摩托車配件銷售管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

1、.摩托車配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中 ，銷售是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，為了更好地推動(dòng)銷售 ，中山 XX 建立了分店制，通過分店把產(chǎn)品推向最終用戶。這些分店大都分布在市內(nèi)各地，遠(yuǎn)距離頻繁的業(yè)務(wù)信息交流構(gòu)成了這些企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要特點(diǎn)。在傳統(tǒng)方式上 ，各分店之間通常采用電話、傳真等方式傳遞訂貨 、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息 ，總店的在接到分店傳來的訂單或傳真件后 ，開具產(chǎn)品出庫通知 ，然后再把相關(guān)的進(jìn) 、銷、存信息手工存檔 ，再對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 ，才能了解到整個(gè)公司的生產(chǎn)、銷售和庫存情況 。這種信息傳遞 、管理方式不僅效率低 ，其可靠性 、安全性和保密性都無法滿足要求，而且數(shù)據(jù)

2、統(tǒng)計(jì)時(shí)間嚴(yán)重滯后，往往是了解到企業(yè)的 “進(jìn) 、銷、存 ”出現(xiàn)問題時(shí) ，就已經(jīng)遠(yuǎn)離了問題出現(xiàn)的時(shí)間和地點(diǎn) 。 通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng) ，及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)把決策信息傳統(tǒng)到相關(guān)決策人，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題 、解決問題 ，更好地把握機(jī)會(huì) 。進(jìn)銷存管理的任務(wù)進(jìn)銷存管理工作的主要任務(wù)有：銷售企業(yè)的采購管理銷售企業(yè)的銷售管理 (批發(fā)、零售 )銷售企業(yè)各分店的商品配送管理銷售企業(yè)庫存商品的管理銷售企業(yè)應(yīng)收款 、應(yīng)付款的管理銷售企業(yè)經(jīng)營狀況分析與決策.下載可編輯 .由于經(jīng)營的商品種類經(jīng)常會(huì)非常多，例如一個(gè)店可能會(huì)經(jīng)營上六十萬種商品，因此按照傳統(tǒng)的人工管理方式 ，會(huì)存在以下問題 。(1) 各種物資種類繁多 、品種齊全 ，

3、保管管理困難 。有的物資超儲(chǔ)備或庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重采購成本居高不下；有的物資嚴(yán)重短缺 ，導(dǎo)致銷售時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒有了庫存 ；有的商品由于沒有得到及時(shí)盤點(diǎn)，到月末時(shí)才發(fā)現(xiàn)庫存缺失，卻查不出原因；有的在入庫 、銷售時(shí)找不到商品的存放地點(diǎn)等。(2) 無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的成本 、毛利核算 。成本管理永遠(yuǎn)是銷售企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在 ，面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境 ，及時(shí)滿足用戶的多品種需求 ，進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測(cè)、成本分析及成本控制 ，以及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息，顯得至關(guān)重要 。 傳統(tǒng)的成本核算方法及核算工具只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理，很難滿足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路(

4、先進(jìn)先出法 )，在手工操作方式下更是無從談起。(3) 管理信息相互獨(dú)立 ，市場(chǎng)預(yù)測(cè)手段 、方法落后 ，嚴(yán)重影響銷售企業(yè)科學(xué)決策 ，建立科學(xué)的市場(chǎng)信息反饋系統(tǒng)已迫在眉睫 。手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立 ，財(cái)務(wù)信息也只是通過層層統(tǒng)計(jì)報(bào)表傳遞 ，常出現(xiàn)數(shù)字不符 、報(bào)表不詳?shù)那闆r ，難以達(dá)到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性 、準(zhǔn)確性、相關(guān)性要求 。決策層很難及時(shí)地把握來自市場(chǎng)的準(zhǔn)確信息 ，也就無法快速對(duì)市場(chǎng)作出正確的決策和預(yù)測(cè) 。市場(chǎng)反饋信息系統(tǒng)已嚴(yán)重滯后于經(jīng)營管理的需要 。.下載可編輯 .(4) 應(yīng)收帳款數(shù)額居高不下 ， 占用了大量資金 ，嚴(yán)重影響了資產(chǎn)運(yùn)作效率 ，增加了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。手工管理很難適應(yīng)銷售規(guī)模增大 、銷售業(yè)務(wù)復(fù)

5、雜的形勢(shì) ，普遍存在著應(yīng)收帳款管理不細(xì)、帳齡分析和催款通知不及時(shí) 、不到位的問題 ；催款力度及相應(yīng)的催款政策不夠 。(5) 在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中 ，不能準(zhǔn)確地掌握質(zhì)量的變化 ，尤其一些客戶投訴或降級(jí)使用的制品 ，無法做到全程跟蹤 ，影響到市場(chǎng)的銷售 。自動(dòng)化程度低 、信息不暢通 ，不能在整個(gè)企業(yè)共享資源 ，各種等級(jí)的成品質(zhì)量管理不能做到準(zhǔn)確無誤 。 缺乏質(zhì)量跟蹤 、投訴處理監(jiān)控機(jī)制 。(6) 不能有效管理異地倉庫和分店銷售業(yè)務(wù) 。分店一般通過傳真或電話的方式每月上報(bào)銷售數(shù)據(jù)和異地倉庫的收發(fā)存數(shù)據(jù)，工作量大，并且上報(bào)的信息存在信息延遲和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到領(lǐng)導(dǎo)層的決策工作。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用

6、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的軟件技術(shù)和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的進(jìn)銷存管理模式，通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，將銷售企業(yè)的進(jìn) 、銷、調(diào)、存、轉(zhuǎn)、賺等企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來 ，達(dá)到數(shù)據(jù)共享 、降低成本 、提高效率 、改進(jìn)服務(wù)等目的 。一般來說 ，利用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以在以下一些方面提高企業(yè)管理的水平。提高管理效率 ，降低人工成本降低采購成本及時(shí)調(diào)整營銷策略 ，防止價(jià)格流失防范陳呆死帳 ，降低應(yīng)收帳款.下載可編輯 .減少倉儲(chǔ)面積 ，提高房產(chǎn)綜合利用降低儲(chǔ)備資金占用加快資金周轉(zhuǎn) ，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控制 ，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益商業(yè)數(shù)據(jù)智能分析 ，實(shí)現(xiàn)高效決策根據(jù)以上對(duì)進(jìn)銷存管理內(nèi)容和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的分

7、析，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如圖 1.1 所示的幾大功能 。圖 1.1 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基本功能模塊其中每個(gè)功能都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成 。資料管理銷售企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)資料是一個(gè)最基本也是最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料 ，例如商品資料、供貨商資料和客戶資料等，進(jìn)銷存系統(tǒng)就無法運(yùn)行。“資料管理 ”功能模塊就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料 ，包含的功能模塊如圖1.2 所示 。.下載可編輯 .圖 1.2“資料管理 ”功能模塊“商品編碼設(shè)置 ”用于設(shè)置商品編碼的方式。進(jìn)銷存系統(tǒng)的每條商品信息都具有惟一的一個(gè)編碼 ，作為該商品信息的主鍵 ，在摩托車配件行業(yè)一般該編碼采用該行業(yè)的國際標(biāo)準(zhǔn)碼，該編碼一般分六

8、級(jí) ，如下圖第一級(jí)為適用零件名稱編碼（3 位）、第二級(jí)為適用車型編碼 （5 位）、第三級(jí)生產(chǎn)廠編碼（ 2 位）、第四級(jí)為顏色編碼 （1 位）、第五級(jí)為安裝部位編碼 （ 1 位）、第六級(jí)為識(shí)別碼，主要用作相同零件的識(shí)別，如等級(jí)，包裝（1 位）等。該功能設(shè)置商品編碼中各個(gè)層次的編碼描述 ，從而實(shí)現(xiàn)商品資料維護(hù)中自動(dòng)生成編碼的功能?！吧唐焚Y料維護(hù) ”用于維護(hù) (增加、修改、刪除、查詢 )本經(jīng)銷企業(yè)所經(jīng)營的商品的基本信息，內(nèi)容包括商品編碼 、條形碼、商品名稱 、商品品牌 、規(guī)格、適用車型 、單位、產(chǎn)地、類別、顏色、最高庫存 、最低庫存 、進(jìn)貨價(jià) 、銷售價(jià)1、銷售價(jià)2、零售指導(dǎo)價(jià) 、最低零售價(jià)、庫存單價(jià)

9、 、現(xiàn)有總庫存數(shù)量 、備注等。.下載可編輯 .“供貨商資料維護(hù) ”用于維護(hù)供貨商的基本信息，內(nèi)容包括供貨商編號(hào)、拼音編碼 、簡(jiǎn)稱、名稱、地址、郵編、區(qū)號(hào)、地區(qū)、類型、電話、傳真、開戶行、銀行帳號(hào) 、稅號(hào)、庫房地址、庫房電話 、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門等 。“客戶資料維護(hù) ”用于維護(hù)客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、拼音編碼 、簡(jiǎn)稱、名稱、聯(lián)系人 、地址、郵編、區(qū)號(hào)、地區(qū)、電話、傳真、開戶行、銀行帳號(hào) 、稅號(hào)、性質(zhì)、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門 、授信額度等 ?！皹I(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)本企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)員編號(hào)、姓名、性別、電話、手機(jī)、地址、郵編、身份證號(hào) 、類別等。在銷售開票時(shí)業(yè)務(wù)員屬性可以

10、直接從業(yè)務(wù)員清單表中獲取所有業(yè)務(wù)員的名字作為辭典供用戶選擇?！皞}庫信息維護(hù) ”用于維護(hù)企業(yè)的倉庫信息，內(nèi)容包括倉庫編號(hào)、倉庫名 、類別、備注等。企業(yè)的商品一般都是存放在不同的倉庫或同一倉庫的不同貨位中，這樣在在填寫商品進(jìn)貨單和銷售單時(shí)用戶需要指定入庫或出庫的是哪個(gè)倉庫的貨物。進(jìn)貨管理“進(jìn)貨管理 ”功能模塊用于管理企業(yè)的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)，其中包含的子功能模塊如圖1.3 所示。.下載可編輯 .圖 1.3 “進(jìn)貨管理 ”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為 ：“進(jìn)貨入倉管理 ”用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨入倉單 ，分為主從兩張表 ，主表 “進(jìn)貨單 ”內(nèi)容包括入倉編號(hào) 、供貨商編號(hào) 、供應(yīng)商送貨單號(hào) 、進(jìn)貨日期 、

11、業(yè)務(wù)員、制單人 、驗(yàn)收員、保管員、合計(jì)總價(jià) 、結(jié)算類型 、入貨倉庫 、付款標(biāo)志等 ，從表 “進(jìn)貨單明細(xì) ”內(nèi)容包括編號(hào) 、進(jìn)貨單號(hào)、商品編碼 、進(jìn)貨數(shù)量 、進(jìn)貨價(jià)格 （商品條碼 、類別、商品名稱 、商品品牌 、規(guī)格、適用車型、顏色、產(chǎn)地、現(xiàn)有庫存 、庫存價(jià)格 ）等。商品編碼采用近似編碼提示方式輸入，也可以由商品條碼掃描帶出。填寫進(jìn)貨入倉單后商品的庫存才會(huì)增加并產(chǎn)生應(yīng)付款及更新庫存價(jià)格。（增加禮品進(jìn)貨識(shí)別 ）“退貨管理 ”用于錄入商品退貨單。進(jìn)貨的退貨有兩種方法，一是直接在進(jìn)貨單中填寫負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量 ，另一種是填寫進(jìn)退貨單，鑒于摩托車配件銷售行業(yè)的特性，一般的退貨并非是固定某張進(jìn)貨單的 ，故建議

12、采用直接填寫退貨單形式，并填寫退貨原因 。對(duì)退貨單結(jié)算類型為抵扣貨款方式的 ，記錄相應(yīng)供貨商的應(yīng)付款信息抵扣！“不良商品入倉管理 ”用于各銷售點(diǎn)把客戶退回的不良商品退回總倉時(shí)，總倉根據(jù)其不良品退倉單號(hào)進(jìn)行不良商品入倉確認(rèn)！只有確認(rèn)不良品入倉候，不良品庫存才會(huì)增加 ！.下載可編輯 .“進(jìn)貨入倉單查詢 ”，用于對(duì)進(jìn)貨歷史記錄的查詢，可根據(jù)供應(yīng)商 ，日期，商品編碼 、條碼等進(jìn)行查詢 。“不良商品入倉查詢 ”，用于對(duì)不良商品入倉歷史記錄根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行查詢?！巴素洸樵?”，用于對(duì)供應(yīng)商退貨商品歷史記錄根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行查詢！配送管理“配送管理 ”功能模塊用于管理企業(yè)的商品內(nèi)部流通的主體業(yè)務(wù)，其中包含的子功能

13、模塊如圖 1.4 所示 。圖 1.4“配送管理 ”功能模塊“分店請(qǐng)貨管理 ”用于各分店銷售商品需求向總部提出請(qǐng)貨請(qǐng)求，主表 “請(qǐng)貨管理 ”主表內(nèi)容包括請(qǐng)貨單號(hào) 、請(qǐng)貨店號(hào) 、請(qǐng)貨類型 （一般、急、特急）、請(qǐng)貨時(shí)間 ，從表 “請(qǐng)貨明細(xì) ”內(nèi)容包括請(qǐng)貨單號(hào) 、商品編碼 、數(shù)量、備注等。請(qǐng)貨商品必須為庫存少于最低庫存下限，或分店銷售訂貨大于分店庫存的商品！請(qǐng)貨管理將通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到總部數(shù)據(jù)庫！“總部查存?zhèn)湄浌芾怼庇糜诳偛渴盏椒值甑恼?qǐng)貨請(qǐng)求以后，與目前庫存比較，若庫存滿足，則打印備貨單備貨 ！主表 “備貨管理 ”主表內(nèi)容包括備貨單號(hào)、請(qǐng)貨單號(hào) 、備貨倉庫 ，從表 “備貨明細(xì) ”內(nèi)容包括備貨單號(hào) 、商品編

14、號(hào) 、數(shù)量、備注等 ；在打印備貨單時(shí)重點(diǎn)標(biāo)明商品.下載可編輯 .的倉位 （備貨倉）、備注等內(nèi)容 ！出備貨單的同時(shí)會(huì)凍結(jié)備貨單內(nèi)容商品的庫存?。ㄔ黾佣Y品配送）“總部送貨管理 ”用于備貨后開具送貨單，主表 “送貨管理 ”主表內(nèi)容包括送貨單號(hào)、送貨日期，收貨店號(hào) 、請(qǐng)貨單號(hào) 、出貨倉號(hào) 、制表、倉管等 ，從表 “送貨明細(xì) ”包括送貨單號(hào) ，商品編號(hào) ，數(shù)量等，在打印送貨單時(shí)重點(diǎn)標(biāo)明收貨倉位！出具送貨單同時(shí)扣減出貨倉倉存，扣減出貨倉凍結(jié)庫存 ！“總部調(diào)貨管理 ”用于總部商品庫存不足分店的備貨請(qǐng)求，而其它分店的庫存又能滿足的情況下 ，總部下通知指令從分店調(diào)撥商品以滿足請(qǐng)貨需求！主表 “調(diào)貨管理 ”主表內(nèi)

15、容包括調(diào)貨單號(hào) 、請(qǐng)貨單號(hào) 、調(diào)貨倉庫 、調(diào)貨時(shí)間等 ，從表 “調(diào)貨明細(xì) ”從表內(nèi)容包括調(diào)貨單號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量、備注等！調(diào)貨管理通過網(wǎng)絡(luò) ，向分店發(fā)出調(diào)貨指令 ，并凍結(jié)分店的商品庫存 ！“分店調(diào)貨備貨管理 ”用于分店收到總部的調(diào)貨指令后，打印備貨單通知備貨 ！主表 “分店備貨管理 ”主表內(nèi)容包括備貨單號(hào) ，調(diào)貨單號(hào) 、備貨倉庫等 ，從表 “分店備貨明細(xì) ”從表內(nèi)容包括備貨單號(hào) ，商品編號(hào) 、數(shù)量、備注等 ，在打印備貨單時(shí)重點(diǎn)標(biāo)明商品的倉位（備貨倉）、備注等內(nèi)容 ！“分店調(diào)出管理 ”用于分店備好調(diào)出貨品后，錄入調(diào)出商品記錄 ，并打印調(diào)出單 。主表 “調(diào)出管理 ”主表內(nèi)容包括調(diào)出單號(hào)、調(diào)出日期

16、、調(diào)出店號(hào) 、調(diào)貨單號(hào) 、調(diào)入店號(hào) 、制表、倉管、調(diào)貨合計(jì)金額等 。從表 “調(diào)出明細(xì) ”從表內(nèi)容包括調(diào)出單號(hào)、商品編號(hào) 、數(shù)量等 ，出具調(diào)出單的同時(shí)扣減調(diào)出倉庫庫存，扣減凍結(jié)庫存 ！“分店收貨入倉管理 ”用于分店收到商品檢查無誤后，根據(jù)送貨單號(hào) ，確認(rèn)商品入倉 ！主表“分店入倉管理 ”主表內(nèi)容包括入倉單號(hào) 、送貨單號(hào) 、入倉時(shí)間 、制表、倉管等，從表 “分店入倉明細(xì) ”從表內(nèi)容包括入倉單號(hào) ，商品編號(hào) 、數(shù)量等！確認(rèn)入倉同時(shí)增加分店倉存！“各查詢模塊 ”用于查詢請(qǐng)貨 、出貨、調(diào)撥、調(diào)出、入倉等的歷史數(shù)據(jù)的查詢，可根據(jù)各.下載可編輯 .業(yè)務(wù)種類的單號(hào) 、時(shí)間等進(jìn)行查詢 ！銷售管理“銷售管理 ”功

17、能模塊用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.5 所示 。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：圖 1.5“銷售管理 ”功能模塊“銷售訂單管理 ”用于錄入企業(yè)的銷售訂單。主表 “銷售訂單 ”的內(nèi)容包括銷售訂單編號(hào)、客戶編號(hào) 、銷售日期 、銷售店號(hào) 、業(yè)務(wù)員 、制單人 、金額，含稅標(biāo)志等 ，從表 “銷售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括銷售訂單編號(hào)、商品編號(hào) 、銷售數(shù)量 、銷售價(jià)等 ?！颁N售出貨管理 ”用于錄入企業(yè)的銷售訂單出貨記錄，主表 “銷售出貨單 ”內(nèi)容包括銷售出貨單編號(hào) 、銷售訂單編號(hào) 、客戶編號(hào) 、出貨日期 、送貨員、制單人、保管員、合計(jì)金額等 ，從表 “銷售出貨單明細(xì) ”內(nèi)容包括銷售出貨單編號(hào)、商

18、品編號(hào) 、銷售數(shù)量 、銷售價(jià) 、出貨倉庫等。（增加禮品送贈(zèng)欄 ）“銷售退貨管理 ”用于錄入企業(yè)銷售退貨單，主表 “銷售退貨 ”主表內(nèi)容包括銷售退貨單編號(hào)、銷售單編號(hào) 、客戶編號(hào) 、退貨合計(jì)金額 、退貨日期 、業(yè)務(wù)員、制表、倉管、記帳類型 、退貨倉庫等 ，從表 “銷售退貨明細(xì) ”包括銷售退貨單號(hào) 、商品編號(hào) 、退貨數(shù)量 、銷售價(jià)、退貨.下載可編輯 .價(jià)格、損壞標(biāo)志 、備注等?！案麂N售模塊查詢 ”用于查詢商品銷售流程中各業(yè)務(wù)類型的歷史數(shù)據(jù)查詢。一般可以讓用戶根據(jù)業(yè)務(wù)單號(hào) 、客戶編號(hào) 、日期、商品編號(hào) 、業(yè)務(wù)員等信息查詢 。庫存管理“庫存管理 ”功能模塊用于管理企業(yè)的庫存信息，包含的子功能模塊如圖1

19、.6 所示 。圖 1.6 “庫存管理 ”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為 ：“庫存查詢 ”用于查詢企業(yè)商品的庫存 ，可以查詢總庫存和分倉庫查詢 ?！皫齑姹P點(diǎn) ”用于管理企業(yè)的庫存盤點(diǎn)工作 ，將實(shí)際盤存的商品數(shù)量輸入計(jì)算機(jī) ，計(jì)算機(jī)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫中的庫存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)信息。“報(bào)損報(bào)溢 ”用于管理企業(yè)商品庫存的損益，內(nèi)容包括損溢單號(hào) 、商品編號(hào) 、倉庫編號(hào) 、數(shù)量、庫存單價(jià) 、金額、日期、責(zé)任人、制單人等 ?！吧舷孪拊O(shè)定 ”用于設(shè)置庫存的上限和下限，當(dāng)商品庫存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警 ，內(nèi)容包括序號(hào) 、倉庫編號(hào) 、商品編號(hào) 、上限、下限、最佳存量 、備注等。“倉位管

20、理 ”用于管理各倉庫的倉位設(shè)置。如下圖：.下載可編輯 .倉位編碼分三層 ，第一層為排序 （1 位）、第二層為層序 （1 位）、第三層為序號(hào) （3 位）。“庫存上下限報(bào)警 ”根據(jù)當(dāng)前商品庫存和指定的庫存上下限自動(dòng)列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購訂單?！皫齑婀芾砀髂K歷史數(shù)據(jù)查詢”用于查詢庫存管理模塊中各種盤點(diǎn)、損益的歷史數(shù)據(jù) 。應(yīng)付款管理“應(yīng)付款管理 ”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.7 所示 。圖 1.7 “應(yīng)付款管理 ”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為 ：“預(yù)付款管理 ”用于管理企業(yè)的預(yù)付款信息，內(nèi)容包括供貨商號(hào) 、預(yù)付款總額等

21、。填寫付款單時(shí)可以選擇付款的方式，如果是 “減預(yù)付款 ”則 “預(yù)付款 ”信息表中的 “預(yù)付總額 ”自動(dòng)減少。“應(yīng)付款明細(xì) ”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對(duì)應(yīng)到每一筆進(jìn)貨的明細(xì)?！皯?yīng)付款匯總 ”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對(duì)應(yīng)到每一個(gè)供貨商 。.下載可編輯 .“付款管理 ”用于錄入企業(yè)支付貨款的憑證和銷應(yīng)付款，內(nèi)容包括編號(hào) 、發(fā)票號(hào) 、填票日期、進(jìn)貨單號(hào) （商品編號(hào) 、供應(yīng)商編號(hào) 、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià) ）、金額、付款日期 、詳細(xì)說明 、進(jìn)貨日期 、狀態(tài)、減預(yù)付等 ?！耙迅犊蠲骷?xì) ”用于查詢企業(yè)歷史的所有已經(jīng)支付的款項(xiàng)。“付款單查詢 ”用于查詢歷史付款單 ?！皯?yīng)付款帳簿 ”用于查詢應(yīng)付款科目的明細(xì)分錄，屬

22、于財(cái)務(wù)上的概念 。 每一筆進(jìn)貨或者付款系統(tǒng)都會(huì)在帳簿中自動(dòng)產(chǎn)生一筆記錄，以借方、貸方、余額的形式存在 ，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財(cái)務(wù)軟件的憑證。“應(yīng)付款帳齡 ”用于分析應(yīng)付款的帳齡，即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)付款分部的情況，從而為付款作出依據(jù) 。應(yīng)收款管理“應(yīng)收款管理 ”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.8 所示 。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：圖 1.8“應(yīng)收款管理 ”功能模塊“預(yù)收款管理 ”用于管理企業(yè)的預(yù)收款信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào) 、預(yù)收款總額等 。填寫收.下載可編輯 .款單時(shí)可以選擇收款的方式，如果是 “減預(yù)收款 ”則 “預(yù)收款 ”信息表中的 “預(yù)收總額 ”自動(dòng)減少

23、?！皯?yīng)收款明細(xì) ”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一筆銷售的明細(xì)?！皯?yīng)收款匯總 ”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一個(gè)客戶 ?！笆湛罟芾?”用于錄入企業(yè)收回貨款的憑證和銷應(yīng)收款，內(nèi)容包括編號(hào) 、發(fā)票號(hào) 、填票日期、銷售單號(hào) 、客戶編號(hào) （商品編號(hào) 、數(shù)量、銷售價(jià)）金額、收款日期 、詳細(xì)說明 、銷售日期、狀態(tài)、減預(yù)收等 ?！耙咽湛蠲骷?xì) ”用于查詢企業(yè)歷史的所有已收回的款項(xiàng)?！笆湛顔尾樵?”用于查詢歷史收款單 ?！皯?yīng)收款帳簿 ”用于查詢應(yīng)收款科目的明細(xì)分錄，每一筆銷售或者收款系統(tǒng)都會(huì)在帳簿中自動(dòng)產(chǎn)生一筆記錄 ，以借方、貸方、余額的形式存在 ，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財(cái)務(wù)軟件的憑證 ?！皯?yīng)收

24、款帳齡 ”用于分析應(yīng)收款的帳齡，即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)收款分部的情況，從而為收款提供依據(jù) 。帳務(wù)管理“帳務(wù)管理 ”功能模塊用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.9 所示 。.下載可編輯 .圖 1.9 “帳務(wù)管理 ”功能模塊一般商業(yè)企業(yè)每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)帳操作 ，確定該財(cái)務(wù)月份所有商品成本的進(jìn) 、銷、結(jié)存情況 ，為財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù) 。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：結(jié)帳日期設(shè)定 ”用于設(shè)置企業(yè)的每月結(jié)帳的日期，內(nèi)容包括月份 、全稱、結(jié)帳日期等 。一般商業(yè)單位每個(gè)月的結(jié)帳日期都是固定的，默認(rèn)為 25 號(hào)。“模擬結(jié)帳 ”用于進(jìn)行模擬結(jié)帳操作。因?yàn)榻Y(jié)帳操作不可逆，也就是說正式結(jié)帳后商品進(jìn)銷存匯總的數(shù)

25、據(jù)就無法更改了，因此在正式結(jié)帳前往往要進(jìn)行模擬結(jié)帳，以查看結(jié)帳數(shù)據(jù)是否正確。“正式結(jié)帳 ”用于進(jìn)行結(jié)帳操作 ，計(jì)算進(jìn)銷存匯總報(bào)表 ?！斑M(jìn)銷存匯總 ”用于查詢本次結(jié)帳的結(jié)果，內(nèi)容包括結(jié)帳編號(hào) 、年月、貨號(hào)、上期結(jié)帳數(shù)量、上期結(jié)帳金額 、借方數(shù)量 、借方金額 、貸方數(shù)量 、貸方金額 、本期結(jié)存數(shù)量 、本期結(jié)存金額、備注等?！敖Y(jié)帳查詢 ”用于查詢歷史的結(jié)帳結(jié)果。統(tǒng)計(jì)分析.下載可編輯 .“統(tǒng)計(jì)分析 ”功能模塊用于統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。常用的子功能如圖1.10 所示 。圖 1.10 “統(tǒng)計(jì)分析 ”功能模塊統(tǒng)計(jì)分析的功能就是對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以直觀的形式表現(xiàn)出來 ，最好可以用圖表的形式表現(xiàn)出來，如圖 1.11 和圖 1.12 所示。以上列舉的只是一小部分功能，例如還有商品時(shí)段銷售對(duì)比 、分店時(shí)段銷售對(duì)比等 。.下載可編輯 .圖 1.11同一商品時(shí)段銷售對(duì)比.下載可編輯 .圖 1.12門市店銷售分析對(duì)比零售管理流通企業(yè)可大致分為批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)，零售企業(yè)