監(jiān)督機(jī)制在日常工作中的重要性

1、監(jiān)督機(jī)制在日常管理工作中的重要性監(jiān)督, 顧名思義是在各種規(guī)章制度健全的情況下, 對(duì)工作具體執(zhí) 行者, 執(zhí)行過(guò)程中和結(jié)果的一種檢驗(yàn), 目的是使其執(zhí)行結(jié)果能夠達(dá)到 預(yù)期目標(biāo)。它是日常管理工作中不可或缺的一把利劍。目前,我們單位不缺規(guī)章制度。 2000年,單位制定出各部門, 以及部門執(zhí)行者的職責(zé)。 里面詳細(xì)規(guī)定了各部門的職責(zé)范圍和對(duì)每個(gè) 部門執(zhí)行者的規(guī)定、要求。 2010年,為了單位的長(zhǎng)期發(fā)展和創(chuàng)新突 破,分局進(jìn)行了 ISO9001的認(rèn)證。從而更細(xì)致的對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行 了明確的規(guī)定, 對(duì)部門執(zhí)行者進(jìn)行了詳細(xì)的分工。應(yīng)該說(shuō),規(guī)章制度 的建立從硬件到軟件都是面面俱到、有章可循。而近幾年,隨著我們 工程量的

2、逐步增加, 出現(xiàn)一些部門執(zhí)行者職責(zé)范圍模糊, 甚至出現(xiàn)對(duì) 規(guī)章制度不能正確、 及時(shí)、 有效執(zhí)行的現(xiàn)象。 主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是受社會(huì)不良風(fēng)氣的沿襲。 在一些重要部門執(zhí)行者的任用上, 沒有 經(jīng)過(guò)嚴(yán)格偵選, 也沒有進(jìn)行有效監(jiān)督, 使得部門執(zhí)行者放棄掌握價(jià)值 人生觀的科學(xué)理論,假公濟(jì)私,極度追求個(gè)人利益。二是部門執(zhí)行者 的權(quán)利過(guò)度集中。 個(gè)別部門執(zhí)行者利用上級(jí)執(zhí)行者的信任, 擺出一副 舍我其誰(shuí)的盛氣凌人腔調(diào), 忘記了團(tuán)體資源共享的基本原則, 造成一 定的浪費(fèi), 同時(shí)也失去團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有的凝聚力, 失去與其他部門的有效溝 通。分析原因,主要有以下幾個(gè)特點(diǎn);一、平時(shí)各部門放松了組織執(zhí)行者的學(xué)習(xí)和對(duì)學(xué)習(xí)成果

3、的檢驗(yàn), 執(zhí)行者又不注重自身學(xué)習(xí), 不注重 自身的道德修養(yǎng),形成個(gè)人權(quán)利欲望極度膨脹。二、上級(jí)部門執(zhí)行者 對(duì)下級(jí)部門執(zhí)行者疏于管理, 一味追求工程質(zhì)量的片面性, 看不見日 常管理上的漏洞。即便看見,也是熟視無(wú)睹,避重就輕。表現(xiàn)出管理 手段上的軟弱和管理水平上的不成熟。三、監(jiān)督機(jī)制不能長(zhǎng)期,有效 的執(zhí)行,失去民主監(jiān)督過(guò)程,給個(gè)別部門執(zhí)行者以可乘之機(jī),造成了 權(quán)利上的真空,極易滋生腐敗現(xiàn)象。四、福利過(guò)好,工作過(guò)少。福利 的種類包括很多, 個(gè)別部門基本都是給與部門執(zhí)行者, 沒有經(jīng)過(guò)評(píng)議、 審核,失去了福利的嚴(yán)肅性,形成部門執(zhí)行者的優(yōu)越感。而工作上的 拿來(lái)主義就是這一情況的具體體現(xiàn)。綜上所述,如何解決

4、監(jiān)督機(jī)制的老化,給其注入新的活力,讓其 發(fā)揮更大作用,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手:一、 完善監(jiān)察制度監(jiān)察制度的建立, 首先了明確各部門的具體工作職責(zé), 強(qiáng)調(diào)各部 門具體執(zhí)行者對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行力。 對(duì)具體工作執(zhí)行者進(jìn)行執(zhí)行力的 監(jiān)督、考核、并進(jìn)行總結(jié)、存檔、備查。它進(jìn)行于工作進(jìn)行時(shí),結(jié)束 于工作結(jié)果之后,形成整體連貫性。為日后的人材任用,績(jī)效發(fā)放做 有力依據(jù)。二、 強(qiáng)化無(wú)為問(wèn)責(zé)制度無(wú)為問(wèn)責(zé)是對(duì)部門執(zhí)行者工作能力,個(gè)人綜合素質(zhì)的一種檢驗(yàn)。 對(duì)于一些在具體工作中,規(guī)章制度不能正確,及時(shí),有效履行的執(zhí)行 者,所導(dǎo)致的工作延誤,效率低,質(zhì)量差所帶來(lái)的后果,應(yīng)進(jìn)行一定的問(wèn)責(zé)追究,責(zé)任追究到具體執(zhí)行者。遏制無(wú)過(guò)

5、就是功的思想,對(duì)于 碌碌無(wú)為,無(wú)緊迫感的部門執(zhí)行者,就要進(jìn)行一定的處罰,以達(dá)到獎(jiǎng) 懲明晰。三、 落實(shí)過(guò)錯(cuò)追究制度建立過(guò)錯(cuò)追究是管理工作上的一種補(bǔ)充, 是環(huán)環(huán)相扣的無(wú)縫管理 手段,讓具體部門執(zhí)行者的過(guò)錯(cuò)得到追究,并為其買單。時(shí)刻提醒部 門執(zhí)行者要自我完善, 有所總結(jié)對(duì)個(gè)人素質(zhì)有所強(qiáng)化。 落實(shí)這一制度, 態(tài)度堅(jiān)決,執(zhí)行果敢。本著懲前毖后的警示教育原則,避免重復(fù)發(fā)生 類似事情,給部門造成不必要的損失。四、 創(chuàng)建工作復(fù)命制度工作的復(fù)命是部門執(zhí)行者的一種態(tài)度, 應(yīng)是積極主動(dòng)的。 部門執(zhí) 行者對(duì)上級(jí)執(zhí)行者交代的各項(xiàng)任務(wù), 都應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)命。 內(nèi) 容包括:執(zhí)行命令時(shí)所發(fā)現(xiàn)的困難、阻力和進(jìn)度,以及處理結(jié)果,做 到事事落實(shí)。 為上級(jí)執(zhí)行者的重大決策做有力依據(jù), 這是加強(qiáng)執(zhí)行力 的重要手段。五、 履行績(jī)效考核制度績(jī)效考核是提高工作執(zhí)行力的有效途徑。 首先, 要制定明確的目 標(biāo),圍繞這一目標(biāo),結(jié)合單位整體規(guī)劃建立績(jī)效考核制度。要求,簡(jiǎn) 潔,有效,可操作性。做到部門執(zhí)行者能上能下,營(yíng)造一種人人平等 的氛圍,極