如何使用范圍變化項目管理？_工程管理

1、如何使用范圍變化項目管理？【前言】項目擴散了怎么辦?項目方案得不到投資人的批準怎么辦?項目責任不明怎么辦?項目管理中，確定并方案項目僅僅是勝利的項目管理過程的第一步。在制定出方案之后，你還必需要將方案付諸實施。你必需要保證方案任務在規(guī)定的時間內完成，而且不能超出原有的預算。一旦項目開頭進行，客戶可能會向你提出更多的或是與原方案不同的要求。在這個時候范圍變化管理就可以派上用場了。項目管理過程不從確定項目開頭，也不隨著項目方案完成而告終。你必需要在項目管理過程中使用范圍變化管理，假如你不善用范圍變化為掌握項目，項目小組就只能嘗試著在項目時間和預算不變的狀況下去完成比原方案多得多并且要耗費更多成本的

2、任務。換句話來說，就是麻煩將是不行避開的。范圍管理從范圍界定開頭 對項目范圍進行界定唯恐是確定項目的過程當中最為重要的組成部分。事實上，假如你并不能確定項目的目標任務，也不能確定項目的范圍，項目就根本不行能勝利。范圍管理是項目管理過程當中最為關鍵的組成部分之一。但是，假如不能對項目的范圍作出勝利的界定，想要實施范圍管理也幾乎是不行能的。界定范圍的目的是清晰描述項目的規(guī)律范圍并在此問題上同有關各方達成全都。對項目范圍的陳述可以讓大家清晰的了解哪些工作是項目范圍之內的事情，而哪些工作不屬于該項目范疇。對項目范圍的界定越明確，對項目就越有利。下面這些信息應當能起到一些關心作用。范圍內和范圍外的任務類

3、型(業(yè)務需求、現(xiàn)狀評估) 范圍內和范圍外的生命周期流程(分析、設計、測試) 范圍內和范圍外的數(shù)據(jù)類型(財務、銷售、員工) 范圍內和范圍外的數(shù)據(jù)來源或數(shù)據(jù)庫(公司總帳，薪水明細) 范圍內和范圍外的主要功能(決策支持、數(shù)據(jù)輸入、管理報告)項目 范圍內和范圍外的部門(人力資源、制造商、供貨商) 制定可行的范圍變化流程 項目經(jīng)理和項目小組的成員都必需意識到，項目范圍的變化本身并沒有錯。也就是說，在項目的進行過程中轉變項目范圍并不是一件壞事。事實上，在許多狀況下，這還是一件好事。首先，客戶通常都不能在項目開頭之前明確全部的需求。其次，即使他們能夠做到這一點，整個的商業(yè)環(huán)境也是在不斷變化的，所以項目需求也

4、可能會隨之而發(fā)生變化。 假如你不能夠適應變化，項目的最終價值可能會受到影響，或者可能會使項目失去價值。因此，你需要具備在項目進行的過程當中依據(jù)需要作出轉變的力量。假如項目經(jīng)理不能夠在項目進行過程當中樂觀的對變化進行管理，問題可能就會隨之而來。任何項目都應當有一個有效的變化管理流程。這個流程應當包括對變化的識別推斷，對變化的商業(yè)價值的推斷，對變化會給項目帶來的沖擊和影響的推斷，將相應的信息提交項目投資人進行評估。項目投資人來最終打算是否將變化引入到項目當中。假如變化被引入項目，項目投資人還應當考慮變化對項目的影響程度，并且為之配備相應的額外資源，如延長時間和 追加資金預算等。 范圍變化管理常見問

5、題 在范圍變化管理的過程當中，項目小組可能會遇到許多常見的問題。項目范圍擴散：許多項目經(jīng)理都能夠意識到大的范圍變化，但是對小的范圍變化就不那么細心了。因此在實際工作當中就往往有這樣一種趨勢，許多項目經(jīng)理沒有經(jīng)過太多的思索就把新的工作增加到了項目當中。我們所說的項目擴散就是指一個項目接受了許多小的變化的狀況。當這些小的變化都聚合到一起的時候，項目小組才意識到他們擔當了太多的超額任務，已經(jīng)無法根據(jù)原有的時間和預算框架來完成項目了。 得不到投資人的批準：許多時候，項目經(jīng)理睬面對來自終端用戶、股東或是客戶經(jīng)理的一系列變化要求。由于這些人都屬于客戶范圍，所以他們的要求通常都被認 為是應當被接受的。實際上

6、這是一種錯誤熟悉。終端用戶通常只能提出范圍變化的要求，但卻沒有批準的權力。即使是客戶經(jīng)理也沒有批準的權力。真正擁有這種權力的只有一個人，那就是這個項目的投資人(除非該資助人已經(jīng)授權給了他人)。許多項目會遇到麻煩，就是由于大家都以為項目范圍的變化能夠得到批準，而事實上真正擁有打算權的投資人并不同意這樣做。 項目小組負的責任：項目小組的成員有許多的機會同客戶進行互動溝通，他們所接到的范圍變化要求也就最多。因此，整個項目小組都必需理解范圍變化管理的重要性。全部小組成員都必需準時發(fā)覺項目范圍的變化并將其報告給項目經(jīng)理。假如他們把全部的額外工作都自己擔當，就很可能造成無法按時完成任務的結果，從而危害到整個項目?，F(xiàn)在開頭永久不晚 假如你發(fā)覺自己負責的項目正在日益偏離原有的時間和預算框架，那么抓緊找找緣由。在許多狀況下，你會發(fā)覺問題僅僅在于你的項目小組擔當了比原方案要多的任務。界定范圍變化管理過程的最佳時機就是在項目開頭之前(作為項目管理流程的一個組成部分)。但是，假如沒有一個好的項目管理流程 ，也沒有關系，現(xiàn)在開頭永久都不會晚。 其實，在發(fā)覺了問題之后再補救也有好的一面