現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)淺析-計(jì)算機(jī)論文發(fā)表

1、現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)淺析-計(jì)算機(jī)論文發(fā)表現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)淺析-計(jì)算機(jī)論文發(fā)表2011-05-26 08:27 來(lái)源：未知 瀏覽次數(shù)： 關(guān)鍵字： 計(jì)算機(jī)職稱論文,發(fā)表論文,職稱論文發(fā)表現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)淺析郭晶 隨著檔案工作的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)工作發(fā)展的需要，這就提出了檔案管理工作一定要逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。從某種意義上來(lái)說(shuō)，檔案管理現(xiàn)代化的水平和發(fā)展，很大程度將取決于計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的深度和廣度。因而，探討現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用是今后檔案管理的方向，其用現(xiàn)代化管理方法在檔案中發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn)，研究它們之間的客觀關(guān)系，分析各種外部因素對(duì)它們的諸多影響，從而真正把握在檔案

2、工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的方法與規(guī)律 是十分必要的。一、檔案的基本特點(diǎn)檔案是科技資料有史以來(lái)最早產(chǎn)生儲(chǔ)存的文獻(xiàn)之一，也是現(xiàn)代化科技、經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息的重要部份。檔案是原始的歷史記錄，不是事后編寫(xiě)的材料，而具有記錄性和原始性集于一體的特點(diǎn)。檔案的產(chǎn)生與存在，始終源于其專門的形成單位，并由此構(gòu)成檔案文件之間的外在和內(nèi)在聯(lián)系。檔案的積累性和歷史聯(lián)系性的特點(diǎn)，使得檔案存在和傳遞的形態(tài)及保存與其他資料有所不同，它要求尊重檔案來(lái)源與原始的記載內(nèi)容等方面固有的聯(lián)系，維護(hù)保證檔案文件形成體系的歷史面貌和歷史記錄，只有這樣，才能有效地發(fā)揮檔案信息資源特有的作用。檔案資料的種類和形式豐富多彩，范圍相應(yīng)廣泛，一些歷史悠久、

3、有些比較特殊的檔案，要進(jìn)行專項(xiàng)保管，有些資料與圖書(shū)等有一定關(guān)系或部分重合關(guān)系，為此，對(duì)具有重合關(guān)系或多重性檔案的利用，就要求檔案保管部門和圖書(shū)管理部門等單位密切聯(lián)系，相互協(xié)作使各類檔案發(fā)揮其所利用的價(jià)值,為各領(lǐng)域開(kāi)發(fā)建設(shè)服好務(wù)。二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)是目前社會(huì)比較大的科技成就之一，它在各領(lǐng)域的應(yīng)用中十分廣泛，從它誕生的第一天起，就以其作為人類大腦延伸的一特殊性能，它具有巨大的信息存儲(chǔ)和永久保存的能力、能按照人的思想和指令提供高度自動(dòng)化的工作方式，具有驚人的運(yùn)算速度，極高的計(jì)算精度和極強(qiáng)的邏輯能力。計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理方面的卓越功能，又主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的存貯、數(shù)據(jù)的自動(dòng)分類、排序、數(shù)據(jù)的運(yùn)算、數(shù)據(jù)的檢

4、索、數(shù)據(jù)的效驗(yàn)及數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)距離傳輸和計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化及圖紙的存儲(chǔ)，在流動(dòng)、傳遞等方面為人類做出了很大的貢獻(xiàn)。三、計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用作為現(xiàn)代化重要工具和手段的計(jì)算機(jī)技術(shù)，應(yīng)用在檔案管理工作中以勢(shì)在必行?，F(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)漢字處理取得突破性的成就，為計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用創(chuàng)造了有利的條件。在上述檔案工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理各種系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)以收集、積累的大量的原始、真實(shí)的檔案資料進(jìn)行多層次、多范圍的儲(chǔ)存，客觀地揭示檔案各項(xiàng)工作的規(guī)律及相互之間的內(nèi)在聯(lián)系，從而為計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中，檔案學(xué)的理論研究提供客觀、科學(xué)的依據(jù)和資料，以及輔助檔案行政管理機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作的

5、改革作出科學(xué)的決策，使檔案管理工作步入一個(gè)新的時(shí)代。四、檔案工作要建立標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)管理檔案工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)管理，是檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)部分，它包括檔案工作業(yè)務(wù)的規(guī)范化、檔案術(shù)語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化以及檔案工作技術(shù)與設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化等一系列內(nèi)容，可以說(shuō)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化就沒(méi)有檔案工作的現(xiàn)代化。例如，為提高檔案檢索效率而建立的檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，必須以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，即在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如統(tǒng)一的著錄項(xiàng)目，數(shù)據(jù)形式，著錄規(guī)則，統(tǒng)一的分類和語(yǔ)言規(guī)范等，只有如此，才能保證有較高的檢索效率和檢準(zhǔn)率。必須在建檔之初就制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，即標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)管理要走在前頭。五、應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備維護(hù)檔案的完整與安全維護(hù)檔案的完整與

6、安全，延長(zhǎng)檔案的壽命是檔案工作者的基本任務(wù)之一。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，檔案載體形態(tài)、結(jié)構(gòu)、耐久性等發(fā)生了很大變化，這就是對(duì)管檔案工作者提出了更高的要求，即如何根據(jù)各種檔案的特點(diǎn)，盡可能地減少人為或自然因素對(duì)檔案的損毀，延長(zhǎng)檔案的壽命。檔案工作者認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的解決措施，就是采用先進(jìn)的庫(kù)房設(shè)備和檔案保護(hù)技術(shù)。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作者都重視改善檔案保管條件。許多檔案保管場(chǎng)所都發(fā)生了很大的變化，館內(nèi)設(shè)有專門防火安全設(shè)施、除塵消毒等專門工作間，有的還實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房溫濕度的自動(dòng)控制，安裝了計(jì)算機(jī)自動(dòng)監(jiān)視庫(kù)房溫濕度系統(tǒng)，自動(dòng)記錄，如果與要求不符，就會(huì)主動(dòng)顯示在熒光屏上，并通知控制系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。此外，在檔案的修復(fù)、

7、加固、字跡恢復(fù)等方面應(yīng)用現(xiàn)化技術(shù)也都取得了一系列研究成果，檔案在近些年的管理工作中，有了很大的改觀也取得了可喜的成績(jī)。六、加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)化知識(shí)培養(yǎng)進(jìn)一步提高檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)，是對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量提高，現(xiàn)代化檔案管理工作比較復(fù)雜，要想做好檔案工作就需要一大批受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的檔案人員，他們不僅要熱愛(ài)和熟悉檔案工作，而且能夠掌握檔案工作中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，成為檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)施者。檔案人員的專業(yè)化具有兩方面的含義，一是具有較好的素質(zhì)和職業(yè)道德，具有較高的科學(xué)文化知識(shí)水平，能夠較快地學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法；二是有一定的檔案業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，即除了掌握檔案工作的基本理論和技能外，還要精通檔案工作的某一方面或某一領(lǐng)域，成為該方面領(lǐng)域的內(nèi)行和專家，從宏觀上說(shuō)，一個(gè)國(guó)家的檔案工作隊(duì)伍或一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)的檔案人員，應(yīng)由精通檔案業(yè)務(wù)、善于科學(xué)管理、掌握現(xiàn)代技術(shù)的各方面人才組成，只有如此，檔案工作才有可能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。綜上所述，檔案工作的現(xiàn)代化具有豐富的內(nèi)容，如果把檔案工作技術(shù)與設(shè)備和組織管理的科學(xué)化作為管好檔案工作的目標(biāo)，那么檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程就更為堅(jiān)實(shí)，專業(yè)化的檔案人員就是技術(shù)嫻熟的實(shí)施者，缺乏任何一個(gè)條件，檔案工作現(xiàn)代化都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。實(shí)踐證明，檔案實(shí)行現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)管理有