.1負責對工程預算、結算、決算等經濟技術資料進行整理、歸檔及保管。7.2負責對工程招投標資料進行整理、歸檔及保管。8、部門管理工作8.1負責貫徹執(zhí)行公
5、司及公司各項規(guī)章制度。8.2負責擬訂、完善并執(zhí)行公司與造價管理相關的制度、流程、標準。8.3明確本部門人員崗位責任和業(yè)績目標,并進行管理和考核。8.4負責本部門人員的業(yè)績面談、考核與技能培訓、促進人員與公司共同發(fā)展。8.5負責擬定本部門年度、月度、周工作計劃、專項工作計劃等,定期對部門工作完成情況進行總結,提交總結報告。8.6負責部門內部檔案管理工作。8.7負責協(xié)調部門內部各業(yè)務口以及與其他部門之間的工作關系。8.8完成公司交辦的其他工作任務。工程預算管理制度1、 預算部人員集中在公司機關辦公并嚴格遵守公司辦公室管理制度。2、 預算人員要經常學習新規(guī)范、新規(guī)定,及時了解市場人工、機械、材料行情
6、。在實踐中總結經驗,不斷提高自身業(yè)務水平和思想素質。3、專人跟蹤落實辦理政府要求的有關招投標手續(xù),跟蹤招標項目信息,分析項目可行性,提供給公司領導選擇,決定是否參與投標競爭。4、集中力量做好投標預算。 遇到分公司有重要的投標預算任務時,分公司召集預算部門主要人員集中商討預算投標方案,分工算量,統(tǒng)一匯總套價,調整報價,力爭快速高效地完成投標任務。5、安排專人跟蹤項目造價管理工作。 根據分公司經營情況統(tǒng)一安排預算人員跟蹤項目的施工預算、現(xiàn)場簽證、班組工程量核實及項目的工程結算、各勞務班組和專業(yè)分包結算等工作,原則上每名預算員應將自己跟蹤的項目負責到完成結算和分公司組織的結算審核階段。6、施工預算要
7、有時效性、準確性。 新項目在正式開工前原則上應完成施工預算,為在施工過程中材料采購和成本控制提供可靠依據,對于規(guī)模較大的或復雜的項目至少要在開工前完成即將先開工的重要分部或分項工作的施工預算。7、預算員要與跟蹤的項目保持密切聯(lián)系。 預算員每個月至少兩次以上到現(xiàn)場,平常跟項目部管生產的同志保持對口接觸,及時準確地了解項目的進度及變更情況。8、對于項目部各勞務班組和專業(yè)分包的結算,公司安排預算人員交叉審核。9、嚴格遵守公司保密制度。工程成本控制制度1、全面控制1.1建立全員參加責權利相結合的項目成本控制責任體系1.2項目經理、各部門、施工隊、班組人員都負有成本控制的責任。在一定的范圍內享有成本控制
8、的權利,在成本控制方面的業(yè)績與工資獎金掛鉤,從而形成一個有效的成本控制責任網絡。2、全過程控制2.1成本控制貫穿項目施工過程的每一個階段;2.2每一項經濟業(yè)務都要納入成本控制的軌道;2.3經常性成本控制通過制度保證,不常發(fā)生的“例外問題”也有相應措施控制,不能疏漏。3、動態(tài)控制3.1項目施工是一次性行為,其成本控制應事前重視、事中控制。3.2在施工開始之前進行成本預測,確定目標成本,編制成本計劃,制訂或修訂各種消耗定額和費用開支標準。3.3施工階段重在執(zhí)行成本計劃,落實降低成本措施,實行成本目標管理。3.4成本控制隨施工過程連續(xù)進行,與施工進度同步,不能時緊時松,更不能拖延。3.5建立靈敏的成
9、本信息反饋系統(tǒng),使成本責任部門(人員)能及時獲得信息、糾正不利成本偏差。3.6制止不合理開支,把可能導致?lián)p失和浪費的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。4、創(chuàng)收與節(jié)約相結合控制4.1施工生產既是消耗資財人力的過程,也是創(chuàng)造財富增加收入的過程,其成本控制應堅持增收與節(jié)約相結合的原則。4.2作為合同簽約依據,編制工程預算時,應“以支定收”,保證預算收入。在施工過程中,要“以收入定支”,控制資源消耗和費用支出。4.3每發(fā)生一筆成本費用,都要核查有否相應的預算收入,收支是否平衡。4.4經常性的成本核算時,要進行實際成本與預算收的對比分析。4.5嚴格控制成本開支范圍,費用開支標準和關財務制度,對各項成本費用的支出進行限
10、制和監(jiān)督。4.6提高施工項目的科學管理水平、優(yōu)化施工方案,提高生產效率、節(jié)約人、財、物的消耗。4.7采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發(fā)生的浪費。4.8施工的質量、進度、安全都對工程成本有很大的影響,因而成本控制必須與質量控制、進度控制、安全控制等工作相結合、相協(xié)調,避免返工(修)損失、降低質量成本、減少并杜絕工程延期違約罰款、安全事故損失等費用發(fā)生。4.9堅持現(xiàn)場管理標準化,堵塞浪費的漏洞。5、責權利相結合控制5.1要使控制真正發(fā)揮作用,必須嚴格按照經濟責任制要求,貫徹責權利相結合的原則。有責無權,不能完成所承擔的責任,有責無利,缺乏履行責任的動力。5.2工程項目成本涉及面廣,必須形成
11、覆蓋項目全員的成本責任網絡??刂祈椖砍杀?,并與獎金分配掛鉤,有獎有罰。工程結算管理制度1、所有服務類合同結算、工程類合同結算,均需項目工程部、造價合同部審核認可,同時上報審核。2、所有合同結算時必須遵循原合同約定的結算原則,嚴禁出現(xiàn)與結算原則違背的現(xiàn)象;所有結算均需逐級審批簽字后方能生效,結算金額需造價合約部及時反映到合同臺帳及動態(tài)成本中。3、工程類結算的編制,原則上由造價合同部完成,若需要委托咨詢公司完成的,造價合約部要提出申請,說明原因,報工程副總、總經理審批。4、項目工程部依據簽字蓋章完畢后的結算書,按照合同及結算規(guī)定進行尾款的申請、支付;未經工程總經理審批的結算,主辦部門不得對承包單位支付結算尾款。5、對甲供材料(三方協(xié)議)的結算付款要求有施工單位、監(jiān)理單位、項目工程部三方簽字蓋章認可的結算書方可支付結算材料款。6、結算資料需具有100的可復查性,并隨同 “結算審批單” 流轉, 結算手續(xù)完畢后,所有結算資料由造價合約部統(tǒng)一編號留檔,以備后期查詢。7、結算書一式四份,分別留承包單位、項目工程部、財務部、造價合同部各一份。8、造價工程
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