關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)簽證流程

1、現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單、審批單會(huì)審辦理流程（試行）一、目的： 為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理，規(guī)范工作流程和現(xiàn)場(chǎng)施工成本管理，有效控制工程造價(jià)，做到管理有規(guī)章，簽認(rèn)有約束，正常維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。二、適用范圍： 適用于公司現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作。三、術(shù)語和定義：1、現(xiàn)場(chǎng)簽證：是指按承發(fā)包合同約定，一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。在這里特指除設(shè)計(jì)變更及工期延期、停工窩工索賠（非施工方原因）引起的經(jīng)濟(jì)簽證外，所有與施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的工程經(jīng)濟(jì)簽證。2、現(xiàn)場(chǎng)簽證金額：指單位工程的單項(xiàng)簽證的費(fèi)用總額。3、適用條件：（1）施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含有而施工中又實(shí)際發(fā)生

2、費(fèi)用的施工內(nèi)容；（2）施工管理中發(fā)生的零星工程的確認(rèn)等。例如：地下障礙的清除遷移、臨時(shí)用工、建設(shè)單位委托承包單位施工的零星工程（在施工合同之外）等；（3）其它相關(guān)情形。四、流程：（一）現(xiàn)場(chǎng)簽證的原則：1、真實(shí)性原則：應(yīng)結(jié)合施工合同、施工圖紙及現(xiàn)場(chǎng)情況認(rèn)真、謹(jǐn)慎對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)簽證，確保簽證的真實(shí)性與嚴(yán)肅性。2、時(shí)效性原則：現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制。3、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行過程控制，并建立簽證臺(tái)賬。4、規(guī)范化原則：現(xiàn)場(chǎng)簽證必須采用統(tǒng)一格式，統(tǒng)一編號(hào)，對(duì)發(fā)生原因、發(fā)生部位及發(fā)生范圍等表述準(zhǔn)確，并提供有關(guān)的依據(jù)。原件結(jié)算原則：簽證工程的結(jié)算資料必須是原件。（二）程序1、施工單位：在施工過程中需提出簽證時(shí)，應(yīng)以現(xiàn)

3、場(chǎng)簽證聯(lián)系單形式向工程部提出現(xiàn)場(chǎng)簽證要求，現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單具體內(nèi)容如下：（1）描述簽證事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間、原因及依據(jù)；（2）描述簽證內(nèi)容（包括施工方法、部位）；（3）另需同時(shí)提供的附件有工程現(xiàn)場(chǎng)照片、施工圖紙、監(jiān)理記錄（如有）、簽證發(fā)生費(fèi)用明細(xì)； 現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理單位及建設(shè)單位工程部、工程副總簽字并經(jīng)總經(jīng)理同意后施工單位方可進(jìn)入簽證實(shí)施階段，簽證工程實(shí)施完畢，經(jīng)過驗(yàn)收合格后施工單位填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單，并依據(jù)施工方案把簽證內(nèi)容詳細(xì)、清晰描述，并把相關(guān)圖紙、記錄、照片等附加在現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單后。2、 監(jiān)理單位：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單中施工單位填寫內(nèi)容進(jìn)行審核，并由監(jiān)理工程師和總監(jiān)共同簽字確認(rèn)，并在現(xiàn)場(chǎng)簽證

4、聯(lián)系單會(huì)簽完后與工程部一同跟蹤監(jiān)督其執(zhí)行情況，做好監(jiān)理記錄，必要時(shí)附加照片以便核查。簽證工程實(shí)施完畢，經(jīng)過驗(yàn)收合格后，依據(jù)施工單位上報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單中的簽證內(nèi)容簽寫意見，3、 工程部：對(duì)簽證發(fā)生原因、內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行審核確認(rèn)并明確費(fèi)用承擔(dān)方后，審核現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單并由工程師和工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)。在現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單會(huì)簽完后，會(huì)同監(jiān)理單位跟蹤監(jiān)督其執(zhí)行情況，做好施工記錄及施工節(jié)點(diǎn)的照片取證工作。在簽證工程實(shí)施完成后，工程部會(huì)同監(jiān)理人員對(duì)簽證工程進(jìn)行驗(yàn)收、確認(rèn)簽證事實(shí)。簽證工程經(jīng)過驗(yàn)收合格后施工單位方可填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單，工程部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單中簽證內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，并簽署簽證工程是否已驗(yàn)收；驗(yàn)收是否合

5、格意見。對(duì)沒有進(jìn)行經(jīng)過驗(yàn)收的簽證工程一律不計(jì)入結(jié)算。4、 預(yù)算合約部：依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單和現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單的審批內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)已簽署的簽證工作內(nèi)容有權(quán)進(jìn)行抽查，若有不符合實(shí)際的情況可以要求按實(shí)際進(jìn)行調(diào)整，并與施工單位對(duì)簽證實(shí)施費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)后由雙方代表及負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終簽字確認(rèn)，其中審核意見應(yīng)明確：（1） 費(fèi)用審核依據(jù)及計(jì)價(jià)原則；（2） 計(jì)算過程和結(jié)論；（3） 審核計(jì)算內(nèi)容較多時(shí)應(yīng)添加附件。（3） 現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間要求1、 工程部審核現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單的時(shí)限為2個(gè)工作日。2、 簽證工程完成驗(yàn)收后7個(gè)工作日內(nèi)，施工單位須報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單，否則視為不發(fā)生造價(jià)增減，不予計(jì)入最終工程結(jié)算。3、 預(yù)算合約部審

6、核現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單的時(shí)限為10個(gè)工作日。4、 對(duì)由于施工緊急等其它特殊情況，可先由工程副總向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理同意后進(jìn)行簽證工程施工，后補(bǔ)辦現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單等相關(guān)手續(xù)。對(duì)先施工后補(bǔ)辦手續(xù)的，應(yīng)在簽證涉及的工程施工開始之日起5個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)齊所有簽證資料并履行報(bào)批手續(xù)。（四）不予辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的情形 工程部在審核現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)，要特別關(guān)注不合理現(xiàn)場(chǎng)簽證，如發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)場(chǎng)簽證，須做好記錄，說明不予現(xiàn)場(chǎng)簽證的原因，并存檔備案。不予辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證包括但不限于以下幾種情況： （1） 該現(xiàn)場(chǎng)簽證已經(jīng)辦理又重復(fù)簽證的；（2） 屬于施工單位工作失誤造成的現(xiàn)場(chǎng)簽證，如：施工單位因質(zhì)量問題造成的工程返工增加費(fèi)用等；（3）

7、施工方未按圖施工導(dǎo)致的錯(cuò)、漏、碰、缺所引起的返工；（4） 施工合同范圍內(nèi)的、預(yù)算定額規(guī)定應(yīng)完成的內(nèi)容以及規(guī)程規(guī)范所要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)操作內(nèi)容之內(nèi)的；（5） 如無圖紙或變更內(nèi)容等文字資料作為依據(jù)計(jì)算的簽證； （6） 其它相關(guān)情形。五、簽證結(jié)算資料要求： （一） 結(jié)算資料應(yīng)齊全。具體資料如下：1、現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單；2、現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單；3、施工方案（涉及施工方案的附審批通過的施工方案）；4、拆除、隱蔽工程的影像資料。（二）結(jié)算資料必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)施工方對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行涂改、造假等行為，一經(jīng)查實(shí)，一律做消項(xiàng)處理，不予結(jié)算。（三）現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單由施工單位提供原件一式五份，待審批確認(rèn)后由建設(shè)單位留存

8、三份，施工單位、監(jiān)理單位留存各一份原件。（四）結(jié)算資料裝訂統(tǒng)一，均以A4版本裝訂（大于A4版本大小折成A4版本）。六、其它： 1、監(jiān)理單位和工程部在對(duì)簽證內(nèi)容和事件進(jìn)行審批時(shí)，對(duì)除“臺(tái)班、工日”之外的所有工程量確認(rèn)均需通知預(yù)算合約部到現(xiàn)場(chǎng)做好記錄，以便結(jié)算。 2、現(xiàn)場(chǎng)簽證金額在5000元以下不計(jì)入工程結(jié)算。 3、工程簽證結(jié)算列入工程竣工結(jié)算金額之內(nèi)，不進(jìn)入進(jìn)度月結(jié)。七、附表（1）現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系通知單（2）現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系通知單工程名稱：簽證編號(hào)：發(fā)起單位：填寫日期：簽證項(xiàng)目：聯(lián)系事項(xiàng)及原因：發(fā)起單位（公章）： 發(fā)起單位負(fù)責(zé)人簽字： 監(jiān)理工程師意見： 總監(jiān)意見： 工程部工程師意見： 工程部經(jīng)理意見：工程副總意見： 注：1、本表原件一式五份，分別由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程部、預(yù)算部、檔案各留一份。 2、此表涂改無效。現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單 工程名稱簽證編號(hào)施工單位填寫日期簽證項(xiàng)目簽證內(nèi)容： 無附頁 有附頁 (具體內(nèi)容詳見附頁，共 頁)施工單位（公章）： 負(fù)責(zé)人：監(jiān)理單位（公章）：監(jiān)理工程師： 總監(jiān)：工程部工程師：工程部經(jīng)理： 工程副總：預(yù)算合約部造價(jià)工程師：預(yù)算合約部負(fù)責(zé)人：成本總監(jiān)：總