大學(xué)檔案銷毀制度

1、大學(xué)檔案銷毀制度 大學(xué)檔案銷毀制度檔案館保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為1630年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn) 檔案館對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、

2、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。二、銷毀檔案的程序1.檔案館對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對(duì)擬銷毀的檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊(cè)。(.)銷毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。3.銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。4.銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)部（處）級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊(cè)一同加以妥善保管。3