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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 培養(yǎng)職業(yè)化的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員 建立世界一流的采購(gòu)運(yùn)作系統(tǒng)采購(gòu)總部專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)目 錄 序 言 概述 . 第一部分
2、; 級(jí)別定義. 第二部分 資格標(biāo)準(zhǔn) . 1、采購(gòu)工程師(生產(chǎn)采購(gòu))任職資格標(biāo)準(zhǔn). 2、采購(gòu)員(生產(chǎn)采購(gòu))任職資格標(biāo)準(zhǔn). 3、采購(gòu)員(行政采購(gòu))任職資格標(biāo)準(zhǔn). 4、合同管理工程師任職資格標(biāo)準(zhǔn). 第三部分 附件 .
3、160; 1、采購(gòu)工程師(生產(chǎn)采購(gòu))工作職責(zé). 2、采購(gòu)員(生產(chǎn)采購(gòu))工作職責(zé). 3、采購(gòu)工程師(行政采購(gòu))工作職責(zé). 4、采購(gòu)員(行政采購(gòu))工作職責(zé). 5、合同管理工程師工作職責(zé). 6、采購(gòu)員(生產(chǎn)采購(gòu))資格測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn). 7、采購(gòu)員(生產(chǎn)采購(gòu))資格測(cè)評(píng)細(xì)則. 8、采購(gòu)專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證管理辦法.序言 概述 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)包括采購(gòu)工程師(生產(chǎn)
4、、行政采購(gòu))、采購(gòu)員(生產(chǎn)、行政采購(gòu))、合同管理工程師的 任職資格標(biāo)準(zhǔn),是采購(gòu)總部各業(yè)務(wù)處主管在認(rèn)真學(xué)習(xí)IBM采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員技能模板和工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,結(jié)合采購(gòu)總部實(shí)際情況制訂出來(lái)的,標(biāo)準(zhǔn)的制訂經(jīng)過(guò)數(shù)次討論、修改,認(rèn)真聽(tīng)取采購(gòu)總部領(lǐng)導(dǎo)多次提出的修改意見(jiàn),才形成這版標(biāo)準(zhǔn),在今后的實(shí)踐中,可能要進(jìn)一步修改完善。 目前的標(biāo)準(zhǔn)主要包括專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)和基本技能兩大塊,基本知識(shí)考核專(zhuān)業(yè)人員的應(yīng)知,基本技能考核專(zhuān)業(yè)人員的應(yīng)會(huì)。采取測(cè)試與答辯的方式考核專(zhuān)業(yè)人員任職的基本知識(shí)和基本技能,答辯的時(shí)候,要
5、員工提供考察供應(yīng)商報(bào)告、工作中成功的案例,由此分析員工的任職能力,答辯的時(shí)候,可能會(huì)有對(duì)員工的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。 采購(gòu)總部為了采購(gòu)運(yùn)作與國(guó)際接軌,在98年7月份開(kāi)始與IBM顧問(wèn)合作,對(duì)采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行了剖析,接受了全新的采購(gòu)理念和運(yùn)作流程。為了完整吸收、消化IBM的采購(gòu)理念和運(yùn)作流程,培養(yǎng)、建立職業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍,從98年11月份開(kāi)始,采購(gòu)總部不斷組織員工學(xué)習(xí)IBM最終報(bào)告,討論建立新的采購(gòu)流程,建立專(zhuān)業(yè)人員任職資格標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)、考核辦法,我們計(jì)劃還用一年左右的時(shí)間,從培養(yǎng)、建立一支職業(yè)化、高水平的采購(gòu)專(zhuān)
6、業(yè)人員隊(duì)伍入手,完全吸收IBM的采購(gòu)理念,實(shí)行采購(gòu)與國(guó)際接軌。 為推動(dòng)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格工作,采購(gòu)總部還決定利用浮動(dòng)工資的辦法來(lái)推進(jìn)專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證,未達(dá)到專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)要求的員工,工資要降下來(lái),達(dá)到一定資格標(biāo)準(zhǔn)要求的員工,工資將與相應(yīng)資格標(biāo)準(zhǔn)的薪酬相對(duì)應(yīng)。用一年的時(shí)間給專(zhuān)業(yè)人員找自己的位子,一年過(guò)后,找不到位子的實(shí)行崗位輪換或下崗,用經(jīng)濟(jì)的手段,強(qiáng)力推動(dòng)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力,用資格標(biāo)準(zhǔn)這把尺子把那些水平不高,又不積極學(xué)習(xí)的懈怠員工淘汰出局。
7、; “磨刀不誤砍柴功”,扎扎實(shí)實(shí)的推行專(zhuān)業(yè)任職資格工作,逼迫員工不斷進(jìn)步,建立一支職業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍,從而實(shí)行采購(gòu)績(jī)效的大大提高,這是我們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)任職資格認(rèn)證的根本目的。第一部分 級(jí)別定義一、采購(gòu)員 1、采購(gòu)員:支持具體的采購(gòu)行為,根據(jù)授權(quán),與確定的供應(yīng)商承諾簽單,跟單,按要求安排交貨。 2、高級(jí)采購(gòu)員: 分析顧客需求/安排/合同,特別要叢商務(wù)角度(如送貨、服務(wù)、全面的質(zhì)量、許可證等)來(lái)分析,采購(gòu)商品與服務(wù)。根據(jù)授權(quán),與確定的供應(yīng)商承諾簽單,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)保持最優(yōu)的價(jià)格和質(zhì)量。
8、160;3、主任采購(gòu)員:監(jiān)督行業(yè)變化,對(duì)現(xiàn)在的實(shí)踐工作保持清醒的認(rèn)識(shí),進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與選擇,推薦與貫徹各種改進(jìn),包括業(yè)務(wù)流程、國(guó)際性的溝通交流和員工技能等方面。 二、采購(gòu)工程師 1、采購(gòu)工程師:對(duì)供應(yīng)商管理在技術(shù)和工程問(wèn)題負(fù)責(zé),確保以最優(yōu)的成本獲得滿(mǎn)足品質(zhì)要求的物料,可能的情況下,設(shè)計(jì)采購(gòu)流程、方法,采購(gòu)技術(shù)和策略,從品質(zhì)和技術(shù)方面分析報(bào)價(jià)單,并從工程的角度推薦最優(yōu)的供應(yīng)商,代表華為處理最基本的供應(yīng)商反饋。 2、高級(jí)采購(gòu)工程師:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和貫徹實(shí)施其所負(fù)責(zé)物料的技術(shù)方面的采購(gòu)規(guī)劃,協(xié)調(diào)同供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保特定采購(gòu)目標(biāo)的達(dá)成,如最優(yōu)的采購(gòu)成本、品質(zhì)和及時(shí)交貨。設(shè)計(jì)
9、具體的采購(gòu)方法、流程、技術(shù)、設(shè)施并組織必須的、相關(guān)的培訓(xùn)。3、主任采購(gòu)工程師:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和貫徹實(shí)施技術(shù)方面的整體采購(gòu)規(guī)劃,協(xié)調(diào)同供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保特定采購(gòu)目標(biāo)的達(dá)成,如最優(yōu)的采購(gòu)成本、品質(zhì)、和及時(shí)交貨。設(shè)計(jì)具體的采購(gòu)方法、流程、技術(shù)、設(shè)施,并組織必須的、相關(guān)的培訓(xùn)。 第二部分 資格標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)總部專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)包括以下四個(gè)部分,我們給出了詳細(xì)的資格標(biāo)準(zhǔn)和級(jí)別定義: 1、采購(gòu)工程師(生產(chǎn)采購(gòu))任職資格標(biāo)準(zhǔn) 2、采購(gòu)員(生產(chǎn)采購(gòu))任職資格標(biāo)準(zhǔn) 3、采購(gòu)員(行政采購(gòu))任職資格標(biāo)準(zhǔn) 4、合同管理工程師任職資格標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)工
10、程師(生產(chǎn)采購(gòu))專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn) 第三部分 附件一、各職位的工作職責(zé)(一)、采購(gòu)工程師(生產(chǎn)采購(gòu))工作職責(zé) 執(zhí)行CEG決議,按照采購(gòu)流程對(duì)供應(yīng)商具體實(shí)施三階九步全面認(rèn)證,使供應(yīng)商在技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、工藝等方面全面滿(mǎn)足華為公司的要求。 1、 制定并實(shí)施三階九步認(rèn)證計(jì)劃
11、160; 2、參與供應(yīng)商的評(píng)估與選擇,定期考察與監(jiān)督供應(yīng)商制造質(zhì)量控制全過(guò)程 3、 協(xié)助采購(gòu)員選擇供應(yīng)商 4、從研發(fā)部門(mén)獲取設(shè)計(jì)圖紙與技術(shù)規(guī)范,及時(shí)向供應(yīng)商提供完整的技術(shù)要求并解答供應(yīng)商的技術(shù)問(wèn)題
12、160; 5、發(fā)展新的物料來(lái)源,幫助CEG、采購(gòu)人員建立尋找供應(yīng)商的方法,必要時(shí)提供潛在的供應(yīng)商資料 6、處理來(lái)料質(zhì)量問(wèn)題,監(jiān)控供應(yīng)商的糾正行動(dòng),及時(shí)向品質(zhì)、CEG的成員和負(fù)責(zé)人提交質(zhì)量報(bào)告 7、 參加新產(chǎn)品評(píng)審會(huì)議,更新和維護(hù)相關(guān)文檔
13、 8、輔助采購(gòu)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定,完成采購(gòu)業(yè)務(wù)目標(biāo)9、從技術(shù)方面分析客戶(hù)需求 10、定期提交市場(chǎng)技術(shù)變化趨勢(shì)分析報(bào)告 11、維護(hù)更新有關(guān)供應(yīng)商產(chǎn)品及概況的工程文檔資料 12、 對(duì)業(yè)務(wù)流程提出改進(jìn)和優(yōu)化的建議,同時(shí)在行業(yè)間的交流和公
14、司采購(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)方面提出自己的見(jiàn)解 (二)、采購(gòu)員(生產(chǎn)采購(gòu))工作職責(zé) 1、在保證供應(yīng)能力與華為采購(gòu)戰(zhàn)略性收益的基礎(chǔ)上,與采購(gòu)工程師一起高 標(biāo)準(zhǔn)的滿(mǎn)足顧客需求,在提高華為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提下,降低采購(gòu)的綜合成本。 2、管理指定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的采購(gòu)活動(dòng),包括合同的管理、定單的管理、供貨時(shí)間表、與供應(yīng)商的協(xié)商、供需例外情況的處理。 3、與CEG密切合作,就合同的簽定與執(zhí)行,與供應(yīng)商進(jìn)行廣泛而深入的磋商,進(jìn)行有關(guān)采購(gòu)的承諾,與采購(gòu)工程師以及其他組織成員密切合作,控制性?xún)r(jià)比。 4、準(zhǔn)確、有效、完整的執(zhí)行采購(gòu)流程,處理各種例外事件。 5、
15、熟知并了解華為產(chǎn)品的市場(chǎng)與物料需求狀況,運(yùn)用各種手段,以最低的成本,保證最佳的質(zhì)量與及時(shí)的供貨。 6、運(yùn)用數(shù)量的杠桿、采購(gòu)合同評(píng)價(jià)與管理供應(yīng)商。7、 監(jiān)控供應(yīng)商執(zhí)行情況及其改正措施以保證和合同的術(shù)語(yǔ)、商務(wù)條款、服務(wù)條款的條 件相一致。 (三)、采購(gòu)員(行政采購(gòu))工作職責(zé) 1、從商務(wù)(如送貨、服務(wù)、全面的質(zhì)量、許可證等)分析客戶(hù)需求、完成商品采購(gòu)與服務(wù); 2、在指定責(zé)任范圍內(nèi),參與商務(wù)談判與評(píng)定,根據(jù)授權(quán)與確定的供應(yīng)商承諾簽單,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)保持最優(yōu)的價(jià)格和質(zhì)量。 3、支撐具體的采購(gòu)行為,在采購(gòu)(PT)小組的業(yè)務(wù)流程中,
16、擔(dān)當(dāng)起主導(dǎo)作用。 4、與CEG和采購(gòu)組配合,發(fā)展新的物料來(lái)源,幫助建立尋找供應(yīng)商的方法,提供可獲得供應(yīng)商名單。 5、與采購(gòu)工程師作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起工作,在指定物品的采購(gòu)上,達(dá)到成本節(jié)約的目標(biāo)。 6、在影響供應(yīng)操作和華為供應(yīng)的問(wèn)題上,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商,向CEG反應(yīng)供應(yīng)商的供應(yīng)能力和解決問(wèn)題的響應(yīng)能力,參與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。 7、與采購(gòu)工程師一起建立、執(zhí)行、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃。 8、關(guān)注行業(yè)變化,主動(dòng)搜集并分析所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)信息,幫助CEG選擇供應(yīng)商。 9、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并分析業(yè)務(wù)操作中的可改善點(diǎn),向合同管理處提供IT和流程優(yōu)化方面的建議。
17、 10、輔助采購(gòu)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定,完成采購(gòu)業(yè)務(wù)目標(biāo)。 (四)、合同管理工程師工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)中心ISO9000、QCC、流程、培訓(xùn)推行工作。 2、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)中心IT建設(shè)和維護(hù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高行政采購(gòu)中心 整體運(yùn)作績(jī)效。 3 、負(fù)責(zé)擬制行政采購(gòu)中心的每月工作簡(jiǎn)報(bào)。 4、跟蹤和管理從申購(gòu)認(rèn)證下單到貨付款的全過(guò)程,每周例行檢查和跟蹤處理未及時(shí)認(rèn)證、未及時(shí)下單和未及時(shí)到貨情況。 5、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)中心部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核。 6、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)(含華為電氣、華為集成)采購(gòu)訂單和合同的審核
18、、批準(zhǔn)和歸檔。 7、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)進(jìn)口物料采購(gòu)付款單據(jù)規(guī)范性、正確性審核,并及時(shí)將單據(jù)傳遞給采購(gòu)結(jié)算中心,合理分配資金計(jì)劃。 8、支持和協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)家團(tuán)的運(yùn)作,提供采購(gòu)專(zhuān)家團(tuán)所需的信息,并協(xié)助執(zhí)行。 9、負(fù)責(zé)組織非生產(chǎn)物品采購(gòu)的招標(biāo)和框架采購(gòu)。 10、負(fù)責(zé)生產(chǎn)配套設(shè)備的認(rèn)證需求管理,非生產(chǎn)物料的編碼管理和維護(hù)。 12、負(fù)責(zé)對(duì)外部門(mén)接口協(xié)調(diào),如外部門(mén)的投訴,例外異常情況的處理。第二節(jié) 采購(gòu)員(生產(chǎn)采購(gòu))資格測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié) Buyer專(zhuān)業(yè)技能測(cè)評(píng)操作細(xì)則 一、基本按照IBM的模式。 二、分為
19、: 基礎(chǔ)知識(shí):公司知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、周邊知識(shí) 業(yè)務(wù)技能:基本業(yè)務(wù)技能、談判技能、財(cái)務(wù)應(yīng)用技能、市場(chǎng)分析技能 協(xié)調(diào)能力:項(xiàng)目管理、溝通能力
20、160; 共 三部分、九單元、二十九要素 三、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)共有三級(jí): Clerk 與Buyer、高級(jí)Buyer、主任Buyer 四、技能等級(jí)的測(cè)評(píng)以自評(píng)加組織評(píng)價(jià):
21、0; 自評(píng):參考每一要素的技能標(biāo)準(zhǔn)要求,自我對(duì)照,給出評(píng)價(jià)等級(jí),有些技能需要有35個(gè)典型案例以佐證。依據(jù)每一要素的自評(píng)結(jié)果,綜合得出最終等級(jí)。 組織評(píng)價(jià):筆試+答辯
22、0; 筆試以采購(gòu)總部的統(tǒng)一考試為主。 答辯以自述(提交案例、論文)+提問(wèn)作答為主。
23、60; 答辯成績(jī)要加進(jìn)工作表現(xiàn)的分?jǐn)?shù)。 提交的論文要涉及:對(duì)采購(gòu)的理解、供應(yīng)商關(guān)系的處理、對(duì)組織的理解、對(duì)如何做好Buyer的思想認(rèn)識(shí)與行動(dòng)計(jì)劃、理論與經(jīng)驗(yàn)已達(dá)到程度的描述、處事心態(tài)、教育及工作經(jīng)歷背景的介紹等內(nèi)容。 五、評(píng)價(jià)結(jié)果與對(duì)應(yīng)等級(jí)的確定:
24、; 依據(jù)對(duì)各要素的評(píng)價(jià)結(jié)果所對(duì)應(yīng)的技能級(jí)別,已達(dá)到和超過(guò)某一等級(jí)要求的累計(jì)數(shù)(29)的60%(18),即確認(rèn)初評(píng)達(dá)標(biāo)。同時(shí)針對(duì)該級(jí)別還沒(méi)有達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目,做出23個(gè)月的培訓(xùn)提高計(jì)劃,屆時(shí)重新提請(qǐng)審核,將重點(diǎn)對(duì)有改進(jìn)提高計(jì)劃的要素審核,方式為組織評(píng)議或集體答辯。 當(dāng)這些改進(jìn)項(xiàng)目達(dá)標(biāo)完成,申請(qǐng)人可以依據(jù)自身情況,提出更高等級(jí)的資格申請(qǐng),新的審核將針對(duì)所有要素進(jìn)行評(píng)議。 &
25、#160; 自評(píng)做為評(píng)議的參考,以組織評(píng)價(jià)為最終評(píng)價(jià)結(jié)果。 六、評(píng)價(jià)結(jié)果與薪酬掛鉤: 由干部部做出與等級(jí)對(duì)應(yīng)的工資區(qū)段,再結(jié)合測(cè)評(píng)結(jié)果與申請(qǐng)人目前薪資標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整(提高或降低)。薪資標(biāo)準(zhǔn)可以按照標(biāo)準(zhǔn)級(jí)、中間級(jí)進(jìn)行間隔。
26、0; 即: Buyer、Buyer+、高級(jí)Buyer、高級(jí)Buyer+、主任Buyer比Buyer低的,可以再設(shè)Clerk。 調(diào)整的工資,以浮動(dòng)工資的形式予以備案,在經(jīng)過(guò)培訓(xùn)提高并經(jīng)過(guò)重新評(píng)議或測(cè)評(píng)的,可以立即恢復(fù)或提高。 七、培訓(xùn)計(jì)劃的確定:培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)是針對(duì)個(gè)人與主管共同確認(rèn)的不足部分,提出 短期的應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),并S
27、MART化。 八、參加測(cè)評(píng)的人員范圍: 正在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)人員,享有同等的機(jī)會(huì),指標(biāo)不做限制,可以多次申請(qǐng)。華為技術(shù)有限公司采購(gòu)總部華為采字1999 018 號(hào) 簽發(fā)人: 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格管理制度(暫行) 為提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平,建立一支職業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍和落實(shí)采購(gòu)人員晉升制度。實(shí)行采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)任職資格認(rèn)證,對(duì)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工
28、作技能等方面進(jìn)行考核、認(rèn)證。培養(yǎng)采購(gòu)人員職業(yè)化,促進(jìn)采購(gòu)工作的規(guī)范化,從而提高采購(gòu)工作績(jī)效。 一、 目的 1. 通過(guò)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格的測(cè)評(píng)、認(rèn)證,促進(jìn)采購(gòu)工作的規(guī)范化,提升采購(gòu)人員職業(yè)化水平; 2. 建立采購(gòu)人員的職業(yè)發(fā)展通道,促進(jìn)采購(gòu)人員進(jìn)行有效培訓(xùn)和自我提高; 3. 為晉升、薪酬等人力資
29、源管理工作提供重要依據(jù)。 二、原則 1、以了解專(zhuān)業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ); 2、以掌握核心技能為中心; 3、以取得工作成績(jī)?yōu)閷?dǎo)向。 三、 衡量要求 1、 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格各級(jí)標(biāo)準(zhǔn),主要包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能方面的內(nèi)容。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)采購(gòu)員任職資格標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)工程師任職資格標(biāo)準(zhǔn)。 2. 工作績(jī)效要求 季度、年度工作目標(biāo)完成百分率; 季度、年度工作目標(biāo)完成效果。 四、 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格等級(jí)(一)、采購(gòu)員 1、采
30、購(gòu)員:支持具體的采購(gòu)行為,根據(jù)授權(quán),與確定的供應(yīng)商承諾簽單,跟單,按要求安排交貨。 2、高級(jí)采購(gòu)員: 分析顧客需求/安排/合同,特別要叢商務(wù)角度(如送貨、服務(wù)、全面的質(zhì)量、許可證等)來(lái)分析,采購(gòu)商品與服務(wù)。根據(jù)授權(quán),與確定的供應(yīng)商承諾簽單,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)保持最優(yōu)的價(jià)格和質(zhì)量。 3、主任采購(gòu)員:監(jiān)督行業(yè)變化,對(duì)現(xiàn)在的實(shí)踐工作保持清醒的認(rèn)識(shí),進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與選擇,推薦與貫徹各種改進(jìn),包括業(yè)務(wù)流程、國(guó)際性的溝通交流和員工技能等方面(二)、采購(gòu)工程師 1. 采購(gòu)工程師:對(duì)供應(yīng)商管理在技術(shù)
31、和工程問(wèn)題負(fù)責(zé),確保以最優(yōu)的成本獲得滿(mǎn)足品質(zhì)要求的物料,可能的情況下,設(shè)計(jì)采購(gòu)流程、方法,采購(gòu)技術(shù)和策略,從品質(zhì)和技術(shù)方面分析報(bào)價(jià)單,并從工程的角度推薦最優(yōu)的供應(yīng)商,代表華為處理最基本的供應(yīng)商反饋。 2.高級(jí)采購(gòu)工程師:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和貫徹實(shí)施其所負(fù)責(zé)物料的技術(shù)方面的采購(gòu)規(guī)劃,協(xié)調(diào)同供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保特定采購(gòu)目標(biāo)的達(dá)成,如最優(yōu)的采購(gòu)成本、品質(zhì)和及時(shí)交貨。設(shè)計(jì)具體的采購(gòu)方法、流程、技術(shù)、設(shè)施并組織必須的、相關(guān)的培訓(xùn)。3.主任采購(gòu)工程師:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和貫徹實(shí)施技術(shù)方面的整體采購(gòu)規(guī)劃,協(xié)調(diào)同供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保特定采購(gòu)目標(biāo)
32、的達(dá)成,如最優(yōu)的采購(gòu)成本、品質(zhì)、和及時(shí)交貨。設(shè)計(jì)具體的采購(gòu)方法、流程、技術(shù)、設(shè)施,并組織必須的、相關(guān)的培訓(xùn)。五、 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格考評(píng) 考評(píng)分兩個(gè)階段 1. 自我檢查 個(gè)人對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢,確定自己申請(qǐng)認(rèn)證的級(jí)別,找出達(dá)標(biāo)點(diǎn)和不足點(diǎn),準(zhǔn)備證據(jù),提出申
33、請(qǐng),準(zhǔn)備答辯。 2、考評(píng)認(rèn)證 采取答辯的形式,答辯由部門(mén)一把手主持,組織認(rèn)證小組(依據(jù)任命),在申請(qǐng)人自述的基礎(chǔ)上,提問(wèn)考評(píng),并檢查申請(qǐng)人過(guò)去采購(gòu)的行為和采購(gòu)業(yè)績(jī),綜合進(jìn)行測(cè)評(píng)。采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格認(rèn)證是以采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以實(shí)際工作績(jī)效為基礎(chǔ),注重工作行為的一種認(rèn)證方法,它強(qiáng)調(diào)的是“干出了什么”,而不是“能
34、干什么和知道什么”,其認(rèn)證的依據(jù)來(lái)自實(shí)際工作表現(xiàn)和工作成績(jī)。 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)任職資格的晉升,在資格標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)的基礎(chǔ)上,關(guān)注工作能力和績(jī)效,并注意考察任職者的品德、素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)及認(rèn)證改進(jìn)情況。(1)、首先,申請(qǐng)人了解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容以及進(jìn)行認(rèn)證的意義和目的;對(duì)照級(jí)別定義和任職資格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己進(jìn)行初步評(píng)估以決定進(jìn)行申請(qǐng)哪一級(jí)的資格認(rèn)證;(原則上申請(qǐng)的資格級(jí)別是從低級(jí)開(kāi)始,只有低一級(jí)的資格經(jīng)認(rèn)證達(dá)標(biāo),方可申請(qǐng)高一級(jí)的資格認(rèn)證,不可以越級(jí)申請(qǐng))準(zhǔn)備有關(guān)的證據(jù)、資料,填寫(xiě)申請(qǐng)表,向任職資格管理處提出一定級(jí)別的認(rèn)證申
35、請(qǐng)。 (2)、任職資格管理處接受申請(qǐng)人提出的申請(qǐng)后,進(jìn)行資格審核,并與申請(qǐng)人一起制訂認(rèn)證計(jì)劃。(3)、任職資格管理處組織測(cè)試(筆試)。測(cè)試主要是指依據(jù)專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的要求,通過(guò)考試等手段對(duì)申請(qǐng)人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能的鑒定;測(cè)試采取批處理的方式進(jìn)行,每年進(jìn)行23次,根據(jù)需要確定具體的測(cè)試時(shí)間,任職資格管理處在每次測(cè)試前1個(gè)月發(fā)出通知,測(cè)試合格的成績(jī)?cè)趦赡陜?nèi)有效。 (4)、對(duì)測(cè)試成績(jī)合格者,由任職資格管理處組織、由考評(píng)小組實(shí)施對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行資格答辯。答辯是指依據(jù)專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的要求及申請(qǐng)人所提供的資料,由考評(píng)小組對(duì)申請(qǐng)人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力的集體考評(píng)。只有測(cè)試成績(jī)合格和答辯通過(guò),
36、才算通過(guò)專(zhuān)業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。 (5)、測(cè)試成績(jī)85以上為優(yōu)秀、75-84為良好、60-74為及格、59以下為不及格;答辯成績(jī)也分為A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(及格)、D(不及格)四個(gè)等級(jí)。 (6)、當(dāng)申請(qǐng)人尚未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求時(shí),須制訂相應(yīng)的改進(jìn)措施并在今后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高;申請(qǐng)人經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的改進(jìn)后,可以申請(qǐng)重新參加測(cè)試和/或評(píng)議。 (7)、當(dāng)申請(qǐng)人達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求時(shí),任職資格管理處將結(jié)果報(bào)專(zhuān)業(yè)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審的內(nèi)容包括測(cè)試和評(píng)議過(guò)程的規(guī)范性、結(jié)果的質(zhì)量和一致性。 (8)、對(duì)合格者頒發(fā)相應(yīng)等級(jí)的專(zhuān)業(yè)任職資格證書(shū),享受相應(yīng)的待遇,結(jié)果兩年內(nèi)
37、有效。 七、認(rèn)證原則 1、客觀(guān)公正原則 從申請(qǐng)人的實(shí)際工作表現(xiàn)出發(fā),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)確定認(rèn)證結(jié)果。全面了解:標(biāo)準(zhǔn)的所有基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能都要進(jìn)行認(rèn)證; 注重實(shí)績(jī):結(jié)合業(yè)務(wù)重點(diǎn),注重具體實(shí)例,尤其是關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況; 判斷公正:是否做到?程度如何?是否形成習(xí)慣? 2、有序可循原則 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的選擇,內(nèi)容的設(shè)置,活動(dòng)的安排與實(shí)施,要充分結(jié)合申請(qǐng)人以及各部門(mén)的實(shí)際情況,配合原有工作程序,盡量減少額外工作,確保認(rèn)證高效簡(jiǎn)潔。 組織有序:人員選擇有序,任命的答辯小組人員,基本上是本部門(mén)基層主管和業(yè)務(wù)骨干,與他們平時(shí)的管理員工、輔導(dǎo)員工職責(zé)是一致的; 取證有序:申請(qǐng)人講述的證據(jù)、案例,要與實(shí)際工作相結(jié)合,切不要為認(rèn)證造證據(jù); 改進(jìn)有序:申請(qǐng)人的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的改進(jìn)要與日常工作相結(jié)合,最終還是體現(xiàn)在工作績(jī)效的提高。3、認(rèn)證與輔導(dǎo)相結(jié)合原則 任職
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