預評估接待方案

1、迎評工作接待方案一、時間：準備階段11.25（一）一一11.30（六）迎評階段12.1（日）一一12.4（三）二、準備階段的主要工作任務成立迎評工作領導小組及工作小組領導小組組長：石美珊成員：夏力、婁禹光、李明、徐瀟瀟、周科聯(lián)絡組：徐瀟瀟成員會務組：夏力、李明、周科成員生活保衛(wèi)組：婁禹光成員（一）聯(lián)絡組負責做好聯(lián)絡員培訓及管理工作，作好聯(lián)絡工作預案。1、與評估院聯(lián)系確定專家組成員名單、將評估工作指南送專家組審核（同意后付?。┎⒈３致?lián)系，落實預備會、第一天院長匯報會、最后一天專家組意見反饋會等關鍵時間點教委、評估院、職教學會領導參會人員名單、時間及接待方式，負責為市外專家購往返機票及接送事2、負

2、責于12月1日下午4:30安排車輛接專家組到賓館13、研究和落實學院接待方案中人跟人、點對點的要求，為專家服好4、負責12月2日專家在學生食堂的就餐工作5、負責專家組離校的安排和離校后的有關善后工作。(二)生活接待保衛(wèi)組：負責專家校內外的安保、生活及校園環(huán)境清潔、美化及伙食、水、電、氣及物資保障工作，作好生活后勤與保衛(wèi)工作預案1、負責專家在夢湖賓館的生活事項、負責工作人員的培訓工作(1)房間、會議室、專家七(九)個單間、專家秘書組一個標準間(配電腦、打印機、碎紙機等必要辦公器材)駐會工作人員一個標準間。小會議室一間(配電腦、投影議、專家名牌等)(2)負責專家吃、住、行等事項。如，每位專家及工作

3、人員的一套洗漱用品及拖鞋，每天配送水果、水果刀、紙巾等生活用品，做到主動服務、熱情周到、有求必應。2、負責學院迎評期間的相關事項(1)校門周邊環(huán)境治理(攤點、摩托、車輛、衛(wèi)生等)，校內治安保衛(wèi)。(2)負責監(jiān)督食堂學院師生的菜譜、清潔衛(wèi)生及員工服務工作，安排好專家組在校集中就餐的工作，負責安排專家組非校內安排的晚餐。(3)清理衛(wèi)生死角，確保校內環(huán)境道路、運動場、練車場等清潔衛(wèi)生及教學樓、圖書樓公共通道及廁所的清潔衛(wèi)生，做好日常保潔工作。（4）及時解決學院急需物資的采購供應工作。（5）監(jiān)管好校內超市等生活服務部門及校園服務車輛，（6）加強對校內外入校車輛的管理及停放點安排。（7）開展一次學生防火、

4、防盜安全教育，檢查教室、寢室等公共場所的安全隱患和各類器材及標志。（8）加強網(wǎng)監(jiān)及輿情工作（三）會務組按教育教學及職能部門分管院長牽頭制定工作預案及師生員工的培訓工作。會務組應按11月21日市評估院的特別要求全面考慮準備工作：1、在專家組進?？疾烨?，提供數(shù)據(jù)采集平臺最新數(shù)據(jù)及分析報告、自評報告（含分項自評報告）、學?！笆濉卑l(fā)展規(guī)劃、學校專業(yè)建設規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案匯編和當年招生簡章，以供評估專家查閱。2專家組進校后，學校應提供專業(yè)設置一覽表、學校黨政領導班子和中層干部基本狀況一覽表、全校教師（按專任教師、校內兼課教師、校外兼職教師、校外兼課教師分類）基本信息一覽表，以便于專家開展評估工作。3

5、應盡快把評估匯報會和反饋會的會議議程提供給專家組組長。4、應對專家現(xiàn)場考察評估的重要環(huán)節(jié)（匯報會、說課程、說專業(yè)、座談會、聽課、反饋會等）進行詳細記錄，有條件的學?？蛇M行錄音和錄像。在評估工作結束后，學校將以下材料一并提交給評估秘書：評估工作日程表；評估專家開展評估工作記錄表；匯報會會議議程、記錄、紀要、領導發(fā)言稿；實地考察線路及專家考察情況；專業(yè)剖析、說課記錄、匯報材料（含匯報PPT;座談會會議記錄；反饋會會議議程、領導發(fā)言稿、記錄、紀要；學校進行了攝影、錄音和錄像，可將圖片資料、錄音和錄像（按不同考察環(huán)節(jié)分類）一并提交；學校對評估的相關報道。1、辦公室負責制定辦公室迎評案及人員培訓，負責牽

6、頭完成：（1）專家工作室、訪談室、座談室、資料室等（專家工作室內的電腦9臺及辦公器材所需物資、匯報室的話筒、錄音器材、室內桌椅、環(huán)境布置、茶水、開水器及水瓶等）布置（2）準備好送專家評閱的材料（修改后的自評報告等）、準備好專家工作文件袋（指南、畫冊、筆記本、筆等）（3）會同評建辦及各門部做好專家資料室檔案目錄及檔案資料的歸檔工作。（4）督查各部辦公室的布置、教學樓、圖書摟文化建設，負責檢查校園環(huán)境標語、LED屏、宣傳欄（牌）、學院重要宣傳板、院長信箱、宣傳標語、廣播站、網(wǎng)站、記者團、新聞中心的宣傳工作（每天專人負責評建新聞的播發(fā)）。廣播站必須提前作好設備維護保養(yǎng)。（5）負責主要會議會務工作（匯

7、報會、意見反饋會）實被考察校企合作單位的有關工作（考查路線、接待方式、考查內容等）、落實12月2日參會合作企業(yè)代表的工作（確定到會人員名單、預先通報會議要求、確定對口接待人員等）各類材料審查印制裝訂完畢歸入專家資料室各單位完成整改任務并做好迎評周工作預案11月25日前交辦公室教務處作好一周教學活動安排和檢查預案學生處、團委落實好一周學生活動及教育管理預案資源中心維護好所有的教學設備設施創(chuàng)業(yè)園落實好各創(chuàng)業(yè)公司的展示工作辦公室抓好宣傳欄、展板、標語、學生成果展等檢查，抓好廣播站、校園網(wǎng)、LED及電子屏一周宣傳預案檢查校園周邊環(huán)境和校園環(huán)境清潔及布置情況（校門及校內環(huán)境道路、所有教學及辦公場所、所有

8、學生活動場地及生活場所，宣傳欄、）生活接待保衛(wèi)組：婁禹光、秦文兵、汪奇明會務組：李明、周科、何開平、黃克斌、岳喜克、李沸聯(lián)絡組：徐瀟瀟入住賓館人員：周科、蔡臻惜、三、正式接待工作12月1日專家組入駐賓館會務組、生活接待組（預先安排好接專家組的車輛和迎接等事宜）上午9:00-12:00入駐賓館，檢查落實接待專家組的所有準備工作、會務組16: 30-18:00安排車輛到市教委接專家組到賓館，接待專家入住賓館（會務組）18: 30-17:30夢湖賓館餐廳晚餐會務與生活接待組19: 30-20:00休息20: 00-22:00專家組預備會（賓館會議室、會務組主要人員服務）7: 00-7:50專家組夢湖

9、賓館早餐駐館組校內工作要求：會務組安排好車輛接參會的領導、佳賓、企業(yè)代表，并作好接待工作。辦公室做好LED和電子屏的播放、做好匯報室（座牌及設備）、接待室、資料室、展覽室等的一切準備工作，聯(lián)絡員對專家作溫馨提示。所有工作人員佩戴?；?:20到崗，作好淮備工作。保衛(wèi)處作好交通指揮和車輛管理，加強巡邏后勤負責清潔衛(wèi)生與保潔（特別是考察路途及衛(wèi)生死角）教務處負責當天的課務管理及教學運行，教師提前10分進教室作好上課準備工作，上好每一節(jié)課。學生處、團委：抓好早訓，寢室整理與清浩衛(wèi)生和保潔，不遲到、早退上、好課，學生文明的行為規(guī)范，安排好課外活動，輔導員深入一線。創(chuàng)業(yè)園加強對入駐單位的管理8: 00-8

10、:20專家組乘車到校會務組9: 20-8:50接待工作開始：院領導、聯(lián)絡員接待專家和參會領導，企業(yè)代表由就業(yè)辦和對口系主任接待（可在會議室），記者團報道及拍攝10: 50-9:00所有參會人員進入一會議室（會務組引導座位）11: 00-10:00評估匯報會參會人員劉才新負責會議室設備和錄音、鄭屹負責新聞報道、朱紅寧安排好攝像，務（坐椅及標會務組安排好茶水，后勤及會務組提前安排好青春廣場的合影事志）和預先再檢查參觀路線10：00-10:10與會人員合影留念（會務組做好領導、佳賓去向的安排）10:10-12:00（11:30）專家校內考察學生作品展、電子閱覽室、圖形工作站、學術報告廳、移動電視臺、

11、圖書館、物流實訓-一教樓聯(lián)絡員、院領導、中干全程參與（食堂作好專家就餐準備、會務組落實中午就餐人數(shù)）12: 00（11:30）-13:00（12:30）學院學生食堂就餐及訪談（聯(lián)絡員服務）13: 30-14:10夢湖賓館專家午休14: 10-14:30專家到校15: 30-17:30專家分組工作第一專家組16: 30-16:30專家座談查閱資料地點：石院長辦公室參會人員：院長、書記、教學副院長等會務組安排：資料員、聯(lián)絡及服務人員17: 30-17:30專家座談查閱資料地點：副書記辦公室參會人員：學生工作副院長、學生處長、團委書記、部分團總支書記、輔導員等會務組安排：資料員、聯(lián)絡及服務人員14:

12、30-17:00二組：專家座談查閱資料地點：會議室參加人員：教務處長、質景管理科長、系主任、專業(yè)帶頭人、骨干教師三組：專家座談查閱資料地點：會議室參加人員：教務處長、質景管理科長、系主任、專業(yè)帶頭人、骨干教師會務組安排：資料員、聯(lián)絡及服務人員18: 30-19:00趙木爾餐廳晚餐（地點由會務組、生活組定，并安排好車輛）19: 30-21:30夢湖賓館會議室專家組工作會駐會人員作好服務工作、聯(lián)絡員待命12月3日評估工作第二天所有準備工作要求同第一天7: 00-7:50專家組夢湖賓館早餐駐館組8: 00-8:20專家組乘到校駐館組、會務組9: 30-12:00專家分組工作（專家組8:20-9:00

13、?）第一組10: 00-10:30座談及查閱資料地點：會議室參加人員：招生處長、就業(yè)處長、創(chuàng)業(yè)辦、校企合作有關人員等會務組做好資料查閱及服務工作、聯(lián)絡員待命11: 30-?第二組9:00-11:00專業(yè)剖析、說課地點2523參加人員：系主任、專業(yè)團隊教師等會務組、教務處等有關人員服務第三組9:00-11:00專業(yè)剖析、說課地點2525參加人員：系主任、專業(yè)團隊教師等會務組、教務處等有關人員服務11: 30-12:30專家在學院美味廳就餐（聯(lián)絡員服務）12: 30-14:10專家夢湖賓館午休會務組14: 30-17:30專家分組工作第一組15: 30-16:00教師座談會地點：圖書館二樓接待室參

14、加人：教師代表？人16: 00-17:00學生座談會地點：圖書館二樓接待室參加人：學生代表20人第二組14: 30-16:00校企合作單位考查地點：？第二組14:30-16:00校企合作單位考查地點：？17: 30-18:30晚餐地點：三合莊（地點由會務組、生活組定，并安排好車輛）19: 30-21:30夢湖賓館會議室專家組工作會駐會人員作好服務工作、聯(lián)絡員待命特別提醒：會務組提前一天聯(lián)系市教委、市評估院領導參加反饋會人員名單及到學院時間，安排好車輛、落實接送方案。12月4日評估工作第三天7: 00-7:50專家組夢湖賓館早餐駐館組8: 00-8:40與學院主要負責人交流考察評估意見參加人員：評估組正、副組長學院書記、院長地點：會議室駐館組、會務組作好工作11:10-12:00討論專家組現(xiàn)場考察意見地點：賓館會議室12:00-13:10學院食堂美味廳午餐（建議此餐在賓館？）13:10-14:30專家午休14: 3-14:40專家乘車前往學院15: 00-17:30評估意見反饋及情況通報會地點：圖書館一會議室參加人員：專家組全體人員、市教委領導及有關部門負責人、市評估院領導、學院中層以上干部及師生代表劉才新設備及錄音、鄭屹宣傳、影視系全程攝像錄音、會務組作