工程文件歸檔范圍和保管期限表

1、建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館工工程程準(zhǔn)準(zhǔn)備備階階段段文文件件一一立立項(xiàng)項(xiàng)文文件件1項(xiàng)目建議書(shū)永久2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期二二建建設(shè)設(shè)用用地地、征征地地、拆拆遷遷文文件件1 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久3拆遷安置意見(jiàn)、

2、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國(guó)有土地使用證永久建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館三三勘勘察察、測(cè)測(cè)繪繪、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)文文件件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久長(zhǎng)久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久長(zhǎng)久3建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）永久4地形測(cè)量和測(cè)量成果報(bào)告永久長(zhǎng)久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)永久長(zhǎng)期6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)

3、期9有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久長(zhǎng)期四四招招投投標(biāo)標(biāo)文文件件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期五五開(kāi)開(kāi)工

4、工審審批批文文件件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久3規(guī)劃審批申報(bào)及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開(kāi)工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期六六財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)文文件件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七七建建設(shè)

5、設(shè)、施施工工、監(jiān)監(jiān)理理機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)及及負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)監(jiān)理理文文件件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期4進(jìn)度控制工程開(kāi)工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)

6、理理單單位位檔檔案案館館5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期6造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審及支付短期月付款報(bào)審及支付短期設(shè)計(jì)變更、洽談費(fèi)用報(bào)審及簽認(rèn)長(zhǎng)期工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)長(zhǎng)期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批

7、永久長(zhǎng)期費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)永久長(zhǎng)期合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長(zhǎng)期短期月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期施施工工文文件件一一建建筑筑安安裝裝工工程程（一）建筑與結(jié)構(gòu)工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志長(zhǎng)期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工程定位GPS網(wǎng)測(cè)量資料長(zhǎng)

8、期長(zhǎng)期工程定位復(fù)測(cè)測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程軸線、高程測(cè)量復(fù)核記錄基礎(chǔ)開(kāi)挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工安全措施長(zhǎng)期短期施工環(huán)保措施長(zhǎng)期短期3地基處理記錄驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期設(shè)備明細(xì)表、質(zhì)量檢查、開(kāi)箱報(bào)告、安裝記錄永久長(zhǎng)期廠（場(chǎng)）站工程設(shè)備安裝調(diào)試、試運(yùn)行記錄4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水

9、泥、鋼筋等材料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋等材料出廠合格證明文件長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋等材料復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期預(yù)制構(gòu)件（設(shè)備）出廠合格證、質(zhì)量保證書(shū)、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期工程物資選樣送審表短期工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期進(jìn)場(chǎng)物資批次匯總表短期6施工試驗(yàn)記錄砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期鋼筋原材檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期止水縫原材檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期以上各種試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期壓力管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通水壓力試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期7項(xiàng)目劃分永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期8分部（單元）質(zhì)量評(píng)定記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期9分部（單元）質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期10支付價(jià)款結(jié)算記錄（竣工結(jié)算）永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期竣竣工工圖圖1總平面布置圖永久長(zhǎng)期2縱向布置圖永久長(zhǎng)期3施工技施圖（大壩、渠道、隧洞、壓力管道、廠房）永久長(zhǎng)期竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收文文件件1工程概況表永久長(zhǎng)期2工程竣工總結(jié)永久長(zhǎng)期3工程質(zhì)量評(píng)定及報(bào)驗(yàn)表永久長(zhǎng)期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號(hào)號(hào)歸歸檔檔