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文檔簡介
1、企業(yè)招聘流程一、業(yè)務(wù)流程1.1工作分析1.2擬定用人需求工作分析2.4審批招聘方案1.5招聘效勞申請1.3審核用人需求1.4審批用人需求1.6審核招聘效勞申請2.1儲藏人才查找1.需求3.4試操作2.3擬定招聘方案含費用預(yù)算3.1資格審查、初步篩選3.3分店面試2.5發(fā)布招聘信息3.2人力面試2.6應(yīng)聘登記、人才搜索2.2分析招聘渠道、方式4.1錄用意向洽談4.2確定擬錄用人選4.7職前簡介面談4.3錄用審批4.8入職培訓(xùn)5.1制訂培訓(xùn)方案4.6錄用手續(xù)辦理4.5體檢4.4錄用通知5.2培訓(xùn)與追蹤5.3規(guī)劃職業(yè)生涯5.4試用期總結(jié)與自評5.5試用期考評5.6考評結(jié)果審批5.7轉(zhuǎn)正通知5.8辦理
2、相關(guān)手續(xù)2.招募3.甄選4.錄用5.試用二、工作內(nèi)容及工作依據(jù)流程環(huán)節(jié)部門、崗位工作內(nèi)容工作依據(jù)1.需求1.1工作分析用人部門負(fù)責(zé)對部門工作進(jìn)行分析,確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等。1、公司與部門目標(biāo),部門職責(zé);2、人力資源規(guī)劃/方案,部門人力資源現(xiàn)狀1.2擬定用人需求用人部門負(fù)責(zé)人1、根據(jù)工作分析填寫?用人需求申請表?,交人力資源部門。2、一般崗位提前1個月、重要崗位提前2個月、員工異動后補員及時提出。1、工作分析結(jié)果。2、薪酬福利制度。1.3審核用人需求人力資源部門負(fù)責(zé)人1、用人需求的必要性;2、需求表描述的準(zhǔn)確性、合理性;3、需求表填寫的標(biāo)準(zhǔn)性。1、人力資源規(guī)劃、方案。2、定崗
3、、定編、工作分析。3、薪酬福利制度。單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人按上欄內(nèi)容審核部門負(fù)責(zé)人以上人員的用人需求。集團(tuán)人力資源部門審查本單位部門負(fù)責(zé)人以下員工用人需求的必要性、報批程序的標(biāo)準(zhǔn)性,并批示。1、人力資源規(guī)劃、方案。2、工作分析結(jié)果。審查各單位部門及以上負(fù)責(zé)人用人需求的必要性、報批程序的標(biāo)準(zhǔn)性,并批示。單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人單位人力資源部門招聘人員單位人力資源部門根據(jù)集團(tuán)總部與各單位招聘職責(zé)分工,向集團(tuán)人力資源部門提交招聘效勞申請。集團(tuán)人力資源部門組織招聘的范圍:1、總部員工、各單位部門及以上負(fù)責(zé)人;2、集團(tuán)內(nèi)招聘;3、各單位申請招聘效勞并經(jīng)集團(tuán)人力資源部門同意的;4、應(yīng)由集團(tuán)組織招聘的其他情形。董事
4、局主席或其授權(quán)人集團(tuán)人力資源部門招聘人員及負(fù)責(zé)人審查各單位申報的效勞申請是否符合制度規(guī)定。2.招聘2.1儲藏人才查找集團(tuán)/單位人力資源部門招聘人員從內(nèi)、外部人才儲藏庫查找適合需求崗位人選。用人需求申請表2.2分析招募渠道與方式集團(tuán)/單位人力資源部門招聘人員分析各種渠道與方式的優(yōu)劣勢,擇優(yōu)選擇一個或多個招聘渠道和方式。1、對各種招聘渠道的了解,調(diào)查情況。2、用人需求申請表。2.3擬定招聘方案含費用預(yù)算集團(tuán)/單位人力資源部門招聘人員需發(fā)生一次性費用的招聘需制訂招聘方案。1、用人需求申請表。2、擬定的招聘渠道與方式。2.4審批招聘方案集團(tuán)/單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審查專場招聘會或費用超年度預(yù)算的招聘方案
5、的合理性,并批示。1、人力資源規(guī)劃、方案。2、用人需求或人才儲藏的必要性。集團(tuán)/單位人力資源部門負(fù)責(zé)人審查非專場招聘會或費用超年度預(yù)算的招聘方案的合理性,并批示。2.5發(fā)布招聘信息集團(tuán)/單位人力資源部門招聘人員根據(jù)既定渠道發(fā)布招聘信息用人需求申請表。2.6應(yīng)聘登記、人才搜索集團(tuán)/單位人力資源部門招聘人員1、通過郵件、 、人才網(wǎng)絡(luò)、 、現(xiàn)場填寫應(yīng)聘登記表等形式接受應(yīng)聘者報名。2、對市場稀缺的人才采取尋聘的方式,通過網(wǎng)上搜尋、熟人推薦等方式多方尋找人才。1、用人需求申請表。2、招聘方案。3.甄選3.1資格審查、初步篩選3.2初試人力資源部門負(fù)責(zé)人用人部門相關(guān)人員1.2.人力資源部門組織并負(fù)責(zé)綜合素
6、質(zhì)測評,用人部門負(fù)責(zé)專業(yè)素質(zhì)測評1、2.用人需求申請表3.3復(fù)試集團(tuán)/單位人力資源部門負(fù)責(zé)人、用人部門/單位負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部門組織,主要采取面試的方式對初試合格者進(jìn)行測評,并確定重點候選對象。1、用人需求申請表2、初試評價意見3、集團(tuán)用人標(biāo)準(zhǔn)見附注3.4背景調(diào)查集團(tuán)/單位人力資源部門招聘人員1、主要對部門負(fù)責(zé)人及以上、營銷、技術(shù)、財務(wù)等設(shè)計企業(yè)核心能力、商業(yè)機密的方位錄用候選人進(jìn)行背景調(diào)查。集團(tuán)內(nèi)調(diào)動且熟悉其相關(guān)背景的,可免。2、背景調(diào)查不合格者淘汰。調(diào)查內(nèi)容及合格標(biāo)準(zhǔn):1、證件與資料真實、有效;2、工作經(jīng)驗、技能和業(yè)績真實;3、執(zhí)業(yè)記錄良好、無重大不良執(zhí)業(yè)記錄與違法犯罪行為;4、根
7、據(jù)崗位需要調(diào)查的其他內(nèi)容。4.錄用4.1錄用意向洽談人力資源部們招聘人員與錄用候選人以 或面對面的形式進(jìn)行錄用意向洽談。1、洽談內(nèi)容:崗位、薪酬福利、合同期限、試用期限與適用期薪酬、工作環(huán)境、需要洽談的其他內(nèi)容。4.2確定擬錄用人選人力資源部門負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人1、確定擬聘人員,并擬定其崗位、合同期限、試用期限、試用期薪酬。集團(tuán)內(nèi)調(diào)動一般不再約定試用期。2、錄用批示。1、甄選結(jié)果、用人部門提名、背景調(diào)查與錄用意向洽談結(jié)果。2、薪酬福利、合同管理制度。4.3錄用審批單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人主要審查一般員工擬聘人員甄選的準(zhǔn)確性、并批示。董事局主席或其授權(quán)人主要審查部門及以上負(fù)責(zé)人擬聘人員甄選的準(zhǔn)確
8、性、程序的標(biāo)準(zhǔn)性,并批示。4.4錄用通知人力資源部門招聘人員發(fā)放錄用通知單或 通知錄用。錄用審批結(jié)果4.5體檢人力資源部門招聘人員1、通知擬聘人選到指定醫(yī)院體檢,體檢不合格者淘汰。2、集團(tuán)內(nèi)調(diào)動且能提供與新崗位要求相應(yīng)體檢工程合格證明的,可不再體檢。1、指定醫(yī)院:長沙湘雅一、二、三醫(yī)院,常德第一人民醫(yī)院院;2、體檢工程:肝功能、乙肝兩對半、胸透、內(nèi)外科常規(guī)檢查以及根據(jù)崗位需要的其他檢查;3、體檢合格標(biāo)準(zhǔn):無嚴(yán)重的傳染疾病,身體素質(zhì)符合崗位要求;4、體檢費由各單位 承擔(dān)。4.6錄用手續(xù)辦理人力資源部門招聘人員用人部門相關(guān)人員1、新員工提交相關(guān)資料,填寫?員工根本情況登記表?。2、?入職指引?。3
9、、簽訂勞動合同。體檢結(jié)果4.7入職面談人力資源部門負(fù)責(zé)人用人部門負(fù)責(zé)人1、介紹單位、部門、崗位情況,傳播集團(tuán)企業(yè)文化。2、提出相關(guān)要求與希望。3、解釋新員工疑惑及提出的一些問題。集團(tuán)根本制度與企業(yè)文化4.8入職培訓(xùn)人力資源部門、用人部門人力資源部門組織負(fù)責(zé)企業(yè)文化、根本禮儀、根本制度、職業(yè)道德等綜合素質(zhì)培訓(xùn),用人部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)制度、流程及上崗技能的培訓(xùn)。1、企業(yè)文化、職業(yè)禮儀、職業(yè)道德;2、根本制度、業(yè)務(wù)制度與流程;3、崗前業(yè)務(wù)知識與技能培訓(xùn);4、平安質(zhì)量根本知識生產(chǎn)類。5.試用5.1制訂崗位試用目標(biāo)方案人力資源部門、用人部門根據(jù)對試用員工工作內(nèi)容,擬訂崗位試用目標(biāo)方案,與試用員工一起溝通,修正
10、后確定試用目標(biāo)方案。1、崗位說明書。2、目標(biāo)方案必須具體、可考核。5.2指導(dǎo)與面談用人部門負(fù)責(zé)人或試用員工的指定指導(dǎo)人1、經(jīng)常對試用員工的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。2、每星期至少與試用員工進(jìn)行一次正式溝通,聽取其對工作的意見與建議,幫助其解決工作、生活中的困難。員工有重大思想波動或遇到重大困難時,及時向上級或者人力資源部門反映。1、崗位目標(biāo)方案書。2、試用期員工在工作中的表現(xiàn)。5.3規(guī)劃職業(yè)生涯用人部門、人力資源部門、試用員工。人力資源部門、用人部門指導(dǎo)員工制訂或修正員工職業(yè)生涯規(guī)劃。1、員工職業(yè)生涯規(guī)劃符合集團(tuán)文化、單位開展需求;2、職業(yè)目標(biāo)定位準(zhǔn)確,措施具體,可操作性強。5.4試用期總結(jié)與自評試用期員
11、工試用期滿前8日前申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正時提出提交總結(jié)與自評給用人部門負(fù)責(zé)人。1、根據(jù)職業(yè)化素質(zhì)與能力模型,根據(jù)員工在試用期的優(yōu)良、不良表現(xiàn)及業(yè)績實施考評。2、考評結(jié)果分為以下幾種:提前轉(zhuǎn)正、按時轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、辭退。5.5試用期考評人力資源部門負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人用人部門進(jìn)行評價,試用期滿前6日提交提前轉(zhuǎn)正的適時提交人力資源部門,人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實,并復(fù)核簽字。5.6考評結(jié)果審批董事局主席或其授權(quán)人審查部門及以上負(fù)責(zé)人考評結(jié)果的客觀性,并批示。1、考評結(jié)果,員工表現(xiàn)。2、考評結(jié)果分為以下幾種:提前轉(zhuǎn)正、按時轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、辭退。單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審查一般員工考評結(jié)果的客觀性,并批示。5.7考
12、評結(jié)果通知人力資源部門招聘人員在員工試用期滿前將適用期考評結(jié)果告知用人部門與員工本人。考評結(jié)果。相關(guān)手續(xù)辦理人力資源部門人事信息管理人員辦理轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù),薪酬調(diào)整手續(xù)。1、考評結(jié)果;2、薪酬管理制度。三、附注一招聘用語標(biāo)準(zhǔn)1、企業(yè)介紹:對應(yīng)聘者簡單介紹企業(yè)時,以以下內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn):*企業(yè)*年起步.2、面試同志用語標(biāo)準(zhǔn)1對在網(wǎng)上或者通過其他途徑應(yīng)聘了解企業(yè)職位的應(yīng)聘者,用于如下:您好,是*先生女士嗎?我們通過*渠道得到了您的簡歷,通過對您的簡歷分析,我們認(rèn)為您與我們正在招聘的*職位的要求相符,我們方案于*月*日組織面試,希望您能參加。如果對方容許:感謝您對我們工作的支持。如果對方拒絕:我
13、們期待著下次能與您合作。3、面試用語標(biāo)準(zhǔn)1歡迎詞:您好,非常感謝您的光臨。您好,感謝您在百忙中抽出時間參加面試。2結(jié)束用語:綜合性用語:非常感謝您珍貴的時間,如果有意向,我們將會在*時間內(nèi)通知您,請您走好,謝謝。比照擬滿意的應(yīng)聘者:非常感謝您珍貴的時間,我們今天談的比較愉快,彼此也有了一定的了解,我們認(rèn)為您根本符合我們崗位的要求我們將在*時間內(nèi)作出決定并 通知您,請您回家后認(rèn)真考慮下,請您走好,謝謝。婉言拒絕不合格的應(yīng)聘者:非常感謝您珍貴的時間,由于某些原因,我們認(rèn)為我們目前招聘的崗位不太適合您,您的簡歷將進(jìn)入我們的人才庫,希望以后有時機和您合作。4、錄用通知用語標(biāo)準(zhǔn)*先生*女士,您好,我是*
14、人力資源中心*,我們經(jīng)過慎重選擇,決定聘任您擔(dān)任*崗位工作,試用期待遇為*,不知您意向如何?如果對方應(yīng)允:請您帶上您的身份證、學(xué)歷職稱等證件與*月8*日來*企業(yè)人力資源中心報到。如果對方?jīng)]應(yīng)允:謝謝您對我們公司的關(guān)注,希望將來能有時機與您合作。二甄選方式與標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1、常用的甄選測評方法:面試、筆試、情景模擬、測評軟件等。3.面試、筆試題庫分綜合素質(zhì)題庫、專業(yè)素質(zhì)題庫,綜合素質(zhì)題庫,由人力資源部門建立并不斷豐富,專業(yè)素質(zhì)題庫有業(yè)務(wù)部門分專業(yè)簡歷并不斷豐富。4、甄選標(biāo)準(zhǔn):從員工職業(yè)化素質(zhì)與能力方面對員工進(jìn)行考察。職業(yè)化素質(zhì):認(rèn)同理念、敬業(yè)負(fù)責(zé)、誠信正派、廉潔自律、堅持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格管理,豁達(dá)樂觀、心態(tài)
15、健康,實事求是、虛心好學(xué)。(三)集團(tuán)用人標(biāo)準(zhǔn)1、認(rèn)同集團(tuán)文化,心態(tài)好,有潛質(zhì)、符合崗位素質(zhì)要求。2、以下人員不得錄用:1曾被集團(tuán)開除或辭退者;2提供虛假證件、資料、填報虛假信息,成心隱瞞真實情況者;3體檢不合格者;4具有重大不良職業(yè)記錄或違法犯罪行為者。3、員工配偶、直系血親、三代以內(nèi)的旁系血親、近姻親不得在集團(tuán)內(nèi)同一單位任職,不得存在直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,不得同時擔(dān)任集團(tuán)審計、財務(wù)部門員工與單位負(fù)責(zé)人職務(wù)。四招募甄選人員要求1、素質(zhì)要求1良好的個人品格和修養(yǎng),評價他人客觀公正;2較強的溝通交流能力;3具備相關(guān)轉(zhuǎn)厄運之四海,具有一定工作經(jīng)驗。2、紀(jì)律要求1招募甄選人員在招募甄選時必須公平公正;2
16、與應(yīng)聘者有以下關(guān)系的員工不得擔(dān)任該應(yīng)聘者的甄選測評人員:應(yīng)聘者的推薦人可能影響甄選測評公平、公正的利害關(guān)系人五招聘渠道標(biāo)準(zhǔn)1、現(xiàn)場招聘1與人才效勞機構(gòu)合作優(yōu)選人才效勞機構(gòu)長期合作或者參與其組織的大中型招聘會。由集團(tuán)統(tǒng)一組織,個單位參與,委托人才效勞機構(gòu)宣傳并發(fā)布招聘信息。個單位根據(jù)用人需求可自行組織參與現(xiàn)場招聘會。2集團(tuán)自行組織集團(tuán)自行組織的專場招聘會由集團(tuán)人力資源部門組織籌劃,各單位參與。2、網(wǎng)絡(luò)招聘1集團(tuán)優(yōu)選通用人才網(wǎng)站合作,供各單位共享。各單位可在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,并查閱應(yīng)聘人員簡歷,但不得擅自修改除本單位招聘信息外的其他內(nèi)容。2各單位自行開設(shè)的專業(yè)網(wǎng)站由各單位自行管理。3、尋聘1適用對
17、象:新工程專業(yè)技術(shù)人才、中高級人才、市場稀缺的其他人才。2用人部門與人力資源部門組成尋聘小組實施尋聘。4、獵聘1適用對象:中高級人才或市場稀缺的其他人才。2各單位及時提出需求,集團(tuán)人力資源部門歸口與獵頭公司洽談合作事宜。5、校園招聘各單位每年10月初提交大中專應(yīng)屆畢業(yè)生的需求方案,集團(tuán)統(tǒng)一組織招聘為主、各單位自行招聘為輔實施招聘。6、內(nèi)部招聘集團(tuán)內(nèi)部招聘:有集團(tuán)人力資源部門發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘登記表,組織甄選。單位內(nèi)部招聘:有個單位自行組織進(jìn)行。7、內(nèi)部舉薦鼓勵員工為集團(tuán)舉薦人才、有突出表現(xiàn)者,由所在單位記優(yōu)良記錄或給予其他獎勵。凡內(nèi)部舉薦的,應(yīng)有舉薦人提供舉薦信,并對舉薦情況的真實性負(fù)責(zé)。
18、8、宣傳吸引集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)計宣傳資料或者宣傳廣告,吸引人才來集團(tuán)應(yīng)聘。六員工錄用擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)1、財務(wù)人員、司機及其他有必要提供擔(dān)保的崗位,須有擔(dān)保人提供擔(dān)保,并簽訂擔(dān)保協(xié)議。2、擔(dān)保人資格要求1擔(dān)保人須具有企業(yè)經(jīng)營所在地戶口2擔(dān)保人必須是有擔(dān)保能力的自然人3擔(dān)保人必須具有正當(dāng)職業(yè)和穩(wěn)定的住所地4員工配偶、窒息血親和具有撫養(yǎng)關(guān)系的親屬不能作為擔(dān)保人。3、擔(dān)保人應(yīng)親自來單位簽訂擔(dān)保協(xié)議,并出具擔(dān)保人資格的有效證件,人李子埡unbumenfuze驗證并留存復(fù)印件。七學(xué)生型人才應(yīng)屆畢業(yè)人生及畢業(yè)不到2年的往屆生適用期培訓(xùn)指導(dǎo)與生涯設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)1、新員工報到后,用人部門制訂員工試用期崗位實習(xí)工作方案與目標(biāo),并確定其
19、指導(dǎo)老師,員工與指導(dǎo)老師簽訂師徒協(xié)議,共同完成員工試用期崗位實習(xí)工作方案與目標(biāo)。崗位實習(xí)工作方案與目標(biāo)、師徒協(xié)議交人力資源部門備案。2、指導(dǎo)老師應(yīng)具備以下條件1為人師表,樂于奉獻(xiàn),古銅表達(dá)能力強,能主動與他人分享知識、經(jīng)驗2職業(yè)化、專業(yè)化素質(zhì)高,為本單位相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的骨干人才32年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,近1年內(nèi)無重大不良記錄。3、培訓(xùn)指導(dǎo)職責(zé)指導(dǎo)老師(1)積極主動指導(dǎo)與培訓(xùn)員工,提高員工職業(yè)化、專業(yè)化水平,幫助員工按崗位工作標(biāo)準(zhǔn)完成實習(xí)任務(wù)(2)主動與員工溝通,關(guān)心員工工作、生活3指導(dǎo)員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃4員工有重大思想波動或遇到重大困難時,及時向用人部門或人力資源部門反映。員工1在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,實施崗位實習(xí)工作方案,實現(xiàn)崗位實習(xí)目標(biāo)2服從指導(dǎo)老師安排,虛心向指導(dǎo)老師請教、學(xué)習(xí)、3制訂本人職業(yè)生涯規(guī)劃4遇到困難與問題,及時向指導(dǎo)老師匯報,商量解決方法。4、各單位可根據(jù)本單位實際情況制定鼓勵措施,根據(jù)指導(dǎo)老師、員工的表現(xiàn)情況或培訓(xùn)效果分別給予優(yōu)良、不良記錄或其他正負(fù)鼓勵。5、用人部門可根據(jù)需要對崗位實習(xí)方案與目標(biāo)、指導(dǎo)老師進(jìn)行調(diào)整,交人力資源部門備案。調(diào)整指導(dǎo)老師的,相應(yīng)師徒協(xié)議終止,用人部門為員工確定新的指導(dǎo)老師并簽訂師徒協(xié)議。6、經(jīng)營管理與技術(shù)崗位新員工或大中專應(yīng)屆畢業(yè)生試用期滿前5日在指導(dǎo)老師指
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