新聞發(fā)布會執(zhí)行細案

1、xxxx新聞發(fā)布會執(zhí)行細案新聞發(fā)布會流程設計9月28日n 9：10 嘉賓報到，迎接n 9：10 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / 備用1個會議室，四樓n 9：45 9：50 嘉賓入場專人引導n 9：50 10：30 新聞發(fā)布會n 10：30 活動結束，贈送禮物n 宴會另定新聞發(fā)布會會序n 嘉賓、記者分別入座專人引導n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者n xx領導致歡迎詞n xx領導選讀活動規(guī)那么n xx領導與嘉賓拉開bk幔布n hnbk領導副總以上致詞n 邀請領導講話n 記者提問n 結束新聞發(fā)布會主題設計n 主題n xxxx新聞發(fā)布會休息室布置n 休息室n 休息

2、室1個n 四樓備DVD、或手提電腦n 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水n 休息室應有效勞員2名新聞發(fā)布會場地布置一正選n 會場地點n xxx大廈正門前小廣場n 主題會標n xxxx新聞發(fā)布會n 主題畫面n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸n 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批n 主席臺n 主席臺設在xxx大廈正門踏步之上n 主席臺設兩排座椅視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)，座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃 n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxxn 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料

3、袋1個內容見后n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡名簽n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡事先佩戴好，專人負責n 記者、來賓席n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面n 記者來賓席設40個座椅不設小桌n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個n 記者來賓席備2個無線話筒n 會場氣氛n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條。條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅。條幅內容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面按間距1。5米n 如天氣無風，可在主席臺兩側擺放x展架各2

4、個n xxx盤鼓隊n 音響安裝n 根據需要配置音響設施廣告公司負責n bk君威展示n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開協(xié)調：幔布由bk負責n 報到、指引n 憑請柬報到，發(fā)禮品券n 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個n 安排禮儀小姐4名由酒店形象代表擔任，負責嘉賓指引n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人n 錄像、攝影n 指定專人負責新聞發(fā)布會場地布置二備選n 會場地點：n xxx大廈三樓會議室n 主題會標：n xxxx新聞發(fā)布會n 主題畫面：n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸n 具體內

5、容由廣告公司設計，xx領導審批n 主席臺：n 主席臺設兩排座椅視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)，座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxn 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個內容見后n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡名簽n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡事先佩戴好，專人負責n 記者、來賓席n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面n 記者來賓席設40個座椅設小桌n 記者來賓席每2位之間擺放xxn 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個內容見后n 記者來賓席備2個無線話筒n 每位記者來賓佩戴鮮

6、花嘉賓卡事先佩戴好，專人負責n 會場氣氛：n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條，條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅，條幅內容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面按間距1。5米n 會場擺放x展架6個，主席臺兩側各2個，入口處2個n xxx盤鼓隊n 音響安裝n 根據需要配置音響設施n bk君威展示n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開協(xié)調幔布由bk負責n 報到、指引n 憑請柬報到n 在xxx

7、大廈大堂設置報到處，專人負責接待n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個n 安排禮儀小姐4名由酒店形象代表擔任，負責嘉賓指引n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人n 錄像、攝影n 指定專人負責新聞發(fā)布會來賓邀請n 政府嘉賓10名n 市政府n 區(qū)n 市、區(qū)工商局n 協(xié)作單位6名n 公證處3名n hnbk2名n hc廣告1名n 媒體20名 Zhzh電視臺 Zhzh有線電視臺 hn交通臺 hn文藝臺hn日報 zhzh日報 hn商報 dh報 Zhzh晚報 hn科技報 hn工人日報 新華社hn分社 廠長經理報hn記者站 Dh網 Shd網n 嘉賓邀請流程n 擬定邀請嘉賓、記者名單n 邀請嘉賓、記者名單報領導審

8、批n 重要嘉賓由領導聯(lián)系后，專人送達請柬n 記者通過 聯(lián)系n 通過 或 再次確認嘉賓、記者參加情況n 最終確定到會嘉賓名單新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會n 事先溝通，防止記者提出不恰當?shù)膯栴}n 可安排35家各層面媒體對企業(yè)負責人進行單獨采訪n 事先發(fā)放詳細資料，引導媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播新聞發(fā)布會資料夾內容n 發(fā)布會日程安排n 領導、來賓演講稿n 產品資料：宣傳DMn 企業(yè)資料：xxx信息n 活動宣傳DM新聞發(fā)布會前期工作流程時間推進表n 9月25日n 成立活動運作小組n 小組成員分工n 人員邀請n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單n 確定嘉賓、記者及特約來

9、賓名單n 制作、打印請柬，并確認無誤n 領導 聯(lián)系重要嘉賓n 聯(lián)系記者及來賓n 局部嘉賓、記者及來賓請柬送達n 貴賓臺卡落實按名單準備n 產品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、制作廠家、完成時間落實n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實n 話筒、指引牌落實n 鮮花嘉賓卡落實n X展架落實n 其他物品落實禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水n 領導講話落實指定人員n 禮儀小姐n 保安人員落實n 26日事項安排n 9月26日n 25日落實事項催辦n 人員邀請n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢n 重點嘉賓請柬送達完畢n 活動管理n xx參加領導落實

10、n xx領導會議主持、致詞人落實n 會場確定、落實n 禮品確定、落實n bk展示地確定n 與協(xié)作單位聯(lián)系n 27日事項安排n 9月27日n 26日事項催辦n 人員邀請n 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況n 視情況補充嘉賓并落實n 活動管理n 布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成n 所有準備物品在18時之前必須到位n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位n xxx盤鼓隊落實，由xx負責n 接待會議室落實n 28日人員分工落實n 9月28日n 7：00北京時間n 工作人員到位n 協(xié)作單位工作人員到位n 完成各項準備工作n 9：00北京時

11、間n 主席臺安裝完畢n 音響調試完畢n 會場氣氛布置到位n bk到位并用幔布置處n 氣球、彩虹門升起n 簽到臺布置n 停車場禁界區(qū)隔離出n 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水n 工作人員含禮儀小姐到位，按分工配合完成各項工作n 會議備品準備到位n xxx盤鼓隊到位新聞發(fā)布會之前、之后n 活動物品檢查n 人員檢查n 物品檢查n 資料檢查n 禮品檢查n 會場檢查n 全程攝影、攝像協(xié)調n 簽到n 嘉賓簽到佩戴胸花n 媒體簽到佩戴胸花n 會場引導n 資料分發(fā)n 9：10 嘉賓報到，迎接發(fā)禮品券n 9：10 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / 備用兩個

12、會議室n 9：45 9：50 嘉賓、記者分別入座專人引導n 9：50 10：30 新聞發(fā)布會n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者n xx領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫n xx領導致歡迎詞n xx領導選讀活動規(guī)那么n xx領導與嘉賓拉開bk幔布n hnbk領導致詞n 邀請領導講話n 記者提問n 結束n 10：30 會議結束，贈送禮物n 車輛調度新聞發(fā)布會邀請人員清單略政府嘉賓姓名單位職務聯(lián)系人備注合計人數(shù)新聞媒體合計人數(shù)協(xié)作單位合計人數(shù)總計人數(shù)新聞發(fā)布會物料清單物料名稱數(shù)量置放地點負責部門完成時間備注巨幅彩噴畫1廣告公司主題會標1廣告公司氣球2廣告公司氣球條幅2廣告公司1、熱烈慶祝xxx隆重上市2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年彩虹門1廣告公司彩虹門條幅1廣告公司Xxxxx祝全市人民中秋